كيفية حفظ رسائل Gmail كملفات PDF

يحتوي Gmail على العديد من خيارات البريد الإلكتروني المفيدة. ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي يبدو أنه يفتقر إليه هو الخيار الذي يحول رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF (تنسيق المستند المحمول). سيكون خيار تحويل PDF مفيدًا لحفظ النسخ الاحتياطية من الرسائل دون أرشفتها ، نظرًا لمدى سرعة فوضى الأرشيف بشكل مفرط. ومع ذلك ، حتى بدون وجود هذا الخيار أصلاً ، لا تزال هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق PDF.

نسخ ولصق محتوى البريد الإلكتروني

يمنحك مفتاحا التشغيل السريع للنسخ واللصق (Control + C و Control + V ، على التوالي ، على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، و Command + C و Command + V على جهاز Mac) طريقة واحدة لحفظ الرسائل بتنسيق PDF. يمكنك نسخ كل محتوى نص رسالة بريد إلكتروني ولصقه في مستند معالج الكلمات. بعد ذلك ، يمكنك حفظ المستند الذي يتضمن بريد Gmail الإلكتروني ، وتحويله إلى تنسيق المستند المحمول باستخدام إحدى أدوات الويب المتعددة لتحويل ملفات PDF. وغني عن القول ، أن هذه الطريقة لا تعمل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.

أولاً ، افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail وحدد جميع محتوياته باستخدام المؤشر. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخه إلى الحافظة. افتح المفكرة واضغط على Ctrl + V للصق نص بريد Gmail الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى إزالة أي تنسيق نصي وصور ، لذا يمكنك الآن نسخ البريد الإلكتروني من برنامج Notepad ولصقه في معالج نصوص ، مثل Word. ثم احفظ الرسالة في معالج النصوص.

بعد ذلك ، افتح هذا أداة تحويل تنسيق المستند المحمول في متصفحك. انقر علىاختر الملفاتهناك لتحديد المستند الذي نسخت رسالة البريد الإلكتروني إليه. اضغط علىيتحولزر لتحويل الملف إلى تنسيق PDF.

اضبط إعدادات الطباعة في Google Chrome

ومع ذلك ، فإن نسخ الرسائل ولصقها إلى معالج النصوص كما هو موضح أعلاه ليس أفضل طريقة لتحويل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق مستند محمول. بالنسبة للمبتدئين ، يفقد البريد الإلكتروني كل التنسيقات والصور. هناك أيضًا طرق أسرع لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. تتيح لك نافذة معاينة الطباعة في Google Chrome حفظ رسائل Gmail كمستندات PDF.

أولاً ، افتح بريد Gmail الإلكتروني في Google Chrome. هناكطباعة الكلالزر في الجزء العلوي الأيمن من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، في الصورة أعلاه. تبدو وكأنها طابعة صغيرة. انقر علىطباعة الكلزر لفتح النافذة الموضحة في اللقطة أدناه.

كيفية إزالة العروض الخاصة من أوقد فاير

تتضمن نافذة معاينة الطباعة ملفيتغيرونيمكنك تحديده لتكوين الطابعة الوجهة باستخدامه. صحافةيتغيرونلفتح قائمة وجهات البريد الإلكتروني. هناك يمكنك اختيار ملفاحفظ كملف PDFالوجهة ، لذا انطلق واختراحفظ كملف PDFوانقر فوقيحفظزر لاختيار مجلد لحفظ المستند فيه.

يمكنك أيضًا تحديد ملفحفظ في Google Driveالخيار إذا كان لديك حساب تخزين سحابي في Google Drive. انقر علىيتغيرونزر مرة أخرى لفتح قائمة الوجهة ، ومن ثم يمكنك تحديدحفظ في Google Driveمن هناك. صحافةيحفظفي نافذة معاينة الطباعة لحفظ البريد الإلكتروني في التخزين السحابي لـ Google Drive. سيؤدي ذلك إلى حفظ البريد الإلكتروني مباشرة في Google Drive كملف PDF.

أضف ملحق حفظ رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF إلى Chrome

أو يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF بامتداد Google Chrome. حفظ رسائل البريد الإلكتروني في PDF هو امتداد يضيف خيار PDF مفيدًا إلى Gmail. اضغط علىإضافة إلى الكرومزر على هذه الصفحة لتثبيت الامتداد. ثم يمكنك الضغط على ملفحفظ فيزر في Gmail.

كيف ترى عدد ساعات اللعب على PS4

افتح بريدًا إلكترونيًا لحفظه بتنسيق Portable Document Format. صحافةحفظ فيواخترحفظ في PDF. عندما تضغط على هذا الزر لأول مرة ، ستحتاج إلى النقر عليهإنشاء حسابوحدد حساب Google. سيؤدي الضغط على هذا الزر بعد ذلك إلى حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملف PDF في مجلد التنزيل الافتراضي في Chrome.

لفتح ملفات PDF في Chrome ، انقر فوقتخصيص جوجل كرومالزر أعلى يمين المتصفح. يختارالتحميلاتلفتح قائمة بالملفات ، والتي ستتضمن رسائل PDF المحفوظة مؤخرًا. ثم يمكنك النقر فوق أحد ملفات Gmail PDF المدرجة هناك لفتحه في علامة تبويب المتصفح على النحو التالي.

تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF باستخدام Total Webmail Converter

أو يمكنك حفظ رسائل Gmail في ملفات PDF باستخدام Total Webmail Converter. إجمالي محول بريد الويب هو برنامج مملوك يمكّنك من تحويل رسائل Gmail من حسابات POP3 إلى تنسيق PDF. يتم بيع البرنامج بسعر 49.90 دولارًا أمريكيًا على موقع الناشر. إنه الخيار الأغلى هنا ، وإذا كان كل ما تحتاجه هو القدرة الأساسية على تحويل بريد Gmail الإلكتروني إلى ملف PDF ، فمن المحتمل أن يكون Total Webmail Converter أكثر مما تحتاجه.

عند إدخال تفاصيل حساب خادم البريد ، يعرض البرنامج رسائل Gmail الإلكترونية التي يمكنك تحديدها للتحويل إلى تنسيق مستند محمول. الضغط على أبي دي إفيفتح الزر نافذة WebMail Converter التي يمكنك من خلالها تهيئة تحويل PDF. يمكّنك البرنامج أيضًا من دمج رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملف PDF واحد ، ويقوم Total Webmail Converter Pro بتحويل المستندات المرفقة بالرسائل. هذا فيديو يوتيوب يوضح لك كيفية تحويل رسائل Gmail إلى ملفات PDF باستخدام البرنامج.

لذا يمكنك الآن إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام نسخ PDF ، وبمجرد أن تتمكن من القيام بذلك ، يمكنك حذف المزيد من الرسائل لتحرير بعض مساحة تخزين Gmail. لمزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد وتحرير ملفات PDF ، تحقق من هذا دليل Tech Junkie .