ما هي أفضل طريقة لمزامنة البريد الإلكتروني عبر الأجهزة؟

كم عدد الأجهزة التي تدعم البريد الإلكتروني التي تمتلكها؟ وكم كنت تستخدم على أساس منتظم؟ بالنسبة لي ، إنه جهاز كمبيوتر مكتبي في المكتب ، وجهاز كمبيوتر محمول قوي يعمل بنظام Windows وأستخدمه في المنزل ، وجهاز محمول أكثر قابلية للحمل في الرحلات ، وجهاز Mac ، وثلاثة أجهزة لوحية (سفر ، بجانب السرير وطاولة قهوة) ، وربما أربعة هواتف مختلفة أنا أختبر في أي وقت.

أدرك الآن أنني لست مستخدمًا نموذجيًا ، خاصة وأن ثلاثة من الهواتف وأحد الأجهزة اللوحية على سبيل الإعارة ، لكنني لا أعتقد أنه من غير المعتاد أن يمتلك شخص ما جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر منزلي أو كمبيوتر محمول أو الهاتف وربما جهاز لوحي ، كلهم ​​بحاجة إلى الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني نفسه. أو على الأرجح ، حسابات متعددة.

Netflix تسجيل الخروج من جميع الأجهزة لا تعمل

لا أعتقد أنه من غير المعتاد أن يكون لديك كمبيوتر شخصي للعمل وجهاز كمبيوتر منزلي وجهاز كمبيوتر محمول وهاتف وربما جهاز لوحي

ومع ذلك ، هناك مشاكل ، وهي لا تنشأ كثيرًا عن إرسال أو استقبال البريد الإلكتروني - فمعظم الأجهزة هذه الأيام تأتي مع عملاء رائعين للقيام بذلك. لا ، ما الأخطاء التي يقوم بها الأشخاص في الحفاظ على مزامنة بريدهم الإلكتروني بشكل صحيح عبر العديد من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. إذا كنت لا تزال تعمل مع بروتوكول POP3 (ويضطر العديد من الأشخاص إلى ذلك) ، فربما تم تنزيل بريد إلكتروني وارد معين على جهاز واحد وحذفه من الخادم ؛ ثم ، إذا كنت تريد الرد عليه من هاتفك أو جهازك اللوحي ، فستجد أنه ليس هناك. وبالمثل ، إذا قمت بالرد على رسالة بريد إلكتروني قبل أسبوعين وأردت الرجوع إليها في مجلد العناصر المرسلة - مرة أخرى ، باستخدام إعداد POP3 التقليدي - فستحتاج إلى أن تكون على نفس الجهاز للقيام بذلك. إنه فوضوي للغاية.

هناك عدد من الحلول ، وسأعرض العديد من الحلول هنا - لن تكون قائمتي شاملة ، وأنا متأكد من أن بعضكم سيكون لديه أفكار أخرى (ربما أفضل) ، لذلك لا تتردد في إضافة تعليق أدناه.

كيف تعرف ما إذا كانت بطاقة الرسومات الخاصة بك تحتضر

أساسيات

هيا لنبدأ مع الأساسيات. بشكل افتراضي ، يحذف معظم عملاء البريد الإلكتروني بريدًا إلكترونيًا من خادم POP3 بمجرد تنزيله: ستجد عادةً خيارًا مدفونًا في مكان ما في الإعدادات أو الخيارات ، لترك البريد الإلكتروني على الخادم لمدة xx يومًا. اضبط ذلك على 30 يومًا ، أو أيًا كان ما يناسب بيئة عملك ، وعلى الأقل ستتلقى كل رسائل بريدك الإلكتروني على جميع أجهزتك. ستحتاج إلى ضبط الفترة الزمنية على أطول فترة يمكن لأي جهاز أن يجلس فيها على المكتب دون استخدامه. أوه ، والمهم بشكل حيوي هو أنك تحتاج إلى إجراء تغيير التكوين هذا على جميع عملاء POP3 لديك - اترك واحدًا فقط في الإعداد الافتراضي وسيؤدي إلى إنهاء الإعداد تمامًا.

