يعرف أي شخص يعمل في فريق أن التعاون عنصر حاسم في ممارسات الأعمال المعاصرة. التواصل وتبادل المعلومات مع زملائك في العمل هو وصفة للإنتاجية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تتطلب مهمة معينة خبرة خارجية ، مما قد يعيق سير العمل. هذا عندما تصبح منصات مثل ClickUp مفيدة.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إضافة ضيوف إلى مساحة عمل ClickUp وتغطية جميع خيارات المشاركة والإدارة.
كيف تضيف ضيوف في ClickUp؟
مع كل خطة اشتراك ، يمكنك فتح عدد معين من مقاعد الضيوف. هذه الميزة مثالية للتعاون مع المستشارين الذين يحتاجون فقط إلى الوصول إلى مهمة معينة في مساحة العمل الخاصة بك. يتمتع هؤلاء المستخدمون بوصول محدود إلى البيانات ، لذلك لن يتمكنوا من عرض أي شيء لم تشاركه معهم صراحةً. يمكنك أيضًا التعرف على الضيوف من خلال المربع البرتقالي الصغير على صورتهم الشخصية أو الصورة الرمزية لتجنب الالتباس.
يعد تعلم كيفية إضافة ضيوف في ClickUp أمرًا سهلاً ، وذلك بفضل التصميم الأنيق للمنصة. ليست العملية بسيطة فحسب ، بل يمكنك أيضًا القيام بها باستخدام أنظمة تشغيل مختلفة. يتوفر تطبيق سطح مكتب لكل من Mac و Windows PC وإصدار للجوال لنظامي التشغيل iOS و Android. ومع ذلك ، ليست كل الأقساط لها نفس الميزات ، لذا تأكد من مواصلة القراءة لمزيد من التفاصيل.
على ماك
يعد تطبيق سطح المكتب رائعًا إذا كنت بحاجة إلى العمل دون اتصال بالإنترنت. يحتوي على ميزات أقل من إصدار الويب نظرًا لأنه يتم تحديث الأخير بشكل متكرر. ومع ذلك ، يمكنك بسهولة إدارة المهام الأساسية ، وهذا يتضمن إضافة ضيوف إلى ميزة مساحة عمل معينة. هيريس كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل تطبيق ClickUp باستخدام Finder أو Launchpad.
- ابحث عن المهمة أو المجلد أو القائمة التي تريد مشاركتها مع المستخدم الضيف.
- انقر على النقاط الثلاث على الجانب الأيمن لفتح قائمة الإجراءات.
- حدد المشاركة والأذونات من قائمة الخيارات.
- ستظهر نافذة منبثقة. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للضيف في مربع الحوار لإرسال دعوة.
- اختر الإذن المفضل. لديك عدة خيارات: العرض والتعليق فقط والتحرير والإنشاء.
في نظام التشغيل Windows 10
تنطبق نفس الخطوات إلى حد كبير على إصدار Windows 10:
- قم بتشغيل التطبيق بالنقر المزدوج على أيقونة سطح المكتب.
- لمشاركة قائمة مع مستخدم ضيف ، انقر فوق علامة الحذف بجوار العنوان على الجانب الأيمن. انقر فوق المشاركة والأذونات واكتب عنوان البريد الإلكتروني المناسب.
- لإضافة ضيوف إلى مجلد كامل ، ابحث عنه في لوحة المعلومات. افتح قائمة الإجراءات وانتقل إلى المشاركة والأذونات. أرسل الدعوة وقم بتعيين الإذن المطلوب.
- لإضافة ضيف إلى مهمة بأكملها ، انقر لفتحها أولاً. في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر على النقاط الأفقية الثلاث. من هناك ، قم بمشاركة المجلد عن طريق إرسال دعوة إلى مستخدم ضيف.
ملاحظة: هناك أيضًا امتداد Chrome متاح في متجر كروم الالكتروني . بصرف النظر عن العمليات القياسية ، يمكنك استخدامه لإرفاق رسائل البريد الإلكتروني بمهام ClickUp. إنه يعمل مع كل من Gmail و Outlook.
على Android
في البداية ، قوبل تطبيق ClickUp للأجهزة المحمولة بتعليقات قاسية. اشتكى المستخدمون من أنه كان باهتًا مقارنةً بنظير سطح المكتب ، ناهيك عن الإصدار القائم على السحابة. ومع ذلك ، أحدثت الترقيات الأخيرة تحسنًا كبيرًا ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بوقت الاستجابة.
يمكن العثور على الإصدار الجديد والمحسن لأجهزة Android على متجر جوجل بلاى . إنه متاح مجانًا ويعمل بشكل رائع إذا كنت بحاجة إلى التحقق من مساحة العمل الخاصة بك أثناء التنقل.
