رئيسي مايكروسوفت أوفيس كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel



يمكنك استخدام برنامج Excel لتقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر. يعد العثور على البيانات التي تحتاجها ومعالجتها هدفًا مهمًا للعديد من مستخدمي Excel.

none

إذا كان لديك الاسم الكامل لشخص ما ، فقد تحتاج إلى التركيز على اسمه الأول أو اسمه الأخير فقط. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مؤتمتًا ودودًا إلى عملائك ، فأنت بحاجة إلى استخدام أسمائهم الأولى لتجنب أن تبدو غير شخصية. إذا كنت تبحث في قائمة المشاركين في الاستطلاع ، فقد يكون من المهم فقط استخدام أسمائهم الأخيرة ، أو إخفاء أسمائهم الأخيرة للحفاظ على عدم الكشف عن هويتهم.

يجعل Excel هذه العملية مباشرة ، وهناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها. إليك برنامج تعليمي سيساعدك على إنشاء أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة باستخدام الصيغ. نحن نغطي قضية الأسماء الوسطى أيضًا.

صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى أجزاء

من أين تبدأ؟

فصل الأسماء الأولى

هذه هي الصيغة العامة:

= LEFT (الخلية ، البحث عن (، الخلية ، 1) -1)

لتنفيذه ، استبدل زنزانة بمؤشر الخلية الذي يحتوي على الاسم الكامل الأول الذي تريد تقسيمه. في هذا المثال ، تريد تحديد B2 وإدخال الصيغة:

= LEFT (A2، FIND (، A2،1) -1)

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه في بعض الأجهزة ، تستخدم هذه الصيغة الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل. لذلك إذا لم تنجح الصيغة أعلاه معك ، فقد تحتاج إلى استخدام الإصدار التالي بدلاً من ذلك:

= LEFT (خلية ؛ FIND (؛ خلية ؛ 1) -1)

في المثال ، يمكنك استخدام:

= LEFT (A2؛ FIND (؛ A2؛ 1) -1)

الآن يمكنك ببساطة سحب مقبض التعبئة لأسفل إلى نهاية عمود الاسم الأول.

none

تتيح لك وظيفة LEFT فصل سلسلة ، بدءًا من الطرف الأيسر للنص. يحدد جزء البحث من هذه الصيغة أول مسافة بالاسم الكامل ، بحيث تحصل على جزء اسمك الكامل الذي يأتي قبل مساحة فارغة.

ومن ثم ، فإن الأسماء الأولى الموصولة تبقى معًا ، وكذلك الأسماء الأولى التي تحتوي على أحرف خاصة. لكن عمود 'الاسم الكامل' لن يحتوي على الأسماء الوسطى أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط.

فاصلة أم فاصلة منقوطة؟

لماذا ليست الصيغة هي نفسها للجميع؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، تستخدم وظائف Excel الفواصل لفصل بيانات الإدخال. لكن في بعض الأجهزة ، تختلف الإعدادات الإقليمية.

لاكتشاف الرمز الذي يستخدمه برنامج Excel ، ما عليك سوى البدء في كتابة الصيغة. عندما تبدأ الدخول = اليسار ( ، سترى نص تحوم يقترح التنسيق الصحيح.

فصل الأسماء الأخيرة

اتبع نفس النهج لفصل الأسماء الأخيرة. هذه المرة ، يجب عليك استخدام صيغة RIGHT ، التي تفصل بين السلاسل التي تبدأ من الجانب الأيمن.

الصيغة التي تحتاجها هي:

= يمين (خلية ، LEN (خلية) - بحث (# ، بديل (خلية ، # ، LEN (خلية) - LEN (البديل (خلية ،)))))

في المثال أعلاه ، ستستخدم الصيغة التالية في الخلية C2:

= يمين (A2، LEN (A2) - بحث (#، بديل (A2 ،، #، LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ،،)))))

مرة أخرى ، قد تحتاج إلى التبديل من الفاصلة إلى الفاصلة المنقوطة ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى استخدام:

= يمين (A2 ؛ LEN (A2) - بحث (# ؛ بديل (A2 ؛ ؛ # ؛ LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ؛ ؛)))))

none

تظل أسماء العائلة وأسماء العائلة الموصولة بأحرف خاصة كما هي.

