رئيسي آخر كيفية فرز البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

كيفية فرز البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail



بلا شك ، Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا. إنه يعمل بشكل رائع مع تطبيقات الجهات الخارجية لمزامنة المحتوى عبر بروتوكولات مختلفة. كما يوفر لك خيارات جيدة لأتمتة رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها وفرزها.

none

يتم ذلك عبر Smart Labels التي يمكن استخدامها مثل المجلدات وهناك عدد قليل من الملصقات الافتراضية التي يجب أن تقوم بفرز الرسائل الواردة تلقائيًا. الحق يقال ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لضبط وبرمجة كل شيء. ومع ذلك ، ستحصل على صندوق بريد وارد نظيف وخالٍ من الفوضى وسيكون من الأسهل تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني وفرزها بشكل مجمّع.

ما هي التسميات الذكية؟

بشكل افتراضي ، تضع Smart Labels رسائل البريد الإلكتروني الواردة في خمس فئات. إليك ما هم عليه:

الاجتماعية - تحتوي هذه التسمية على رسائل البريد الإلكتروني من خدمات المواعدة ووسائل التواصل الاجتماعي ومواقع مشاركة الوسائط الأخرى.

  1. التحديثات - تنتهي الإيصالات الرقمية الخاصة بك ، والفواتير ، والتأكيدات ، بالإضافة إلى البيانات المالية الخاصة بك في ملصق التحديثات.
  2. خبرات - الرسائل التي لا تنتمي إلى أي مكان آخر ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية تنتقل إلى التصنيف الأساسي.
  3. المنتديات - رسائل البريد الإلكتروني حول الرسائل من المنتديات والمجموعات والمنتديات عبر الإنترنت موجودة في علامة تبويب المنتديات.
  4. الترقيات - يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المزعجة والحملات التسويقية إلى العروض الترويجية.
none

ملحوظة: Gmail جيد جدًا في تصفية رسائل البريد الإلكتروني في التصنيفات طالما قمت بتمكينها وتهيئتها بشكل صحيح. ومع ذلك ، قد تظل بعض رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في نهاية المطاف في علامة التبويب 'الأساسي'.

تكوين التسميات الذكية

تسمح لك Google باختيار 'الملصقات الذكية' التي تظهر في بريدك الوارد. على سبيل المثال ، قائمة التكوين هي المكان الذي يمكنك فيه إزالة الرسائل الترويجية أو الاجتماعية من صندوق الوارد الخاص بك. هذا ما عليك فعله.

الخطوة 1

انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة للوصول إلى قائمة الإعدادات. ثم انقر فوق عرض جميع الإعدادات.
none

هل يمكنني تغيير مرحبًا google إلى شيء آخر

الخطوة 2

الآن ، حدد Inbox وانقر على المربع الموجود أمام التصنيفات التي ترغب في الحصول عليها في بريدك الوارد. ما لم تكن بحاجة فعلاً إلى رسائل البريد الإلكتروني الترويجية أو الاجتماعية ، فلا تتردد في إبقاء كل شيء دون رادع. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ التغييرات للتأكيد وأنت على ما يرام.
none

استخدام المرشحات لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

توجد الفلاتر لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ووضعها تحت تصنيف صحيح. كما هو موضح ، تقوم المرشحات الافتراضية بعمل جيد جدًا بمفردها ويمكنك أيضًا تعيين المرشحات المخصصة.

الخطوة 1

قم بتشغيل Gmail وانقر على السهم الصغير لأسفل في شريط البحث (السهم في أقصى يمين الشريط). يسقط نموذج رقمي وتحتاج إلى ملء الأقسام ذات الصلة.
none

الخطوة 2

النموذج شامل تمامًا ويتضمن البريد الإلكتروني للمرسل والمستلم والموضوع والحجم والتاريخ وما إلى ذلك. يعد حقل 'تضمين الكلمات' مثيرًا للاهتمام لأنه يسمح لك بإدخال الكلمات الرئيسية المستهدفة وإرسال البريد العشوائي مباشرة إلى النسيان الرقمي.
none

الخطوه 3

بمجرد ملء الحقول ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية وستظهر نافذة منبثقة أخرى ، ثم يجب عليك اختيار تخطي البريد الوارد (أرشفته). من خلال القيام بذلك ، تتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني التي يتم ترشيحها تتجنب صندوق الوارد الخاص بك ولا تظهر إلا تحت التسمية المحددة. يجب عليك أيضًا اختيار تطبيق عامل التصفية أيضًا علىخمسة عشرالمحادثات المطابقة الموجودة في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة.
none

الخطوة 4

يوجد سهم قائمة منسدلة بجوار تطبيق التسمية ، انقر فوق هذا السهم وحدد التصنيف الذي يطابق رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
none

نصيحة الخبراء: لا تقصر Google خياراتك على التصنيفات الافتراضية. انقر فوق تسمية جديدة وأنشئ تصنيفًا مخصصًا يلبي احتياجاتك.
none

الخطوة الخامسة

أخيرًا ، يمكنك النقر فوق إنشاء عامل تصفية مرة أخرى وتقفز جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها من صندوق الوارد الخاص بك إلى التصنيف. ينطبق هذا أيضًا على رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تلقيتها من مرسل معين. يمكنك معاينة رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها إذا حددت كل البريد أو انتقلت إلى هذا الفلتر.
none

كيف تعرف ما إذا كنت محظورًا على Facebook

اعتبارات هامة

تظهر الرسائل التي تمت تصفيتها في المجلدات المعنية عند استخدام عميل بريد إلكتروني للوصول إلى Gmail عبر IMAP. من ناحية أخرى ، لا ينطبق هذا عند استخدام POP Gmail. هذه المرة ، تظهر الرسائل التي تمت تصفيتها مع جميع الرسائل الجديدة.