كيف أرى تاريخي على جوجل
بعد تسجيل الدخول ، يمكنك الوصول إلى جميع الملفات والمجلدات والقوائم والمساحات بهاتفك.
لسوء الحظ ، لا يمكنك استخدامه فعليًا لإضافة أعضاء أو ضيوف إلى ميزات مساحة العمل الخاصة بك. اعتبارًا من الآن ، يعمل فقط على التواصل مع أعضاء فريقك وتتبع سير العمل. نأمل أن تتضمن التحديثات المستقبلية ميزات أكثر تقدمًا ، ولكن في الوقت الحالي - التزم بإصدارات سطح المكتب.
على iPhone
يتوفر إصدار iOS من التطبيق في متجر التطبيقات . يمكنك الحصول عليه مجانًا والبقاء على اطلاع دائم بالأشياء أثناء تواجدك بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تمامًا مثل إصدار Android ، لا يمكنك دعوة الضيوف إلى ميزات مساحة العمل بهاتفك. ومع ذلك ، فإن هذا لا يجعل تطبيق الجوال عديم الفائدة تمامًا. ستظل قادرًا على التواصل مع زملائك في العمل وحتى إنشاء مهام جديدة. يمكن أن يكون مفيدًا حقًا إذا كنت في حالة تنقل ولكن لا يزال يتعين عليك تسجيل الوصول مع فريقك.
كيف تدير الضيوف على ClickUp؟
بصفتك المسؤول ، يمكنك إدارة جميع أعضاء مساحة عمل معينة (بما في ذلك المستخدمون الضيوف) باستخدام صفحة 'الأشخاص' في لوحة تحكم المسؤول. يمكنك تغيير إعدادات أذونات الضيف أو ترقيته إلى عضو أو حتى إزالته من الميزة تمامًا.
على ماك
إذا كنت تريد أن يتمكن ضيوفك من الوصول إلى المهام المكتملة ، فيمكنك تغيير حالة المستخدم الخاصة بهم. بمجرد أن يصبحوا أعضاء ، يمكنهم مراجعة عملهم السابق حتى إذا لم يكونوا مشتركين بنشاط في Workspace بعد الآن. هيريس كيفية القيام بذلك:
- افتح قائمة المسؤول بالنقر فوق الصورة الرمزية الخاصة بك.
- حدد الأشخاص من قائمة الخيارات.
- ابحث عن المستخدم الذي تريد إدارته. إما أن تقوم بالتمرير خلال قائمة المدعوين أو استخدام وظيفة البحث في الجزء العلوي من النافذة.
- من الشريط الموجود على الجانب الأيسر ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار الضيف. حدد دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضًا إزالة المستخدمين الضيوف تمامًا بمجرد انتهائهم من ما قرروا القيام به:
- اذهب إلى قائمة المسؤول> صفحة الأشخاص.
- ابحث عن المستخدم في قائمة المدعوين.
- انقر على النقاط الأفقية الثلاث في أقصى يمين الشاشة.
- حدد إزالة من قائمة الخيارات.
في نظام التشغيل Windows 10
عند إضافة ضيوف إلى مهمة معينة ، عادة ما تقوم بتعيين إعداد الإذن فورًا. بالطبع ، في بعض الأحيان ، يتغير مستوى مشاركتهم مع استمرار المشروع. قد تحتاج منهم للمشاركة بنشاط أكبر من خلال ترك التعليقات أو تحرير الملفات. لحسن الحظ ، يتيح لك ClickUp تغيير مستوى التخليص في أي نقطة معينة. هيريس كيفية القيام بذلك:
- افتح قائمة المسؤول بالنقر فوق الصورة الرمزية الخاصة بك.
- انقر فوق فئة الأشخاص وحدد مكان الضيف في قائمتك.
- ضمن Access ، انقر فوق المجلد أو القائمة أو المهمة المطلوبة.
- ستظهر نافذة منبثقة صغيرة. انقر فوق إعداد الإذن الحالي في الزاوية اليمنى السفلية.
- حدد إعدادًا جديدًا من القائمة المنسدلة.
هناك طريقة أخرى لتحديد الميزات التي ستظهر في عرض الضيف. إذا كنت ترغب في منح شخص ما إمكانية وصول أكبر ولكن لا تريده أن يشاهدهكل شىء، يمكنك استخدام امتيازات المسؤول الخاصة بك لإخفائها. على سبيل المثال ، يمكن إخفاء ميزات مثل تتبع الوقت وتقديرات الوقت والحقول المخصصة والعلامات عن المستخدمين الضيوف ، إذا اخترت ذلك. إليك ما عليك القيام به:
- افتح صفحة الأشخاص في قائمة المسؤول وحدد مكان الضيف.
