يعد البريد الإلكتروني من أكثر وسائل الاتصال شيوعًا في العالم الحديث. ومع ذلك ، فهو أيضًا ملاذ آمن لجهات التسويق والمعلنين الذين يرسلون بريدًا عشوائيًا إلى بريدنا الوارد يوميًا. مع كل الرسائل غير المهمة ، أصبح من الصعب جدًا تتبع الرسائل الأكثر أهمية.
لحسن الحظ ، يمكنك تعديل الإعدادات في هاتفك وتطبيق البريد الإلكتروني لتمييز بعض مرسلي الرسائل على أنهم مهمون والحصول على إشعارات منهم على الفور. إليك كيفية تحديث جهاز iPhone أو Android حتى لا يفوتك أي بريد إلكتروني مهم مرة أخرى.
كيفية إدارة الإخطارات الخاصة برسائل البريد الإلكتروني المهمة على جهاز iPhone أو Android
يسمح كل من iOS و Android للمستخدمين بإعداد الإشعارات باستخدام تطبيقات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن لمستخدمي Apple استخدام Gmail أو تطبيق البريد المدمج لتلقي إعلامات حول رسائل البريد الإلكتروني المهمة. بنفس الطريقة ، يمكن لمستخدمي Samsung استخدام Gmail أو البريد الإلكتروني ، وهو خدمة البريد المضمنة في الهاتف.
في الخطوات أدناه ، نحدد أسهل الخطوات وأكثرها شيوعًا لكل جهاز. لا تتردد في التحقق من خيار Gmail بشكل أكبر في المقالة إذا كانت هذه هي خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك.
كيفية إزالة التكرارات من صور جوجل
استخدم تطبيق البريد (iOS 11 والإصدارات الأحدث)
تحتوي أجهزة iPhone و iPad على تطبيق بريد إلكتروني افتراضي يسمى Mail. يمكن للمستخدمين تعيين البريد لتلقي رسائل البريد الإلكتروني من جميع مزودي البريد الإلكتروني الرائدين مثل Yahoo أو Gmail أو Microsoft Outlook. إذا لم تكن قد أعددت تطبيق البريد حتى الآن ، فإليك كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل تطبيق 'الإعدادات' على جهاز iPhone الخاص بك.
- انتقل إلى 'الحسابات' ، ثم 'إضافة حساب'.
- اختر خدمة البريد الإلكتروني أو اختر 'أخرى' لإضافة بريد إلكتروني يدويًا.
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة حسب الخدمة. في أغلب الأحيان ، ما عليك سوى إدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور متبوعين بوصف قصير (العمل ، الشخصي ، إلخ.)
- افتح تطبيق 'Mail' الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد للتحقق من مزامنته.
عندما يتم إعداد كل شيء ، يمكنك إنشاء قائمة VIP في تطبيق البريد. ستتلقى إشعارًا صوتيًا خاصًا عند ورود بريد إلكتروني من هذه القائمة. وإليك كيفية إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى القائمة المهمة:
- ابدأ تطبيق Mail على جهاز iPhone الخاص بك.
- ابحث عن المرسل الذي ترغب في إضافته كشخصية مهمة.
- اضغط على عنوان بريدهم الإلكتروني.
- اضغط على 'تم' لهذا من أجل 'إضافة إلى VIP'.
يمكنك أيضًا إضافة مرسلين إلى هذه القائمة باتباع الخطوات البديلة أدناه:
- افتح تطبيق Mail واضغط على 'VIP' إذا كانت هناك جهات اتصال بالفعل في هذه القائمة.
- اضغط على أيقونة 'i' بجوار قسم VIP.
- انقر على 'إضافة VIP'.
- اختر اسمًا من قائمة جهات الاتصال.
الآن بعد أن أعددت تطبيق Mail وأضفت جهات اتصال إلى قائمة الشخصيات المهمة ، حان الوقت لتمكين الإشعارات في إعدادات هاتفك.
- افتح تطبيق 'الإعدادات' على جهاز iPhone.
- انتقل إلى 'البريد' ثم 'الإشعارات'.
- اضغط على 'تخصيص الإشعارات'.
- حدد VIP واختر نمط التنبيه الذي تريده.
- انقر فوق 'أصوات' لضبط الاهتزاز والنغمة.
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال الإعداد.
- يمكنك أيضًا إنشاء اهتزاز مخصص من خلال الانتقال إلى 'الاهتزاز' ثم التمرير إلى 'إنشاء اهتزاز جديد'.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين أوقات محددة تريد أن تصل فيها إشعارات تطبيق البريد. على سبيل المثال ، ربما ترغب في تلقي إشعارات البريد الإلكتروني المهمة بغض النظر عن الوقت من اليوم. أو ربما قم بإيقاف تشغيلهم بعد انتهاء يوم العمل في الساعة 5 مساءً. يمكنك تعديل هذه الإعدادات بالانتقال إلى 'الإعدادات' ، ثم 'الإشعارات' على جهاز iPhone الخاص بك.
استخدم تطبيق البريد الإلكتروني لأجهزة Samsung
تحتوي جميع هواتف Android على تطبيق بريد إلكتروني مدمج يسمى البريد الإلكتروني. يتيح هذا التطبيق للمستخدمين إدارة حسابات متعددة من منصة واحدة وموحدة. إليك كيفية إعداده:
- افتح تطبيق البريد الإلكتروني من قائمة تطبيقات هاتفك وافتح قسم 'القائمة'.
- اضغط على 'الإعدادات' ، والتي يمثلها رمز الترس.