ماذا عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة؟ كيف يمكنك الحصول عليها على جميع أجهزتك؟ حسنًا ، ربما يكون الأمر أخرقًا بعض الشيء ، ولكن أبسط طريقة هي إرسال جميع رسائلك الإلكترونية إلى نفسك (أو يُفضل BCC). في الواقع ، ستتمكن من تعيين العديد من عملاء البريد الإلكتروني للقيام بذلك تلقائيًا. مع الآخرين ، Outlook كمثال ، يمكنك إنشاء قاعدة لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا إلى عنوان آخر ، ويمكن أن يكون هذا عنوانك الخاص ، وبالتالي إعادة الرسائل إلى حسابك الخاص.

لسوء الحظ ، مع Outlook 2010 ، يمكنك فقط إرسال نسخة إلى ، وليس BCC مثل هذه الرسائل الإلكترونية ، وهي ليست مشكلة كبيرة ، ولكن يمكن أن تبدو غريبة عندما يرى الآخرون أنك ترسل نسخة إلى كل رسائلك الإلكترونية. هناك طريقة للتغلب على هذا باستخدام رمز VB المخصص ، وربما هذا شيء سأعود إليه في المستقبل.

لا يرغب الكثير من الأشخاص في وصول Google إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني واستهدافها بالإعلانات والخدمات بناءً على المحتوى

كيف ترى من شاهد منشورك على الانستغرام

هناك خيار آخر ، وهو الخيار الذي يوصى به العديد من الأشخاص ، وهو إعداد حساب Gmail أو Hotmail واستخدامه كأرشيف للبريد الإلكتروني ، وإعادة توجيه كل من رسائلك الواردة والصادرة هناك. إنه يعمل بشكل جيد ، لكنني لا أجده مناسبًا حقًا - إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني من عام مضى ، على سبيل المثال ، ولكن ليس لديك سوى فكرة غامضة عن اسم الشخص الذي كنت تتواصل معه ، فستنتهي حتى إجراء العديد من عمليات البحث في مكانين مختلفين.

قد تسأل ، لماذا لا تستخدم Gmail كمزود البريد الإلكتروني الرئيسي الخاص بك؟ هذا خيار ، خاصة إذا كنت تستخدم إصدار التطبيقات الذي يمكّنك من استخدام اسم المجال الخاص بك (أعتقد أن محرر RWC المحترم ديك Pountain يقوم بذلك). تنشأ المشكلات إذا كان عليك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من مصادر متعددة والتصرف بناءً عليها - على سبيل المثال ، لدي خادم بريد يعتني برسائل البريد الإلكتروني الشخصية والكمبيوتر الشخصي Pro ، ثم cst-group.com لوكالتي على الويب ، demographix.com للاستطلاع عبر الإنترنت الشركة التي أساعد بها ، بالإضافة إلى المزيد. لا يستطيع معظم الأشخاص إجبار صاحب العمل أو مزود خدمة الإنترنت على استخدام Gmail!

هناك أيضًا مشكلة محتملة تتعلق بالتطفل ، نظرًا لأن العديد من الأشخاص لا يريدون ببساطة أن تتمكن Google من الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني واستهدافها بالإعلانات والخدمات بناءً على المحتوى. بالتأكيد ، يمكنك إلغاء الاشتراك في إعدادات Gmail ، لكنني لم أر مطلقًا بيانًا واضحًا من Google حول ما إذا كان هذا في الواقع يوقف فحص البريد الإلكتروني أو لا يعرض الإعلانات المستهدفة فقط. لكل هذه الأسباب ، لن يكون Gmail و Hotmail ببساطة خيارات قابلة للتطبيق للعديد من الأشخاص ، سواء كمقدمين رئيسيين أو كأرشيفات بريد إلكتروني.