مع أكثر من سبعة ملايين عميل حول العالم ، تعد QuickBooks واحدة من أكبر منصات مسك الدفاتر. من خلال تقديم منتجين لأسواق مختلفة - QuickBooks Desktop و QuickBooks Online - يُظهر قدرته على الابتكار أثناء السيطرة على المنافسة.
في هذه المقالة ، سنخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول حذف الإيداع والفرق بين استخدام QuickBooks Desktop و QuickBooks عبر الإنترنت لعملك.
كيفية حذف الإيداع على QuickBooks
إذا كنت تريد ترتيب جميع كتب حسابك ، فسيتعين عليك أحيانًا تصحيح مدفوعات العميل أو تعديلها. يعد حذف الإيداع عملية غير معقدة إلى حد ما على QuickBooks. إليك ما عليك القيام به:
- افتح شريط الأدوات وانقر فوق تحرير.
- انقر فوق حذف الإيداع.
- إذا كان الإيداع يحتوي على أكثر من سطر واحد ، فيمكنك إما حذفها جميعًا أو اختيار سطر واحد.
منتجا QuickBooks
تقدم QuickBooks لعملائها منتجين مختلفين ، لكن يمكن مقارنتهما تمامًا - QuickBooks لسطح المكتب و QuickBooks Online (QBO). يتمثل الاختلاف الأكثر وضوحًا في أن إصدار سطح المكتب يعمل جيدًا لأنظمة الشركات الكبيرة حيث لا تكون الحاجة إلى التنقل أمرًا بالغ الأهمية. وفي الوقت نفسه ، تعد النسخة عبر الإنترنت متعددة الاستخدامات ولكنها تركز على الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى التنقل.
ما هو سطح المكتب QuickBooks؟
بدأت QuickBooks منذ ما يقرب من 30 عامًا ، وهي اليوم واحدة من أكبر شركات برامج المحاسبة في السوق. يقدم إصدار سطح المكتب ثلاث حزم اشتراك:
- برنامج QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
الاختلافات الثلاثة في المنتجات هي أنها صُنعت لثلاث شركات مختلفة الحجم: المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. توفر جميع الإصدارات الثلاثة أدوات محاسبة حديثة مثل متتبعات النفقات وميزات الميزانية والوظائف والوظائف الإضافية لكشوف المرتبات والعديد من الميزات الأخرى.
تكمن قوتها في التوازن بين ميزاتها وأمانها الداخلي. ومع ذلك ، فإن إحدى المشكلات المهمة في إصدار سطح المكتب هي أنه يعمل بشكل أفضل مع Windows مقارنة بنظام iOS ، مما يضع مستخدمي iOS في وضع غير مؤات.
ما هو QuickBooks عبر الإنترنت؟
يعد الإصدار عبر الإنترنت من QuickBooks ، والذي يُطلق عليه غالبًا QBO ، أداة محاسبة حديثة قائمة على السحابة. تم تطويره لخدمة الشركات الصغيرة والأفراد. في بدايته ، كان برنامجًا متخلفًا مقارنةً بـ QuickBooks Desktop. ولكن في السنوات الأخيرة ، نمت منصة الإنترنت بشكل كبير. الآن ، أصبح قابلاً للتطوير بدرجة كبيرة ليلائم جميع أنواع الأنشطة التجارية ويقدم حزمة برامج تحتوي على العديد من الميزات القوية التي يمكن أن تساعد نشاطك التجاري.
أهم ميزة لها هي منحنى التعلم القصير (مقارنة بـ QuickBooks Desktop) ونظامها القائم على السحابة والذي يعمل في أي مكان يمكنك العثور فيه على اتصال بالإنترنت.
ميزات QuickBooks
تم تصميم كلا النظامين بشكل جيد لدعم تمويل الشركة على مدار العام. ومع ذلك ، فإن الفواتير ، جنبًا إلى جنب مع التفاصيل الجديدة مثل الإقراض والفواتير الدولية التي قد تستخدمها الشركات الصغيرة ، هي ميزة تعمل بشكل أفضل على QuickBooks عبر الإنترنت.