- أضف حسابًا جديدًا عن طريق إدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
الآن بعد أن سجلت الدخول إلى التطبيق ، إليك كيفية تعيين جهات اتصال VIP.
- انتقل إلى 'إعدادات' التطبيق واختر 'الإشعارات'.
- تأكد من تشغيل إشعارات المرسل VIP.
- اضغط على 'صوت التنبيه' ثم 'الاهتزازات' لتعديل نوع التنبيه.
- عد إلى القائمة المركزية واضغط على 'VIP'.
- اضغط على زر '+'.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين المهمين أو حدد الأشخاص من دفتر عناوين جهات الاتصال.
هذا كل شيء. في المرة التالية التي تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا من المرسل الذي تم تعيينه على أنه VIP ، سترى إشعارًا على هاتفك.
بالنسبة إلى أجهزة Android الأخرى: جرب تطبيق Gmail
يمكن القول إن Gmail هو مزود البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا في الوجود. التطبيق مليء بالوظائف ، ويسمح للمستخدمين بإنشاء عوامل تصفية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة. يمكن للمستخدمين أيضًا تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة من أشخاص محددين وتمييزها تلقائيًا بنجمة. ومن الممكن بعد ذلك تلقي إشعارات الهاتف عند وصول بريد إلكتروني من فئة تصنيف معينة.
لاحظ أنه من المستحيل إعداد رسائل بريد إلكتروني مهمة على أنها مُصنَّفة تلقائيًا على أجهزة الهاتف. ستحتاج إلى استخدام سطح المكتب الخاص بك لتنفيذ الخطوات التالية.
- اذهب إلى www.gmail.com وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
- افتح الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة عليه كمهم.
- انقر على '3 نقاط' بجوار 'الرد'. يمكنك العثور على هذا الزر في أعلى يمين النافذة.
- اختر 'تصفية الرسائل مثل هذا' من القائمة المنسدلة.
- سيتم فتح نموذج جديد حيث سيتم ملء البريد الإلكتروني للمرسل تلقائيًا. اضغط على خيار 'إنشاء عامل تصفية' في أسفل النموذج.
- تأكد من تحديد المربع 'تطبيق التسمية:'.
- اختر 'اختيار تصنيف' ، ثم 'تصنيف جديد'.
- سيظهر مربع منبثق جديد. اختر اسمًا للتسمية واضغط على 'إنشاء'.
- ستعيد الصفحة توجيهك إلى مربع 'تطبيق الملصق'. اضغط على 'إنشاء عامل تصفية' أسفل المربع لتأكيد إعداداتك.
هناك أيضًا طريقة بديلة لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني التي قد تكون أسهل بالنسبة لك:
- اضغط على رمز إعدادات 'الترس' من صندوق بريد Gmail وانتقل إلى 'عرض جميع الإعدادات'.
- افتح علامة التبويب 'التصفية والعناوين المحظورة' ، ثم 'إنشاء فلتر جديد' من أسفل القائمة.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة عليه واضغط على رابط 'إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث'.
- اضغط على مربع 'Apply the Label:' ثم 'Choose Label' ثم 'New Label'.
- قم بتسمية التسمية في النافذة المنبثقة الجديدة واضغط على 'إنشاء'.
- سترى مربع 'Apple the Label:' مرة أخرى. اضغط على 'إنشاء عامل تصفية' للإنهاء.
أخيرًا ، يجب عليك تعديل إعدادات Android للحصول على إشعار عندما يأتي بريد إلكتروني من الملصق الذي أنشأته للتو.
- انتقل إلى تطبيق Gmail على جهاز Android الخاص بك.
- افتح 'الإعدادات' من الزاوية العلوية اليسرى.
- انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الذي تلقيت منه رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
- حدد 'الإشعارات' ، ثم مرر إلى 'إدارة التصنيفات'.
- ابحث عن الملصق الذي صنعته للتو واضغط عليه.
- اسمح للنظام بمزامنة بريدك وحدد '30 يومًا' من قائمة خيارات المزامنة.
- ستظهر شاشة إعلام بعد اكتمال المزامنة. اضغط على 'تسمية الإخطارات' لتخصيص الاهتزازات والأصوات.
- تأكد من عدم تعيين أي إشعارات للتسميات الأخرى (إذا كانت لديك).
- أخيرًا ، انتقل إلى البريد الوارد الأساسي وأوقف تشغيل قسم 'إشعارات التصنيف'.
السيطرة على إخطارات البريد الإلكتروني المهمة
يعد الفرز عبر قوائم البريد الإلكتروني للعثور على الرسائل المهمة مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، تقدم أنظمة iOS و Android حلولًا مرنة تتيح لك قصر إشعارات الهاتف على رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو إعداد اهتزازات ونغمات مخصصة لمرسلين معينين.
يجب أن تعمل الخطوات المذكورة أعلاه مع جميع مستخدمي أجهزة iPhone و Samsung و Android. لاحظ أنه بصفتك مستخدم Samsung ، يمكنك الاختيار بين إعداد تطبيق Gmail أو البريد الإلكتروني. يمكن لمستخدمي Apple أيضًا اتباع الخطوات الخاصة بـ Gmail إذا كانت هذه هي منصة البريد الإلكتروني التي يفضلونها.
ما أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي أشرت إليها على أنها مهمة؟ هل تفضل حظر جميع الإشعارات الأخرى تمامًا ، أم أنك ببساطة أضفت نمط نغمة رنين جديدًا لبريدك المهم؟ شارك تجربتك في قسم التعليقات أدناه.
