كيفية التحقق من من قام بتنزيل الملفات في Google Drive

استخدام Google Drive له فوائد عديدة. تتيح لك خدمة تخزين البيانات المجانية تخزين الملفات المهمة ومشاركة المستندات والصور والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أيضًا أداة رائعة إذا كنت تتنقل كثيرًا ، حيث يمكنك تنزيل التطبيق على هاتفك الذكي ، حيث سيتم تخزين جميع معلوماتك على السحابة.

إذا كنت من مستخدمي Google Drive المتحمسين وغالبًا ما تشارك الملفات مع العديد من الأشخاص ، فقد يكون من الصعب تتبع من يمكنه الوصول إليها بدقة.

في هذه المقالة ، سنستكشف كيف يمكنك معرفة من يقوم بعرض وتنزيل ملفات Google Drive والإجراءات التي يمكنك القيام بها للحد من ذلك.

استمر في القراءة لاكتشاف المزيد.

كيفية عرض من قام بتنزيل ملفات Google Drive

سواء كنت تستخدم Google Drive لأسباب شخصية أو تجارية ، فلا يمكن تنزيل بياناتك ما لم تتم مشاركتها أو تمكن شخص ما من الوصول إلى معلومات تسجيل الدخول الشخصية الخاصة بك. تعد مشاركة الملفات أمرًا سهلاً عندما يتعلق الأمر بـ Google Drive ، وكذلك معرفة ما إذا تم تغيير أي من ملفاتك.

يمكنك عرض من قام بتنزيل الملفات من حساب Google Drive بإحدى طريقتين. إذا كنت تدفع مقابل حساب Google Apps Unlimited أو حساب Google Apps for Education ، فيمكنك معرفة من قام بتنزيل الملفات. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة وظيفة إضافية وبدء المراقبة. سيعمل هذا فقط من النقطة التي أضفت فيها الوظيفة الإضافية.

قبل تحديد من يقوم بتنزيل ملفاتك ، قد ترغب في البدء برؤية كل الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها. يمكنك الحصول على هذه المعلومات إما باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتفك الذكي. هذه هي الخطوات:

1. افتح الملف المعني.
2. انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق رمز الخيارات واضغط على مشاركة.
   
3. بمجرد القيام بذلك ، سترى قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملفاتك ومستنداتك.
   

قد تلاحظ أولاً بعض التغييرات في مستنداتك (تعديلات ، تعليقات ، تحميلات إلى مجلدات جديدة ، إلخ). للحصول على صورة واضحة عن كيفية ووقت حدوث هذه التغييرات ، ستحتاج إلى الوصول إلى السجل الخاص بك. إليك الطريقة:

من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

1. توجه إلى drive.google.com.
   
2. انقر فوق My Drive ، الموجود على الجانب الأيسر.
   
3. حدد رمز المعلومات (دائرة رمادية بحرف i أبيض صغير في المنتصف) في الزاوية العلوية اليمنى.
   
4. ضرب النشاط للوصول إلى أي تغييرات حديثة.
   
5. للحصول على مزيد من التحديد ، يمكنك تحديد الملف أو المجلد لمشاهدة تفاصيل النشاط.
   
6. لأي تغييرات أقدم ، قم بالتمرير على الجانب الأيمن.
   

من هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android:

1. ابدأ بفتح تطبيق Google Drive.
   
2. ابحث عن الملف الذي ترغب في فحصه وانقر على النقاط الثلاث.
   
3. حدد التفاصيل ثم النشاط.
   
4. قم بالتمرير لأسفل حتى ترى نشاطك الأخير.
   

يعد الوصول إلى سجلك الخطوة الأولى نحو معرفة ما إذا كان أي شخص قد قام بتنزيل ملفات Google Drive الخاصة بك أو العبث بها.

ومع ذلك ، لا تسمح لك الخدمة بمعرفة من قام بالوصول إلى ملفاتك ، فقط أنه تم تغييرها.

