لمنع المسح غير المقصود أو التلاعب بالبيانات المعقدة أو الحساسة، يتيح لك Excel قفل بعض الأعمدة أثناء العمل. يساعد تأمين الأعمدة على منع الأخطاء مع الحفاظ على سلامة البيانات. إذا كان عملك أو مهامك تتطلب استخدام برنامج Excel، فهذه ميزة ستجدها مفيدة جدًا. تابع القراءة للحصول على معلومات حول كيفية قفل عمود في Excel.
قفل أعمدة Excel باستخدام طريقة تنسيق الخلية
عادةً ما يتم تأمين كافة أعمدة Excel بشكل افتراضي، ولكن يتم تمكين خاصية القفل فقط بمجرد حماية ورقة العمل. إذا كان سيتم تأمين عمود معين، فيجب إلغاء تأمين كافة الخلايا الموجودة في ورقة العمل أولاً. عندها فقط يمكنك اختيار عمود وقفله بشكل فردي.
- في ورقة عمل Excel، حدد كافة الخلايا باستخدام الاختصار Ctrl-A.
• هناك خيار آخر وهو النقر على المثلث الموجود في المربع الأيسر العلوي من الورقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا واختر 'تنسيق الخلايا' من القائمة، ثم انقر على 'الحماية'.
• يمكنك أيضًا تحديد خيار 'الصفحة الرئيسية' واختيار 'تنسيق' من القائمة. اختر 'تنسيق الخلايا' من هنا. بعد ذلك، انقر على 'الحماية'.
- ضمن قائمة الحماية، قم بإلغاء تحديد المربع 'مقفل'.
- انتقل إلى رأس العمود للعمود الذي تريد قفله. اضغط باستمرار على مفتاح التحكم (Ctrl) لاختيار أعمدة متعددة وانقر على المزيد من رؤوس الأعمدة.
- انتقل إلى علامة التبويب 'الحماية' ضمن مربع الحوار 'تنسيق الخلايا' واختر 'الحماية'.
- في هذه الخطوة، حدد خيار 'مقفل'. يؤدي هذا إلى تأمين جميع الأعمدة المحددة، ولا يمكن لأحد حذف المحتويات أو تحريرها. لمنع أي شخص من رؤية أعمدتك المقفلة، تحقق أيضًا من علامة التبويب 'مخفي'.
- في علامة التبويب 'مراجعة'، حدد 'حماية الورقة'.
- اختر كلمة مرور إذا كنت تريد إضافة طبقة أمان.
• تتم إضافة كلمة المرور من خلال البقاء في شاشة 'ورقة الحماية'. يجب عليك إدخال كلمة المرور الخاصة بك في المربع العلوي بالقائمة.
قفل الأعمدة عن طريق حماية ورقة العمل الخاصة بك
إذا كانت جميع الأعمدة في ورقة العمل بحاجة إلى الحماية، فليست هناك حاجة لاستخدام العملية المذكورة أعلاه لتحديد الأعمدة وتحديد المربع المقفل مرة أخرى. لحماية الورقة بأكملها:
إزالة الحماية ضد الكتابة من محرك الإبهام
- الوصول إلى خيار المراجعة.
- اختر 'حماية الورقة'.
فتح الأعمدة
بعد تأمين الأعمدة، قد تحتاج إلى إعادة صياغة بعض البيانات في تلك الأعمدة لاحقًا. في مثل هذه الحالة، من المفيد معرفة كيفية فتح العمود. يمكنك قفله مرة أخرى عند الانتهاء.
- في خيار 'مراجعة'، حدد 'إلغاء حماية الورقة'.
- قم بتحرير الخلايا غير المؤمنة حسب الحاجة.
- ارجع إلى 'المراجعة' وقم بحماية الورقة مرة أخرى.
تجميد الأجزاء لتأمين الأعمدة
هذا خيار آخر عندما تريد قفل الأعمدة. عندما تريد أن تكون إحدى مناطق ورقة العمل مرئية أثناء التمرير إلى مناطق أخرى، انتقل إلى علامة التبويب 'عرض' ثم 'تجميد الأجزاء'. يمكنك بعد ذلك قفل أعمدة وصفوف محددة في مكانها. وبدلاً من ذلك، قم بتقسيم الأجزاء لإنشاء نوافذ منفصلة في ورقة عمل واحدة.
يمكنك تجميد العمود الأول في Excel بهذه الطريقة:
- اختر 'عرض'.
- حدد خيار 'تجميد الأجزاء'.
- اختر 'تجميد العمود الأول'.
يظهر خط باهت بين العمود الأول 'أ' والعمود الثاني 'ب'. يشير هذا إلى أنه تم تجميد العمود الأول.
يمكنك أيضًا تجميد العمودين الأولين في Excel عن طريق:
- اختيار العمود الثالث.
- تحديد خيار 'العرض'.
- تحديد 'تجميد الأجزاء'.
- اختيار 'تجميد الأجزاء' من الخيارات.
