كيفية حذف جميع الصفوف المخفية في Excel

يستغرق إتقان برنامج Excel الكثير من الوقت والجهد. ما لم تكن خبيرًا ، قد يكون التعرف على الميزات المتقدمة عملية شاقة. لسوء الحظ ، ليست كل الأوامر مرئية بوضوح داخل الواجهة.

يعد حذف الصفوف المخفية مثالاً ممتازًا. في الإصدارات القديمة من Excel ، لم يكن هذا ممكنًا حتى. لحسن الحظ ، قررت Microsoft إضافته إلى إصدارات 2007 والإصدارات الأحدث. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تعمل بها ما زالت لغزا بالنسبة للكثيرين.

هناك طريقتان لحذف الصفوف المخفية في Excel. دعونا نتفوق عليهم.

كيفية إيقاف تشغيل المصادقة الثنائية

استخدام وظيفة فحص المستند

تتوفر ميزة Document Inspector في Excel و Word و PowerPoint و Visio. إنها أفضل طريقة للكشف عن أي بيانات مخفية قد تكون موجودة في المستند وحذفها. يكون هذا مفيدًا عندما يتعين عليك مشاركة المستندات مع أشخاص آخرين وتريد التأكد من عدم وجود مفاجآت في المستند.

في Excel ، يعد حذف الصفوف والأعمدة المخفية مهمة سهلة. إليك ما عليك القيام به:

1. افتح المصنف ، وانتقل إلى ملف> معلومات.

2. انقر فوق الزر التحقق من المشكلات ، ثم حدد فحص المستند.

3. ضمن مربع الحوار Document Inspector ، تأكد من تحديد Hidden Rows and Columns.

4. انقر فوق فحص

5. سيعرض لك فاحص المستند تقريرًا يوضح لك ما إذا كان هناك أي صفوف وأعمدة مخفية. إذا كان هناك ، فانتقل إلى Remove All ، ثم انقر فوق Cancel.

يمكن العثور على هذه الميزة في نفس المكان في Excel 2013 و 2016. تبدو واجهة إصدار 2010 مختلفة بعض الشيء ، لكن المسار إلى Document Inspector هو نفسه. إذا كنت تستخدم Excel 2007 ، فيمكنك العثور على هذا الخيار بالنقر فوق زر Office ، ثم الانتقال إلى إعداد> فحص المستند.

كيف ترى فقط رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في gmail

لا يوجد اختلاف في الميزة نفسها ، لذلك سيضمن ذلك عدم وجود صفوف وأعمدة مخفية بغض النظر عن إصدار Excel الخاص بك.

باستخدام كود فبا

هذه طريقة مريحة للغاية إذا كنت تحتاج فقط إلى إزالة الصفوف والأعمدة المخفية من ورقة واحدة بدلاً من مصنف كامل. قد لا تكون قادرة مثل ميزة فحص المستند ، ولكنها طريقة سهلة وسريعة للغاية لحذف الصفوف من ورقة العمل. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح ملف Excel واضغط على Alt + F11 لفتح محرر VBA

2. انتقل إلى إدراج> وحدة.

3. عندما تنبثق نافذة الوحدة النمطية ، الصق الكود التالي فيها:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

4. اضغط F5 لتشغيل التعليمات البرمجية.

سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الصفوف والأعمدة المخفية من الورقة التي تعمل عليها. إذا لم يكن هناك الكثير منهم ، يمكنك تكرار هذه العملية لمسح المصنف بأكمله في أي وقت من الأوقات.

المشكلة الوحيدة التي يمكن أن تحدث هي وجود أي صيغ في الصفوف والأعمدة المخفية. إذا كانت تؤثر على البيانات الموجودة في الورقة ، فقد يتسبب حذفها في عدم عمل بعض الوظائف بشكل صحيح ، وقد ينتهي بك الأمر ببعض الحسابات غير الصحيحة.

استخدام برنامج طرف ثالث

هناك مجموعة متنوعة من حلول الجهات الخارجية التي يمكن أن تساعدك في إزالة الصفوف والأعمدة المخفية في لحظة. عادة ما تكون بمثابة امتداد لبرنامج Excel ، مما يضيف المزيد من الخيارات إلى شريط الأدوات. بصرف النظر عن هذا ، فإنها توفر أيضًا ميزات إضافية قد يصعب العثور عليها ، مثل:

1. مربعات اختيار الحذف الدفعي
2. أزرار خيار حذف الدُفعات
3. حذف الصفوف الفارغة ،
4. دفعة حذف كافة وحدات الماكرو

قد تكون مفيدة جدًا إذا كنت مستخدمًا كثيفًا لبرنامج Excel وتبحث عن حلول سريعة للمشكلات الشائعة التي لا يزال يتعين على Microsoft معالجتها بشكل صحيح.

الكلمة الأخيرة

حقيقة أن Excel مجهز بإمكانية اكتشاف وحذف الصفوف والأعمدة المخفية يجعله أكثر ملاءمة للاستخدام. بفضل Document Inspector ، لا داعي للقلق بشأن المعلومات المخفية.

إذا وجدت متعة في البرمجة ، فإن تنفيذ كود VBA يعد حلاً أكثر ملاءمة ، والذي يمكنك القيام به حتى إذا لم يكن لديك أي خبرة في البرمجة. كل ما عليك فعله هو قص ولصق الأوامر الصحيحة.

كيفية تشغيل الميكروفون في غضون أسبوعين

أخيرًا ، يمكنك اختيار حل جهة خارجية يساعدك في تحقيق أقصى استفادة من Excel. يمكن أن تكون ترقية رائعة للبرنامج وتجعله أسهل في الاستخدام.