كيف ترى من شاهد مستند Google الخاص بك

يُعد مُحرر مستندات Google أداة رائعة للتعاون حيث يتيح للعديد من الأشخاص تحرير مستند واحد والعمل عليه في نفس الوقت ، دون فقدان تتبع من يفعل ماذا. إذا كنت أنت أو مؤسستك تستخدم محرر مستندات Google ، فإن معرفة من في الفريق شاهد أي مستند ومتى يمكن أن تكون معلومات مفيدة. بدءًا من التأكد من قراءة الجميع لمسودة أو البنود والشروط أو آخر عملية إرسال أو سياسات أو إجراءات أو بعض المستندات المهمة الأخرى ، تكون قادرًا على معرفة من فعل ماذا ومتى يكون ضروريًا.

حتى وقت قريب ، لم يكن بإمكانك رؤية من شاهد محرر مستندات Google. يمكنك معرفة من قام بتحريرها ، ولكن ليس من الذي قرأها للتو. إذا لم يحفظوا أو يعدلوا أو يتركوا تعليقًا ، فليس لديك أي فكرة عما إذا كان شخص معين قد قرأ أحدث نسخة من المستند على الإطلاق. أيضًا ، نظرًا لأنه يمكنك مشاركة مُحرر مستندات Google بأذونات للقراءة فقط ، يمكنك مشاركة المستند مع بعض الأشخاص بقصد مراجعة المستند دون إجراء أي تغييرات.

تسمح لك الإصدارات الحالية من مُحرر مستندات Google بتهيئة الإعدادات حتى تتمكن من معرفة من شاهد مُحرر مستندات Google. دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك بنفسك.

مراقب نشاط G Suite

تُستخدم G Suite عادةً بواسطة المؤسسات التي يكون التعاون ضروريًا فيها. إذا كنت تستخدم G Suite للتعاون مع الآخرين بانتظام ، يمكنك استخدام مراقب النشاط للاطلاع على سجل العرض لأي ملف محرر مستندات Google.

اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:

1. فتح ملف Google Sheet
   
   
   
2. انقر فوق الاتجاه التصاعدي رمز السهم في الجزء العلوي الأيمن ، أو انتقل إلى أدوات القائمة المنسدلة
   
   
   
3. افتح ال لوحة تحكم النشاط
   
   
   
4. اضغط على كل المشاهدين لعلامة تبويب مؤسستك
   
   

ستمكنك هذه العملية من تتبع طرق العرض في المستند ، بما في ذلك تاريخ ووقت آخر عرض لكل عارض.

كيفية تمكين فقاعة roblox

إذا كنت لا ترى خيار مراقب النشاط في مستند Google ، فمن المحتمل أن يعني ذلك أنك سجلت الدخول إلى الإصدار المجاني من محرر مستندات Google ، أو إلى حساب شخصي ، وليس إصدار G Suite.

ماذا تعني الأرقام في سناب شات

المشاهدين واتجاهات التعليقات

بالإضافة إلى معرفة من قام بعرض مستندات Google ، فإن مراقب النشاط يمكّنك أيضًا من رؤية الاتجاهات عندما شاهد الأشخاص المستند الخاص بك أو علقوا عليه.

اتجاه المشاهدين: يعرض لك مخططًا شريطيًا لعدد المشاهدين الفريدين على مدار أي فترة زمنية تختارها من 7 أيام إلى كل الأوقات.

اتجاه التعليقات: يعرض لك مخططات شريطية لاتجاه التعليقات على مدار أي فترة زمنية من 7 أيام إلى كل الأوقات.

قم بإيقاف عرض السجل في محرر مستندات Google

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل محفوظات عرض المستند لأي سبب من الأسباب ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا باتباع الخطوات السريعة التالية:

1. فتح ورقة Google
   
   
   
2. انقر فوق الاتجاه التصاعدي سهم في الجانب الأيمن العلوي من مستندك أو انتقل إلى أدوات من القائمة المنسدلة
   
   
   
3. افتح ال لوحة تحكم النشاط
   
   
   
4. يختار إعدادات الخصوصية .
   
