كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel

هل تعلم أن ورقة Excel الخاصة بك يمكن أن تحتوي على ما يصل إلى 1048576 صفًا؟ هذا صحيح. تخيل الآن تخصيص أرقام لكل من هذه الصفوف يدويًا. بدون شك ، هذه مهمة يمكن أن تكون محبطة وتستغرق وقتًا طويلاً. بالنسبة للمبتدئين ، قد ترتكب أخطاء وتكرر الأرقام ، وهو موقف يمكن أن يعقد تحليل البيانات ويحتمل أن يؤدي إلى أخطاء في حساباتك. وليس هناك ما هو أكثر إحراجًا من تقديم مستند سيئ التنظيم أو مليء بالأخطاء.

رمز الخطأ 012 تلفزيون سامسونج الذكي

يمكن أن يجعلك تبدو غير مستعد وغير محترف.

الشيء الجيد هو أن Excel يمكنه القيام بكل العمل الشاق من أجلك. يمكنك أن تأمره بتعبئة أرقام الصفوف تلقائيًا ومساعدتك في العمل على المستند بوتيرة أسرع بكثير.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel.

كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel

لتطوير ورقة عمل أو كتيب عمل Excel ممتاز ، من الضروري إدخال بياناتك بطريقة منظمة جيدًا. تريد أن يكون لكل صف معرف فريد يساعدك في تحديد صفوف معينة للتحليل أو العرض التقديمي للجمهور.

صفوف الترقيم هي أفضل طريقة لإنشاء معرّفات فريدة.

إذا لم يكن المستند كبيرًا جدًا ، يمكنك تعيين الأرقام يدويًا بضربات قليلة على لوحة المفاتيح. لكن هذا ليس خيارًا متاحًا إذا كانت الورقة تحتوي على مئات أو آلاف الصفوف. سيؤدي ترقيم كل صف يدويًا إلى إهدار وقت ثمين يمكن استخدامه للتعامل مع الأجزاء الأكثر تقنية في الورقة.

لحسن الحظ ، يأتي Excel مزودًا بالعديد من الأدوات المصممة لمساعدتك في تعيين الأرقام تلقائيًا. يمكن أن يساعدك هذا في أن تكون أكثر اقتصادا في الوقت الذي تقضيه في إعداد مستند جيد التنظيم لا يكون دقيقًا فحسب ، بل يسهل على العين أيضًا.

دعونا نرى كيف تعمل كل من هذه الأدوات.

باستخدام مقبض التعبئة

مقبض تعبئة Excel - يُطلق عليه أيضًا اسم مقبض التعبئة للسحب - هو زر سهم صغير يظهر في الركن الأيسر السفلي من خلية نشطة. يتم استخدامه للتعبئة التلقائية لنطاق من الخلايا في عمود استنادًا إلى المعلومات الموجودة في الصفوف السابقة.

يعمل مقبض التعبئة عن طريق تحديد نمط ثم اتباعه.

إليك كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel باستخدام مقبض التعبئة:

1. افتح ورقة Excel الخاصة بك.
   
2. أدخل القيمة الأولى (1) في الخلية الأولى في العمود المطلوب.
   
3. أدخل القيمة الثانية (2) في الخلية الموجودة أسفل الأولى مباشرة.
   
4. حدد كلا الخليتين.
   
5. اضغط مع الاستمرار على مقبض التعبئة الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية السفلية.
   
6. اسحب المقبض لأسفل برفق حتى تحدد جميع الصفوف التي تريد تعيين أرقام لها
   
7. بمجرد وصولك إلى الصف الأخير من الاهتمام ، اترك الماوس.
   

بعد هذه الخطوات ، سيقوم Excel بتعبئة جميع الخلايا في العمود المختار بالأرقام التسلسلية - من 1 إلى أي رقم تريده.

استخدام وظيفة ROW

يسهل تنفيذ مقبض التعبئة ووظيفة السلسلة ، لكنهما يفشلان في منطقة مهمة واحدة: التحديث التلقائي للأرقام عند إضافة بعض الصفوف إلى الورقة أو حتى إزالة بعضها.

على سبيل المثال ، إذا أدخلت صفًا جديدًا بين الصفين 3 و 4 ، فلن يتم ترقيم الصف الجديد. سيتعين عليك تنسيق العمود بأكمله وتنفيذ أي من الأمرين من جديد.

أدخل وظيفة ROW ، وتختفي المشكلة!

باستخدام وظيفة الصف ، يمكنك تعيين أرقام يتم تحديثها تلقائيًا عند حذف بعض الصفوف أو إدراج صفوف جديدة.

إليك كيفية استخدام الوظيفة:

1. انقر فوق الخلية الأولى حيث سيبدأ الترقيم التلقائي.
   
2. أدخل الصيغة التالية في الخلية:
   =ROW(A2) - 1
   
   أثناء وجوده ، تذكر استبدال الصف المرجعي وفقًا لذلك. لقد افترضنا أن الصف المرجعي لدينا هو A2 هنا ، ولكن يمكن أن يكون أي صف آخر في ملفك. اعتمادًا على المكان الذي تريد ظهور أرقام الصفوف فيه ، يمكن أن يكون A3 أو B2 أو حتى C5.
   إذا كانت الخلية الأولى المطلوب ترقيمها هي A3 ، فستتغير الصيغة إلى =ROW(A3) - 2. إذا كانت C5 ، فإن الصيغة المستخدمة هي =ROW(C5) - 4
3. بمجرد تعيين رقم للخلية المحددة ، مرر المؤشر فوق مقبض السحب في الزاوية اليسرى السفلية واسحبه لأسفل إلى الخلية الأخيرة في سلسلتك.
   

كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel دون سحب

يعمل سحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تحدد جميع الصفوف التي ترغب في تعيين أرقام لها بشكل مثالي مع ملفات Excel الصغيرة ذات الصفوف القليلة. إذا كان الملف يحتوي على مئات أو آلاف الصفوف ، فقد يكون السحب متعبًا بعض الشيء ويستغرق وقتًا طويلاً.

لحسن الحظ ، يوفر Excel طريقة لترقيم صفوفك تلقائيًا دون استخدام زر السحب: وظيفة سلسلة التعبئة.

تُستخدم وظيفة سلسلة تعبئة Excel لإنشاء قيم متسلسلة ضمن نطاق محدد من الخلايا. بخلاف وظيفة مقبض التعبئة ، تمنحك هذه الوظيفة مزيدًا من التحكم. يمنحك الفرصة لتحديد القيمة الأولى (التي لا يلزم أن تكون 1) ، وقيمة الخطوة ، وكذلك القيمة النهائية (التوقف).

كيفية تحديد الأدوار في الخلاف

على سبيل المثال ، لنفترض أن قيم البداية والخطوة والإيقاف هي 1 و 1 و 10 على التوالي. في هذه الحالة ، ستقوم ميزة سلسلة التعبئة تلقائيًا بتعبئة 10 صفوف في العمود المحدد ، بدءًا من 1 في الخلية الأولى ، و 2 في الخلية الثانية ، وحتى 10 في الخلية الأخيرة.

إليك كيفية الملء التلقائي لأرقام الصفوف في Excel باستخدام وظيفة سلسلة التعبئة:

1. حدد الخلية الأولى التي تريد تعيين رقم لها.
   
2. أدخل القيمة الأولى ، على سبيل المثال 10 ، في الخلية الأولى.
   
3. انقر فوق الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الورقة الخاصة بك.
   
4. انقر فوق Fill ثم حدد Series من القائمة المنسدلة. يجب أن يفتح هذا مربع حوار عائم في منتصف الورقة.
   
5. في مربع الحوار ، حدد 'الأعمدة' من قسم 'سلسلة في'.
   
6. في هذه المرحلة ، أدخل قيمة الخطوة (1 افتراضيًا) ثم أدخل قيمة الإيقاف في المساحات المتوفرة.
   
7. انقر فوق موافق
   

إت فويلا! ستحتوي جميع الخلايا الموجودة في العمود المحدد الآن على أرقام تسلسلية فريدة ومتسلسلة لسهولة التعرف عليها.

كيفية تصفية الصفوف التلقائية في Excel

المرشح هو وظيفة تسمح لك بفحص (أو تقسيم) بياناتك بناءً على المعايير. سيمكنك من تحديد أجزاء معينة من ورقة العمل الخاصة بك وجعل Excel يعرض هذه الخلايا فقط.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك الكثير من البيانات المتكررة ، فيمكنك بسهولة تصفية جميع هذه الصفوف وترك ما تحتاج إليه فقط. سيتم فقط عرض الصفوف التي لم تتم تصفيتها على الشاشة في أي وقت محدد.

عند تقديم البيانات ، تتيح لك التصفية مشاركة ما يحتاجه جمهورك فقط دون إلقاء الكثير من المعلومات دفعة واحدة. يمكن أن يؤدي هذا الموقف إلى إرباك عملية تحليل البيانات وتعقيدها.

حتى إذا قمت بتصفية بياناتك ، فلا يزال بإمكانك إضافة ترقيم الصفوف إلى جدول البيانات.

إليك كيفية القيام بذلك.

1. تصفية البيانات الخاصة بك.
   
2. حدد الخلية الأولى التي تريد تعيين رقم لها ، ثم أدخل الصيغة التالية:
   =SUBTOTAL(3,$B:B2)
   
   تقوم الوسيطة الأولى ، 3 ، بتوجيه Excel لحساب الأرقام الموجودة في النطاق.
   الوسيطة الثانية ، $ B $ 2: B2 ، هي ببساطة نطاق الخلايا الذي تريد حسابه.
3. أمسك مقبض التعبئة (+) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحبه لأسفل لملء جميع الخلايا الأخرى في النطاق المحدد.
   

إبقى مرتب

يعد Excel أداة مفيدة لإدارة البيانات وإجراء جميع أنواع الحسابات. لكنها لا تجعل حياتك دائمًا سهلة. إحدى المهام التي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ومحبطة هي تخصيص أرقام للصفوف.

لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في تعيين الأرقام تلقائيًا. يمكن أن تكون هذه طريقة مؤكدة لإنشاء ملف منظم جيدًا يسهل قراءته.

هل حاولت تنفيذ أي من وظائف الترقيم في Excel الموضحة في هذه المقالة؟ هل نجحت؟

واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

كيفية تشغيل ps4 pro في الوضع الآمن