كيفية ربط أو إدراج ملفات Excel إلى مستندات Word

ماذا تعرف

• الرابط: نسخ الخلايا. انقر على اليمين ربط واستخدام أنماط الوجهة أو الارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر في كلمة.
• تضمين: في Word، انتقل إلى إدراج > هدف > هدف > إنشاء من ملف > تصفح > اختر ملف Excel > نعم .
• تضمين جدول بيانات: في Word، انتقل إلى إدراج > طاولة > جداول البيانات إكسل .

تشرح هذه المقالة طريقتين لعرض بيانات Excel في Word.

تنطبق الإرشادات على Word لـ Microsoft 365 وWord 2019 وWord 2016 وWord 2013 وWord 2010 وExcel لـ Microsoft 365 وExcel 2019 وExcel 2016 وExcel 2013 وExcel 2010.

كيفية ربط برنامج Excel ببرنامج Word

لإدراج أي جزء من ورقة عمل Excel في مستند Word:

1. افتح مستند Word حيث سيتم عرض ورقة العمل.

2. افتح ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها بمستند Word.

3. في Excel، حدد نطاق الخلايا المراد تضمينه وانسخه. حدد ورقة العمل بأكملها إذا كنت تخطط لإدراج المزيد من الأعمدة أو الصفوف في ورقة العمل.

   

   لتحديد ورقة العمل بأكملها، حدد الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى عند نقطة التقاء أرقام الصفوف وأحرف الأعمدة.

4. في مستند Word، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول المرتبط فيه.

5. انقر بزر الماوس الأيمن واختر ربط واستخدام أنماط الوجهة أو الارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر .

   تستخدم أنماط الوجهة تنسيق جدول Word الافتراضي، والذي يؤدي عادةً إلى جدول ذي مظهر أفضل. يستخدم الاحتفاظ بتنسيق المصدر التنسيق من مصنف Excel.

   

6. يتم لصق بيانات Excel مباشرةً في مستند Word حيث تم وضع المؤشر. إذا تم إجراء تغييرات على ملف Excel المصدر، فسيتم تحديث مستند Word بهذه التغييرات تلقائيًا.

ماذا يحدث عند ربط Excel بـ Word

يضمن ربط ملف Excel بمستند Word تحديث مستند Word في كل مرة تتغير فيها البيانات الموجودة في ملف Excel. وهو عبارة عن موجز ارتباط أحادي الاتجاه يقوم بإحضار بيانات Excel المحدثة إلى مستند Word المرتبط. يؤدي ربط ورقة عمل Excel أيضًا إلى إبقاء ملف Word صغيرًا لأن البيانات لا يتم حفظها في مستند Word.

كيف ترى الإعجابات على الإنستغرام

إن ربط ورقة عمل Excel بمستند Word له بعض القيود:

• إذا تم نقل ملف Excel، فيجب إعادة إنشاء الارتباط إلى مستند Word.
• إذا كنت تخطط لنقل ملف Word أو استخدامه على كمبيوتر آخر، فيجب عليك نقل ملف Excel.
• يجب عليك القيام بتحرير البيانات في ورقة عمل Excel. إنها ليست مشكلة إلا إذا كنت تحتاج إلى تنسيقات مختلفة لجداول البيانات في مستند Word.

كيفية تضمين جدول بيانات إكسل في ورد

إن عملية تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word هي في الأساس نفس عملية الارتباط بورقة عمل Excel. يتطلب الأمر بضع نقرات إضافية، ولكنه يجلب جميع البيانات من ورقة العمل إلى المستند، وليس فقط النطاق المحدد.

هناك طريقتان لتضمين ورقة عمل Excel في Word. الأول هو تضمين ورقة العمل ككائن. والثاني هو إدراج جدول.

عندما تقوم بتضمين ورقة عمل، يستخدم Word التنسيق من ورقة عمل Excel. تأكد من أن البيانات الموجودة في ورقة العمل تبدو بالطريقة التي تريدها أن تظهر بها في مستند Word.

تضمين ورقة عمل Excel ككائن

لتضمين ورقة عمل Excel ككائن:

1. افتح مستند الوورد.

2. اذهب الى إدراج فاتورة غير مدفوعة.

   

3. يختار هدف > هدف . في ورد 2010، حدد إدراج > هدف .

   

4. في ال هدف في مربع الحوار، حدد إنشاء من ملف فاتورة غير مدفوعة.

   

5. يختار تصفح ، ثم اختر ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها.

   

6. يختار نعم .

   

7. يتم تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word.

كيفية تضمين جدول بيانات إكسل

البديل هو إدراج ورقة عمل Excel كجدول. تقوم هذه الطريقة بإدراج ورقة العمل كما لو قمت بتضمينها ككائن. والفرق هو أنه يفتح ورقة عمل Excel فارغة لتتمكن من تعبئتها. اختر هذه الطريقة إذا لم تكن قد أنشأت ملف Excel بعد.

لإدراج ورقة عمل Excel كجدول في Word:

1. افتح مستند وورد.

2. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج ورقة عمل Excel فيه.

3. اذهب الى إدراج علامة التبويب، ثم حدد طاولة .

   

4. يختار جداول البيانات إكسل .

   كيفية حذف جميع الرسائل على mac

   

5. يفتح خيار القائمة هذا ورقة عمل Excel فارغة يمكنك ملؤها بالبيانات. قم بإدخال بيانات جديدة أو لصق البيانات من جدول بيانات آخر.

عندما تقوم بإدراج ورقة عمل Excel جديدة وتعبئتها، يكون لديك ملف Excel يمكنك تحديثه في أي وقت. يتم تحديث البيانات الموجودة في جدول Word تلقائيًا لمطابقة البيانات الموجودة في ملف Excel.

• كيف أقوم بتضمين مستند Microsoft Word في Excel؟

  في إكسل: إدراج علامة التبويب> نص > هدف > إنشاء من ملف . التالي، حدد تصفح للعثور على ملف Word > إدراج > نعم .

• كيف أقوم بإنشاء تسميات في Microsoft Word من قائمة Excel؟

  لإنشاء تسميات في Word من قائمة Excel، افتح مستند Word فارغًا > حدد المراسلات > بدء دمج المراسلات > تسميات > اختر العلامة التجارية ورقم المنتج للملصقات. ثم اختر حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة > ابحث عن قائمة عناوين Excel > نعم . أضف حقول بريد الدمج لإكمال الدمج.