تصدير واستيراد الفلاتر

قد لا تعرف ذلك ، لكن Google تسمح لك بتصدير واستيراد الفلاتر. يمكن أن يكون هذا منقذًا حقيقيًا إذا كنت بحاجة إلى الانتقال إلى عميل بريد إلكتروني جديد.

لتصدير عوامل التصفية ، افتح إعدادات Gmail ، وانقر فوق عرض جميع الإعدادات وحدد علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة. اختر الفلتر الذي تريد تصديره وانقر على تصدير. ستحصل على ملف .xml يمكن تحريره عبر محرر نصوص. ولكن لا يوجد سبب لإجراء أي تعديلات هناك لأنه من الأسهل حذف / تغيير الفلاتر بعد تحميلها.

none

يعد استيراد المرشحات أيضًا أمرًا سهلاً للغاية. انتقل إلى أسفل الصفحة وحدد استيراد عوامل التصفية ثم اختر ملف. حدد موقع ملف .xml الخاص بالفلاتر ، وانقر فوقه ، واختر فتح ملف. لا يُنهي Gmail الإجراء تلقائيًا ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق إنشاء عوامل تصفية للتأكيد.

none

خدعة متقنة: أسرع طريقة لفرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة تلقائيًا هي تمييزها بنجمة. ما عليك سوى النقر على النجمة الصغيرة بجوار التاريخ والوقت وستظهر رسائل البريد الإلكتروني في قسم 'مميز بنجمة'.

يأتي ساعي البريد

عندما يتم قول وفعل كل شيء ، فإن إعداد الفرز التلقائي على Gmail يستغرق بعض الوقت والجهد. لكن واجهة المستخدم بديهية وسهلة الاستخدام ، وما عليك سوى القيام بذلك مرة واحدة.

هل تستخدم عميل بريد إلكتروني للوصول إلى حساب Gmail الخاص بك؟ ما هي التسميات المخصصة التي ترغب في إنشائها؟ لا تتردد في إخبارنا بالمزيد عن تفضيلاتك في قسم التعليقات أدناه.

مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

none
كيفية تثبيت جهات الاتصال على شريط المهام في نظام التشغيل Windows 10
إليك كيفية تثبيت جهات الاتصال على شريط المهام في Windows 10. يسمح خيار شريط الأشخاص الجديد (MyPeople) في Windows 10 بتثبيت جهات الاتصال على شريط المهام.
none
ستتوقف Adobe عن توزيع Flash Player وتحديثه بعد 31 ديسمبر 2020
كشفت Adobe عن تاريخ انتهاء صلاحية برنامج Flash ، والذي تم تعيينه على 31 ديسمبر 2020. بعد ذلك التاريخ ، لن يتلقى Adobe Flash Player تحديثات الأمان مرة أخرى ، وسيصبح غير متاح. سيتم نصح مستخدم الإعلان بإلغاء تثبيت البرنامج. من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. سيعرض Adobe إشعارات سطح المكتب لتذكير المستخدمين بالتخلص من Flash.
none
أفضل 10 تطبيقات رسائل نصية لتلقي رموز التحقق على نظام Android
هذه قائمة بتطبيقات الرسائل النصية التي تسمح برموز التحقق على Android. إذا كنت تقوم بالتسجيل للحصول على حساب جديد أو ترغب في إعداد المصادقة الثنائية، فاستخدم أحد هذه التطبيقات للحصول على رقم ثانٍ لتلقي رموز التحقق. هناك تطبيقات الرسائل النصية المجانية والخيارات المدفوعة.
none
ما هو سجل ويندوز؟
سجل Windows هو المكان الذي يتم فيه تخزين جميع إعدادات التكوين تقريبًا في Windows. يتم الوصول إلى السجل باستخدام أداة محرر التسجيل.
none
ما الجديد في Windows 10 الإصدار 20H2
يعد الإصدار 20H2 من Microsoft Windows 10 هو الخلف لإصدار مايو 2020 Update 2004 الذي تم إصداره في مايو 2020. الإصدار 20H2 من Windows 10 هو تحديث ثانوي مع مجموعة أصغر من التحسينات التي تركز بشكل أساسي على تحسينات الأداء المحددة وميزات المؤسسة وتحسينات الجودة. إليك الجديد في إصدار Windows 10 هذا. الإصدار 20H2 سيكون
none
كيفية إضافة أغنيتين إلى فيديو TikTok
https://www.youtube.com/watch؟v=CRmQGZNszaM أصبح TikTok شائعًا جدًا مؤخرًا لدرجة أنه يتطلب الكثير من الإبداع للبقاء في الصدارة. يعد إنشاء مقاطع فيديو بأغاني متعددة طريقة رائعة لتمييز نفسك عن ذلك
none
كيفية إعادة ضبط المصنع لجهاز Kindle Fire بدون كلمة مرور الوالدين
تعد أجهزة Kindle Fire من أمازون رائعة ، ولكنها لا تتمتع بسعة تخزين كبيرة جدًا. إذا كنت ترغب في إعادة ضبط إعدادات المصنع لجهاز Kindle Fire وتحرير كل مساحة التخزين ، يمكنك القيام بذلك بسهولة تامة. لن تفعل