   
   
5. تحت إعداد المستند ، تبديل إظهار محفوظات العرض الخاصة بي لهذا المستند إلى من.
   
   

يتوفر هذا الخيار أيضًا في الإصدار الشخصي أو المجاني من محرر مستندات Google. إذا كنت تعمل على مستند ولكنك لا تريد أن يعرف المتعاونون معك حتى تكون جاهزًا لمشاركة المراجعات النهائية ، يمكنك إيقاف تشغيل سجل العرض.

1. ابدأ بفتح جداول بيانات Google والنقر فوق إعدادات .
2. ال إعدادات تسمح لك القائمة بإيقاف تشغيل سجل العرض باستخدام ملف لوحة بيانات النشاط الإعدادات. بمجرد تبديل هذا إلى عن الموضع ، انقر فوق نعم لحفظ التغييرات.

كيفية معرفة من أجرى التغييرات على مستند Google الخاص بك

يعد التحكم في الإصدار أمرًا مهمًا للغاية ، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة منظمة. التحكم في الإصدار هو شيء قام به محرر مستندات Google جيدًا لفترة من الوقت. سيعرض محرر المستندات من قام بتحرير مستند أو حفظه أو مشاركته. هذا في الواقع لا يعمل فقط مع G Suite ، ولكن مع مستندات Google الشخصية أيضًا.

كيفية حفظ جميع علامات التبويب في الكروم

إذا كنت مهتمًا بالتحكم في الإصدار أو تريد التأكد من عدم قيام أي شخص بإجراء تغييرات لا ينبغي أن يقوم بها دون قفل الملف ، فيمكنك اكتشاف ذلك باتباع الخطوات التالية:

1. فتح ورقة Google التي تريد تتبعها.
   
   
   
2. يختار ملف و تاريخ النسخة
   
   
   
3. يختار انظر تاريخ الإصدار
   
   
4. يجب أن تظهر نافذة على يمين الشاشة تعرض كل عملية حفظ وتحرير للمستند المعني.

ضمن هذه النافذة ، يجب أن يكون لديك أيضًا خيار عرض الإصدار السابق من المستند قبل إجراء التعديلات.

يعد هذا ضروريًا للتحكم في الإصدار نظرًا لأن لديك مسار تدقيق للتغييرات التي تم إجراؤها ومتى تم إجراؤها ومن قام بها. من المفيد أيضًا إجراء بعض التغييرات والنوم عليها وتغيير رأيك وتريد التراجع عنها.

كيف تعرف من شارك مستند Google الخاص بك

يمكنك أيضًا معرفة من شارك مستند Google الخاص بك ومتى. يمكنك أيضًا رؤية إعدادات المشاركة حتى تتمكن من التحكم بشكل أفضل في الوصول إلى المستند الخاص بك.

1. اذهب إلى drive.google.com
   
   
   
2. انقر فوق قيادتي على اليسار
   
   
   
3. انقر فوق الصغيرة أنا زر في الزاوية اليمنى العليا
   
   
   
4. الآن ، انقر فوق نشاط
   
   
   
5. إما أن تنقر على كل ملف أو مجلد على حدة أو تراجع شريط التمرير على يمين الشاشة. سيُظهر لك هذا الشخص الذي شارك مستندك.
   
   
   

يمكنك أيضًا التحقق من داخل المستند عن طريق تحديد مشاركة. ستظهر أسماء الأفراد في النافذة المنبثقة. إذا كان هناك عدة أشخاص ، فحدد اسمًا وستظهر قائمة بجميع الأسماء.

افكار اخيرة

تكون قدرتك على تحديد من قام بعرض مستنداتك ومشاركتها وتعديلها محدودة إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى حساب G Suite ؛ ومع ذلك ، لا تزال هناك طرق للحصول على بعض المعلومات الأساسية.

باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك بسرعة وسهولة معرفة من قام بتعديل ، وتحرير ، وتغيير مستند محرر مستندات Google الخاص بك بأي طريقة. هل لديك أي أسئلة أو خبرة أو نصائح تتعلق بمشاهدة النشاط على مستندات Google الخاصة بك؟ اترك تعليقا في القسم أدناه.