يمكن أن يكون البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا لإدارةه. في بيئة العمل، من الضروري أن تحتفظ بصندوق بريد منظم من أجل الحفاظ على الكفاءة. يمكن أن يكون البريد الوارد المزدحم بمثابة ألم كبير إلى حد ما، خاصة عندما تضطر إلى التمرير عبر جبال من رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي ربما لم تعد بحاجة إليها. في وقت ما، قد تكون رسائل البريد الإلكتروني القديمة هذه قد خدمت غرضًا ما ولكنها تحولت منذ ذلك الحين إلى عقبات إضافية عند البحث عن بريد إلكتروني محدد. يمكن لصندوق الوارد المليء بالرسائل غير المرغوب فيها أن يحرمك من قدرتك على إدارة مكتبة البريد الإلكتروني الخاصة بك، وعلى الرغم من وجود العديد من الطرق لمنع بريدك الإلكتروني من الوصول إلى قوائم البريد العشوائي الإضافية، إلا أننا نوصي بذلك إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل مجهول - لا يزال يتعين عليك مسح رسائل البريد العشوائي القديمة التي وجدت طريقها إلى صندوق الوارد الخاص بك في المقام الأول.
لتجنب استهلاك الكثير من الوقت، لا أوصي بمحاولة حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة يدويًا. بدلاً من ذلك، بفضل مساعدة المرشحات، ستتمكن من التخلص من رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل أسرع بكثير. من خلال إنشاء عامل تصفية، يمكنك حذف الرسائل القديمة بناءً على إطار زمني محدد. المشكلة الوحيدة التي يمكنني رؤيتها عند استخدام المرشحات هي أنها تنطبق فقط على الرسائل المستلمة حديثًا. يمكنك تطبيق عوامل التصفية في المستقبل لضمان عدم حدوث التراكم مرة أخرى، ولكن ماذا عن رسائل البريد الإلكتروني التي تملأ صندوق الوارد الخاص بك الآن؟
الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail
هناك بعض الأشياء التي يجب عليك التعمق فيها عندما يتعلق الأمر بتخليص نفسك من رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لم تعد ضرورية والتي تصيب صندوق الوارد الخاص بك في Gmail. سأتعرف على كيفية إعداد عوامل التصفية الخاصة بك، وتطبيقها للاستخدام المستقبلي، والتخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة الحالية باستخدام وظيفة Gmail الإضافية، استوديو البريد الإلكتروني .
إعداد المرشحات الخاصة بك
أول الأشياء أولاً، فلنقم بإعداد ملفك المرشحات .
لا يوجد صوت بعد تحديث windows 10 2019
لتبدأ:
كيف أقول ما الذاكرة لدي
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك باستخدام بيانات الاعتماد المطلوبة.
- تحديد موقع رمز الترس . هذا ال إعدادات الجيميل القائمة ويمكن العثور عليها في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. انقر على هذه الأيقونة ثم اختر إعدادات من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق ل المرشحات علامة التبويب ثم انقر فوق قم بإنشاء مرشح جديد .
- في ال لديه الكلمات في مربع الإدخال، اكتب ما يلي – أقدم_من:س حيث 'x' هو الإطار الزمني للرسائل التي تريد حذفها. سيكون هذا رقمًا متبوعًا بحرف. الحروف التالية سوف تتعلق بالإطار الزمني. سيتعين عليك استخدام 'd' للأيام، و'w' للأسابيع، و'm' للأشهر. على سبيل المثال سيكون أقدم_من:3D إذا كنت تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من ثلاثة أيام.
- التالي، انقر فوق إنشاء مرشح مع هذا البحث زر.
- املأ المربعات المسمى احذفه و قم أيضًا بتطبيق الفلتر على مع علامة الاختيار من خلال النقر عليها.
- وأخيرا، انقر فوق إنشاء عامل تصفية لمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة، بناءً على التاريخ الذي حددته للتو، انتقل من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد المهملات.
عندما يتم حذف الرسائل في Gmail، فإنها لا تختفي من الوجود على الفور. وبدلاً من ذلك، يمكنك العثور عليها في مجلد سلة المهملات. وهذا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني هذه ستظل تُحسب ضمن سعة البيانات الإجمالية لديك. للتخلص منها بالكامل، يمكنك إما الانتظار حتى يقوم Gmail بحذفها تلقائيًا بعد 30 يومًا أو حذفها جميعًا الآن بنفسك. لتنفيذ هذا الأخير، انقر فوق نفاية المجلد ثم انقر فوق الارتباط إفراغ سلة المهملات الآن .
مرشح للحذف المستقبلي (إعادة التطبيق)
عنوان هذه المقالة يتناول الحذف التلقائي. لسوء الحظ، لا يمكن تشغيل المرشحات تلقائيًا. سوف تحتاج إلى العودة وتطبيق عامل التصفية مرة أخرى على البريد الوارد الحالي الخاص بك.
