كيفية حساب التكرارات في أوراق جوجل

يستخدم العديد من الأشخاص تطبيقات جداول البيانات السحابية مثل جداول بيانات Google لتحليل بياناتهم وعادة ما يواجهون مشكلة البيانات المكررة. البيانات المكررة تعني مثيلات متعددة لنفس البيانات بالضبط حيث يجب أن يكون هناك مثيل واحد فقط.

في بعض الأحيان ، تكون إزالة هذه التكرارات ضرورية لمعالجة البيانات في جدول البيانات ، ولكن في أحيان أخرى نريد ببساطة معرفة عدد المرات التي يتم فيها تكرار قيمة معينة في بياناتنا.

في هذه المقالة ، سأوضح لك عدة طرق مختلفة لحساب التكرارات في جداول بيانات Google وكيفية إزالتها.

كيف تحسب التكرارات في أوراق جوجل

هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لحساب التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google.

بالنسبة لهذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية استخدام وظائف COUNTIF و COUNT و COUNTA أو الوظيفة الإضافية Power Tools لإنجاز هذه المهمة.

عد التكرارات مع COUNTIF

تعد COUNTIF إحدى وظائف جداول بيانات Google الأساسية نسبيًا والتي تحسب الخلايا التي تتضمن أرقامًا أو نصًا بناءً على شرط محدد. بناء الجملة بسيط. ما عليك سوى توفير نطاق خلايا ومعيار للخلايا التي يتم حسابها. يمكنك إدخال وظيفة COUNTIF في شريط fx بالصيغة: = COUNTIF (النطاق ، المعيار) '.

أولاً ، لنقم بإعداد جدول بيانات يحتوي على بعض البيانات الوهمية التي يمكننا تضمينها في دالة COUNTIF. افتح جدول بيانات فارغًا في جداول بيانات Google وأدخل القيم '450' ​​و '350' و '560' و '450' ​​و '350' و '245' في نطاق الخلايا A2: A7.

عندئذٍ ، يجب أن يكون جدول البيانات مطابقًا تمامًا للجدول الموضح أدناه مباشرةً:

لإضافة وظيفة COUNTIF إلى جدول البيانات ، حدد الخلية B9 وانقر في شريط fx. يدخل ' =COUNTIF(A2:A7, 450) 'في شريط fx ، واضغط على مفتاح الرجوع لإضافة الوظيفة إلى الخلية. ستشمل الخلية B9 الآن القيمة 2. على هذا النحو ، فإنها تحسب قيمتين '450' ​​مكررة داخل نطاق الخلايا A2: A7.

تحسب COUNTIF أيضًا سلاسل نصية مكررة. ما عليك سوى استبدال المعيار العددي للوظيفة بالنص للقيام بذلك.

هل يمكنك لعب ألعاب وي يو على نينتندو سويتش

على سبيل المثال ، أدخل 'سلسلة نصية' في الخلايا A8 و A9 من جدول البيانات. ثم ، أدخل الوظيفة ' = COUNTIF (A2: A9 ، سلسلة نصية) 'في الخلية B10.

ستقوم B10 بعد ذلك بحساب خليتين تتضمنان نصًا مكررًا كما في اللقطة أدناه:

يمكنك أيضًا إضافة صيغة إلى جدول بيانات يحسب قيمًا مكررة متعددة داخل نطاق خلية واحدة. تضيف هذه الصيغة دالتين أو أكثر من وظائف COUNTIF معًا.

كمثال ، أدخل الصيغة ' =COUNTIF(A2:A7, 450)+COUNTIF(A2:A7, 350) 'في الخلية B11. يحسب هذا كلاً من '450' ​​و '350' رقمًا مكررًا داخل العمود 'أ'. ونتيجة لذلك ، يُرجع B11 القيمة 4 كما في اللقطة أدناه مباشرةً.

عد التكرارات مع COUNT و COUNTA

تعد COUNT وظيفة أخرى يمكنها حساب القيم المكررة في نطاقات خلايا جدول البيانات. ومع ذلك ، يمكنك فقط تضمين نطاقات الخلايا في هذه الوظيفة. على هذا النحو ، لا يعد COUNT جيدًا عندما يكون لديك أوراق ذات قيم مكررة منتشرة عبر العديد من نطاقات الخلايا المنفصلة داخل أعمدة أو صفوف. تعد الوظيفة أكثر فاعلية في حساب التكرارات عند فرز البيانات في صفوف وأعمدة.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود A في جدول بيانات جداول البيانات ، وحدد ملففرز الورقة من الألف إلى الياءاختيار. سيؤدي ذلك إلى تنظيم خلايا العمود بالترتيب العددي مع أدنى الأرقام في الأعلى والقيم الأعلى في الأسفل كما في اللقطة أدناه مباشرة. يؤدي هذا أيضًا إلى تجميع جميع القيم المكررة معًا ضمن نطاقات أحادية الخلية.

الآن ، ما عليك سوى إدخال مرجع خلية واحدة في وظيفة COUNT حتى يتم حساب جميع القيم المكررة داخل النطاق.

احتفظ بنافذة أعلى النوافذ 10

على سبيل المثال ، أدخل ' = العدد (A2: A3) 'في الخلية B12 من جدول بياناتك. ستُرجع الدالة COUNT في B12 القيمة 2 ، وهي عدد التكرارات داخل النطاق A2: A3.

الفرز الورقة من الألف إلى الياءيقوم الخيار أيضًا بتجميع النص المكرر في صفوف وأعمدة داخل نطاقات خلية واحدة. ومع ذلك ، يعمل COUNT فقط مع البيانات الرقمية.

بالنسبة للنص المكرر ، أضف وظيفة COUNTA إلى جدول البيانات بدلاً من ذلك. كمثال ، أدخل ' =COUNTA(A7:A8) 'في B13 من جدول البيانات الخاص بك ، والذي سيحسب خلايا السلسلة النصية المكررة كما هو موضح أدناه.

عد جميع التكرارات باستخدام أدوات الطاقة

Power Tools هي إحدى الوظائف الإضافية لـ Google Sheets التي تحتوي على الكثير من الأدوات اليدوية. يمكنك تنزيله من هذه الصفحة .

تتضمن أدوات الطاقة أإزالة التكراراتالخيار الذي يمكنه العثور على جميع القيم والنصوص المكررة داخل نطاق الخلايا المحدد. على هذا النحو ، يمكنك استخدام هذه الأداة لحساب كل محتوى الخلية المكرر في عمود أو صف محدد.

افتح ميزة Dedupe and Compare في أدوات الطاقة عن طريق تحديد أدوات كهربائية من الإضافات القائمة المنسدلة ، ثم تحديد ملف Dedupe وقارن اختيار.

انقر فوق الزر مرجع الخلية لتحديد نطاق الخلايا A1: A8 ، واضغط علىنعماختيار. انقر التالي وحدد ملفالتكرارات + التكرارات الأولىاختيار.

انقر على التالي زر مرة أخرى لفتح الخيارات الموضحة أدناه مباشرة. حدد خيارات خانة الاختيار العمود هناك ، ثم انقر فوق التالي تكرارا.

كيف تلعب الموسيقى في الخلاف

حدد ملف أضف عمود الحالة زر الاختيار ، الذي يضيف عمودًا جديدًا يبرز القيم المكررة إلى جدول البيانات. هناك أيضالون التعبئةالخيار الذي يمكنك تحديده لتمييز الخلايا المكررة بالألوان. عندما تضغط على ملف ينهي الزر ، تخبرك الوظيفة الإضافية بعدد التكرارات الموجودة داخل نطاق الخلايا المحدد.

تحسب الوظيفة الإضافية جميع التكرارات الستة داخل نطاق خلايا جدول البيانات. يتضمن ذلك قيمتين من '350' و '450' ​​وخلايا السلسلة النصية. ستتضمن الورقة أيضًا عمود B جديدًا يبرز الصفوف A مع التكرارات كما هو موضح أدناه.

افكار اخيرة

قد يكون التعامل مع البيانات المكررة في جداول بيانات Google أمرًا صعبًا ؛ ومع ذلك ، باستخدام الوظائف المذكورة أعلاه أو وظيفة إضافية مثل Power Tools ، فإن العثور على البيانات المكررة وتحليلها وإزالتها سريع وسهل.

إذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، فقد تعجبك أيضًا مقالة TechJunkie الإرشادية هذه على كيفية الحصول على القيمة المطلقة في جداول بيانات Google. إذا كان لديك أي نصائح وحيل حول جداول بيانات Google ، فيرجى نشرها في التعليقات أدناه.