إن محاولة بدء بريد إلكتروني بشكل احترافي ليست مهمة سهلة. بدء بريد إلكتروني يضعك وجهاً لوجه مع الجزء الأصعب على الفور - المقدمة. يمكن إنشاء الأسطر القليلة الأولى من البريد الإلكتروني أو كسرها ، لذلك يمكن أن يكون فتح البريد الإلكتروني القوي أمرًا محوريًا ، سواء كان ذلك للتقدم لوظيفة أو ببساطة إرسال بريد إلكتروني إلى العميل.
انظر ذات الصلة هل كنت Pwned؟ يكشف عما إذا كان المتسللون قد سرقوا بريدك الإلكتروني أو كلمات المرور الخاصة بك. كيفية حماية حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
على الجانب الآخر ، يمكن للفتاحة الرائعة أن تقرب المستلم إليك ، أو تتحدث عن مجلدات في محتوى البريد الإلكتروني نفسه. قد لا تكون هذه هي العملية الأكثر وضوحًا ، ولكن بمجرد قفل أداة فتح البريد الإلكتروني المثالية ، لن يتم إيقافك. لمساعدتك في الوصول إلى هناك ، إليك أهم النصائح لمساعدتك في بدء بريدك الإلكتروني بشكل احترافي.
كيف تبدأ بريد إلكتروني بشكل احترافي:
لا تخف من أن تكون شخصيًا
يمكن أن يكون الإفراط في الرسمية في كثير من الأحيان أسوأ بكثير من أن تكون غير رسمي (إلى حد ما - لا تفتح بريدًا إلكترونيًا مع Yo أبدًا! إذا كنت تعرف شخصًا جيدًا أو كنت تجري حوارًا منتظمًا ، فلن تحتاج إلى أن تبدأ مع عزيز أو ب - في بعض الحالات لا تحتاج حتى إلى بدء بريد إلكتروني بأي شيء قبل الوصول إلى الهدف.
طريقة جيدة للحكم على مدى شخصيتك هي النظر إلى رسائل الشخص الآخر. إذا كانوا يخاطبونك بالاسم ، فافعل الشيء نفسه معهم. بشكل عام ، إذا لم يكن لديك أي تفاعلات سابقة معهم ، فابدأ بـ 'عزيزي' ، ومع تقدم المحادثة ، قلل حسب الاقتضاء.
كيفية شراء الهروب من تاركوف
اقرأ التالي: أفضل تسجيل خروج للبريد الإلكتروني ، و 14 يجب أن تتجنبها حقًا
اعرف من تخاطبه
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما وتعرف اسمه ، فاستخدمه. سيبدو الأمر أكثر خصوصية ، كما لو كنت قد أجريت بحثك. وهذا يشمل الاسم الأول أيضًا - بالنسبة إلى السيد بوند ليس قريبًا من كونه لطيفًا أو محببًا مثل جيمس بوند.
كيف تغير حساب gmail الافتراضي الخاص بك
ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف اسمه ، ابق غامضًا واستخدم شيئًا مثل سيدي العزيز / سيدتي ، أو فريق Dear X إذا كان يخص مجموعة أو قسمًا. لا تريد أن تفترض جنس المستلم ، وهذه طريقة غامضة وبسيطة لبدء بريدك الإلكتروني بطريقة احترافية مناسبة. إنه محايد في شكليته أيضًا ، على عكس من قد يهمه الأمر والذي يكون دائمًا تقريبًا رسميًا للغاية.
تجنب الفتحات غير المناسبة
هناك عدد قليل من الفتحات التي تم اختبارها واختبارها ، مثل Dear أو To ، ولكن يجب تجنب الكثير من الفتحات الأخرى. التحيات والشكر غير رسمية للغاية بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، وهي رسمية للغاية بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية (وقديمة إلى حد ما). اسم مرحبًا أو اسم المستلم مألوف جدًا لأي نوع من رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية إذا لم تكن قد شاركت بالفعل في حوار مع الشخص من قبل ، والاسم الذي يحتوي على أخطاء إملائية هو أسرع طريقة لتجاهل بريدك الإلكتروني.
اقرأ التالي: كيفية استخدام رسائل البريد الإلكتروني القاتلة للترويج لعملك
قم بتضمين جملة ودية
يعد بدء بريدك الإلكتروني بجملة ودية طريقة رائعة لتعزيز نبرة بريدك الإلكتروني ، سواء من حيث الإجراءات الشكلية أو مدى معرفتك بالشخص.
إذا كنت لا تعرف الشخص ، ففكر في البدء ، آمل أن أجدك جيدًا ، أو إذا اقترب منك ، أشكرك على مراسلتي عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تعرفهم ، فإن العالم هو محارتك - ربما استمتعت بلقائك الأسبوع الماضي. هذا سيجعلك تبدو أكثر ودية على الفور ، حيث أن القفز مباشرة إلى العمل قد يبدو وقحًا بعض الشيء (إلا إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني قصيرة عن عمد)
