كيفية حذف جميع ملفات Slack لإدارة مساحة القرص

Slack هي الأداة المفضلة للعديد من المؤسسات والشركات التي تتعاون عن بعد. إنها قوة إنتاجية تشمل الدردشة ومشاركة الملفات وأدوات إدارة المشروع ومجموعة كبيرة من الوظائف الإضافية التي توفر الكثير من القوة للتطبيق. ما يحدث عادةً داخل مجموعة Slack هو مشاركة الكثير من الملفات مع القليل من التحكم في الإصدار والكثير من الفوضى للتنظيف بمجرد اكتمال المشروع. إذا كنت تقوم بالتنظيف بعد مثل هذا المشروع ، فإليك كيفية حذف جميع ملفات Slack دون حذف مساحة العمل.

سلاك يحتفظ بكل شيء. طالما ظلت مساحة العمل نشطة ، فسيتم الاحتفاظ بجميع الملفات والقنوات والمحادثات وكل ما تشاركه. يمكنك أرشفة مساحة عمل أو حذفها ، لكن نظرًا لأن الأمر يستغرق بعض الوقت للإعداد والتفكيك ، إذا كنت تخطط لجمع الفريق معًا مرة أخرى لمشروع آخر ، فقد لا يكون الأمر يستحق ذلك. أفضل بكثير لأداء القليل من التدبير المنزلي للحفاظ على الأشياء مرتبة.

القيد الرئيسي مع Slack هو مساحة القرص. مع حفظ كل شيء ، ستشغل بسرعة 5 جيجابايت من المساحة حتى في مشروع متواضع. للمساعدة في إدارة المساحة ، يمكنك حذف الملفات التي تستهلك الكثير منها. هذا ما يدور حوله هذا البرنامج التعليمي.

يمكن تكوين الأعضاء والضيوف لحذف الملفات أو يمكن لمسؤول مساحة العمل حجب الإذن. في كلتا الحالتين ، يمكنك حذف ملفات Slack الفردية دون أي إضافات ولكن لحذف جميع ملفات Slack داخل مساحة العمل ، ستحتاج إلى برنامج نصي.

احذف ملفات Slack

تعتمد الطريقة الدقيقة لحذف ملفات Slack كليًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه. إنه يختلف قليلاً بين سطح المكتب و Android و iOS لذا سأعرضها لكم جميعًا. يمكنك حذف ملف قمت بإضافته شخصيًا إلى مساحة عمل أو من قناة مشتركة. يمكن لأي شخص حذف الملفات التي يضيفها ولكن يمكن لمالكي مساحة العمل أو المسؤولين فقط حذف الملفات من القنوات المشتركة. الطريقة هي نفسها لكليهما.

على سطح المكتب:

1. حدد رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط في أعلى يمين الشاشة.
2. حدد ملفاتك وحدد الملف الذي تريد حذفه.
3. حدد حذف ثم قم بالتأكيد بنعم ، احذف هذا الملف.

على Android:

1. حدد الملف الذي تريد حذفه من داخل Slack.
2. حدد رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط في أعلى يمين الشاشة.
3. حدد حذف ثم حذف مرة أخرى للتأكيد.

في iOS:

1. حدد ملفاتك داخل Slack.
2. حدد ملفًا لحذفه.
3. حدد رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط في أسفل يمين الشاشة.
4. حدد حذف ثم نعم ، احذف الملف للتأكيد.

يمكنك فقط تحديد حذف ملف واحد في كل مرة أيًا كان النظام الأساسي الذي تستخدمه. إذا كان لديك ملفان فقط ، فلا بأس بذلك. إذا كان لديك المزيد ، فستحتاج إلى استخدام ملحق أو برنامج نصي.

كيفية التحقق من التعليقات على يوتيوب

احذف جميع ملفات Slack بكميات كبيرة

لحذف جميع ملفات Slack بشكل مجمّع ، ستحتاج إلى استخدام برنامج نصي. هناك عدد قليل من الأشياء الجيدة على GitHub والتي يمكن استخدامها مجانًا. إنها تتطلب تثبيت Python على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتمكن من تشغيلها ولكن يمكن الاعتناء بها بسهولة. البرنامج النصي الذي أدرجه أدناه سيحذف جميع الملفات الأقدم من 30 يومًا. يساعد هذا في توفير مساحة القرص مع الاحتفاظ بأحدث إصدارات الملفات المتاحة للفريق.

1. قم بتنزيل وتثبيت Python من هنا .
2. قم بتثبيت مكتبة الطلبات في Python من هنا .
3. احصل على مفتاح API من Slack .
4. قم بإنشاء ملف باستخدام برنامج Notepad أو محرر نصوص واسمه شيئًا ذا مغزى. يجب أن تحتوي على اللاحقة .py للعمل في Python.
5. الصق البرنامج النصي أدناه في ملف .py الخاص بك.
6. أضف مفتاح Slack API الخاص بك حيث يقول الرمز المميز =. على سبيل المثال: الرمز المميز = 'API KEY HERE'.
7. احفظ البرنامج النصي ثم قم بتشغيله.

نص البرنامج النصي الذي تريد لصقه:

import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

هذا السيناريو ليس عملي ولكن مأخوذ من جيثب . يجب أن يذهب كل الرصيد إلى المؤلف للحصول على الرمز.

تعد إدارة مساحة القرص أحد التحديات الرئيسية لاستخدام Slack وحذف الملفات القديمة طريقة جيدة للتغلب على هذا القيد. إذا كنت تدير فريقًا أو مساحة عمل ، فأنت الآن تعرف كيفية حذف جميع ملفات Slack لإدارة مساحة القرص!