عند إنشاء صفحة مستخدمة بشكل متكرر في Notion ، قد تدرك أن امتلاكها كقالب سيوفر لك الوقت في المستقبل. حسنًا ، لحسن الحظ بالنسبة لك ، يمكن القيام بذلك بسهولة. يمكنك تحويل تلك الصفحة إلى قالب خلال وقت قصير. تتناول هذه المقالة كيفية جعل الصفحة نموذجًا في Notion وغير ذلك الكثير.

جعل الصفحة قالبًا
يعني إنشاء قالب للصفحة أنك لست مضطرًا إلى تكرار الأجزاء الرتيبة عندما تريد إنشاء صفحة مماثلة. هذا هو كيف نفعل ذلك:
- في الفكرة ، افتح الصفحة التي تريد حفظها كقالب.
- حدد رمز النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
- من القائمة المنسدلة ، انقر على 'حفظ كنموذج'.
بعد حفظ صفحتك كقالب ، تتم إضافتها تلقائيًا إلى قوالب مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك العثور عليها في قسم 'النماذج'. زر 'النماذج' في الشريط الجانبي الأيسر. النقر فوق هناك يسمح لك بالوصول إلى جميع القوالب.
باستخدام النموذج الذي تم إنشاؤه
يمكن استخدام قالب الصفحة المحفوظة في أي وقت. هذا يضمن وجود هيكل ثابت وإنتاجية محسنة. هذه هي الطريقة التي تنشئ بها صفحة جديدة بالقالب:
- حدد زر 'صفحة جديدة'. إنه على الشريط الجانبي الأيسر. هذا يفتح معرض 'القوالب'.
- اختر القالب الجديد.
- انقر فوق 'الحصول على نموذج' لإنشاء صفحة تحمل نفس المحتوى وهيكل النموذج.
- تخصيص الصفحة الجديدة كما تريد.
ملاحظة مهمة: من الممكن تخصيص العناصر النائبة أيضًا. هذا يجعل من الملائم تمامًا ملء المزيد من المحتوى أثناء إنشاء بعض الصفحات الجديدة من القالب الخاص بك. يتم تحقيق ذلك عن طريق تحرير القالب. يجب عليك استبدال نص العنصر النائب الحالي بالمحتوى الذي تنوي استخدامه.
عمل قوالب الصفحات الخارجية في الفكرة
يمكن نسخ الصفحات الخارجية إلى Notion وتحويلها إلى قوالب أيضًا. يمكنك العمل مع الصفحات الخارجية طالما تم منحك حق الوصول.
كيفية تعطيل التشغيل التلقائي في الكروم
- ابحث عن الصفحة التي تريد نسخها وفتحها.
- حدد المحتوى. في نظام Mac ، اضغط على 'Cmd + A' أو 'Ctrl + A' في نظام Windows.
- يجب نسخ المحتوى المحدد بالضغط على 'Cmd + C' في نظام Mac أو 'Ctrl + C' في نظام Windows.
- على الفكرة ، قم بإنشاء صفحة.
- اضغط على 'Cmd + V' في نظام Mac أو 'Ctrl + V' في Windows للصق المحتوى الذي نسخته من الصفحة الخارجية.
- عدّل المحتوى واحذف أي أجزاء لا تريدها في نموذجك.
- حدد النقاط الثلاث الموجودة في أعلى الجانب الأيمن من شاشتك. من القائمة ، انقر فوق 'حفظ كنموذج'.
تضيف هذه الخطوات القالب إلى قائمتك ويمكن الوصول إليها مثل أي قالب آخر.
ملاحظة: قد تكون صفحات المجال العام مجانية الاستخدام. ومع ذلك ، قد تواجه بعض المشكلات القانونية إذا قمت بنسخ محتوى محمي بحقوق الطبع والنشر.
صياغة زر قالب
يعد إنشاء زر قالب هو الطريقة الأخرى التي يمكنك استخدامها. يجعل حفظ الصفحة كقالب أسهل بكثير.
- ابحث عن صفحة / صفحات الفكرة التي تريد حفظها أو تحويلها إلى قالب.
- في سطر فارغ ، اكتب 'نموذج'. هذا يسمح لك بالبحث عن 'زر القالب' وهو الكتلة المتقدمة. انقر فوق 'إدخال'.
- امنح زر القالب اسمًا لتكوينه. انقر فوق 'إغلاق' ، وينتهي الأمر كله.
