كيفية تحويل مستند جوجل إلى PDF

ماذا تعرف

للتحميل: افتح الوثيقة، وانتقل إلى ملف > تحميل > وثيقة PDF (.pdf).
لاستخدام البريد الإلكتروني: افتح المستند وانتقل إلى ملف > البريد الإلكتروني كمرفق . أدخل العنوان، وقم بالتحويل (اختياري)، و يرسل.
للحفظ في Google Drive: افتح المستند وانتقل إلى ملف > مطبعة . يختار حفظ إلى جوجل درايف كما وجهة ، و يحفظ .

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام محرر مستندات Google لتحويل مستند إلى ملف ملف PDF وحفظه في أماكن مختلفة، مثل البريد الإلكتروني وGoogle Drive. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على إصدار سطح المكتب من محرّر مستندات Google، والذي يمكن الوصول إليه من خلال متصفح الويب.

كيفية تنزيل نسخة PDF من مستند Google

قم بتسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google وافتح المستند الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
يختار ملف > تحميل > وثيقة PDF (.pdf) .
تحقق من مجلد التنزيل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن ملف PDF الذي قمت بإنشائه للتو. يمكنك الوصول إلى ملف PDF الذي تم تنزيله هنا.

إذا لم يتم إعداد المتصفح الخاص بك ليسألك عن مكان حفظ الملفات التي تم تنزيلها، فسيتم وضع الملف تلقائيًا في مجلد التنزيل الخاص بك. وإلا، سيُطلب منك اختيار موقع واسم ملف للمستند، ثم الضغط على يحفظ لحفظه.

كيفية إرسال نسخة PDF من مستند Google عبر البريد الإلكتروني

قم بتسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google، وافتح المستند الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
يختار ملف > البريد الإلكتروني كمرفق .
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني إذا كنت ترغب في تسليم المستند المحول إلى صندوق الوارد الخاص بك.

أدخل رأس الموضوع، وإذا أردت، رسالة.
يختار يرسل . سيتلقى المستلم (المستلمون) ملف PDF كمرفق بالبريد الإلكتروني، والذي يمكنهم بعد ذلك تنزيله.

كيفية حفظ نسخة PDF من مستند Google إلى Google Drive

تعمل هذه التعليمات فقط مع Google Chrome.

أثناء فتح مستند Google، حدد ملف > مطبعة .
كيفية التقاط لقطة شاشة لقصة سناب شات دون علمهم
في ال وجهة الحقل، حدد حفظ إلى جوجل درايف ، ثم حدد يحفظ .
سيتم حفظ ملف PDF على Google Drive الخاص بك. يمكنك مشاهدته أو مشاركته مباشرة من هذا الموقع.

ما هي فوائد ملف PDF؟

يرمز PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة. تم إنشاء التنسيق بواسطة أدوبي في أوائل التسعينيات كوسيلة لمشاركة الملفات دون المساس بتنسيق المستند. قبل ذلك، كانت مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر قد تكون مشكلة، حيث كان من الشائع فقدان الخطوط وأحجام النص والإعدادات الأخرى أو تغييرها.

PDF يحل هذه المشكلة. عندما يفتح شخص ما ملف PDF، فإنه يبدو بالضبط كما كان عندما تم حفظه. يتم تأمين التنسيق في المستند، مما يمنع التغييرات غير المرغوب فيها.

يحب الأشخاص أيضًا ملف PDF لأنه يسمح بالعناصر المرئية مثل القصاصات الفنية والصور الرقمية والصور الفوتوغرافية. ويفضلها آخرون لأنها تبدو أكثر مصقولة واحترافية. يستخدم التنسيق الضغط الداخلي، مما يعني أنه يستخدم مساحة أقل من أنواع الملفات الأخرى، مما يجعله مثاليًا لإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني وطباعتها وتحميلها على الويب.

بالإضافة إلى الحفاظ على التنسيق، تقوم ملفات PDF بإزالة العناصر غير الضرورية والمشتتة للانتباه من المستندات الرقمية، مثل الهوامش والخطوط العريضة . كما أنها تحافظ على تنسيق المستند عند طباعته.

متى يجب عليك استخدام PDF؟

يجب أن تفكر في استخدام تنسيق PDF لأي من المستندات التالية:

الأشكال القانونية، مثل العقود والإيجارات وفواتير البيع.
الفواتير، والسير الذاتية، والرسائل التعريفية، والمحافظ عبر الإنترنت.
المواد القابلة للتنزيل، مثل الكتب الإلكترونية أو أدلة المنتجات أو المستندات التقنية
المشاريع المدرسية والأوراق البحثية.