كيفية تغيير تحية البريد الصوتي في RingCentral

عندما تقوم بإنشاء حساب RingCentral الخاص بك لأول مرة ، يتم تعيين ترحيب البريد الصوتي الخاص بك بشكل افتراضي. إذا كنت تريد استخدام التسجيل الخاص بك لتحية البريد الصوتي ، فيمكنك تغييره بسهولة في تطبيق RingCentral للجوال أو على موقع الويب. بدلاً من وجود رسالة عامة ومسجلة مسبقًا ، يمكنك تسجيل ما تريد وجعل تحية البريد الصوتي الخاص بك أكثر شخصية أو بارعة أو مضحكة.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تغيير رسالة ترحيب البريد الصوتي في RingCentral على جهاز الكمبيوتر ، و iPhone ، وجهاز Android. سنمر أيضًا في عملية تغيير رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي في تطبيق RingCentral.

كيف ألعب ألعاب إكس بوكس ​​الخاصة بي على جهاز الكمبيوتر

كيفية تغيير تحية البريد الصوتي في RingCentral من جهاز كمبيوتر

RingCentral هو تطبيق تواصل يمكنك استخدامه للاتصال بشخص ما ومراسلة أعضاء الفريق وجدولة مؤتمرات الفيديو. إنها أداة تواصل رائعة للاستخدام المهني والشخصي. يأتي مزودًا بالعديد من ميزات المراسلة والهاتف ، أحدها البريد الصوتي.

عند إنشاء حساب RingCentral الخاص بك ، سيتم تعيين ترحيب البريد الصوتي الخاص بك بشكل افتراضي. تحية البريد الصوتي عبارة عن رسالة مسجلة مسبقًا تُعلم المتصل بأنك غير متاح للرد على الهاتف في تلك اللحظة. يمكن للمتصل بعد ذلك ترك رسالة أو معاودة الاتصال إذا رغب في ذلك. تُعد أداة الاتصال هذه مفيدة جدًا عندما تكون مشغولًا جدًا بحيث لا يمكنك التحدث أو لا تسمع رنين الهاتف. ناهيك عن مدى سهولة استخدامها عندما لا تتعرف على معرف المتصل.

إذا لم تعجبك رسالة الترحيب الافتراضية للبريد الصوتي أو كنت تعتقد أنها عامة جدًا ، فيمكنك دائمًا تغييرها واستخدام التسجيل الخاص بك. يعد تغيير تحية البريد الصوتي أسهل بكثير على تطبيق الهاتف ، حيث يمكنك ببساطة تسجيل رسالة جديدة. إذا كنت ترغب في إعداد رسالة ترحيب بريد صوتي مختلفة في RingCentral على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهناك ثلاث طرق للقيام بذلك.

1. استخدم ميكروفون الكمبيوتر لتسجيل رسالة ترحيب جديدة عبر البريد الصوتي.
   
2. قم بتحميل ملف MP3 أو WAV إلى حسابك على RingCentral.
   
3. اطلب من RingCentral الاتصال بك حتى تتمكن من تسجيل رسالة ترحيب جديدة عبر البريد الصوتي على هاتفك.
   

بغض النظر عن الخيار الذي تختاره ، ستتمكن من إعداد رسالة ترحيب بريد صوتي جديدة في RingCentral في غضون بضع دقائق. اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.

1. قم بزيارة RingCentral موقع الويب على متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك في RingCentral.
   
2. انقر فوق رمز 'الإعدادات' في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
   
3. حدد 'الهاتف' من المزيد من الخيارات واسحب لترتيب علامة التبويب.
   
4. الآن حدد 'الهاتف' على الشريط الجانبي الأيسر.
   
5. انقر على 'تعديل' بجوار 'البريد الصوتي'.
   
6. ضمن 'نوع ترحيب البريد الصوتي' ، حدد 'مخصص'.
   
7. اختر الزر 'تسجيل'.
   
8. حدد 'الهاتف' أو 'الميكروفون' أو 'الاستيراد'.
   
9. قم بتسجيل أو استيراد رسالة ترحيب البريد الصوتي الجديدة.
   
10. انقر فوق الزر 'حفظ' في الركن الأيمن السفلي.
    

إذا اخترت خيار الهاتف ، فأنت بحاجة إلى إدخال رقم هاتفك حتى يتمكن RingCentral من الاتصال بك. يمكنك أيضًا تحديد زر الاتصال الآن والحصول عليه بسرعة وكفاءة. لاحظ أن هذه مكالمة تم إنشاؤها ، لذا ما عليك سوى اتباع التعليمات والضغط على أي أزرار حسب الضرورة. يجب ألا تستغرق العملية برمتها أكثر من دقيقتين.

إذا كنت ترغب في تسجيل ترحيب البريد الصوتي الجديد الخاص بك عبر ميكروفون ، فاضغط على زر التسجيل الأحمر ، وقم بتسجيل رسالة ترحيب البريد الصوتي الجديدة الخاصة بك ، وانقر فوق الزر تم. ضع في اعتبارك أن RingCentral سيطلب منك إذنًا لاستخدام الميكروفون مسبقًا. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا لم يكن هاتفك معك في الوقت الحالي.

