تعمل أدوات الإنتاجية المجانية عبر الإنترنت على تغيير الطريقة التي ننظم بها حياتنا جميعًا ، سواء في العمل أو في المنزل.
بينما قد لا تزال تستخدم تطبيقات سطح المكتب في المنزل أو العمل ، فإن هذا النوع من التكنولوجيا يمكن أن يساعدك في أي شيء من إنشاء قوائم التسوق إلى إنشاء مستندات العمل وتحريرها أثناء التنقل.
Office Online مقابل محرر مستندات Google: نظرة عامة
يُعرف Office Online سابقًا باسم Office Web Apps ، ويقدم نسخة مختصرة من مجموعة Microsoft Office المعروفة من خلال متصفحك.
جوجل دوكس انظر من شاهد
تتوفر ثلاثة تطبيقات أساسية - Word و PowerPoint و Excel - إلى جانب منافس Evernote ، OneNote.
يوفر محرر مستندات Google أيضًا تطبيقات معالجة النصوص وعرض الشرائح وجداول البيانات ، المسماة Docs و Slides و Sheets على التوالي.
يأتي كل من محرّر مستندات Google و Office Online في حزمة واحدة مع Gmail و Outlook.com على التوالي ، لذلك ليست هناك حاجة لاشتراك إضافي من أجل الوصول إلى الخدمة المجانية.
Office Online مقابل محرر مستندات Google: الوظيفة
تتمتع كل من Google Sheets و Excel Online بنفس الوظائف الأساسية التي تتوقعها من تطبيق جداول البيانات. يمكن لكليهما تنفيذ المعادلات ، من الحساب البسيط (= 7 * 2) إلى الدوال ، وكلاهما له خمس دالات مشتركة - الجمع ، والمتوسط ، والعد ، والحد الأقصى ، والدقيقة - المتاحة للإدراج مباشرة من القائمة المنسدلة المميزة بعلامة Ʃ.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد إدراج وظائف أكثر تعقيدًا من ذلك ، ولا تعرف ماذا تكتب بنفسك ، فإن Excel Online له اليد العليا مرة أخرى.
إذا قمت بالنقر فوق المزيد من الوظائف ، في منتج Microsoft ، فسيتم عرض قائمة منبثقة حيث يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة من الوظائف الممكنة.
ومع ذلك ، إذا نقرت على المزيد من الوظائف في جداول البيانات ، فستفتح علامة تبويب جديدة حيث يتم سرد جميع الوظائف الممكنة ، ولكن سيتعين عليك تحديد الوظيفة التي تريدها وكتابتها يدويًا.
على الرغم من أن هذا قد لا يبدو مشكلة كبيرة ، إلا أنه مثال آخر على كيفية تقسيم مجموعة Google لتدفق عملك.
من ناحية معالجة الكلمات ، يحتوي كل من محرر مستندات Google و Word Online على مجموعة مماثلة وواسعة من الميزات. الشيء الوحيد المفقود في محرر مستندات Google هو المدقق الإملائي في المملكة المتحدة. أو ، في الواقع ، خيار التدقيق الإملائي بأي لغة أخرى غير الإنجليزية الأمريكية.
ومع ذلك ، باستخدام منتج Google ، يمكنك الانتقال مباشرة والبدء في التحرير ، بينما مع Word Online عليك اختيار التعديل.
أخيرًا ، أدوات عرض الشرائح. يتشابه كل من Google Slides و PowerPoint Online مرة أخرى ، على الرغم من أن الأخير أكثر سهولة. يتم وضع معظم الميزات المتاحة بيانياً في أشرطة القوائم على طول الجزء العلوي ، بدلاً من الاضطرار إلى البحث في القوائم المنسدلة كما هو الحال في العروض التقديمية.
فيما يتعلق بالمظهر الرسومي ، تحتوي الشرائح على المزيد من خيارات الحركة الانتقالية ، لكن PowerPoint Online يحتوي على العديد والعديد من السمات للاختيار من بينها.
Office Online مقابل محرر مستندات Google: التنقل
يعد Office Online أسهل الخدمتين للتنقل فيهما. لا يقتصر الأمر على ميزة من خلال امتلاك واجهة مستخدم Microsoft Office (UI) المألوفة ، ولكن يمكنك أيضًا التنقل بين التطبيقات بشكل أسهل.
