رئيسي آخر كيفية تعيين خارج المكتب في تقويم Google

كيفية تعيين خارج المكتب في تقويم Google



يسمح لك إشعار خارج المكتب الخاص بتقويم Google بإظهار مدى تواجدك أو عدم توفره حسب الحالة. يمكنك إخبار الأشخاص بسهولة أنك لست في المكتب ومدة غيابك. عند استخدام هذه الميزة ، يرفض تقويم Google الاجتماعات تلقائيًا حتى تعود.

  كيفية تعيين خارج المكتب في تقويم Google

استخدام ميزة تقويم Google خارج المكتب

عندما تحتاج إلى الخروج من مكتبك ، فمن المعقول إبلاغ أولئك الذين قد يحتاجون إلى الاتصال بك. قد يكون هذا عملاء أو زملاء. يتيح لك استخدام ميزة تقويم Google خارج المكتب القيام بذلك بسهولة.

الإعداد على الكمبيوتر

باستخدام جهاز كمبيوتر ، يمكنك إعداد تقويم Google خارج المكتب بسهولة. نصيحة: يتيح لك Chrome الوصول إلى جميع تطبيقات Google في علامة التبويب الجديدة أو صفحة النافذة.

  1. افتح تقويم جوجل.
  2. حدد 'إنشاء'.
  3. حدد 'خارج المكتب'.
  4. أدخل تواريخ الحدث. أنت حر في إضافة فترة محددة أيضًا.
  5. يمكن تغيير إعدادات الرفض ، ويمكنك إضافة رسالة رفض.
  6. اختر 'حفظ'.

الإعداد على Android و iOS

يمكن أيضًا إعداد ميزة تقويم Google هذه بسهولة باستخدام أجهزة Android و iOS. يمكنك العمل عليها بغض النظر عن مكان وجودك.

  1. افتح تقويم جوجل.
  2. انقر على 'إنشاء' في الجزء السفلي الذي يظهر بعلامة الجمع.
  3. انقر على 'خارج المكتب'.
  4. حدد التواريخ التي تخطط لتكون خارج المكتب. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تحديد الوقت أيضًا.
  5. انقر فوق حفظ

تتيح لك هذه الميزة جدولة أحداث خارج المكتب تتكرر بعد الوقت واليوم المحددين. من خلال إضافة خارج المكتب في تقويم Google الخاص بك كحدث ، سيرفض التقويم أي دعوات لأحداث تتداخل مع ذلك الوقت. تتيح لك طريقة خارج المكتب هذه فصل طلبات الاجتماع والتوقف عن تلقيها.

ملاحظة: هذه الميزة متاحة لـ Google Workspace من خلال المدرسة أو العمل. لا يعمل مع الحسابات الشخصية.

كيفية الحصول على اقتراحات على الانستغرام

إعداد تقويم Google خارج المكتب لساعات العمل

يسمح لك تقويم Google بتخصيص جدولة ساعات عملك. في الماضي ، كان عليك تحديد ساعات العمل لفترة واحدة ثم تكرار ذلك لأيام أخرى من الأسبوع. يتيح لك تقويم Google تخصيص ساعات العمل لكل يوم من أيام الأسبوع. يمكن مشاركة التقاويم أيضًا.

عندما تحدد ساعات العمل الخاصة بك ، ويحاول شخص ما جدولة اجتماع خارج تلك الساعات ، سيتم إرسال إشعار تلقائي لإبلاغه بعدم توفرك.

ميزة أخرى مفيدة هي قدرة تقويم Google على تحديد ساعات العمل تلقائيًا. يعتمد هذا على سجل الجدولة الخاص بك. إذا لم تكن الاقتراحات دقيقة ، فيمكن تغييرها.

عند إعداد ساعات العمل ، لا تهم المناطق الزمنية. بدلاً من ذلك ، تستنتج Google تلقائيًا المناطق الزمنية. هذا يزيل أي التباس محتمل.

إعداد الرد التلقائي عند خارج المكتب

يصف بعض الأشخاص أيضًا إشعارًا خارج المكتب بأنه استجابة أثناء الإجازة ، ومن الحكمة إضافة إشعار عند المغادرة. يعد إعداد حساب Gmail الخاص بك للرد التلقائي أمرًا سهلاً نسبيًا.

كيفية تمكين تتبع الأشعة في ماين كرافت

الإعداد على الكمبيوتر

يتطلب إعداد الرد التلقائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بضع خطوات. لكن القيام بذلك بشكل صحيح يمنحك النتيجة المرجوة.

