هل أنت شخص يستخدم مجموعة من البرامج أثناء العمل؟ هل لديك تطبيق واحد لإدارة المشاريع وتطبيق واحد للتواصل مع زملائك في العمل وتطبيق واحد لرسائل البريد الإلكتروني؟ هذا يمكن أن يكون ساحقا في بعض الأحيان.
إذا كنت تستخدم Asana و Slack ، فأنت تعلم أن كلاهما من التطبيقات الرائعة التي تسمح لك بالتواصل بسرعة مع زميل في العمل وإدارة المشاريع والمهام. ومع ذلك ، هل تعلم أنه يمكنك جعل حياتك أسهل من خلال الجمع بين الاثنين؟ استمر في قراءة هذه المقالة ، وستكتشف كيفية دمج Asana مع Slack.
من خلال دمج Asana مع Slack ، ستتمكن من أداء مهامك بشكل أسرع ، وتتبع المشاريع ، وربط المشاريع بقنوات Slack المحددة ، وما إلى ذلك ، دون الحاجة إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا بين التطبيقين باستمرار.
أضف تطبيق Asana إلى Slack
قبل إضافة تطبيق Asana إلى Slack ، تأكد من تسجيلك في كلا التطبيقين. بعد التسجيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح متصفحك.
- اكتب دليل تطبيق Slack وافتحه. إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى Slack بالفعل ، فتأكد من القيام بذلك الآن.
- اكتب Asana في شريط البحث.
- بمجرد العثور على التطبيق ، انقر فوق إضافة إلى Slack.
- انقر فوق السماح لمنح Asana حق الوصول إلى Slack.
- اضغط على فتح Slack للعودة إلى التطبيق.
من المهم ملاحظة أنه لا يمكن لجميع أعضاء مساحة العمل إضافة Asana إليها. فقط الأعضاء الذين لديهم إذن لتثبيت التطبيقات على Slack سيحصلون على إذن للقيام بذلك. إذا لم يكن لديك إذن ، فيمكنك طلبه من العضو الذي لديه الإذن.
كيفية الحصول على الروبوتات في الخلاف
قم بتوصيل حساب Asana بـ Slack
بمجرد تثبيت Asana ، يمكن لأي شخص ربط حسابه بـ Slack. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- افتح Slack.
- اضغط على التطبيقات على الشريط الجانبي الأيسر. إذا لم تره على الفور ، فانقر على 'المزيد' وسيظهر في القائمة.
- اكتب Asana في شريط البحث وحدده.
- سترى رسالة منبثقة. اضغط على الاتصال بـ Asana.
- انقر فوق السماح لمنح Asana حق الوصول إلى Slack. إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى Asana ، فقم بتسجيل الدخول الآن.
- اضغط على السماح مرة أخرى.
- اضغط على فتح Slack لفتح مساحة العمل الخاصة بك.
قم بإعداد مهمة Asana جديدة في Slack
يمكنك إضافة مهمة Asana دون مغادرة Slack باتباع الخطوات التالية:
- افتح Slack.
- اكتب / asana create.
- سترى مربع حوار منبثق. يتيح لك هذا إضافة عنوان المهمة ، وهو الخيار الإلزامي الوحيد. يمكنك أيضًا إضافة الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة إليه ، والمشروع الذي تمثل هذه المهمة جزءًا منه ، وتاريخ الاستحقاق ، ووصفًا للمشروع.
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إنشاء.
يمكنك تغيير المعلومات حول مهمة في أي وقت.
هناك طريقة أخرى لإنشاء مهام Asana في Slack:
- افتح Slack.
- اضغط على أيقونة صاعقة البرق في الركن الأيسر السفلي من حقل الرسالة.
- ابحث عن Asana وانقر فوق إنشاء مهمة.
- أضف معلومات المهمة.
- اضغط على إنشاء.
تحويل رسائل Slack الخاصة بك إلى مهام Asana
يمكنك تحويل رسالة Slack الحالية بسرعة إلى مهمة Asana باتباع الخطوات التالية:
- افتح Slack.
- ابحث عن الرسالة التي ترغب في تحويلها إلى مهمة Asana.
- اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة (مزيد من الإجراءات).
- اضغط على إنشاء مهمة.
- قدم معلومات حول المهمة.
- اضغط على إنشاء.
يمكنك أيضًا أن تقرر إضافة رسالة معينة إلى مشروع بالضغط على إضافة كتعليق مهمة. في هذه الحالة ، سيتم إنشاء ارتباط وإضافته إلى مشروع ، بحيث يمكنك الوصول إليه في أي وقت تريده دون الحاجة إلى التمرير عبر الرسائل.
زر windows لا يعمل windows 10
قم بإعداد إخطارات Asana
بمجرد دمج Asana مع Slack ، سترى رسالة تسألك عما إذا كنت ترغب في تشغيل إشعارات Asana. هذه ميزة ممتازة تتيح لك متابعة ومتابعة إشعارات Asana الخاصة بك دون الحاجة إلى مغادرة Slack.