من داخل كل تطبيق (استخدمنا Excel كمثال) ، يؤدي النقر فوق في الزاوية العلوية اليسرى إلى إظهار قائمة بجميع التطبيقات المختلفة - بما في ذلك التقويم و OneDrive و Outlook.com ، والتي يتم التعامل معها كجزء من نفس المجموعة - وبنقرة واحدة يمكنك الانتقال إليها.
تفتح الخدمة تلقائيًا علامة تبويب جديدة في متصفحك أيضًا ، بحيث يمكنك الاستمرار في العمل على المستند الذي كنت تشاهده مسبقًا ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك النقر بين علامة التبويب الجديدة والقديمة ، على سبيل المثال إذا كنت بحاجة إلى المقارنة بين الاثنين .
من ناحية أخرى ، يعد محرر مستندات Google أقل وضوحًا. انقر فوق المربع الملون في الجزء العلوي الأيسر ولن تحصل على خيار التنقل إلى إحدى الخدمتين الأخريين.
بدلاً من ذلك ، ستتم إعادتك إلى حيث يتم تخزين جميع مستنداتك من هذا النوع. ستظهر نقرة أخرى في نفس المكان شريطًا جانبيًا حيث يمكنك الانتقال إلى الاثنين الآخرين ، أو Google Drive ، بالإضافة إلى ضبط الإعدادات أو الوصول إلى خدمات المساعدة.
Office Online مقابل محرر مستندات Google: التكامل
كما ذكرنا ، عند التسجيل في Outlook.com أو Gmail ، ستحصل على خدمات السحابة المجانية الأخرى للشركات.
يتكامل كل من Google Drive و OneDrive جيدًا مع عروض التخزين السحابي الخاصة بهما ، وسيمنحك الوصول إليها أيضًا إمكانية الوصول إلى مستنداتك التي تم إنشاؤها على مستندات Google أو OneDrive ، بالإضافة إلى أي شيء آخر لديك هناك.
يقدم كلاهما عرضًا شبكيًا مع معاينات المستند وعرض القائمة ، لذلك لا يوجد فرق كبير بين الاثنين.
يوتيوب كيف ترى تعليقاتك
عندما يكون لـ Office Online اليد العليا مرة أخرى ، فهو يجمع أيضًا التقويم والأشخاص (جهات الاتصال) ، والأهم من ذلك ، تطبيقات OneNote مع خدماته الإنتاجية. كما ذكرنا سابقًا ، من السهل جدًا التنقل بينهما.
على النقيض من ذلك ، فإن تطبيق تدوين الملاحظات من Google ، Google Keep ، مدفون. إذا لم تذهب للبحث عنه ، فلن تعرف أنه كان هناك.
على عكس Office Online ، لا يتم عرضه في قائمة الشريط الجانبي - في الواقع ، عليك الانتقال إلى المزيد من قسم Google على موقع الشركة على الويب ، والذي سيتم فتحه في علامة تبويب جديدة للعثور عليه وحتى بعد ذلك يتم وضعه بعيدًا الحق أسفل القاع.
Office Online مقابل محرر مستندات Google: تكامل الأجهزة المحمولة
هذا هو المجال الذي يظهر فيه محرر مستندات Google ساطعًا. تتوفر تطبيقات مجانية وقابلة للاستخدام على نظامي Android و iOS ، وهما أكبر نظامي تشغيل للأجهزة المحمولة في العالم ، على الرغم من أنه يتعين عليك تنزيل جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية بشكل منفصل. ومع ذلك ، لا يوجد محرر مستندات Google لنظام Windows Phone.
من ناحية أخرى ، تتوفر تطبيقات Office Online المجانية للتنزيل لنظام Android و iOS و Windows Phone. ومع ذلك ، فإن ما ينخفض عرض Microsoft هو أن إصدار iOS يتطلب اشتراك Office 365.
Office Online vs Google Docs: الحكم
ستعتمد أي من هذه الخدمات التي تختار استخدامها إلى حد كبير على مجموعات إنتاجية الشركة التي تستخدمها على نطاق أوسع الآن - إذا كان لديك حساب Gmail فقط ، فقد ترغب في الالتزام به بدلاً من التسجيل في Outlook.com ، والعكس صحيح .
ومع ذلك ، إذا كان لديك بالفعل حساب مع كليهما ، أو لم يكن لديك حساب ، أو كنت مستعدًا للإقناع ، فإن Office Online ، في رأينا ، يقدم تجربة أفضل بشكل عام.
ماذا تعتقد؟ هل توافق على استنتاجنا؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.