يعد Webex أحد أشهر تطبيقات تعزيز الإنتاجية للفرق. يسمح باتخاذ القرار بشكل أسرع ، ويحسن التعاون الجماعي ، ويجعل إدارة المشاريع من جميع الأحجام أمرًا سهلاً. ربما تكون قد بحثت عن هذا الخيار لفترة من الوقت حتى تقرر أخيرًا تجربته.
ولكن كيف تحدد موعدًا لاجتماعك الأول في Webex؟ هذا المقال يشرح ذلك بالضبط. نحن نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول جدولة اجتماعات Webex على جهاز كمبيوتر شخصي ، وتطبيق سطح المكتب ، وتطبيق الهاتف ، والمزيد.
كيفية جدولة اجتماع في Webex على جهاز كمبيوتر
باستخدام تطبيق Webex لسطح المكتب ، يمكنك جدولة اجتماعات مع كل من في مساحتك. لكن أولاً ، عليك اختيار المجدول. هذا هو التطبيق الذي تستخدمه للسماح لـ Webex بمعرفة المكان الذي تريد جدولة الاجتماعات فيه. تتضمن برامج الجدولة الأكثر استخدامًا Microsoft Outlook و Webex App Scheduler وتقويم Google.
لجدولة اجتماع مع تقويم Google ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح مساحة على تطبيق Webex واضغط على الجدول.
- انقر فوق تحديد موعد اجتماع. سترى الدعوة مع استخدام اسم الفضاء كموضوع اجتماع ضمن حقل الموقع.
- أضف التاريخ والوقت وتفاصيل الاجتماع الأخرى.
- اضغط على مساعد الجدولة ، ثم إضافة غرف لنظام Windows أو Room Finder ، ثم إضافة غرفة على Mac.
- أضف الغرفة التي تريد تضمينها.
- أرسل الدعوة.
لجدولة اجتماع مع Outlook ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الجدول الزمني في المساحة.
- اضغط على جدولة اجتماع.
- ضبط وقت وتاريخ الاجتماع.
- حدد مساعد الجدولة ، ثم انتقل إلى إضافة غرف لنظام Windows. بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، حدد Room Finder ، ثم Add Room.
- أضف الغرفة التي تحتاجها.
- أرسل الدعوة.
إذا كنت تستخدم تقاويم أخرى ، فاتبع الخطوات أدناه:
.net 4.7.2 المثبت دون اتصال
- انقر فوق الجدول الزمني في الفضاء.
- حدد معلومات اجتماع الفضاء ، ثم اضغط على نسخ.
- انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق المعلومات في اجتماع.
- ارجع إلى تطبيق Webex وافتح معلومات اجتماع Space.
- انسخ عناوين البريد الإلكتروني بجوار الأشخاص. قم بلصقها في قسم 'إلى' بالاجتماع في التقويم الخاص بك.
- قم بتعديل الوقت والتاريخ وتفاصيل الاجتماع الأخرى التي تحتاجها.
- أرسل الدعوة.
كيفية جدولة اجتماع في Webex مع Outlook
يجعل Microsoft Outlook من السهل جدولة الاجتماعات أو إلغائها. ولكن قبل القيام بذلك ، يجب عليك تثبيت أدوات إنتاجية Cisco Webex .
بمجرد إعداد التكامل ، يمكنك جدولة اجتماعك الأول مع Outlook. إليك الطريقة:
- افتح Microsoft Outlook على سطح المكتب الخاص بك.
- من شريط الصفحة الرئيسية ، حدد جدولة اجتماع ، ثم جدولة اجتماع Webex.
- تحقق مما إذا كانت إعدادات Webex صحيحة.
- انقر فوق حفظ.
- اضغط على وحدد الحاضرين في الاجتماع.
- أدخل موضوع ومكان الاجتماع.
- (اختياري) قم بتعديل ميزات الاجتماع المتقدمة بالنقر فوق تغيير الإعدادات.
- اضغط على إرسال.
كيفية جدولة اجتماع في Webex على تطبيق الهاتف المحمول
يجعل تطبيق Webex للجوال من السهل جدولة الاجتماعات مع الجميع من مساحتك في أي وقت ، بغض النظر عن نوع المساحة. سيتلقى جميع الحاضرين دعوات التقويم لإعلامهم بالاجتماع وكيف يمكنهم الانضمام.
إليك كيفية جدولة اجتماع على تطبيق للجوّال:
- افتح تطبيق Webex على جهازك المحمول ( ذكري المظهر أو iOS ).
- انتقل إلى المساحة التي تريد بدء الاجتماع فيها.
- اضغط على زر القائمة (ثلاث نقاط رأسية) واضغط على الجدول.
- اضغط على خيار نسخ عناوين البريد الإلكتروني.
- انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق العناوين في قسم 'إلى' في الاجتماع.
- ارجع إلى تطبيق Webex.