يمكنك أيضًا تجميد الأعمدة والصفوف في Excel. إليك الطريقة:
- اختر الخلية الموجودة أسفل الصفوف وعلى يمين الأعمدة التي تريد أن تكون مرئية أثناء التمرير خلال ورقة العمل.
- اختر 'عرض'.
- حدد 'تجميد الأجزاء'.
- اختر 'تجميد الأجزاء' في الخيارات المتوفرة.
يمكنك إلغاء تجميد الأعمدة عن طريق فتح علامة التبويب 'عرض'، واختيار 'تجميد الأجزاء'، وتحديد خيار 'إلغاء تجميد الأجزاء' في القائمة. إذا كانت ورقة Excel الخاصة بك لا تحتوي على علامة تبويب عرض، فقد يكون ذلك لأنك تستخدم Excel Starter. هذا الإصدار لا يدعم كافة ميزات Excel.
ملاحظة: إذا تم تأمين عمود باستخدام تجميد الأجزاء، فسيتم منع هذا العمود الفردي من التمرير. ومع ذلك، يمكن تغيير المحتويات في أي وقت في العمود.
عند استخدام خياري تجميد الأجزاء وحماية الورقة معًا، يمكنك منع العمود من التمرير وحماية المحتوى.
لتجميد أي عمود في Excel بخلاف العمود الأول، يتعين عليك اختيار العمود الذي يليه واختيار 'تجميد الأجزاء'. وهذا يعني أنه يجب عليك دائمًا تحديد العمود المجاور للعمود الذي تريد تجميده.
لماذا تحتاج إلى قفل الأعمدة
لا يمكن تغيير الأعمدة المقفلة أو حذفها عن قصد أو عن غير قصد. يجب عليك قفل الأعمدة من أجل:
كيف تتدفق على الخلاف مع الصوت
منع فقدان البيانات
إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على أعمدة متعددة، فمن الممكن تعديلها أو حذفها عن طريق الخطأ. عندما يتم تأمين عمود، لا يحدث هذا، وتبقى البيانات كما هي. تعد هذه ميزة مهمة عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات لتشغيل نماذج T-tests المقترنة في Excel.
chrome // الإعدادات / إعدادات المحتوى
حافظ على الصيغ آمنة
تحتوي معظم جداول بيانات Excel على صيغ. يضمن تأمين الأعمدة بالصيغ عدم تعديلها أو حذفها عن طريق الخطأ، خاصة عند مشاركتها.
وصول الحد
باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة التحكم في من يمكنه الوصول إلى المعلومات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك. قد يتم تأمين الأعمدة التي تحتوي على بيانات حساسة. وهذا يشمل أولئك الذين لديهم بيانات شخصية أو معلومات مالية. يمكنك السماح للأشخاص المصرح لهم فقط بالوصول إليها.
توفير الوقت
قفل الأعمدة يوفر عليك الوقت. لن تضطر إلى قضاء وقت غير ضروري في استعادة البيانات المفقودة أو إصلاح الأخطاء لأنه يمنع فقدان البيانات والكتابة فوقها.
نصائح حول قفل الأعمدة في برنامج Excel
عندما تريد حماية أعمدتك عن طريق قفلها في Excel، هناك بعض النصائح التي يجب أن تأخذها في الاعتبار. وتشمل هذه:
- فكر في تأمين الأعمدة التي تحتوي على بيانات مهمة أو حساسة تحتاج إلى حذفها أو تغييرها.
- قم بقفل الورقة بأكملها للتأكد من حماية جميع الخلايا، خاصة إذا كان أحد التعديلات يؤثر على خلايا متعددة.
- قم بإزالة جميع القيود أو كلمات المرور إذا كنت تخطط لمشاركة الورقة مع العديد من الآخرين. يتيح لهم ذلك الوصول الكامل إلى الملف، مما يسمح لهم بإجراء أي تعديلات إذا لزم الأمر دون الحاجة إلى طلب الوصول.
- قبل تطبيق التغييرات على أعمدة متعددة، قم باختبارها أولاً للتأكد من أنها تعمل كما ينبغي. اختبر عمودًا واحدًا وراجع النتائج قبل الانتقال إلى عمود آخر.
تمتع بمزيد من التحكم في برنامج Excel باستخدام ميزة قفل العمود
هناك حالات تحتاج فيها ورقة Excel التي تحتوي على العديد من الرؤوس إلى المشاركة مع عدة مستخدمين. ومع ذلك، يمكن أن يؤثر تغيير واحد، سواء كان مقصودًا أو غير مقصود، على مجموعة البيانات بأكملها نظرًا لأن معظم الأعمدة غالبًا ما تكون مترابطة. يمكن أن يؤدي قفل الأعمدة إلى إبقاء بعض الأعمدة مرئية للمستخدمين بغض النظر عن مكان عملهم في جدول البيانات، ولكنه يمنع أيضًا المستخدمين من إجراء تعديلات. تؤدي حماية الأعمدة بكلمة مرور إلى إنشاء مستوى أمان إضافي.
هل سبق لك أن حاولت استخدام قفل العمود في ورقة Excel؟ هل نجحت معك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