المحاسبة على QuickBooks
يعمل كلا النظامين مع مبدأ محاسبة القيد المزدوج ويوفران نظرة عامة واضحة على الحسابات وإدخالات دفتر اليومية والتقارير المصرفية والتسوية. عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة المعقدة وإعداد التقارير ، يوضح QuickBooks Desktop تفوقه.
ابتكر QBO خدمة تقدم لعملائها فرصة لتوظيف محاسب معتمد لإدارة جميع دفاترهم وملء النماذج الضريبية لهم. إذا كانت أعمالهم جديدة ولا يعرفون إلى من يلجأون إليه ، فيمكن لـ QuickBooks ربطهم بأفراد أكفاء يمكنهم المساعدة في ترتيب كل شيء.
الفواتير على QuickBooks
بينما يعد إنشاء الفواتير على QuickBooks Desktop ميزة موثوقة ، يمكن لـ QBO إنشاء فواتير حديثة مخصصة بسرعة يرى العديد من العملاء أنها ميزة رائعة. علاوة على ذلك ، لدى QBO خيارات للفواتير المتكررة ، وإرسال تذكيرات للعملاء ، والجدولة التلقائية لفواتير الشركة ، وترجمة الفواتير.
تقارير QuickBooks
باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك الحصول على أحد أفضل تقارير الخدمة بأكثر من 80 تنسيقًا للاختيار من بينها. مع العشرات من القوالب ، يمكن لـ QuickBooks Desktop Premier توفير العديد من قوالب التقارير المرتبطة بالمبيعات والبائعين والعملاء والضرائب وتقارير المحاسبين ، مع السماح لك أيضًا بحفظ التغييرات في تقاريرك وإنشاء تنسيقات تقارير مخصصة.
QuickBooks كشوف المرتبات
لاستخدام ميزة كشوف المرتبات في QuickBooks ، ستحتاج إلى دفع رسوم شهرية إضافية. نظرًا لأن العديد من الخبراء يعتبرون أحد أفضل حلول كشوف المرتبات ، فإن QuickBooks لديه أيضًا العديد من الوظائف الإضافية لضمان حصول الجميع على رواتبهم في الوقت المحدد. بالطبع ، إذا كنت تدفع بالفعل مقابل QuickBooks Desktop Pro ، فستكلفك هذه الإضافة أقل بكثير. مع حزمة QuickBooks Desktop Enterprise ، ستحصل على ميزة كشوف المرتبات بدون رسوم إضافية.
تطبيقات الموبايل
نظرًا لأن مطوري QuickBooks Desktop يركزون بشكل أساسي على وظائف Windows ، فقد طور QBO منذ ذلك الحين تطبيقًا يعمل بشكل جيد على كل من أجهزة Android و iOS ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى تقاريرهم وفواتيرهم بنقرتين فقط. مع تطبيق جوال جديد ، فإن QuickBooks Online يتقدم بخطوة واحدة عن سابقه على سطح المكتب.
إدارة تمويلك
إذا كنت تبحث عن نظام أساسي للمحاسبة لشركتك الصغيرة ، فقد يكون QuickBooks هو الشيء المناسب لك. للتأكد من أنه ملائم ، يمكنك استخدام الفترة التجريبية المجانية التي تبلغ 30 يومًا للتنقل في البرنامج. يعد كل من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop منصات مستقرة مع الكثير من الوظائف الإضافية المحاسبية المفيدة.
لن يفتح زر بدء تشغيل windows 10
الآن بعد أن تعرفت على حذف الودائع والفرق بين هذين النظامين الأساسيين ، يمكنك تحديد النظام الذي تريد استخدامه لتلبية احتياجاتك الشخصية أو التجارية. هل ستستخدم QuickBooks لإدارة التمويل الشخصي؟ هل يمكنك استخدام إصدار سطح المكتب أو عبر الإنترنت من QuickBooks؟
واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