لماذا هذه الصيغة أكثر تعقيدًا من تلك الخاصة بالأسماء الأولى؟ من الصعب فصل الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من اسم العائلة عن أسماء العائلة.

إذا كنت تريد إدراج الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم مع أسماء العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث (، خلية))

أو:

= يمين (A2، LEN (A2) - بحث (، A2))

أو:

= يمين (A2 ؛ LEN (A2) - بحث (؛ A2))

ولكن ماذا لو كنت تريد فصل الأسماء الوسطى؟ هذا أقل شيوعًا ولكن قد يكون من المفيد معرفته.

فصل الأسماء الوسطى

صيغة الأسماء الوسطى هي كما يلي:

استبدال القرص الصلب الكلاسيكي ipod مع ssd

= MID (خلية ، بحث (، خلية) + 1 ، بحث (، خلية ، بحث (، خلية) +1) - بحث (، خلية) -1)

في المثال أعلاه ، تحصل على:

= MID (A2، SEARCH (، A2) + 1، SEARCH (، A2، SEARCH (، A2) +1) - SEARCH (، A2] -1)

إذا كان Excel يستخدم الفاصلة المنقوطة ، فإن الصيغة هي:

= MID (A2 ؛ بحث (؛ A2) + 1 ؛ بحث (؛ A2 ؛ بحث (؛ A2) +1) - بحث (؛ A2) -1)

بعد إدخال الصيغة ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل. يوجد هنا عمود 'الاسم الأوسط' مضاف إلى المثال أعلاه:

none

إذا كان الاسم الكامل لا يحتوي على الاسم الأوسط أو الحرف الأول ، فستحصل على قيم صفرية في هذا العمود ، والتي يمكن عرضها على أنها #VALUE !. للحصول على خلايا فارغة بدلاً من #VALUE! ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR.

بعد ذلك ، تصبح صيغتك:

= IFERROR (MID (خلية ، بحث (، خلية) + 1 ، بحث (، خلية ، بحث (، خلية) +1) - بحث (، خلية) -1) ، 0)

أو:

= IFERROR (MID (A2، SEARCH (، A2) + 1، SEARCH (، A2، SEARCH (، A2) +1) - SEARCH (، A2) -1)، 0)

أو:

= IFERROR (MID (A2 ؛ بحث (؛ A2) + 1 ؛ بحث (؛ A2 ؛ بحث (؛ A2) +1) - بحث (؛ A2) -1) ؛ 0)

نهج واحد لفصل الأسماء الوسطى المتعددة

ماذا يحدث إذا كان لدى شخص ما في قائمتك أسماء وسط متعددة؟ باستخدام الصيغة أعلاه ، سيتم استرداد الاسم الأوسط الأول فقط.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لفصل الأسماء الوسطى. إذا تم إنشاء أعمدة الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك ببساطة قطعها. كل ما تبقى سيتم احتسابه على أنه الاسم الأوسط.

هذه الصيغة هي:

= TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

هنا ، تشير الخلية 1 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الكامل ، تشير الخلية 2 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأول ، بينما تشير الخلية 3 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأخير. في المثال أعلاه ، نحصل على:

= TRIM (MID (A2، LEN (B2) + 1، LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))

أو:

= TRIM (MID (A2؛ LEN (B2) +1؛ LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))

إذا اتبعت هذه الصيغة ، فلن تقلق بشأن القيم الصفرية.

none

خلاصة سريعة

فيما يلي الصيغ التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء الكاملة إلى أجزاء:

الأسماء الأولى: = LEFT (الخلية ، البحث عن (، الخلية ، 1) -1)

الأسماء الأخيرة: = يمين (خلية ، LEN (خلية) - بحث (# ، بديل (خلية ، # ، LEN (خلية) - LEN (البديل (خلية ،)))))

الأسماء الوسطى: = IFERROR (MID (خلية ، بحث (، خلية) + 1 ، بحث (، خلية ، بحث (، خلية) +1) - بحث (، خلية) -1) ، 0)

صيغة بديلة للأسماء الوسطى: = TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

فصل الأسماء الأولى والأخيرة بدون استخدام الصيغ

إذا كنت لا ترغب في كتابة مجموعة من الصيغ التي قد يتم إدخالها بشكل خاطئ ، فاستفد من معالج تحويل النص إلى أعمدة المدمج في Excel.

