ما هي أفضل طريقة لتنظيم بياناتك من Notion؟ ربما لا تزال غير معتاد على نظام Notion المتكامل وتبحث عن طرق لإنشاء مجلد لإدراج ملفاتك فيه.
إذا كان الأمر كذلك ، فلا مزيد من البحث - نحن هنا لتزويدك بإرشادات مفصلة حول كيفية إنشاء مجلدات في Notion. وليس هذا فقط - ستتعلم كيفية إنشاء مجلدات فرعية وقواعد بيانات واستيراد ملفات CSV إلى Notion وغير ذلك الكثير.
كيفية إنشاء مجلد في الفكرة
في Notion ، يمكنك رؤية قائمة بالصفحات الموجودة في مساحة العمل الخاصة بك على اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر. يمكنك التفكير في هذه الصفحات كمجلدات. كيف ذلك؟ حسنًا ، تمامًا كما يمكن أن يكون لديك مجلدات على سطح المكتب الخاص بك ثم إنشاء مجلدات جديدة بداخلها ، يمكنك إنشاء صفحات داخل الصفحات في Notion.
لإنشاء صفحة جديدة (مجلد) في Notion ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح Notion على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.
- توجه إلى الزاوية اليسرى السفلية وانقر على زر صفحة جديدة.
- سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة جديدة. أدخل اسمًا لصفحتك حيث تقول 'بدون عنوان'.
- اضغط على Enter بلوحة المفاتيح.
- صفحتك جاهزة الآن للتخصيص.
كيفية إنشاء مجلد فرعي في الفكرة
يحب الناس التفكير في صفحات Notion الفرعية كمجلدات فرعية لأن لها نفس الوظيفة. هناك طريقتان لإنشاء صفحة فرعية في Notion:
إنشاء مجلدات فرعية من اللوحة الجانبية
- توجه إلى اللوحة اليمنى حيث يمكنك رؤية قائمة صفحات Notion الخاصة بك (المجلدات).
- قم بالتمرير فوق الصفحة (المجلد) الذي تريد إضافة صفحة فرعية (مجلد فرعي) إليه.
- انقر فوق علامة الجمع (+) بجوار تلك الصفحة.
- سيؤدي هذا إلى إضافة صفحة فرعية جديدة (مجلد فرعي) داخل صفحتك (المجلد).
- قم بتسمية الصفحة الفرعية.
لقد أنشأت الآن مجلدًا فرعيًا في Notion ويمكنك تخصيصه بالطريقة التي تريدها.
تكوين المجلدات الفرعية من الصفحة الحالية
هناك طريقة أخرى لإنشاء مجلد فرعي في Notion وهي من خلال صفحة تعمل عليها حاليًا.
- تأكد من أنك في الصفحة الصحيحة.
- انقر فوق المساحة الفارغة على الشاشة لبدء الكتابة.
- اكتب / على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
- اكتب الصفحة. سيؤدي هذا إلى تشغيل Notion لتضمين صفحة فرعية جديدة (مجلد فرعي).
- قم بتسمية الصفحة الفرعية (المجلد الفرعي).
لقد قمت الآن بإنشاء مجلد فرعي جديد للصفحة التي تعمل عليها حاليًا.
كيفية إنشاء قائمة في الفكرة
يتيح لك إنشاء كتلة قائمة في Notion العمل مع الصفحات (أو الصفحات الفرعية) التي تتصرف مثل قاعدة البيانات. بهذه الطريقة ، سيكون لديك مظهر أكثر بساطة بنفس قوة قاعدة البيانات. إليك كيفية إنشاء قائمة منع في Notion:
- قم بتشغيل Notion على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد إضافة قائمة إليها أو ببساطة قم بإنشاء صفحة جديدة.
- انقر فوق المساحة الفارغة (النص الأساسي) لصفحتك واكتب / متبوعة بالقائمة.
- في قائمة الأوامر المنسدلة التي تظهر ، اختر بين قائمة - مضمنة أو قائمة - صفحة كاملة في قسم قاعدة البيانات. الأول سيُنشئ القائمة في نفس الصفحة ، في حين أن الأخير سيُنشئ له صفحة منفصلة.
- لقد قمت الآن بإنشاء كتلة القائمة - ستظهر على صفحتك.
- قم بتسمية كتلة القائمة الخاصة بك.
