كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور

إذا كانت لديك بيانات مهمة في مستند Word ، فسيساعد ذلك في الحصول على آلية حماية تبقيها بعيدة عن أعين المتطفلين. تتمثل إحدى الطرق السهلة لحماية المستندات في استخدام كلمة المرور.

في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية متابعة العملية حتى تتمكن من الحفاظ على مستندات Word الخاصة بك آمنة. لذا ، استمر في القراءة لمعرفة المزيد.

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور في Office 365

إذا كنت تستخدم مكتب 365 وترغب في إضافة كلمة مرور إلى مستند Word الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند Word الخاص بك باستخدام Microsoft Office 365.
   
2. انتقل إلى ملف'.
   
3. حدد 'معلومات'.
   
4. انقر فوق عنصر واجهة المستخدم 'حماية المستند'.
   
5. من الخيارات ، حدد 'تشفير بكلمة مرور'.
   
6. في مربع الحوار المنبثق ، أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية المستند واضغط على 'موافق'.
   
   
7. أعد إدخال كلمة المرور التي كتبتها أعلاه للتحقق منها.
   
8. يجب أن يشير Office 365 الآن إلى أن كلمة المرور مطلوبة لفتح المستند.

يرجى ملاحظة أن فقدان كلمة مرور المستند يعني فقدان الوصول إليه. لذلك ، اختر كلمة مرور يسهل تذكرها ، وبمجرد تعيينها ، قم بتدوينها في مكان ما حتى تتمكن من الحصول على مرجع في حالة فقدها. يمكنك أيضًا استخدام مدير كلمات المرور مثل بيتواردن .

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور على جهاز Mac

هناك العديد من الطرق لإضافة كلمة مرور إلى مستند لمستخدمي Mac. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا.

كيفية حماية كلمة المرور لمستند Word على جهاز Mac باستخدام الصفحات

الصفحات هي إحدى أدوات تأليف المستندات المضمنة لمستخدمي Mac. إليك كيفية استخدام التطبيق لحماية مستند Word بكلمة مرور:

1. افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور باستخدام Pages.
   
2. انتقل إلى 'ملف' ثم 'تعيين كلمة المرور'.
   
3. اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية الملف ، ثم قم بتأكيدها. على نفس الأداة ، يمكنك إضافة تلميح لإعطائك أدلة في حال كنت تكافح لتذكر كلمة مرورك.
   
4. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك التحقق من 'تذكر كلمة المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بي' بحيث يتم ملء كلمة المرور تلقائيًا إذا قمت بفتح المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، فإن هذا لا يساعد حقًا في الأمان.
   
5. اضغط على زر 'تعيين كلمة المرور' للإنهاء.
   

الآن بعد أن قمت بتعيين كلمة المرور لمستند Word الخاص بك ، سيُطلب منك تقديم كلمة المرور التي قمت بتعيينها للتو قبل الوصول إليها.

تتيح لك الصفحات أيضًا تغيير كلمة المرور الحالية للمستند إذا شعرت أنها غير آمنة. لتغيير كلمة مرور المستند ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند Word الذي تريد تغيير كلمة المرور الخاصة به باستخدام Pages.
   
2. انتقل إلى 'ملف' ثم 'تغيير كلمة المرور'.
   
3. أدخل كلمة المرور القديمة واكتب كلمة المرور الجديدة وأعد كتابتها في الحقول ذات الصلة.
   
4. في حقل النص الأخير ، يمكنك تقديم تلميح لكلمة المرور الخاصة بك إذا كنت تريد ذلك.
   
5. بمجرد ملء جميع الحقول ، اضغط على الزر 'تغيير كلمة المرور' للإنهاء.
   
6. إذا كنت تريد إزالة كلمة مرور المستند ، فيمكنك القيام بذلك في الأداة أعلاه. ما عليك سوى النقر فوق الزر 'إزالة كلمة المرور'.
   

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور على جهاز Mac باستخدام Keynote

الفكرة الرئيسية يعد خيارًا ممتازًا آخر لإضافة كلمات مرور إلى مستندات Word الخاصة بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح المستند الذي تريد إضافة كلمة مرور إليه باستخدام Keynote.
   
