يمكن أن يكون إرسال بريد إلكتروني عملية معقدة. إذا كنت ترسل رسالة متعلقة بالعمل ، فستحتاج إلى أن تكون محترمًا قدر الإمكان ، حيث يتطلب إرسال رسالة إلى معلم طفلك الصدق ، ويمكن لشخص ما إلى أحد أفراد الأسرة الاسترخاء كما تريد في كثير من الحالات.
يعني البريد الإلكتروني المثالي أن المحتوى الخاص بك قصير وإلى حد يسهل قراءته. يجب أن يعكس تسجيلك ذلك ولكن أيضًا ينقل وجهة نظرك. سواء أكنت تعبر عن الامتنان أو تتوقع ردًا ، فسنغطي عمليات تسجيل البريد الإلكتروني الاحترافية المثالية أولاً.
رسائل البريد الإلكتروني المهنية
كما ذكرنا سابقًا ، سيختلف نوع عمليات تسجيل الخروج التي تقوم بتضمينها في بريدك الإلكتروني اعتمادًا على الشخص الذي ترسله إليه. من المهم أن تضع جمهورك في الاعتبار عند إرسال أي شكل من أشكال الاتصال الكتابي. لذلك بدون مزيد من اللغط ، إليك بعض عمليات التوقيع لتضمينها في رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك.
أنا أتطلع للسماع منك قريبا!
يتيح هذا النوع من تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني للمستلم معرفة أنك تتوقع ردًا. سواء أكان ذلك سيرة ذاتية أو عرضًا ترويجيًا ، فمن الأدب فقط أن يرد الشخص الآخر ، وإدراج هذا في رسالتك الإلكترونية يشير إلى أنك تتوقع ردًا. يمكنك تغييرها لتقول إنني أتطلع إلى فرصة التحدث معك بشكل أكبر أيضًا.
وقتك الثمين هو موضع تقدير كبير
إذا كان المستلم في العمل ، فمن المحتمل أنه ليس لديه الكثير من الوقت ويتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. يعد تضمين هذا التوقيع إحدى الطرق للتعبير عن الامتنان الحقيقي الذي يتطلب استجابة مهذبة.
تحياتي حارة!
التحيات الحارة طريقة رائعة لإنهاء البريد الإلكتروني لأنه مهذب ومهني. قد يعتقد البعض أنها قديمة الطراز بعض الشيء ولكنها بسيطة وإلى الحد الذي يجعلها مثالية لرسائل البريد الإلكتروني.
تسجيل الخروج لتجنب
بعضها مقبول في ظل ظروف معينة ولكن لا يوصى باستخدام معظمها لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية أو المهنية.
كيفية تدوير مقطع فيديو في النوافذ
1. شكرا
الشكر والمتغيرات جنبًا إلى جنب مع هذا الظل (شكرًا مرة أخرى ، شكرًا! شكرًا جزيلاً وما إلى ذلك) كلها تبدو مخادعة بعض الشيء. لا نقرأ فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على القليل من النبرة الساخرة في رؤوسنا ، ولكن إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا لتطلب من شخص ما شيئًا - بدلاً من التعبير عن الشكر بصدق - فهذا شيء بغيض. تجنب.
2. مع خالص التقدير
على الرغم من أنك قد تكون قد تعلمت إنهاء خطاب دائمًا - وبالتالي رسالة بريد إلكتروني - بصدق ، فلا تفعل ذلك. إذا كنت تبدأ بريدك الإلكتروني مع Dear ، فيمكنك التخلص من الانتهاء بصدق ، ولكن بخلاف ذلك ، تجنب - حتى في بعض التطبيقات الرسمية.
3.… قريبا
تحدث قريبًا ، أو تحدث إليك قريبًا ، أو حتى قريبًا - الإقراض بأي شيء قريبًا يلزمك عمومًا بالتحدث مع هذا الشخص مرة أخرى. حسنًا إذا كنت تنوي إرسال بريد إلكتروني للمتابعة أو مقابلة شخص ما شخصيًا ؛ أقل غرامة إذا لم تكن لديك نية لبذل جهد للتحدث معهم. في حين أن الرد غير الرسمي ، يمكن أن يكون غير صادق.
