على الرغم من أن Excel هو في الأساس تطبيق جداول بيانات للبيانات الرقمية ، فغالبًا ما ستحتاج إلى إدخال نص في الخلايا. سيحتاج أي جدول في جدول البيانات إلى رؤوس أعمدة أو صف. على هذا النحو ، سيحتاج مستخدمو Excel أحيانًا إلى تعديل غلاف النص داخل جداول البيانات الخاصة بهم. بالطبع ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحرير محتوى الخلية يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، يتضمن Excel أيضًا بعض الوظائف التي يمكنك ضبط حالة النص بها.
كيفية تغيير الحالة في Excel
يحتوي Excel على ثلاث وظائف رئيسية يمكنك ضبط حالة النص بها في الخلايا. الوظائف التي تغير الحالة هي العلوي والسفلي والمناسب. يحول UPPER النص إلى أحرف كبيرة ، ويحوله LOWER إلى أحرف صغيرة ويحول PROPER الحرف الأول من كل كلمة في الخلية إلى أحرف كبيرة.
للحصول على فكرة عن كيفية إضافة هذه الوظائف إلى الخلايا ، افتح جدول بيانات Excel فارغًا. أدخل 'مدمن التكنولوجيا' في الخلية A2. ثم حدد الخلية B2 ، وأدخل '= UPPER (A2)' في شريط fx. سيؤدي ذلك إلى تحويل النص الموجود في A2 إلى TECH JUNKIE في الخلية B2 كما هو موضح أدناه مباشرة.
كيف ترى قائمة أمنيات أصدقائك على Steam
انقر الآن على الخلية C2 ، وأدخل '= LOWER (B2)' في شريط fx. سيؤدي ذلك إلى تحويل النص في B2 إلى أحرف صغيرة عند الضغط على مفتاح Enter. وبالتالي ، فإنه يحول TECH JUNKIE إلى أحرف صغيرة كما هو موضح أدناه.
بعد ذلك ، حدد الخلية D2 لتضمين وظيفة PROPER. أدخل '= PROPER (C2)' في شريط الوظائف ، ثم اضغط على مفتاح Enter. سيؤدي ذلك إلى تحويل النص الموجود في C2 إلى Tech Junkie في D2 كما هو موضح أدناه. وبالتالي ، فإن الدالة PROPER تقوم بتكبير كل كلمة في السلسلة النصية.
لاحظ أنك لست بحاجة إلى تضمين مراجع الخلايا داخل هذه الوظائف. يمكنك بدلاً من ذلك إدخال النص مباشرة في الوظيفة. على سبيل المثال ، حدد الخلية E2 وأدخل '= PROPER (مدمن التكنولوجيا)' في شريط fx كما هو موضح أدناه. سيؤدي ذلك إلى تعديل غلاف السلسلة النصية المضمنة في الوظيفة.
استخدم الأحرف الأولى فقط في خلايا جدول البيانات بأحرف كبيرة
وظائف Excel الأساسية لتحرير حالة النص هي PROPER و UPPER و LOWER. ومع ذلك ، لا شيء من هذه الأحرف الكبيرة هو الحرف الأول فقط في خلية جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إضافة صيغة إلى خلية جدول بيانات Excel تجعل الحرف الأول فقط من السلسلة النصية كبيرًا.
كمثال ، أدخل 'هذا مثال على سلسلة نصية' في الخلية A4 من جدول بيانات Excel. ثم حدد الخلية B4 في جدول البيانات. أدخل الصيغة التالية في شريط fx: = استبدال (LOWER (A4)، 1،1، أعلى (يسار (A4، 1))) . اضغط على مفتاح Enter لإضافة الصيغة إلى جدول البيانات. ستقوم الخلية B4 الآن بتحرير النص إلى 'هذا مثال على سلسلة نصية' كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.
تضمن الصيغة التي تم إدخالها أن الحرف الأول فقط من السلسلة النصية هو الأحرف الكبيرة. يمكنك تعديل النص في أي خلية باستخدام الصيغة عن طريق ضبط مراجع الخلية بين قوسين. لذلك إذا كان النص في D11 ، فستستبدل A4 بمرجع الخلية D11.
كيف تعطي الملكية في الخلاف
يمكنك أيضًا إدخال سلاسل نصية مباشرةً في الصيغة بدلاً من مراجع الخلايا. على سبيل المثال ، حدد الخلية C4 ثم أدخل '= REPLACE (LOWER (هذا مثال لسلسلة نصية) ، 1،1 ، UPPER (LEFT (هذا مثال لسلسلة TEXT ، 1)))' في شريط الوظائف. سيعمل C4 أيضًا على تحرير السلسلة النصية في الصيغة تمامًا مثل B4 كما هو موضح في اللقطة أدناه.
كيف أجد طلبات الرسائل على الفيس بوك
تحرير حالة النص مع كوتولس ل إكسيل
لا يتضمن Excel أداة تغيير الحالة لتعديل النص باستخدام. سيكون ذلك إضافة مفيدة للتطبيق ، ويمكنك إضافة أداة تغيير الحالة إلى Excel باستخدام Kutools. Kutools for Excel هي وظيفة إضافية توسع التطبيق بالعديد من الأدوات الإضافية. يمكنك تجربة مسار Kutools لمدة 60 يومًا ، ويتم بيع الوظيفة الإضافية بسعر 39.00 دولارًا في موقع ExtendOffice .
مع إضافة Kutools إلى Excel ، يمكنك فتح أداة تغيير الحالة. أولاً ، حدد نطاق الخلايا الذي يتضمن النص لتحريره. ثم يمكنك النقر فوق علامة التبويب Kutools ، والضغط علىنصزر وحددتغيير الحالةمن القائمة لفتح مربع حوار تغيير الحالة.
يشتمل مربع الحوار 'تغيير الحالة' على ملفحالة الجملةالخيار الذي سيجعل الحرف الأول فقط من سلسلة نصية كبيرة مثل صيغة REPLACE. لذا حدد ملفحالة الجملةالخيار في مربع الحوار 'تغيير الحالة'. تُظهر لك المعاينة الموجودة على يمين النافذة كيف سيعدل الخيار محتوى الخلية المحدد. انقرتطبيقونعملتأكيد الخيار المحدد.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تكبير الحرف الأول في خلية جدول بيانات Excel باستخدام صيغة REPLACE وأداة تغيير الحالة في Kutools. يمكنك أيضًا كتابة حرف الخلية الأول بأحرف كبيرة باستخدام صيغة CONCATENATE كما هو موضح في هذا الفيديو يوتيوب .