2. اذهب إلى القائمة وانقر على 'ملف'.
   
3. من الخيارات ، حدد 'تعيين كلمة المرور'.
   
4. في حقل 'كلمة المرور' ، اكتب كلمة المرور المطلوبة.
   
5. قم بتأكيد كلمة المرور التي كتبتها للتو أعلاه وقدم تلميحًا لها إذا كنت ترغب في ذلك.
   
6. اضغط على زر 'تعيين كلمة المرور' للإنهاء.
   

كيفية حماية كلمة مرور مستند Word على نظام التشغيل Mac باستخدام Microsoft Word

إذا كان لديك Microsoft Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلا ينبغي أن تكون إضافة كلمة مرور إلى مستند Word مشكلة. إليك كيفية الشروع في العملية:

1. افتح المستند الذي تريد حمايته بكلمة مرور في Word.
   
2. افتح علامة التبويب 'مراجعة'.
   
3. قم بتوسيع قائمة 'حماية' وحدد 'حماية المستند' من الخيارات.
   
4. اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لفتح المستند وتأكيده.
   
5. في قسم 'الحماية' ، حدد أنواع الحماية الإضافية التي تريد أن توفرها كلمة المرور.
   
6. انقر فوق 'موافق' للإنهاء.
   

كيفية حماية كلمة مرور مستند Word على iPad

قد تكون حماية مستند Word على جهاز iPad أمرًا مزعجًا لأن تطبيق Word لـ iOS لا يدعم ميزة كلمة المرور (في وقت كتابة هذا التقرير). لهذا السبب ، ستحتاج إلى مساعدة من أداة مثل GroupDocs . فيما يلي كيفية استخدام الأداة لحماية مستند Word بكلمة مرور:

1. في المتصفح الخاص بك ، انتقل إلى أداة حماية كلمة مرور GroupDocs.
   
2. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير العرض إلى وضع سطح المكتب للحصول على تجربة سطح المكتب.
3. اضغط على زر 'انقر للتصفح' لتحميل مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
   
4. في حقل 'كلمة المرور' ، اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية الملف.
   
5. انقر فوق الزر 'حماية' للإنهاء.
   
6. انقر فوق الزر 'تنزيل ملف' لتنزيل الملف على وحدة التخزين المحلية الخاصة بك.
   
   

يرجى ملاحظة أنه يمكنك فقط تحميل وحماية ملف بحجم 50 ميغابايت أو أصغر. لذلك ، إذا حاولت تحميل مستند يتجاوز هذا الحجم ، فلن تتم معالجته. يوصى أيضًا بحذف الملف الأصلي من جهازك حتى تتمكن من الاحتفاظ بالملف المحمي فقط.

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور على Chromebook

لحماية مستند Word على جهاز Chromebook ، ستحتاج إلى مساعدة برنامج جهة خارجية لأن Microsoft Word لنظام Android لا يحتوي على هذه الميزة. موقع واحد يمكنك استخدامه هو أداة حماية كلمة المرور GroupDocs . إليك كيفية الشروع في العملية:

1. على جهاز Chromebook ، افتح متصفحًا وانتقل إلى أداة حماية كلمة المرور GroupDocs .
   
2. اسحب وأفلت الملف الذي تريد حمايته في صندوق التحميل.
   
3. اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية الملف واضغط على زر 'حماية'.
   
4. انقر فوق الزر 'تنزيل ملف' لتنزيل الملف المحمي على وحدة التخزين المحلية بهاتفك.
   

كيفية حماية كلمة مرور مستند Word على Windows

يعد Microsoft Word اختيارًا ممتازًا لإضافة كلمات مرور إلى مستندات Word إذا كنت تستخدم نظام Windows. يمكنك الحصول على Word إما من خلال ملف اشتراك Microsoft 365 أو بشراء أ حزمة مايكروسوفت أوفيس . لإضافة كلمة مرور إلى مستند Word الخاص بك باستخدام التطبيق ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور في Word.
   
2. انتقل إلى ملف.'
   
3. من الشريط الجانبي الأيسر ، حدد 'معلومات'.
   
4. افتح أداة 'حماية المستند'.
   
5. من القائمة ، حدد 'تشفير بكلمة مرور'.
   