- انقر فوق الصفحة 1 من القائمة. ستأتي جميع الصفحات بنفس الخصائص: مُنشأة (تُظهر التاريخ والوقت) والعلامات (تصف الصفحة - عادةً ما تقوم بإدخال الكلمات الرئيسية هنا).
- انقر فوق إضافة خاصية لتخصيص صفحتك بخصائص جديدة. يمكنك الاختيار من بين نفس الخصائص المتاحة لقاعدة البيانات: نص ، رقم ، تحديد ، تحديد متعدد ، شخص ، تاريخ ، ملفات ، وسائط ، مربع الاختيار ، عنوان URL ، البريد الإلكتروني ...
كيفية إنشاء قاعدة بيانات في الفكرة
بمجرد أن تتقن معظم وظائف Notion الأساسية بنجاح ، فقد تبحث في كيفية إنشاء نوع أكثر تقدمًا من الصفحات - قاعدة بيانات. ستوفر قواعد البيانات إمكانيات أكثر بكثير لمعالجة الصفحات ويمكن أن تكون مثالية لإدارة المشاريع الجماعية.
إليك كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Notion:
- افتح Notion على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.
- انقر على زر + صفحة جديدة حيث سنبدأ بإنشاء صفحة عادية.
- في قائمة قاعدة البيانات التي تظهر على السبورة البيضاء ، انقر فوق 'جدول' إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات بنمط الجدول. يمكنك الاختيار بين جدول أو قائمة أو تقويم أو لوحة أو معرض أو قاعدة بيانات جدول زمني. نوصي بالبدء بالجدول ، لأنه أسهل جدول يمكن ملؤه ، وبعد ذلك يمكنك التبديل إلى أي طريقة عرض أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تحويل قاعدة بيانات عرض الجدول إلى طريقة عرض تقويم للحصول على رؤية أفضل في المواعيد النهائية.
- سيظهر الآن جدول جديد بثلاثة أعمدة. العمود الأول - الاسم ، هو المكان الذي تدخل فيه عناصر قاعدة البيانات. سترى أيضًا عمود 'العلامات' الذي يمكنك استخدامه لوصف العناصر.
- يمكنك تغيير خصائص العمود بالنقر فوق اسمه وإدخال أي خاصية تريدها. على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق عمود الملفات وإعادة تسميته إلى الموعد النهائي لتعيين خاصية الموعد النهائي لقاعدة البيانات الخاصة بك.
- اختر نوع الملكية من القائمة المنسدلة. بالنسبة لعمود الموعد النهائي ، سنختار خاصية التاريخ. إذا كنت تريد إنشاء عمود للأعضاء المعينين بمهمة معينة ، فيمكنك تحديد خاصية الشخص من القائمة المنسدلة.
يمكنك الآن تخصيص قاعدة بياناتك بشكل أكبر حتى تصبح راضيًا عنها. الجميل في الأمر أن كل عنصر تضيفه إلى قاعدة البيانات له صفحة فكرة خاصة به. هذا يعني أنه يمكنك تحرير أو إضافة المزيد من المعلومات إلى عناصر قاعدة البيانات الخاصة بك.
يمكنك تغيير تنسيق عرض قاعدة البيانات بالنقر فوق الزر + إضافة عرض في الزاوية اليسرى من قاعدة البيانات الخاصة بك. اختر من بين جدول أو لوحة أو مخطط زمني أو تقويم أو قائمة أو معرض.
كيفية استيراد ملفات CSV إلى الفكرة
مثل معظمنا ، من المحتمل أن يكون لديك مجموعة من البيانات في كل مكان - جداول بيانات Google و Excel و Drive ... يمكنك الآن تجميع جميع بياناتك في مكان واحد ، بما في ذلك ملفات CSV. إليك كيفية استيرادها إلى Notion:
ملاحظة: Notion يسمح فقط باستيراد الملفات (من أي نوع) باستخدام سطح المكتب أو متصفح الويب - وليس الهاتف.
- انقر فوق الزر 'استيراد' في اللوحة اليمنى في Notion.
- ستظهر لك نافذة جديدة تسألك عن نوع الملف الذي تريد استيراده. اختر CSV.
- قم بتحميل الملف الذي تريده من سطح المكتب الخاص بك.
