HP ePrint: طباعة سهلة وآمنة عن بُعد

كانت ePrint واحدة من أولى التقنيات المصممة لتمكين الطباعة عن بُعد. في الواقع ، إنها مجموعة من التقنيات ذات الصلة ، والتي تسهل الطباعة المحمولة عن بُعد ومحليًا. في شكله الأصلي ، تم إطلاقه كتقنية لإرسال البيانات بالبريد الإلكتروني إلى طابعة عبر الإنترنت. تحتوي الطابعات التي تدعم ePrint على عناوين بريد إلكتروني خاصة بها ، لذا يمكن إرسال رسائل بريد إلكتروني لطباعتها ، مع مرفقات أو بدونها.

يمكن للمستهلك الذي يقوم بإعداد طابعة ePrint الاتصال بمركز HP للطباعة الإلكترونية ، وتسجيل الطابعة وتخصيص عنوان بريد إلكتروني آمن. تم إنشاء هذا في البداية من HP ، ولكن يمكن تغييره إذا لزم الأمر. يمكن بعد ذلك إضافة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل إلى 'القائمة البيضاء' ويمكن للأشخاص الموجودين بالقائمة فقط إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الطابعة ، من أي مكان يمكنهم الوصول فيه إلى الإنترنت. يتم منع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية من خلال العقبة المزدوجة المتمثلة في الحصول على عنوان البريد الإلكتروني للطابعة وإدراجها في القائمة البيضاء.

يعمل إصدار الشركة من هذا النظام ، ePrint Enterprise ، على نقل مركز ePrint بشكل فعال إلى خوادم الشركة. لا تزال القدرة على الطباعة لاسلكيًا بسيطة مثل إرسال بريد إلكتروني أو تحديد الطباعة - اعتمادًا على النظام الأساسي للجوال والتطبيق المستخدم للطباعة.

باستخدام ePrint Enterprise ، بمجرد تثبيت تطبيق الطباعة المناسب على جهاز Windows أو Apple أو Android أو Blackberry ، يختار الموظف المستند المراد طباعته ، ويختار طابعة من قائمة تلك التي اكتشفها التطبيق ، ويبدأ مهمة الطباعة ، ينتظر تأكيدًا على اكتمال المهمة ويذهب لالتقاط المطبوعات المكتملة.

كيفية استخدام الخطوط التي تم تنزيلها في مستندات جوجل

تحتفظ إدارة تكنولوجيا المعلومات بالسيطرة على من يمكنه الطباعة الإلكترونية والطابعات. يمكن تحديد أذونات الطباعة من خلال الإدارات ومجموعات العمل للموظفين الفرديين ويمكن إضافة الطابعات الفردية أو إزالتها من القوائم المتاحة ، حسب الحاجة.

كيف تغير تاريخ ميلادك على PS4

من المهم إدراك أن ePrint Enterprise تعمل مع أي طابعة متصلة بالشبكة ، ولا يلزم أن تكون جهاز HP. ليس من الضروري تثبيت برامج تشغيل الطابعة للطابعات المختلفة على الجهاز المحمول أيضًا ، حيث يتم تحويل رسائل البريد الإلكتروني للطباعة على مستوى الخادم ويتم تمريرها إلى الطابعة مثل أي ملف طباعة آخر يصل عبر الشبكة.

يتم الحفاظ على أمان الشبكة عن طريق تشفير الملف أثناء النقل وفك التشفير للطباعة فقط بمجرد وصوله إلى خادم ePrint ، داخل السحابة الخاصة بالمؤسسة. يمكن أيضًا تهيئتها للطباعة 'بالسحب' ، لذلك لا تظهر على درج إخراج الطابعة حتى يتم إدخال رقم التعريف الشخصي في لوحة التحكم الخاصة بالطابعة. في حالة الطباعة عن بُعد ، يمكن إدخال رقم التعريف الشخصي بواسطة جهة خارجية موثوق بها.

الميزة الإنتاجية الرئيسية لـ ePrint Enterprise هي الوصول السهل والآمن للطباعة ، ليس فقط للموظفين العاديين ، ولكن لأولئك الذين يزورون عدة مواقع في سياق عملهم. غالبًا ما يحتاج هؤلاء الأشخاص ، وغير الموظفين الذين يزورون أحد المواقع ، إلى أن يكونوا قادرين على الطباعة ، ولكن دون كل المتاعب والآثار الأمنية لضرورة تسجيل الدخول إلى شبكة الشركة ، فقط للوصول إلى طابعة.

تتكامل ePrint Enterprise مع أي بروتوكولات أمان ومصادقة موجودة على الشبكة ، لتوفير وصول سهل إلى مرافق الطباعة من الأجهزة المحمولة على مجموعة واسعة من الأنظمة الأساسية.

لمزيد من النصائح حول تحويل عملك ، قم بزيارة HP BusinessNow