- ضمن الأذونات في أقصى الجانب الأيسر من الشاشة ، سترى الميزات. انقر فوق الرمز المقابل لإخفاء أو إظهار ميزة معينة.
على Android (و iPhone)
كما ذكرنا ، فإن إصدارات الأجهزة المحمولة محدودة عندما يتعلق الأمر بإدارة الضيوف والأعضاء. ومع ذلك ، هناك إجراءات أخرى يمكنك اتخاذها وتجعل التطبيق جديرًا بالاهتمام:
- قم بإنشاء مهام جديدة
- تحديث وتحرير المهام
- تعاون مع زملائك في العمل وأعضاء فريق العمل
- عرض قائمة المهام الخاصة بك
- ابق على اطلاع عبر دفع الإخطارات
أسئلة وأجوبة إضافية
هل يمكن للضيوف تحرير المساحات أو المجلدات أو قوائم المهام؟
نعم ، إذا منحتهم الإذن. يمكن للضيوف فقط القيام بما تسمح لهم بفعله ، مما يضمن أحد الإجراءات التالية:
كيفية دفق Firefox إلى roku
• عرض - يمكنهم إلقاء نظرة على البيانات المشتركة.
• التعليق - يمكنهم إضافة ملاحظات أو إدخال ، لكن لا يمكنهم التعديل.
• إنشاء وتحرير - يمكنهم إنشاء مجلدات جديدة أو إدراج بيانات جديدة أو إجراء تغييرات على الميزات الموجودة.
ومع ذلك ، للوصول إلى مجموعة الأذونات الكاملة ، يجب عليك التسجيل للحصول على خطة مدفوعة. أيضًا ، يمكن دعوة الضيوف فقط إلى ميزات مساحة العمل الفردية ، مثل القوائم أو المجلدات أو المهام. لا يمكنك إضافتهم إلى مساحة العمل بالكامل ما لم تتم ترقيتهم إلى حالة العضوية.
ماذا يحدث عند نفاد مقاعد الضيوف؟
تحتوي كل خطة مدفوعة على عدد من مقاعد الضيوف المتاحة:
• خطة غير محدودة: خمسة مقاعد للضيوف لكل عضو ، ومقعدين إضافيين مع كل عضو إضافي في مساحة العمل.
• خطة العمل: 10 مقاعد ضيوف لكل عضو ، وستحصل على خمسة مقاعد إضافية لكل عضو إضافي في Space.
• خطة المؤسسة: نفس عدد الضيوف كما في خطة الأعمال ، مع بعض خيارات الإدارة الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد من لديه السلطة لدعوة الضيوف أو حظر الميزة تمامًا.
كيفية حذف الصفحات الفارغة في مستندات جوجل
ببساطة ، في كل مرة تقوم فيها بإضافة عضو جديد إلى مساحة العمل الخاصة بك ، يمنحك ClickUp مقعد ضيف آخر. ضع في اعتبارك أن المخطط يتعلق بالمستخدمين المتاحين فقط. تتيح لك المنصة إضافة عدد غير محدود من الضيوف الذين يمكنهم المشاهدة فقط بغض النظر عن الخطة.
كن ضيفنا
يمكن لمسؤولي مساحة العمل إضافة ضيوف إلى قوائم ومهام ومجلدات فردية ببضع خطوات بسيطة. نظرًا لأن ClickUp هي أداة تعاون واضحة ومباشرة ، فليس عليك أن تكون على دراية جيدة لتجد طريقك للتغلب عليها. أيضًا ، مع خطة الاشتراك المناسبة ، يمكنك تحديد مستوى الوصول لكل مستخدم.
إذا كان العمل في وضع عدم الاتصال يجعلك أكثر تركيزًا ، فيمكنك تنزيل إصدار سطح المكتب لكل من macOS و Windows 10. تتيح لك التطبيقات إدارة قائمة الضيوف بسهولة نظرًا لأن الواجهة متطابقة تقريبًا مع الإصدار السحابي. ومع ذلك ، فإن ClickUp mobile أكثر تقييدًا قليلاً ولكن لا يزال من الممكن أن يكون مفيدًا.
هل تستخدم ClickUp لإدارة المشاريع؟ ما هي خبراتك مع الأداة؟ قم بالتعليق أدناه وأخبرنا ما إذا كانت هناك بالفعل طريقة لإضافة ضيوف بهاتفك المحمول.