الإخطارات الشخصية
فيما يلي الإخطارات التي تتلقاها:
- عندما يتم تعيين مهمة لك
- عندما تكون مهمة غير مكلفة منك
هذه هي الإشعارات التي ستتلقاها بشأن المهام المعينة لك عندما:
- تم الانتهاء من مهمة
- تم تغيير تاريخ الاستحقاق
- تم الانتهاء من جميع التبعيات
- تبعية واحدة غير مكتملة
- تم تغيير تاريخ الاستحقاق لإحدى التبعيات
- تمت إضافتك كمتابع لمهمة / مشروع
- علق شخص ما على مشروع تتابعه
يمكنك العثور على كل هذه الإشعارات في Slack بقناة Asana في الزاوية اليسرى السفلية. ومع ذلك ، إذا كنت نشطًا حاليًا في Asana ، فلاحظ أنه لن يتم إرسال هذه الإشعارات في Slack.
يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات الشخصية في أي وقت عن طريق كتابة إعدادات / asana في Slack.
إخطارات المشروع المرتبطة
إذا كنت قد ربطت مشروع Asana بقناة Slack معينة ، فيمكنك تلقي إشعارات حول هذا المشروع في القناة واتخاذ إجراء دون مغادرة التطبيق.
ستتلقى إشعارات في القناة عندما:
- تمت إضافة مهمة إلى مشروع
- تم الانتهاء من مهمة
- تم تغيير تاريخ استحقاق المهمة
- تم تغيير المحال إليه مهمة
إذا كنت ترغب في إعداد إعلامات المشروع على قناة Slack معينة ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح Slack.
- انتقل إلى القناة التي ترغب في تعيين الإشعارات لها.
- اكتب / رابط أسانا.
- اختر وحدد المشروع الذي تريد توصيله بالقناة.
- إذا كنت ترغب في تغيير إعدادات إشعارات المشروع ، فاستخدم رابط / asana أيضًا.
اتخاذ إجراءات بشأن إشعارات مهام Asana
عندما تتلقى إشعارًا من Asana على Slack ، فهناك إجراءات سريعة يمكنك اتخاذها بخصوص ذلك.
تشمل هذه الإجراءات:
مشاركة instagram على facebook لا تعمل
- ضع علامة على المهمة مكتملة - إذا كنت قد انتهيت من مهمة معينة ، فيمكنك وضع علامة عليها كمكتملة ، حتى يعرف الجميع.
- مثل المهام - إذا كنت تريد ، يمكنك الإعجاب بالمهام حتى يعرف الجميع أنك تلقيتها ، أو استخدم ما شابه للإشادة ببعض المهام.
- إعادة تعيين المهام - إذا كنت تعتقد أن هناك شخصًا أفضل لمهمة ما ، فيمكنك إضافته أو تغيير الشخص المسؤول تمامًا.
- تغيير تاريخ الاستحقاق - مع مرور الوقت ، قد تدرك أنك ستتمكن من إكمال مهمة في وقت مبكر. أو ربما تكون متأخرًا. في كلتا الحالتين ، يمكنك تغيير تاريخ استحقاق المهمة.
- إضافة مهام إلى المشاريع - يمكنك أن تقرر إضافة المزيد من المهام إلى مشاريعك. بهذه الطريقة ، كل شيء متصل ، ويمكن للجميع رؤية المهام الإضافية.
- فتح في Asana - إذا كنت بحاجة إلى القيام بعمل إضافي لمهمة معينة في Asana ، فيمكنك فتحها مباشرة من Slack.
قضايا مشتركة دمج Asana و Slack
على الرغم من أن Asana يعمل بشكل رائع مع Slack ويمكّنك من مراجعة مهامك وتنفيذها بشكل أسرع أثناء البقاء على اتصال بزملائك في العمل ، إلا أن هناك بعض المشكلات المتعلقة به.
أفاد بعض الأشخاص أن تشغيل إشعارات Asana في Slack قد يشتت انتباههم لأن الإشعارات في Asana ممكّنة أيضًا. قد يكون الحصول على نفس الإشعار مرتين أمرًا مزعجًا ، ولهذا السبب يوصي بعض الأشخاص بإيقاف تشغيل إشعارات Asana في Slack.
علاوة على ذلك ، إذا لم يكن لديك إذن لتثبيت التطبيقات وإضافتها إلى Slack ، فلن تتمكن من استخدام Asana على الإطلاق. يمكنك طلب الإذن من زميل في العمل لديه.
احصل على أفضل ما في العالمين
لقد تعلمت الآن كيفية دمج Asana مع Slack. إذا كنت تريد التأكد من أنك تتابع تقدم مشاريعك مع وجود خط اتصال واضح مع زملائك في العمل ، فعليك بالتأكيد تجربة ذلك! يتيح لك هذا التكامل الحصول على أفضل ما في كلا التطبيقين: اتصال من الدرجة الأولى وإدارة ممتازة للمشروع.
هل استخدمت Asana و Slack معًا؟ أخبرنا عنها في قسم التعليقات أدناه.