  1. افتح Gmail.
  2. حدد رمز الترس في الجزء العلوي لفتح الإعدادات.
  3. حدد 'عرض جميع الإعدادات'.
  4. مرر لأسفل إلى 'المجيب التلقائي'.
  5. انقر على 'تشغيل المجيب التلقائي'.
  6. أدخل نطاقًا زمنيًا وسطر موضوع ورسالتك.
  7. إذا كنت تريد أن يرى جهات الاتصال الخاصة بك رد إجازتك فقط ، فحدد المربع الموجود أسفل رسالتك.
  8. حدد 'حفظ التغييرات'.

إعداد مجيب أثناء الإجازة على نظامي Android و iOS

يمكن استخدام العديد من القوالب على الويب لكتابة رسالة استجابة تلقائية جيدة. يجب أن يكون محترفًا ولكن ودودًا.

  1. افتح Gmail.
    • ملاحظة مهمة: هذه الخطوة لا تعمل على تطبيق البريد المثبت مسبقًا على أجهزة Apple.
  2. اضغط على قائمة الهامبرغر على اليسار.
  3. مرر لأسفل وانقر على 'الإعدادات'.
  4. حدد الحساب الذي تريد إعداد الردود التلقائية له.
  5. حدد 'المجيب التلقائي'.
  6. بدّل المفتاح لتمكين المستجيب.
  7. أدخل نطاق التاريخ وسطر الموضوع ورسالتك
  8. انقر على 'تم' على نظام Android أو 'حفظ' على نظام iOS.

أشياء يجب ملاحظتها عند استخدام الاستجابة التلقائية

إن معرفة المزيد عن هذه الميزة وكيفية عملها يرفع من تجربتك. تتضمن بعض الأشياء التي يجب تذكرها حول ردود الإجازات على Gmail ما يلي:

  • تسري الردود التلقائية اعتبارًا من منتصف الليل عندما تقوم بجدولة حدث خارج المكتب حتى الساعة 11:59 في اليوم الأخير المجدول. يمكن تغيير هذا قبل انقضاء هذا الوقت.
  • إذا تلقيت رسالة بريد عشوائي ، فلن تحصل على رد تلقائي. هذا هو الحال أيضًا بالنسبة للرسائل المستلمة كجزء من القوائم البريدية.
  • إذا كان حساب Google Workspace الذي تستخدمه تنظيميًا ، فيمكنك إعداد الأشياء بحيث لا يتلقى سوى أولئك الموجودين في المؤسسة ردًا تلقائيًا.
  • إذا اتصل بك شخص واحد عدة مرات خلال تلك الفترة ، فمن المحتمل أن يتم إرسال الرد التلقائي بعد البريد الإلكتروني الأول فقط. ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات هنا:
    • إذا اتصل بك نفس الشخص بعد أربعة أيام من أول بريد إلكتروني وما زلت غير متاح.
    • إذا قمت بضبط الرد التلقائي وأرسل نفس الشخص بريدًا إلكترونيًا آخر.

أفضل الممارسات المرتبطة بالرسائل خارج المكتب

من المهم إنشاء رسالة خارج المكتب تتم قراءتها بشكل احترافي. كما يجب أن تكون إيجابية أيضًا. يجب أن تتضمن الرسالة الجيدة ما يلي:

كيفية التحكم في عصا النار بدون جهاز التحكم عن بعد
  • التواريخ التي تخطط فيها لتكون بعيدًا والوقت الذي تنوي فيه العودة. عند إعداد ساعات العمل الخاصة بك ، يجب أن تكون محددًا بشأن الأوقات والأيام التي تكون فيها متاحًا.
  • تقدير للمدة التي سيستغرقها الرد. بدلاً من ذلك ، يمكنك جعل التقويم مرئيًا للجميع أو مشاركته حتى يتمكن الجميع من معرفة وقت تواجدك أو تواجدك.
  • ما يجب على المتلقي القيام به في حالات الطوارئ. يجب أن يتضمن هذا رقم اتصال شخص يمكنه الوصول إليه بدلاً من ذلك.
  • يجب أن يكون للرسائل بعض السمات. بينما يمكنك ابتكار رسالة فكاهية وذكية وفاخرة ، فمن الحكمة أن تحافظ عليها احترافية وموجزة في كثير من الحالات.
  • تذكر استخدام أنظمة أخرى مثل Gmail لملاحظة غيابك أيضًا.