4. اسمك
يُنظر إلى إنهاء بريد إلكتروني بمجرد تسجيل الخروج على أنه بارد جدًا ومفاجئ. ما لم يكن الرد النهائي على رسالة بريد إلكتروني حيث أجبت على سؤال وتلقيت ردًا ، فلن ينقل هذا الرد أي رسالة سوى أنني انتهيت من التحدث إليك. لذلك ، من الأفضل تجنب ترك توقيعك فقط.
5. الأحرف الأولى الخاصة بك
يعد التوقيع بالأحرف الأولى من اسمك أو الحرف الأول من اسمك الأول أسهل قليلاً من كتابة اسمك بالكامل ، ولكنه لا يزال مفاجئًا. كما أنه يترك الناس في حيرة من أمرهم بشأن هويتك ، لذا فإن أفضل طريقة لاستخدامها هي فقط إذا كنت تتحدث إلى شخص تعرفه جيدًا بشكل معقول.
6. لا شيء
من المثير للدهشة أن إنهاء رسالة بريد إلكتروني بدون أي شيء على الإطلاق أمر جيد تمامًا ، ولكن لا يمكنك القيام بذلك في رسالتك الإلكترونية الأولى. ضع دائمًا حدًا لبريدك الإلكتروني أولاً ، ومع إرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني في تتابع سريع ، يمكنك التخلي عن الإجراءات الشكلية.
7. باحترام
قاسية وعفا عليها الزمن. لا تبرز هذا إلا إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مسؤول حكومي أو شخص من رجال الدين لأنك بكل احترام هو المعيار الأقرب في هذا الموقف.
8. XX [القبلات]
ما لم تكن فردًا من العائلة أو صديقًا مقربًا ، فلا يجب عليك فعل ذلك. تجد بعض علاقات العمل غير الرسمية هذا أمرًا مقبولاً ، لكنه في الحقيقة شيء تفعله مع شخص تعرفه بالفعل يمكنك فعل ذلك معه. لا تنقر على شخص ما فجأة ، فهذا مخيف.
9. الأفضل
هذا الرد ، جنبًا إلى جنب مع أفضل وأفضل التمنيات ، يمثل نهاية آمنة نسبيًا إذا كنت مهذبًا ولكن غير رسمي. كلما زاد عدد الكلمات التي تضيفها ، أو أطيب التمنيات أو كل التوفيق ، على سبيل المثال ، أصبحت المشاعر أكثر رسمية. يشعر البعض أن الأفضل ومتغيراته يمكن أن تكون مفرطة في الإفراط ، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، يجب أن تخدمك بشكل جيد.
10. لك
لك ، ومتغيراتها (لك حقًا ، لك بأمانة وما إلى ذلك) تجلس في الطرف الأكثر رسمية من الطيف. كما هو الحال مع الأفضل ، كلما زاد عدد الكلمات التي تضيفها ، أصبحت أكثر رسمية. لديك تعقيدات أخرى ، على الرغم من ذلك: يتساءل الكثيرون بالضبط عما تقدمه عندما تقول ما تقوله ، ويشير تعقيبك بأمانة إلى شيء رسمي بشكل لا يصدق مثل عرض الزواج الوشيك. تجنب.
11. صديقك
انظر ذات الصلة أفضل 8 تطبيقات للأعمال على iPhone و iPad و Android 6 طرق مدعومة علميًا لجعل نفسك أكثر إنتاجية
هذا يمكن أن يقسم الكثير من الناس. إنه مجرد شكل رسمي للغاية ويجلس قليلاً بالقرب من الصدق بالنسبة للبعض. ومع ذلك ، يرى البعض أنه مقبول ، بشكل عام الأجيال الشابة حيث نجعل أصدقاءنا مع معظم زملائنا على أي حال. لا نوصي بإرسال صديقك مطلقًا إلى زميل عمل أكبر سنًا أو شخصًا في موقع سلطة.