نصيحة احترافية: لدمج ملف CSV مع قاعدة بيانات موجودة في Notion - انقر فوق خيار Merge with CSV في قائمة قاعدة البيانات الخاصة بك. ستفتح القائمة من خلال النقر على الخطوط الأفقية الثلاثة في الركن الأيمن العلوي من قاعدة البيانات.
كيفية إضافة نص إلى صفحة الفكرة
تعد إضافة نص إلى صفحة واحدة من أولى الخطوات التي ستتخذها في رحلة Notion. هيريس كيفية القيام بذلك:
- افتح الصفحة التي تريد إضافة نص إليها. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة جديدة من خلال النقر على زر صفحة جديدة في الركن الأيسر السفلي من اللوحة الجانبية.
- سترى مساحة فارغة تظهر - انقر في أي مكان لبدء الكتابة.
- ستكون هناك رسالة في الخلفية تقول اكتب / للأوامر. يمكنك إما متابعة الرسالة وكتابة / لفتح قائمة الأوامر ، أو يمكنك ببساطة كتابة أي نص تريده وتحريره أثناء التنقل.
أسئلة وأجوبة إضافية
لقد أعددنا المزيد من الأسئلة إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية عندما يتعلق الأمر بإنشاء صفحات الفكرة وإدارتها.
كيف أقوم بإنشاء صفحتي الأولى في Notion؟
عندما تبدأ للتو في استخدام Notion ، سترى بعض صفحات النماذج المضمنة على اللوحة اليمنى: بدء الاستخدام ، ملاحظة سريعة ، الصفحة الرئيسية الشخصية ، قائمة المهام.
إذا كنت تريد إنشاء صفحتك الخاصة في Notion ، فإليك ما عليك القيام به:
• انقر على زر صفحة جديدة على اللوحة اليسرى في الفكرة. ستجده في الزاوية اليسرى السفلية.
• قم بتسمية صفحتك.
• لقد أنشأت الآن صفحتك الأولى في Notion! انطلق وابدأ التحرير.
يمكنك إضافة رمز صفحة وغلاف صفحة حسب الموضوع. يمكنك أيضًا إضافة أنواع مختلفة من المحتوى على صفحتك عن طريق كتابة / واختيار خيار من قائمة الأوامر المنسدلة. إمكانياتك لا حدود لها!
كيف أقوم بإنشاء ارتباط إلى صفحة أخرى في الفكرة؟
يعد ربط صفحاتك في Notion مفيدًا تمامًا لأنه يساعدك على التنقل في التطبيق بشكل أسهل. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما ربط صفحاتك:
طريقة 1
• افتح الصفحة التي تريد ربط الصفحة بها.
• اكتب بعض النص واضغط على مفتاح القوس المفتوح مرتين ([[).
• اكتب اسم الصفحة التي تريد إدراج الارتباط الخاص بها.
• انقر فوق تلك الصفحة من القائمة المنسدلة.
الطريقة الثانية
• على لوحة المفاتيح ، اكتب علامة الجمع (+) ثم اكتب اسم الصفحة التي تريد الارتباط بها.
• انقر فوق الصفحة التي تريد الارتباط بها من القائمة المنسدلة.
تنظيم البيانات الخاصة بك في الفكرة
لم يكن تنظيم ملفاتك ومجلداتك أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى - وكل ذلك بفضل Notion. يمكنك الآن مركزية جميع المشاريع والصفحات والأوراق وأوراق الجدول وغير ذلك المتعلقة بالعمل في مكان واحد. هذا هو السبب في أنه سيكون مفيدًا لمعرفة كيفية إنشاء الصفحات والصفحات الفرعية (تسمى أيضًا المجلدات والمجلدات الفرعية).
كيفية عمل دردشة جماعية على الانستغرام
في هذه المقالة ، أوضحنا لك كيفية إنشاء صفحة (مجلد) واستيراد ملفات CSV وإنشاء قواعد بيانات وقوائم والمزيد. نأمل أن نكون قد جعلنا تجربة Notion أكثر إمتاعًا. نحن نعلم مدى صعوبة التنقل في التطبيق في البداية.
ما نوع البيانات التي تفضل وضعها في الصفحات الفرعية في Notion؟ هل تستخدم قاعدة بيانات لتتبع مشاريعك؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.