كيف يكون لديك عدة حسابات google drive على جهاز كمبيوتر واحد

إذا كنت ترغب في استيراد رسالة البريد الصوتي المسجلة مسبقًا ، فانقر فوق الزر 'استعراض' واختر الملف الذي قمت بتخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر تم في نفس النافذة. تستغرق هذه الطريقة معظم الوقت ، حيث ستحتاج إلى تسجيل الرسالة بهاتفك ثم نقلها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أثناء تواجدك هناك ، يمكنك أيضًا تغيير رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي. افتراضيًا ، يكون لكل مستخدم RingCentral نفس رقم التعريف الشخصي. ما عليك سوى كتابة رقم التعريف الشخصي الجديد وتأكيده. ومع ذلك ، هناك بعض المعايير لرقم التعريف الشخصي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أرقام فقط ، ولا يمكنك تكرار رقمين أو ثلاثة أرقام (على سبيل المثال ، 222). لا يمكنك أيضًا استخدام الأرقام المتسلسلة ، مثل 1234.

بمجرد حفظ التغييرات ، في المرة التالية التي يتصل بك فيها شخص ما عبر تطبيق RingCentral ولا ترد ، سيسمع رسالة ترحيب البريد الصوتي الجديدة الخاصة بك. لاحظ أن إعدادات نغمة الرنين الخاصة بك تنطبق على الفور على جميع أجهزتك. لذلك إذا قمت بتغيير رسالة ترحيب البريد الصوتي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلن تحتاج إلى القيام بذلك مرة أخرى على تطبيق الهاتف الخاص بك.

كيفية تغيير تحية البريد الصوتي في RingCentral من iPhone

من الأسهل كثيرًا تغيير رسالة ترحيب البريد الصوتي في RingCentral على جهاز iPhone الخاص بك. تحتاج فقط إلى تسجيل رسالة جديدة على هاتفك. ليست هناك حاجة للاتصال بأي شخص أو استيراد التسجيلات من أجهزة أخرى. وإليك كيف يتم ذلك.

1. افتح ال RingCentral التطبيق على جهاز iPhone الخاص بك.
   
2. اضغط على أيقونة 'المزيد' في الركن الأيمن السفلي من شاشتك.
   
3. انتقل إلى 'المكالمات الواردة' وانتقل إلى 'البريد الصوتي'.
   
4. غيّر نوع ترحيب البريد الصوتي إلى 'مخصص'.
   
5. اضغط على زر 'تشغيل' لبدء التسجيل.
   
6. عند الانتهاء من التسجيل ، انقر على زر التسجيل مرة أخرى.
7. قم بتعيين رمز PIN الجديد للبريد الصوتي.
   
8. احفظ التغييرات.

هذا كل ما في الامر. قبل حفظ التسجيل ، تأكد من الاستماع إليه لمعرفة ما إذا كان كل شيء على ما يرام. إذا لم تعجبك ، يمكنك بسهولة تسجيل مقطع آخر.

لاحظ أن خيار تغيير ترحيب البريد الصوتي الخاص بك سيكون متاحًا فقط إذا اخترت خيار إعادة التوجيه إلى البريد الصوتي. إذا كنت تريد التحقق ، فانتقل إلى قسم البريد الصوتي ، ثم انتقل إلى عندما لا يتم الرد على مكالمة. يمكنك الاختيار بين إعادة التوجيه إلى البريد الصوتي ، وتشغيل رسالة ، ثم قطع الاتصال ، وإرسال مكالمة إلى مجموعة اتصال. تأكد من اختيار الخيار الأول.

كيفية إضافة الصوت إلى شرائح جوجل

كيفية تغيير تحية البريد الصوتي في RingCentral من Android

إذا كان لديك جهاز Android ، فيمكنك أيضًا تغيير تحيات البريد الصوتي في تطبيق RingCentral. سيستغرق الأمر دقيقة أو دقيقتين فقط. هذا ما عليك القيام به.

1. قم بتشغيل ملف RingCentral التطبيق على جهاز Android الخاص بك.
   
2. توجه إلى أيقونة 'المزيد' في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
   
3. حدد 'هاتف' في القائمة المنبثقة.
   
4. انتقل إلى علامة التبويب 'الصوت' في القائمة العلوية.
   
5. انتقل إلى 'نوع ترحيب البريد الصوتي'. وقم بتغييره إلى 'مخصص'.
   
6. اضغط على زر التسجيل لبدء تسجيل رسالتك.
   
7. بمجرد الانتهاء ، اضغط على زر التسجيل مرة أخرى.
8. أدخل رقم التعريف الشخصي الجديد للبريد الصوتي أسفله وقم بتأكيده.
   
9. احفظ التغييرات.
   

لقد نجحت في تغيير ترحيب البريد الصوتي في تطبيق RingCentral. في المرة التالية التي تتلقى فيها مكالمة في التطبيق ولم تكن موجودًا للرد عليها ، سيسمع المتصل تسجيلك الجديد.

دع البريد الصوتي يحصل على رسالتك

بدلاً من رؤية مكالمة فائتة في تطبيق RingCentral ، لماذا لا تقوم بإعداد تحية البريد الصوتي؟ والأفضل من ذلك ، أضف ملاحظة شخصية باستخدام التسجيل الخاص بك لتحية البريد الصوتي. من السهل إعداده ويمكنك قول ما تريد.

هل سبق لك أن غيرت تحية البريد الصوتي في RingCentral من قبل؟ هل قمت بتسجيل الرسالة على هاتفك أو موقع الويب الخاص بك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.