لإعادة تطبيق عامل التصفية:
- عُد إلى إعداداتك من خلال النقر على رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Gmail وتحديد إعدادات من القائمة المنسدلة.
- انقر على المرشحات فاتورة غير مدفوعة.
- نظرًا لأنك قمت بالفعل بإنشاء فلتر مسبقًا، يمكنك الآن النقر فوقه يحرر ، والذي يقع بجوار هذا الفلتر. إذا قمت مسبقًا بإنشاء مرشحات متعددة، فيمكنك بسهولة العثور على المرشح الذي تريده حيث سيتم عرض معايير كل مرشح.
- انقر يكمل في القسم الذي يظهر مع معايير البحث الخاصة بك. ستكون شاشة مشابهة لتلك التي ظهرت عند إعداد الفلتر الأصلي.
- مرة أخرى حدد المربع المجاور لـ قم أيضًا بتطبيق الفلتر على .
- هذه المرة، لتنشيط الفلتر، انقر فوق تحديث الفلتر . سيتم الآن نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة، التي تم ضبطها على الإطار الزمني المحدد، إلى ملف نفاية مجلد.
استوديو البريد الإلكتروني
استوديو البريد الإلكتروني يأتي مزودًا بميزة رائعة تقوم تلقائيًا بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك من مرسل محدد أو تلك الموجودة في مجلد معين. ستساعد ميزة التطهير التلقائي المضمنة في الحفاظ على صندوق بريد Gmail الخاص بك أكثر تنظيماً مما يؤدي إلى بيئة عمل أكثر كفاءة.
باستخدام Email Studio، يمكنك أرشفة وتطبيق 'وضع علامة كمقروءة' على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة حاليًا في صندوق الوارد الخاص بك والتي كانت موجودة منذ أكثر من ثلاثة أشهر. كما يسمح لك بإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم من حسابك نفاية و رسائل إلكترونية مزعجة المجلدات تلقائيا بعد يومين. كمكافأة إضافية إضافية، تشتمل ميزة التطهير التلقائي على ميزة إلغاء الاشتراك في البريد الإلكتروني التي يمكن أن تساعدك على إزالة عنوان بريدك الإلكتروني بسهولة من أي من قوائم بريد الرسائل الإخبارية المزعجة. هناك أيضًا الكثير مما يمكن للوظيفة الإضافية القيام به ولكني أشعر أن تلك المذكورة بالفعل تسلط الضوء بالضبط على ما نحتاجه في هذه المقالة.
الحزمة الأساسية مجانية الاستخدام ولكن للحصول على أقصى استفادة من المنتج، يتم تقديم إصدار متميز بسعر سنوي قدره 29 دولارًا. ستسمح لك الترقية بإنشاء مجموعات متعددة من قواعد التطهير وتتضمن جدولة البريد الإلكتروني ومعيد التوجيه والمستجيب التلقائي.
كيفية تغيير اسم المستخدم الخاص بي على موقع twitch
إعداد وتمكين التطهير التلقائي في Gmail
من الواضح أن أول ما عليك فعله هو تنزيل البرنامج وتثبيته استوديو البريد الإلكتروني اضافه. بمجرد تحقيق ذلك، ستتمكن من رؤية أيقونة Email Studio على الشريط الجانبي الأيمن عند فتح أي من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.
لتستخدمها:
- افتح ال استوديو البريد الإلكتروني الوظيفة الإضافية وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الخاص بك.
- سترى قائمة من الخيارات. من هذه الخيارات اختر تنظيف البريد الإلكتروني أداة.
- ثم اضغط على إضافة قاعدة جديدة من أجل إعداد قاعدة (مثل ما فعلته مع المرشحات ).
- هناك جزأين لإعداد القاعدة - ستحتاج إلى تحديد شرط ثم الإجراء. فكر في 'السبب والنتيجة'. سيتم تشغيل الإجراء بمجرد استيفاء الشرط المحدد.
- لتعيين شرط، ستتمكن من استخدام معلمات البحث المتقدم داخل Gmail مثل أحدث من أو لديها مرفق أو أكبر من . استخدمها لمساعدتك في العثور على المطابقة الدقيقة لرسائل البريد الإلكتروني التي تريدها في Gmail أرشيف ، أرسل إلى نفاية أو نقله إلى مجلد آخر.
- بمجرد إنشاء القاعدة، انقر فوق يحفظ زر. سيعمل Email Studio الآن في الخلفية، وسيقوم بإجراء فحص التشغيل كل ساعة لتنفيذ الإجراء المحدد عندما يستوفي البريد الإلكتروني الشروط المرتبطة به. لن تحتاج إلى القيام بأي شيء يدويًا على الإطلاق.