بمجرد انتهاء إجازتك أو العودة إلى مكتبك ، يجب عليك العودة إلى العمل بسهولة عن طريق القيام بالعديد من الأشياء. وتشمل هذه:

  • قم بإيقاف تشغيل جميع رسائل خارج المكتب. يتعامل Google مع هذا تلقائيًا. يمكنك التحقق المضاد ، مع ذلك ، للتأكد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل الرسائل يدويًا إذا عدت في وقت أقرب مما هو متوقع.
  • انظر إلى التقويم الخاص بك لمعرفة المواعيد والمهام المحددة لذلك اليوم. يمنحك هذا فرصة للاستعداد.
  • بعد التحقق من مواعيدك ومهامك ، رتبها حسب الأولوية. ابدأ بالمهام المهمة أولاً ودع الآخرين يتبعونها.
  • حاول أن تأخذ الأمور بسهولة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لمواكبة كل شيء أثناء غيابك. يتيح لك العمل من خلالها برأس واضح وخطة اللحاق بالركب بسهولة.
  • التزم بالجداول: بعد ضبط الجدول ، التزم به. يمنح هذا عملاءك وعائلتك وزملائك الثقة في قدرتهم على الوصول إليك.

احتضن الأتمتة واستفد من ميزات تقويم Google

تعمل ميزة 'خارج المكتب' في تقويم Google على التخلص من بعض حالات عدم اليقين المرتبطة بإلغاء المواعيد والتفاعلات يدويًا. من خلال الاستفادة من هذه الميزة ، يمكنك الاستمتاع بوقتك بعيدًا دون القلق بشأن الرسائل المهمة التي لا تتلقى ردًا أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. تتيح لهم ميزة 'خارج المكتب' معرفة موعد غيابك ورفض أي دعوات لحضور اجتماعات وما إلى ذلك تلقائيًا.

هل جربت ميزة تقويم Google خارج المكتب؟ كيف تعمل بشكل جيد؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

كيفية مسح وحذف جميع الأحداث من تقويم Google
كيفية مسح وحذف جميع الأحداث من تقويم Google
تقويم Google هو أحد مكونات تطبيقات Google التي أستخدمها كثيرًا ، جنبًا إلى جنب مع Gmail ومحرّر مستندات Google وجداول بيانات Google وما إلى ذلك. أحب حقًا تقويم Google لأنه مجاني ومتكامل مع تطبيقات أخرى ويمكن الوصول إليه من أي مكان ، بما في ذلك
كيفية الرد على رسالة محددة على Instagram
كيفية الرد على رسالة محددة على Instagram
للرد على رسالة معينة في تطبيق Instagram، اسحب لليمين على رسالة مباشرة أو اضغط عليها لفترة طويلة لإظهار ميزة الرد المباشر التي يدعمها Facebook. على نظام التشغيل Windows أو الويب، ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس بجوار رسالة Instagram والنقر فوق رد.
كيفية مسح جميع المرشحات في أوراق جوجل
كيفية مسح جميع المرشحات في أوراق جوجل
تعد فلاتر جداول بيانات Google رائعة ، خاصة إذا كنت تتعامل مع الكثير من البيانات. إنها تسمح لك بفرز المعلومات وتنظيمها ، وبالتالي توفير فهم ووضوح أفضل. علاوة على ذلك ، يمكنك دمج المزيد من المرشحات كما تفعل
متطلبات النظام الحقيقية لنظام التشغيل Windows 10
متطلبات النظام الحقيقية لنظام التشغيل Windows 10
بعد إصدار Windows 10 الإصدار 1903 ، قامت Microsoft بتحديث متطلبات النظام الرسمية له. قد يكون المستخدمون الذين تحتوي أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم على الحد الأدنى من الأجهزة المطلوبة لتثبيت Windows 10 قد لاحظوا بالفعل أن نظام التشغيل غير قابل للاستخدام حرفيًا لأنه يعمل ببطء شديد. من الناحية الفنية ، سيتم تشغيله على الحد الأدنى من المتطلبات ولكن التجربة ستكون سيئة.
كيفية تصوير Netflix على أي جهاز
كيفية تصوير Netflix على أي جهاز
هل أردت يومًا مشاركة شيء ما أو حفظه من قائمة انتظار Netflix الخاصة بك؟ يمكن أن يكون تعليقًا مثيرًا للاهتمام ، أو مشهدًا آسرًا ، أو حتى لقاء يجمع بين الشخصيات التي تحبها كثيرًا. في كل هذه اللحظات ، لقطة شاشة سريعة
تعطيل معرّف الإعلانات للإعلانات ذات الصلة في نظام التشغيل Windows 10
تعطيل معرّف الإعلانات للإعلانات ذات الصلة في نظام التشغيل Windows 10
إذا لم تكن راضيًا عن الإعلانات المستهدفة في نظام التشغيل Windows 10 ، فيمكنك إيقاف تشغيل خيار خاص في 'الإعدادات' ، وبذلك لن يتم تعقبك.
تخصيص صوت الراوي في Windows 10
تخصيص صوت الراوي في Windows 10
في Windows 10 ، يمكن للمستخدم تغيير صوت الراوي وضبط معدل التحدث ودرجة الصوت ومستوى الصوت. إليك كيف يمكن القيام بذلك.