12. شكرا جزيلا!
إنه ليس فقط غير احترافي ، ولكنه يفتقر أيضًا إلى القواعد. اعتمادًا على المستلم ، قد يكون هذا جيدًا تمامًا (إذا كان هذا هو البريد الإلكتروني النهائي لفريق دعم تكنولوجيا المعلومات بعد حل مشكلتك على سبيل المثال).
14. في صحتك
مقبول حقًا فقط إذا كنت بريطانيًا ، وإلا فإن الأمر يبدو متعاليًا إلى حد ما. يمكن قول الشيء نفسه أيضًا مع ta ، ولكن الهتافات عمومًا هي استجابة مفضلة وهي أيضًا غير رسمية بشكل مبهج - وبالنسبة لنا نحن البريطانيين - مقبولة تمامًا بدلاً من الشكر والمزيد من الموافقات الرسمية للبريد الإلكتروني.
15. كالعادة
الطريقة المفضلة عمومًا لإنهاء البريد الإلكتروني هي دائمًا. قد لا تكون أداة إنهاء مثالية للاتصال الأولي ، ولكنها رائعة للرد على شخص تتحدث إليه كثيرًا عبر البريد الإلكتروني. لا يحمل أي توقعات أو دلالات أو نبرة للقراءة. إنه ببساطة أنت تقوم بتسجيل الخروج بصفتك أنت.
أسئلة مكررة
هناك أوقات يمكن أن يكون فيها للبريد الإلكتروني المثالي تأثير كبير على خطوتك التالية في الحياة. فيما يلي بعض الأسئلة الأخرى حول عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني لمساعدتك في إرسال رسائل بريد إلكتروني مثالية.
هل يعد تسجيل البريد الإلكتروني مشكلة كبيرة حقًا؟
كل هذا يتوقف على السياق الذي ترسل فيه رسالة بريد إلكتروني. إذا كنت ترسل مذكرة عبر البريد الإلكتروني إلى زميل في العمل أو بعض ملاحظات الفصل إلى زميل في الفصل ، فمن المحتمل ألا تكون هذه مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، قد يؤدي تسجيل الخروج الخاطئ للبريد الإلكتروني إلى إرسال رسالة خاطئة. على سبيل المثال ، إذا أرسلت 'نعم ، شكرًا' إلى شخص يحاول مساعدتك ، فقد يظهر ذلك على أنه دنيء أو ساخر.
للأسف ، تفتقر الاتصالات النصية إلى السياق مما يعني أنه من السهل على المستلم فهم الفكرة الخاطئة. لذا ، احذر من الطريقة التي سيتقبل بها القارئ الرسالة التي ترسلها لأنه ، نعم ، من المحتمل أن يرى القارئ تسجيلك.
هل يجب علي إضافة توقيع؟
على الاطلاق! يسهّل إدراج اسمك ومعلومات الاتصال والشركة على المستلم الرد عليك في المستقبل. ناهيك عن أن التوقيع مقبول على نطاق واسع كرمز لشخص يفهم كيفية عمل اتصالات البريد الإلكتروني.
كيفية تشغيل ps4 pro في الوضع الآمن
لا تفرط في التفكير
إذا كنت قد قرأت رسالة بريد إلكتروني مهمة وأعدت قراءتها قبل إرسالها ، فإن هذا القسم ينطبق عليك.
بالطبع ، من الطبيعي أن تفكر في الشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني ولماذا. إذا كانت رسالة بريد إلكتروني للمبيعات ، فمن الأفضل ترك تسجيل خروج إيجابي يشجع أيضًا على الرد. شيء مثل أتطلع إلى التحدث معك أكثر هو مثالي هنا. لكن هذه العبارة لن تعمل بشكل جيد في رسالة التعازي على سبيل المثال.
في حين أنه قد يكون أمرًا مخيفًا إرسال بريد إلكتروني مهم ، فإن معظم الأشخاص يتصفحون رسائل البريد الإلكتروني بشكل عام ولن يحكموا عليك كثيرًا عند تسجيل الخروج.