إنشاء قالب في الفكرة من سكراتش
بصرف النظر عن إنشاء صفحة نموذجًا أو استخدام قاعدة البيانات لإنشاء قالب ، يمكنك إنشاء قالب جديد تمامًا. باستخدام التنسيق القياسي ، يمكنك إعادة استخدامه بالقدر الذي تريده في صفحات الفكرة. من الأمثلة الجيدة على النموذج المفيد هو الاقتراح عندما تبحث عن عملاء جدد. لا تحتاج إلى الاستمرار في إنشاء مقترحات جديدة في كل مرة. فيما يلي الخطوات الثلاث التي يجب اتباعها بالتفصيل:
قبل إنشاء قالب ، ضع في اعتبارك أولاً المحتوى الذي ستستخدمه. من المفترض أن يتم استخدام القالب في كثير من الأحيان. بينما يمكن تحديث القوالب ، بما في ذلك كل شيء في المرة الأولى يكون أكثر كفاءة. ضع في اعتبارك كيف تنوي استخدام هذا النموذج عند التفكير في المحتوى المراد إضافته.
قبل إعداد القالب الخاص بك ، يجب وضع المحتوى في صفحة Notion جديدة. لإضافة قالب ، اكتب '/ template'. الكتلة الافتراضية التي أنشأتها Notion هي 'إضافة مهمة جديدة'. يمكنك التخلص من هذا وإضافة المحتوى الخاص بك.
بعد إعداد القالب ، فإنه يحتاج إلى محتوى. افتح النموذج الذي أنشأته للتو واسحب المحتوى إليه. إذا كنت تريد إجراء تغييرات ، فاختر رمز 'تكوين القالب'. يتيح لك القيام بذلك إضافة محتوى أو إزالته أو استبداله من القالب كما هو الحال في كتلة Notion.
عند اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون النموذج جاهزًا. يمكن نسخ الرابط ولصقه على أي صفحة Notion للتفعيل.
الفوائد المرتبطة باستخدام النموذج في مساحات عمل الفكرة
هناك العديد من الفوائد المرتبطة بإنشاء القالب في الفكرة. يشملوا:
- التقليل من احتمالية ارتكاب الأخطاء
- طريقة رائعة لجعل سير العمل فعالاً
- باستخدام القالب كمثال يحتذى به ، فإنه يجعل إنشاء الصفحة أكثر سهولة
- القدرة على إنشاء المحتوى بمعدل أسرع
- توفير الطاقة والوقت والقضاء على العمل المتكرر.
أسئلة وأجوبة
هل يمكنك تحرير قوالب الصفحة في Notion؟
ويندوز 10 ثيمات 4K
نعم ، يمكنك إجراء تعديلات بعد عمل قالب الصفحة. للعمل على قوالب صفحة قاعدة البيانات ، انقر على السهم لأسفل بجوار 'جديد'. ثم انقر فوق '…' لفتح قائمة التعديل. يمكنك إجراء التغييرات المطلوبة واختيار 'رجوع'. هذا يحفظ التغييرات تلقائيا.
هل يمكن تحويل صفحة موجودة إلى قالب؟
نعم ، يمكن بسهولة إنشاء قالب لصفحة موجودة ، مما يوفر لك المزيد من الوقت والجهد.
كيف يتم إنشاء أزرار قالب Notion المتداخلة؟
يجب التعامل مع القوالب على أنها كتلة Notion لإنشاء مثل هذا النظام الذي يتضمن زرًا واحدًا داخل الآخر. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سحب زر وإفلاته في زر آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تتعامل مع مجالات مختلفة ، فإن إنشاء قوالب تحمل عينات لكل منها أمر منطقي.
هل يمكن عمل قوالب في Notion؟
نعم ، يمكن القيام بذلك. تحتاج إلى سحب الجدول وإفلاته في قالب القالب. اكتب '/ template' لبدء الكتلة حيث يوجد الجدول. اسحب الجدول إلى القالب الذي تم إنشاؤه حديثًا.
هل يمكن حذف قوالب الصفحة في الفكرة؟
نعم. يمكن حذف قوالب الصفحة. للقيام بذلك ، انقر فوق قسم 'النماذج'. مرر مؤشر الماوس فوق ما تنوي حذفه ثم حدد النقاط الثلاث. حدد 'حذف' من القائمة المنسدلة الناتجة. قم بتأكيد هذا الإجراء.
كيف تغير هدف حركتك
هل سيؤدي حذف قالب الصفحة إلى حذف الصفحات التي قمت بإنشائها بها؟
لا ، لا يؤثر حذف القوالب على أي قواعد بيانات أو صفحات تم إنشاؤها من هذا القالب المحدد.
تحسين الإنتاجية عن طريق تحويل الصفحات إلى قوالب في الفكرة
إذا كنت ترغب في تبسيط سير عملك ، فأنت بحاجة إلى احتضان القوالب في Notion. يعد استخدام القوالب طريقة رائعة للقيام بمزيد من العمل باستمرار وبسهولة. مع القدرة على تحويل الصفحة إلى قالب ، يمكنك إعادة إنشاء الصفحات باتباع بعض الخطوات.
هل حاولت حفظ صفحة كقالب في الفكرة؟ هل واجهت أي تحديات؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.