إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو متوسطة الحجم ، فمن المحتمل أنك تعلم أن QuickBooks يمكن أن تجعل حياتك أسهل بكثير. إنه برنامج محاسبة رائع مع الكثير من الميزات المفيدة.
كيف تصنع خادمك غير المقلوب
باستخدام QuickBooks ، يمكنك إدارة حسابات العملاء والوظائف والموردين. هذا يعني أيضًا أنه يمكنك حذفها إذا كنت تريد ذلك.
لكن هناك بعض المحاذير لذلك. في هذه المقالة ، سنشرح حسابات QuickBooks التي يمكنك حذفها وكيف. ومتى هو الوقت المناسب للمضي قدما في ذلك؟ أيضًا ، سنستعرض العديد من الأشياء الأخرى التي يجب أن تضعها في الاعتبار.
حساب QuickBooks لا يمكنك حذفه
يتيح لك QuickBooks حذف حساباتك ، ولكنه يشجعك أيضًا على الاتصال بمحاسب محترف قبل القيام بذلك.
ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار إذا كنت تنوي متابعة الحذف. لا يمكنك حذف جميع حسابات QuickBooks الخاصة بك.
قام QuickBooks بإنشائها تلقائيًا ، ولا يمكنك تغييرها. وتشمل هذه حساب ضريبة المبيعات ، والأموال غير المودعة ، والأرباح المحتجزة ، والمخزون ، وتسوية التناقضات ، وفتح رصيد حقوق الملكية.
قد تتطلب بعض أنواع الحسابات بضع خطوات إضافية قبل أن تتمكن من إزالتها. على سبيل المثال ، إذا كان حساب الدخل الخاص بك يحتوي على نفقات معلقة ، فيجب عليك إرسال الفواتير إلى عملائك قبل حذفها.
حذف حساب QuickBooks
حتى إذا لم يكن الحساب الذي تريد حذفه حسابًا افتراضيًا ، فلا يزال هناك متطلب أساسي واحد قبل إزالته. يجب أن يكون لديك رصيد 0 دولار فيه. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
نسخ الجدول من pdf إلى word
- افتح بوابة الويب QuickBooks وانتقل إلى الإعدادات.
- حدد مخطط الحسابات وابحث عن الحساب الذي تريد إزالته.
- حدد زر القائمة المنسدلة وحدد حذف.
- قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق 'نعم'.
هذا كل شيء ، واختفى الحساب. بمجرد القيام بذلك ، لن يكون هناك عودة للوراء. لذا ، تأكد من أنك لست بحاجة إلى الحساب المعني بعد الآن. إذا لم تكن متأكدًا ، فهناك خيار آخر يجب مراعاته.
جعل حساب QuickBooks غير نشط
هناك مواقف يكون فيها حذف حساب QuickBooks هو أفضل شيء يمكنك القيام به. ولكن في معظم الحالات ، يعد اختيار جعله غير نشط خيارًا أفضل. وعلى الرغم من أنها تأتي أيضًا مع تحذيرات محددة ، إلا أنها عملية قابلة للعكس. إن جعل حساب QuickBooks غير نشط هو في الأساس نفس حذفه.
سيختفي من مخطط الحسابات إلا إذا اخترت سرد الحسابات غير النشطة أيضًا. عملية جعل الحساب غير نشط هي نفسها عملية حذفه. فقط بدلاً من النقر فوق 'حذف' ، يمكنك استخدام 'جعله غير نشط'.
وإذا كنت ترغب في تنشيطه مرة أخرى ، فاتبع نفس الخطوات وحدد تنشيط في الخطوة الثالثة. ولكن عندما يصبح حسابك نشطًا مرة أخرى ، فإن QuickBooks لن يعكس الرصيد والإعدادات السابقة. سيكون عليك القيام بذلك يدويًا.
حذف بيانات QuickBooks عبر الإنترنت
إذا كنت تريد البدء من الصفر باستخدام QuickBooks ، فيمكنك مسح جميع البيانات عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، فلا يمكن أن يتجاوز حسابك 60 يومًا.
وأيضًا ، هذا ممكن فقط إذا كنت مشتركًا في QuickBooks Plus و Essentials. بعد إجراء هذه العملية ، سيحذف نظام QuickBooks بشكل دائم جميع البيانات التي أدخلتها حتى تلك النقطة ، ولن تكون هناك طريقة لاستعادتها. إذا كنت متأكدًا من رغبتك في القيام بذلك ، فاتبع الخطوات التالية:
كيفية وضع الموسيقى على آي بود بدون اي تيونز
- انتقل إلى حساب QuickBooks الخاص بك.
- تضمين / purgecompany في عنوان URL للحساب.
- سترى قائمة بالأشياء التي سيتم حذفها.
- أدخل كلمة نعم ثم حدد موافق.
- حدد مسح البيانات.
- عند انتهاء العملية ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة QuickBooks الرئيسية.
إذا لم يفلح ذلك ، فإن خيارك التالي هو إلغاء اشتراكك في QuickBooks وبدء اشتراك جديد. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات (رمز الترس) ثم حسابك وقم بإلغاء الاشتراك.
تنظيم QuickBooks بالطريقة التي تناسبك
هناك سبب يجعل QuickBooks حذف الحساب أصعب قليلاً مما كان متوقعًا. إذا كان من السهل جدًا إزالة أحدها ، فسيتم إغراق خدمة العملاء بالاستفسارات حول كيفية استعادتها.
لهذا السبب يعد جعل الحساب الذي لم تعد تستخدمه غير نشط خيارًا أفضل. لا يتعين عليك رؤيته إلا إذا كنت ترغب في ذلك ، وإذا غيرت رأيك ، فيمكنك دائمًا إعادة تنشيطه. وإذا قررت البدء من الألف إلى الياء ، فأنت تعرف كيفية تطهير حسابك.
هل سبق لك أن حذفت حساب QuickBooks؟ هل قمت بإلغاء تنشيط واحد؟ ماذا عن تطهير البيانات؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