- اضغط على نسخ معلومات الاجتماع ولصقها في الاجتماع في التقويم. قد تحتوي هذه المعلومات على رابط للانضمام وخيار الانضمام عبر الهاتف والمزيد.
- اضبط الوقت والتاريخ ومعلومات الاجتماع الأخرى.
- أرسل الدعوة.
لقد قمت الآن بجدولة اجتماع على تطبيق Webex للجوال الخاص بك. ستتلقى جميع الدعوات إشعارًا في التقويمات الخاصة بهم.
كيفية جدولة اجتماع في فرق Webex
Cisco Webex Teams هو تطبيق التعاون النهائي لمساعدة الفرق على البقاء منظمة. إذا كنت تستخدم هذا التطبيق ، فمن السهل جدولة الاجتماعات. هناك طرق مختلفة لجدولة الاجتماعات على Webex Teams.
غالبًا ما تُعقد الاجتماعات المتكررة في مساحة افتراضية. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين جميع مستنداتك المشتركة وحيث يمكنك إجراء مناقشة سريعة مع فريقك. لجدولة اجتماع في مكان ما ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى المساحة وحدد قائمة النشاط أو النقاط الأفقية الثلاث.
- اضغط على الجدول الزمني.
- حدد جدولة اجتماع.
- سترى تطبيق التقويم وتفاصيل الاجتماع. اكتب العنوان والوقت والتاريخ ، واضغط على إرسال.
يمكن للحضور الانضمام إلى الفيديو عبر تطبيق Webex Teams أو التذكير المنبثق.
كيفية إيقاف تشغيل التسميات التوضيحية المغلقة على تلفزيون سامسونج الذكي
إذا كنت ترغب في جدولة الاجتماعات التي لا تحتاج إلى مساحة ، مثل اجتماعات العملاء والعملاء ، يمكنك استخدام غرفتك الشخصية.
كيفية جدولة اجتماع في غرفة Webex الشخصية
تعمل غرف Webex الشخصية كمساحة مؤتمرات افتراضية شخصية يمكنك استخدامها في أي وقت. ليست هناك حاجة لحجز هذه الغرف ، لأنها متاحة دائمًا. يمكن للحاضرين في الاجتماع الانضمام بسهولة إلى الغرفة الشخصية من خلال الرابط أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
في معظم الأحيان ، تُستخدم الغرف الشخصية للاجتماعات غير المخطط لها. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا جدولة لقاء مقدمًا. للقيام بذلك ، يجب عليك تثبيت ملف أدوات إنتاجية WebEx على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً.
بعد ذلك ، يمكنك جدولة اجتماعات الغرفة الشخصية عبر تطبيق Outlook Desktop أو WebEx Portal.
قم بجدولة اجتماع غرفة شخصي عبر تطبيق Outlook Desktop
- افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى التقويم لإنشاء اجتماع جديد.
- أدخل تاريخ الموضوع والموقع والوقت ، وقم بدعوة الحاضرين.
- اضغط على زر الجدولة لتأكيد توفر الغرف والحضور.
- حدد القائمة المنسدلة Add WebEx واختر Add Personal Room. بعد القيام بذلك ، سيتم تحديث اجتماع التقويم الخاص بك مع تفاصيل اجتماع الغرفة الشخصية.
- أرسل الدعوة.
سيتزامن تقويم Outlook الخاص بك مع حساب WebEx في السحابة لاسترداد تفاصيل الاجتماع وإضافتها إلى الدعوة.
قم بجدولة اجتماع غرفة شخصية عبر تطبيق Microsoft Outlook Computer
- افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- من شريط الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى جدولة الاجتماع ، ثم جدولة اجتماع الغرفة الشخصية.
- اضغط على وحدد الحاضرين في الاجتماع.
- أدخل تاريخ الموضوع والمكان والوقت.
- حدد إرسال.
حدد موعدًا لاجتماع غرفة شخصية عبر بوابة WebEx
- قم بتسجيل الدخول إلى بوابة WebEx .
- اضغط على زر الجدولة.
- أدخل عنوان موضوع الاجتماع والتاريخ والوقت وعناوين البريد الإلكتروني للحضور.
- انقر فوق جدولة.
لقد قمت الآن بجدولة اجتماع غرفة خاصة باستخدام بوابة WebEx.
هل أنت مستعد لاجتماع Webex الأول؟
يعد Webex مكانًا ممتازًا لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت. تجعل واجهته البديهية من السهل المشاركة ومشاركة الأفكار مع فريقك. يضمن التكامل مع Outlook وتقويم Google وتطبيقات التقويم الأخرى أن يظل الحضور دائمًا على المسار الصحيح مع تحديثات الاجتماع الجديدة.
ما الجهاز الذي تجده أكثر ملاءمة لجدولة الاجتماعات؟ هل تفضل Outlook أو تقويم Google؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.
