كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• كيفية إتقان Outlook
• كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب الخاص بك
• كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
• كيفية مزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook
• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Microsoft Outlook
• كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook

عندما يتعلق الأمر بالبيانات الحساسة والمعلومات الشخصية ، لا يمكنك أبدًا توخي الحذر الشديد على الإنترنت. إذا كنت تريد التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا يمكن اعتراضها وقراءتها من قبل طرف ثالث ، فإن أحد الخيارات هو توقيع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل مشفر. طالما أنك تستخدم Microsoft Outlook 2003 أو إصدارًا أحدث ، فمن السهل القيام بذلك - وإليك الطريقة.

انظر ذات الصلة كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Microsoft Outlook كيفية مزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook كيفية كسب المال على YouTube

النوع العلوي: لن تعمل الطرق أدناه إذا قمت بالوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك عبر مدخل ويب Office 365 Outlook.com. ما لم يقم مسؤول النظام لديك بتثبيت المكون الإضافي Office 365 Message Encryption ووضع القواعد اللازمة لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب تشفيرها تلقائيًا ، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى وجهتها كما هي.

ولكن طالما أنك قمت بتثبيت Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيجب أن تكون قادرًا على اللجوء إلى عميل سطح المكتب لتلبية جميع احتياجات التوقيع الرقمي والتشفير. الخطوة الأولى في العملية هي إعداد توقيعك الرقمي الشخصي.

مستندات جوجل تجعل صفحة واحدة أفقية

أضف توقيعًا رقميًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook

1. يجب على كل من المرسل والمتلقي مشاركة هويتهم الرقمية أو شهادة المفتاح العام مع بعضهما البعض. هذا يعني أن كلا الطرفين قادر على الوثوق بأصالة بعضهما البعض والتأكد من عدم اعتراض الرسائل والتلاعب بها.

2. لإعداد نفسك باستخدام معرّف رقمي ، انتقل إلى ملف | خيارات | مركز التوثيق ، ثم انقر فوق أمان البريد الإلكتروني. هنا ، بالمناسبة ، يمكنك تحديد المربعات ذات الصلة لتمكين التشفير والتوقيع الرقمي لكل بريد إلكتروني صادر ، أو بدلاً من ذلك انقر فوق الحصول على معرف رقمي ... لرؤية روابط لمجموعة مختارة من موفري المعرفات ، بما في ذلك Comodo ، الذي يوفر شهادات بريد إلكتروني مجانية.

3. إذا كنت تفضل التوقيع على رسالة فردية ، فتأكد من أنك تركت مربع اختيار التوقيع الرقمي في الخطوة الثانية دون تحديد. افتح الآن رسالة جديدة. في علامة التبويب رسالة ، انقر فوق الزر توقيع الرسالة رقميًا. يبدو هذا وكأنه مظروف مرفق به وردة ذهبية صغيرة ، تمامًا مثل الصورة أعلاه الخطوة الأولى.

4. إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا ، فستحتاج إلى النقر على مشغل مربع حوار الخيارات في الجزء السفلي الأيسر من مجموعة الخيارات. يؤدي هذا إلى إظهار مربع الحوار 'خيارات الرسالة'. انقر فوق الزر المسمى إعدادات الأمان ، وحدد الإدخال في مربع الحوار الذي يحمل علامة إضافة توقيع رقمي إلى هذه الرسالة.

5. اكتب رسالتك وأرسلها. ضع في اعتبارك أنه إذا كنت ترغب في إرسال رسائل مشفرة في الخطوة التالية ، فستحتاج إلى الحصول على جهة اتصال بريدك الإلكتروني لإرسال بريد إلكتروني موقّع رقميًا إليك. بمجرد استلام بريد إلكتروني موقّع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمه في المربع 'من' وحدد الخيار 'إضافة إلى جهات اتصال Outlook'. إذا كان الشخص موجودًا بالفعل في جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد خيار تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة.

   كيفية إيقاف التقريب في أوراق جوجل

تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

1. في الرسالة التي ترغب في تشفيرها ، انقر فوق الزر تشفير محتويات ومرفقات الرسالة. يبدو هذا وكأنه مظروف بقفل أزرق في الزاوية العلوية اليسرى.

2. إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا ، فستحتاج إلى النقر على مشغل مربع حوار الخيارات في الجزء السفلي الأيسر من مجموعة الخيارات. يؤدي هذا إلى إظهار مربع الحوار 'خيارات الرسالة'. انقر فوق الزر المسمى إعدادات الأمان ، وحدد الإدخال في مربع الحوار الذي يحمل علامة تشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها.

3. إذا لم تكن قد كتبت رسالتك بالفعل ، فافعل ذلك الآن وأرسلها. ولا تنس ، إذا تخطيت مباشرة إلى جزء التشفير من هذا البرنامج التعليمي ، أنه يمكنك فقط إرسال رسائل مشفرة بين عناوين البريد الإلكتروني الموقعة رقميًا. ألست متأكدًا مما أتحدث عنه؟ ثم اقرأ الإرشادات أعلاه.

4. لتمكين التشفير لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، انتقل إلى ملف | خيارات | مركز التوثيق ، ثم انقر فوق أمان البريد الإلكتروني. هنا ، ما عليك سوى تحديد المربع المناسب لتمكين التشفير لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

   كيفية إيقاف تشغيل وقت الشاشة

هل تريد أن تصبح خبيرًا في Outlook؟ انقر هنا للتحقق من دليلنا إلى نصائح وحيل Outlook النهائية.