  1. تأكد من أن البيانات علامة التبويب من القائمة في الجزء العلوي وقم بتمييز العمود الذي تريد تحويله.none
  2. ثم انقر فوق نص إلى أعمدة .none
  3. بعد ذلك ، تأكد محدد المحدد والنقر التالي none.
  4. الآن ، حدد مساحة من الخيارات وانقر فوق التالي .none
  5. ثم قم بتغيير ملف وجهة ل$ B $ 2وانقر ينهي. noneيجب أن تبدو النتيجة النهائية هكذا.none

كلمة أخيرة

هناك العديد من الطرق الأخرى لحل هذه المشكلة في Excel. إذا لم تفعل أي من الخيارات المتاحة ما تحتاج إليه ، فقم بإجراء المزيد من البحث.

يعد استخدام الصيغ أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه. ولكن لسوء الحظ ، لا تزال هناك أخطاء.

على سبيل المثال ، إذا بدأ الاسم الكامل لشخص ما باسم عائلته ، فسيتم تقسيمه بطريقة خاطئة. ستواجه الصيغ أيضًا مشكلة في الأسماء الأخيرة التي تحتوي على بادئات أو لاحقات ، مثل le Carré أو van Gogh. إذا انتهى اسم شخص ما بـ Jr. ، فسيتم إدراجه كاسمه الأخير.

ومع ذلك ، هناك تعديلات يمكنك إضافتها لحل هذه المشكلات عند ظهورها. يمنحك العمل مع الصيغ المرونة التي تحتاجها لمعالجة هذه التعقيدات.

مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

none
كيفية تجاوز البرنامج التعليمي في SpellBreak
تتطلب معظم ألعاب battle royale من اللاعبين جمع الأسلحة ، لكن Spellbreak لا تتوافق مع هذا النموذج. بدلاً من ذلك ، سوف تسقط على الأرض وتلتقط القفازات والرونية ، وتقاتل بالسحر. لا عجب أن المطورين يطلبون ذلك
none
مراجعة Motorola Moto 360 Sport: ساعة ذكية للياقة البدنية معيبة قاتلة
أدرك معظم مصنعي الساعات الذكية الآن أنه لا يكفي أن تكون أجهزتهم القابلة للارتداء ذكية. يجب عليهم أيضًا أن يظهروا بمظهر رائع أو يقدموا ميزات إضافية قاتلة من أجل جذب الخيال وإقناع المستهلكين بذلك
none
Samsung Galaxy J2 - كيفية نقل الملفات إلى جهاز الكمبيوتر
إحدى المشكلات التي يواجهها معظم مالكي Samsung Galaxy J2 هي عدم كفاية مساحة التخزين على الهاتف. بالتأكيد ، سيكون هذا كافيًا لأول شهرين ، ولكن بعد تنزيل مجموعة من التطبيقات ، استغرق الأمر
none
كيفية إرسال رسالة إلى جهاز كمبيوتر لوحي أمازون فاير
تعد سلسلة أجهزة Amazon Fire من الأجهزة اللوحية أكثر من مجرد أجهزة قراءة للكتب الإلكترونية ، ولهذا السبب أسقطت Amazon لقب Kindle مرة أخرى في سبتمبر 2014. تأتي هذه الأيام مزودة باتصال Wi-Fi ، مما يتيح إرسال واستقبال
none
لن يتم تشغيل Xbox Series X أو S؟ كيف تصلحها
عندما لا يتم تشغيل جهاز Xbox Series X أو S، فأنت بحاجة إلى التأكد من حصوله على الطاقة، وأن البرامج الثابتة ليست تالفة، والتحقق من الكابلات الخاصة بك.
none
كيفية إصلاح الخطأ 'لا توجد كاميرا متاحة' في نظام التشغيل MacOS
لحسن الحظ ، من النادر تلقي خطأ جسيم في macOS دون أن يفعل المستخدم شيئًا ما للتسبب في ذلك. لقد تم صقل نظام macOS وصقله ليترك مثل هذه التفاهات وراء معظم الوقت. إنه لا يخلو من
none
هل من الممكن تصغير حجم ملفات ZIP؟
يعد ملف ZIP هو أقدم وأشهر طرق الضغط التي يمكنها تجميع ملفاتك للتخزين والتوزيع الآمنين. على الرغم من أن الضغط يجب أن يؤدي إلى تقليص حجم الملفات وتصغيرها ، إلا أن هذا ليس هو الحال دائمًا. للأسف ، لا يوجد