لحسن الحظ ، هناك طريقة للقيام بذلك. عن طريق التنزيل تطبيقات Google غير المحدودة ، يمكن للمستخدمين مراقبة أي تنزيلات على Google Drive أو محرّر مستندات Google مباشرةً. بمجرد اكتمال تنزيل البرنامج ، ستتمكن من الوصول إلى وحدة تحكم مشرف تطبيقات Google.

من هنا ، اتبع هذه الخطوات لجهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي:

كيفية إضافة المشاعر إلى نشل

1. افتح وحدة تحكم مشرف Google Apps وانقر على التقارير.
2. حدد تدوين ثم قيادة.
3. هنا ، يمكنك عرض جميع أنواع المعلومات ، بما في ذلك التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة المستخدم. يتضمن أيضًا تاريخ ووقت التغييرات التي تم إجراؤها.
4. على الجانب الأيمن من الصفحة ، سترى قسم عوامل التصفية. انقر أو اضغط على هذا.

بمجرد وصولك إلى الفلاتر ، ستتمكن من إنشاء عامل تصفية لأي مستخدم يقوم بتنزيل ملفاتك. ستقدم لك الصفحة اسم المستخدم وعنوان IP وتاريخ ووقت تنزيل مستنداتك.

ولكن ماذا لو كنت لا تريد دفع المزيد لمعرفة من كان في ملفاتك؟ لا تخف ، فهناك طريقة بديلة للوصول إلى هذه المعلومات.

يمكنك إضافة مجانا أورانجيدوكس التطبيق على Google Drive الخاص بك واستخدام هذه الخدمة مجانًا من جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي.

الجانب السلبي لاستخدام هذه الميزة المجانية هو أنها تتعقب نشاطك فقط بمجرد تنزيل التطبيق بالفعل. لا يمكن رؤية أي شيء قبل هذا.

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Google Drive وتريد اتخاذ الاحتياطات من خلال تتبع أي نشاط مستقبلي (بما في ذلك من يقوم بتنزيل ملفاتك) ، فإننا نوصي بتنزيل هذا التطبيق بمجرد بدء استخدام Google Drive.

إليك كيفية تتبع ملفاتك ومستنداتك في Google بمجرد تنزيل التطبيق.

1. توجه إلى الموقع الرسمي وانقر فوق البدء مجانًا.
   
2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك لمزامنة ملفات Google Drive الخاصة بك مع Orangedox دون الحاجة إلى تحميل أي شيء.
   
3. على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد Share Links ، ثم انقر فوق Get Started للسماح لك بالمشاركة مباشرة من Google Drive.
   
4. حدد المستندات التي ترغب في مشاركتها. في هذه المرحلة ، سيتم منحك أيضًا خيار إضافة كلمة مرور لمزيد من الأمان.
   
5. انقر فوق 'إنهاء'.
   
6. ضمن التسمية المرجعية ، اكتب المكان الذي تريد مشاركة ملفك فيه (على سبيل المثال ، المشاركة على موقع الويب) ، وسيتم توفير ارتباط فريد للمستند المشترك.
   
7. لعرض من قام بالوصول إلى ملفاتك ، ارجع إلى Orangedox وانقر فوق نشر.
   
8. هنا سيتم تقديمك بخيارين للعرض. واحد للعرض والآخر للمخلق. ضمن معروض ، ستتمكن من رؤية من قام بعرض صفحاتك وتنزيلها.
   

لا تدعها (Google) تدفعك إلى الجنون

يمكن أن يكون العبث بملفاتك أو تنزيلها دون علمك سببًا للعديد من المضايقات. تعد معرفة كيفية إصلاح المشكلة أمرًا حيويًا في بعض الحالات ، خاصةً إذا تم تغيير مجلدات العمل المهمة.

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Google Drive ، فإن اتخاذ الاحتياطات عن طريق إضافة تطبيقات مثل Orangedox إلى جهازك يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد (والمال) على المدى الطويل. بينما إذا كنت تستخدم النظام لفترة من الوقت ، فقد يكون من المفيد الاستثمار في التطبيقات المناسبة لإعادتك إلى المسار الصحيح.

هل سبق لك أن وقعت ضحية لتنزيل ملفات Google Drive الخاصة بك دون موافقتك؟ ما الطريقة التي استخدمتها لحل هذه المشكلة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.