رئيسي بريد جوجل كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail



على الرغم من وجودها لأكثر من ثلاثين عامًا ، لا تزال رسائل البريد الإلكتروني تستغرق وقتًا فراغًا ومزعجة ومحبطًا وغاضبًا. البريد الإلكتروني الغريب يجعلنا سعداء أيضًا ، لكن في الغالب ، يكون عمل روتيني وليس متعة. ماذا لو كان بإمكانك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail وفرزها جميعًا وتطبيق تصنيف وحذف الرسائل غير المرغوب فيها؟ ألن يجعل ذلك الحياة أسهل قليلاً؟

كيف ترى عدد مرات الانتصارات التي حققتها في أسبوعين

البريد الوارد للمراقبة الذاتية هو الكأس المقدسة بالنسبة لي. يمكن إزالة الرسائل غير المرغوب فيها ، ويمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني التسويقية والترويجية وتهميشها ، ويمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة على هذا النحو ووضعها في مجلد حيث ستراها. تقول جميع منصات البريد الإلكتروني أنها تقدم هذا النوع من التنظيم ولكن من واقع خبرتي ، فإن واحدًا فقط يسلم. بريد جوجل.

لقد غيرت ميزة التصنيفات حرفياً طريقة استخدامي لـ Gmail. يمكنني الآن بثقة استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا للحصول على عروض أسعار التأمين ، والاشتراك في مواقع الويب الجديدة وجميع تلك الأنشطة التي عادةً ما تنتهي بفيض من الرسائل غير المرغوب فيها. ما زالوا يرسلون ذلك الانهيار الجليدي ولكنه الآن لا يطغى على صندوق الوارد الخاص بي.

تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

تساعدك التصنيفات على فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وترتيبها بطريقة يمكن التحكم فيها. الملصقات عبارة عن Gmail تتحدث عن المجلدات ويمكنها تلقائيًا تحديد وتصنيف ثم تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة باستخدام هذه التصنيفات.

من خلال تعيين ملصق التأمين على سبيل المثال ، يمكنني الحصول على جميع رسائل التأمين المعتادة غير المرغوب فيها والتسويق من شركة التأمين الخاصة بي والتي تم تصنيفها وإرسالها إلى هذا المجلد. يمكنني بعد ذلك قراءتها أو حذفها بالجملة كما أراه مناسبًا. يمكنني شطف وتكرار هذا عدة مرات كما أحب لأي موضوع أو مرسل يغمر صندوق الوارد الخاص بي.

دعنا ننشئ تصنيفًا للبريد الإلكتروني غير المهم من شأنه فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية التي لا يلتقطها عامل تصفية Gmail الخاص.

كيفية جعل دور الخلاف
  1. حدد إنشاء تسمية من القائمة اليسرى. حدد المزيد إذا لم يكن مرئيًا.
  2. قم بتسمية التصنيف الجديد الخاص بك بشيء ذي معنى وحدد إنشاء.
  3. حدد تسميتك الجديدة وحدد السهم لأسفل في شريط البحث أعلى الصفحة.
  4. أضف 'إلغاء الاشتراك' إلى سطر تضمين الكلمات.
  5. حدد إنشاء عامل تصفية.
  6. حدد تطبيق التسمية وحدد التسمية التي قمت بإنشائها.
  7. حدد المربع بجوار أي عوامل تشغيل أخرى تريدها. وضع علامة 'مقروء' هو أمر مفيد.
  8. حدد إنشاء عامل تصفية.

الآن في كل مرة تصل فيها رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها أو بريد إلكتروني تسويقي ، سيقوم Gmail بمسحها ضوئيًا بحثًا عن كلمة 'إلغاء الاشتراك' وسيقوم بتسميتها ونقلها. نظرًا لأن معظم البريد العشوائي الشرعي يحتوي على هذه الكلمة في مكان ما ، فهو العامل الأكثر فائدة لاستخدامه عند التعامل مع البريد العشوائي.

تسمية رسائل البريد الإلكتروني للعمل في Gmail

بالنسبة إلى عوامل تصفية البريد الإلكتروني الأخرى ، من الأصدقاء أو من العمل على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تسمية باسمهم أو عنوان البريد الإلكتروني @ worplace.com أو أي شيء آخر فريد للمرسل أو نوع البريد الإلكتروني. إمكانات هذه التسميات ضخمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل خارج المكتب ، فإن إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى مجلد 'العمل' حتى تتمكن من رؤيتها بسرعة قد يكون مفيدًا.

  1. حدد إنشاء تسمية من القائمة اليسرى.
  2. قم بتسمية التسمية الجديدة الخاصة بك 'العمل' وحدد 'إنشاء'.
  3. حدد تسمية العمل الخاصة بك وحدد السهم لأسفل في شريط البحث أعلى الصفحة.
  4. أضف الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني إلى السطر 'من'. على سبيل المثال '@ workplace.com'.
  5. حدد إنشاء عامل تصفية.
  6. حدد تطبيق التسمية وحدد تسمية العمل.
  7. حدد إنشاء عامل تصفية.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من مجال معين '@ workplace.com' إلى مجلد العمل الذي تم إنشاؤه في الجزء الأيمن. نظرًا لأننا لم نقم بإضافة أي عوامل تشغيل ، فلن يتم وضع علامة عليها كمقروءة وسترى عدد رسائل البريد الإلكتروني بجانب المجلد.