6. اكتب كلمة مرور قوية وآمنة يسهل تذكرها.
   
7. اضغط على زر 'موافق'.
   
8. قم بتأكيد كلمة المرور واضغط على 'موافق' لإكمال العملية.
   
   

يرجى ملاحظة أنه إذا نسيت أو فقدت كلمة مرور المستند ، فلا يمكنك استعادتها. لذلك ، احتفظ بقائمة من المستندات بكلمات مرورها في مكان آمن ، حتى لا تجد نفسك في هذا الموقف أبدًا. أيضًا ، ضع في اعتبارك أن كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف.

إذا لم يكن لديك Microsoft Office ، فاتبع هذه الخطوات لإضافة كلمة مرور إلى مستند Word.

لمن ينتمي هذا الرقم

1. في المتصفح الخاص بك ، انتقل إلى أداة حماية ملفات GroupDocs .
   
2. اضغط على زر 'انقر للتصفح' لتحميل مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
   
3. في حقل 'كلمة المرور' ، أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها.
   
4. بمجرد الانتهاء ، اضغط على زر 'حماية'.
   
5. انقر فوق الزر 'تنزيل ملف' لتنزيل الملف على وحدة التخزين المحلية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   

بشكل عام ، من الممارسات الجيدة فحص الملفات التي تم تنزيلها من الإنترنت من خلال أحد برامج مكافحة الفيروسات لحماية جهاز الكمبيوتر بشكل أفضل. هذا مهم بشكل خاص للملفات التي تم تنزيلها من مواقع الطرف الثالث.

أسئلة وأجوبة إضافية

كيف يمكنني حماية ملف PDF بكلمة مرور على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

أفضل طريقة لحماية ملف PDF على أي جهاز كمبيوتر أو هاتف هي من خلال خدمة عبر الإنترنت تسمى TinyWow .

TinyWow هو مكانك المفضل لجميع الوظائف المتعلقة بـ PDF. لحماية ملف PDF الخاص بك بكلمة مرور باستخدام الأداة ، اتبع الخطوات التالية:

1. من المتصفح الخاص بك ، انتقل إلى صفحة حماية ملفات PDF الخاصة بـ TinyWow .

2. ابحث عن 'حماية PDF' وحدد النتيجة الأولى التي تظهر.

3. انقر فوق الزر 'تحميل من الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف المحمول' لتحميل ملف PDF الذي تريد حمايته بكلمة مرور.

4. أدخل كلمة مرور مناسبة للمستند الخاص بك واضغط على زر 'حماية'.

5. انتظر بضع ثوان حتى تنتهي المعالجة.

6. بمجرد أن يصبح الملف جاهزًا ، اضغط على الزر 'تنزيل' لتنزيل الملف الذي قمت بحمايته للتو إلى وحدة التخزين المحلية لجهازك.

يرجى ملاحظة أن موقع الويب يخزن ملفاتك المعالجة لمدة ساعة من وقت التحميل. لذلك ، قم بتنزيل ملفك على الفور إذا كان مشفرًا بالفعل ؛ وإلا فإنك تخاطر بتكرار العملية.

أيضًا ، إذا واجهتك أية مشكلات ، فلنفترض أنك تواجه خطأ أثناء معالجة الملف ؛ يجب أن تؤدي محاولة متصفح مختلف إلى حل المشكلة.

ابق المتسللين في الخليج

تعد كلمات المرور طريقة رائعة لإضافة طبقة أمان إضافية إلى مستندات Word الخاصة بك حتى تتمكن من إدارة من يمكنه الوصول إليها بشكل أفضل. لحسن الحظ ، لديك الكثير من الخيارات تحت تصرفك. بالنسبة لمستخدمي Mac ، على سبيل المثال ، تقوم تطبيقات مثل Keynote و Pages و Microsoft Word بعمل استثنائي. لمستخدمي Windows ، يعد MS Word تطبيقًا رائعًا للاستخدام. أخيرًا ، بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في حماية مستندات Word الخاصة بهم على Chromebook أو iPad ، يجب أن تكون أداة كلمة مرور GroupDocs كافية.

هل حاولت حماية مستند Word الخاص بك بكلمة مرور من قبل؟ ما التطبيق الذي استخدمته لإكمال المهمة؟ يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه.