كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word

منذ نهاية برنامج Microsoft Visio ، كان لابد من تجميع المخططات الانسيابية والرسومات التخطيطية مع Word أو Excel أو PowerPoint أو أي شيء مختلف تمامًا. نظرًا لأن معظم أماكن العمل تستخدم Microsoft Office ، فمن الأسهل استخدام هذا. هذا ما يدور حوله هذا البرنامج التعليمي ، إنشاء مخطط انسيابي احترافي في Word. الأمر ليس بالصعوبة التي قد تتصورها.

أستخدم Word 2016 ولكن نفس العملية ستعمل مع Word 2010 أو إصدار Office 365. قد تحتوي القوائم على أسماء ومواضع مختلفة قليلاً ولكن يجب أن يكون الباقي على ما يرام.

زر البدء لا يفتح النوافذ 10

مخطط التدفق هو توضيح لتسلسل الأحداث التي تقدم نتيجة متوقعة. غالبًا ما يتم استخدامها في الأعمال لتوضيح جميع أنواع الأشياء بدءًا من الخطوات لإكمال مهمة ما إلى تحديد كيفية معالجة مكالمة داخل مركز الاتصال. كما يتم استخدامها بشكل متزايد كرسومات معلوماتية للنشر والتسويق عبر الإنترنت. هذا هو المكان الذي أستخدم فيه معظم المنتجات التي أنتجها.

إذا كنت تعمل في مكان يحب المخططات الانسيابية الخاصة به ، فإن إتقانها يعد مهارة مفيدة. نأمل أن يقطع هذا البرنامج التعليمي شوطًا طويلاً لتحقيق ذلك.

إنشاء مخططات انسيابية في Word

يمكنك إنشاء مخططات انسيابية بطريقتين. يمكنك رسم مربعات وإضافة أسهم يدويًا ، يمكنك استخدام SmartArt أو يمكنك إضافة صور مخصصة. إنهم جميعًا يعملون ويقومون جميعًا بإنشاء مخططات انسيابية موثوقة.

نظرًا لأن SmartArt ينتج أفضل المخططات مظهرًا ، فسوف أستخدم ذلك.

لإنشاء مخطط انسيابي في Word:

1. افتح مستند Word جديد فارغ.
2. حدد علامة التبويب إدراج و SmartArt.
3. حدد عملية من القائمة الجانبية ثم حدد نوع المخطط في المركز. يجب الآن تضمين نوع المخطط المحدد في صفحتك.
4. حدد [نص] واكتب وصفًا لكل خطوة في مخططك. يمكنك أيضًا تحديد الرسم البياني واستخدام المربع المنبثق الذي يظهر لتغيير النص.

الآن لديك مخطط انسيابي أساسي ، يمكنك البدء في تخصيصه حسب احتياجاتك. يمكنك تحديد الأشكال في مربع التنسيق في شريط Word لتغيير المظهر. يمكنك أيضًا تحديد تغيير الألوان للقيام بذلك.

أضف خطوات إلى مخططك الانسيابي

يحتوي المخطط الافتراضي الذي يظهر على بضعة مربعات فقط وهو ما يكفي فقط لأبسط مخطط انسيابي. من المحتمل أن تحتاج إلى إضافة المزيد.

1. حدد المخطط في Word في المكان الذي تريد إضافة خطوة فيه.
2. قم بتمييز الخطوة وحدد إضافة شكل في الجزء العلوي الأيمن من الشريط. يجب إضافة الخطوة مباشرة بعد الخطوة المحددة.
3. اسحب الخطوة وأفلتها في المكان الذي تريده للجلوس في المخطط الانسيابي الخاص بك.

يمكنك استخدام هذه العملية لإضافة العديد من الخطوات كما تريد إلى الرسم البياني الخاص بك. ما عليك سوى تحديد الخطوة السابقة للتأكد من إضافتها إلى الموضع الذي تريده. بخلاف ذلك ، حدد تراجع أو Ctrl + Z للعودة وتحديد الخطوة الصحيحة.

أضف التأثيرات والازدهار إلى مخططك الانسيابي

إذا كنت تحاول إنشاء مخطط انسيابي جذاب ، فيمكنك تخصيص الخيارات الافتراضية لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع في المخطط الانسيابي وحدد تنسيق الشكل.
2. حدد نوع التعبئة أو سمك الخط أو قم بتغيير علامة التبويب للأشكال والتأثيرات ثلاثية الأبعاد والموضع والخيارات الأخرى.
3. حدد خيارات النص لتغيير تنسيق النص الموجود داخل المربع.

هناك العشرات من التكوينات التي يمكنك تغييرها داخل تلك القائمة ، لذا لن أتصفحها جميعًا هنا. يكفي القول ، ستجد مجموعة كاملة من الألوان والتظليل وأي شيء آخر قد تحتاجه من داخل تلك القائمة الواحدة.

تخصيص الخطوط في المخطط الانسيابي الخاص بك

لا جدوى من جعل مربعات المخطط الانسيابي والنصوص تبدو مذهلة إذا كانت الأسطر التي تربطها لا تزال ثنائية الأبعاد. قد يكون الوقت مناسبًا الآن لتخصيص هؤلاء أيضًا. العملية هي نفسها مثل مربعات التنسيق.

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خط لتحديده.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الخط وحدد تنسيق الشكل.
3. حدد نوع التعبئة أو سمك الخط أو استخدم علامة تبويب مختلفة للأشكال والتأثيرات ثلاثية الأبعاد والخيارات الأخرى.

إذا كان لديك نص بجانب سطورك ، يمكنك استخدام نفس العملية لتعديل النص كما فعلت مع المربعات الخاصة بك.

إذا لم يعجبك أي من الأشكال أو SmartArt المضمنة في Word ، فيمكنك إضافة الشكل الخاص بك. يتطلب إدخالها وتغيير حجمها القليل من العمل ولكن يمكنها تخصيص مخطط التدفق الخاص بك أو تمييزه بالطريقة التي تحتاجها.

1. حدد مربعًا في المخطط الانسيابي الخاص بك.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تغيير الشكل.
3. حدد شكلاً من القائمة وقم بتغيير الحجم كما هو مطلوب.

لاستخدام صورك الخاصة في مخطط انسيابي:

1. حدد مربعًا في المخطط الانسيابي الخاص بك.
2. حدد إدراج علامة التبويب في الشريط.
3. حدد الصور وأدخل صورة.
4. قم بالسحب والإفلات لتغيير الحجم بدلاً من المربع.

من السهل جدًا إنشاء مخطط انسيابي في Word وجعله يبدو احترافيًا. نأمل مع هذا البرنامج التعليمي أن تقوم بإنشائها في أي وقت من الأوقات!