كيفية ربط الطابع الزمني على يوتيوب

استبعاد رسائل البريد الإلكتروني من التسميات

إذا وجدت أن بعض الرسائل الإلكترونية محصورة في هذه التصنيفات التي لا ينبغي أن تكون كذلك ، فيمكنك استخدام الاستبعادات لإزالتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض الرسائل الإخبارية التي تستخدم أيضًا 'إلغاء الاشتراك' وتم اكتشافها في الفلتر أعلاه ، فيمكنك استخدام عامل التشغيل '-' لاستبعادها.

ما عليك سوى إضافة - (* @ emailaddress.com) في قسم 'من' بالفلتر ولن يتم تضمينها. * عبارة عن حرف بدل يلتقط أي عنوان من هذا النطاق ويخبر '-' Gmail بعدم تضمين العنوان في التصنيف.

يمكنك إنشاء العديد من التصنيفات في Gmail كما تريد وجعلهم يقومون بكل أنواع الأشياء من فرز البريد العشوائي إلى تصفية العمل أو المجموعات أو الهوايات أو أي شيء آخر. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك ينفجر في طبقات من الكثير من المهملات وكنت تفقد رسائل بريد إلكتروني مفيدة نتيجة لذلك ، فهذه طريقة بسيطة للغاية لاستعادة السيطرة.

إذا كان بإمكان Gmail أن يأتي بطريقة ما بملحق يمكنه إلغاء اشتراكي تلقائيًا من مئات رسائل البريد الإلكتروني المهملة التي أتلقاها أسبوعيًا ، فسيكون هذا هو البريد الإلكتروني النهائي حقًا!

مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

كيفية مسح القرص الصلب بأمان
كيفية مسح القرص الصلب بأمان
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في مسح القرص الصلب بأمان. ربما تبيعه أو تتبرع به لصديق أو ربما تتعافى من برامج ضارة أو فيروسات أو ربما تتخلص من الكمبيوتر
ما هو مجهول؟ من داخل المجموعة التي تخطط لمهاجمة تنظيم الدولة الإسلامية / داعش
ما هو مجهول؟ من داخل المجموعة التي تخطط لمهاجمة تنظيم الدولة الإسلامية / داعش
إذا طلبت من أي شخص تسمية مجموعة ناشطة في القرصنة ، فمن المحتمل أن يقولوا ذلك
كيفية إنشاء حامل تخمير في لعبة Minecraft
كيفية إنشاء حامل تخمير في لعبة Minecraft
تتكون وصفة حامل التخمير في لعبة Minecraft من 1 Blaze Rod و3 أحجار مرصوفة بالحصى أو أحجار سوداء. إليك كيفية إنشاء حامل تخمير في لعبة Minecraft.
تعطيل OneDrive Integration في نظام التشغيل Windows 10
تعطيل OneDrive Integration في نظام التشغيل Windows 10
في هذه المقالة ، سنرى كيفية تعطيل تكامل OneDrive في نظام التشغيل Windows 10 وإخفاء كل وجود OneDrive في نظام التشغيل.
كيفية إضافة طوابع التاريخ / الوقت إلى الصور على iPhone
كيفية إضافة طوابع التاريخ / الوقت إلى الصور على iPhone
سواء أكنت بحاجة إلى إنشاء حجة غياب أو تنشيط ذاكرتك ، فسيكون من الملائم رؤية البيانات مختومة مباشرة على الصورة. لسوء الحظ ، لا تمتلك Apple طابعًا زمنيًا مدمجًا للصور على iPhone أو iPad. الذي - التي'
كيفية إعادة ضبط كاميرا Wyze في المصنع
كيفية إعادة ضبط كاميرا Wyze في المصنع
تحظى كاميرات Wyze بشعبية كبيرة عندما يتعلق الأمر بمعدات المراقبة ذات الأسعار المعقولة. بدلاً من الاضطرار إلى تثبيت نظام مراقبة باهظ الثمن ، في منتج واحد رخيص الثمن ، يمكنك الحصول على تغذية بالكاميرا الحية على جهازك المحمول ، أينما كنت ، اثنان-
كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني مؤقت
كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني مؤقت
بالنسبة لمعظمنا ، يعد البريد الإلكتروني شرًا ضروريًا. من الأهمية بمكان أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني لتسجيل الدخول إلى الحسابات والتأكد من وصول الزملاء وأصحاب العمل إليك ، ولكن البريد الإلكتروني قد يكون محبطًا. سواء كنت تقوم بالفرز من خلال البريد غير الهام