تلقيت مؤخرًا عدة رسائل بريد إلكتروني تسأل عن مكان العثور على الإعداد لإجبار Outlook على الإرسال دائمًا بتنسيق HTML ، حتى في الرد على رسالة مستلمة بنص عادي. نأسف للإحباط ، لكنها غير موجودة ، ولسبب وجيه: يرد Outlook بنفس تنسيق الرسالة الأصلية ، لذلك لا ترد بتنسيق HTML على شخص لا يفهمه عميله.
إذا أرسل إليك شخص ما بريدًا بنص عادي ، فقد يكون ذلك لعدة أسباب - لأن عميله لا يفهم HTML ، أو لأنه يفضل النص العادي - بينما إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا بتنسيق HTML ، فيمكنك التأكد تمامًا من بريد المرسل يفهم العميل HTML ويمكنك الرد بنفس التنسيق دون أي مشكلة. باختصار ، لا يسمح تلقي بريد بنص عادي بأي استنتاج حول ما إذا كان عميل البريد المرسل يفهم HTML أم لا.
قد يُعتبر الرد بتنسيق HTML غير لائق أو غير محترم
لم تكن تنسيقات HTML و MIME في مواصفات البريد الإلكتروني الأصلية أبدًا ، ولكنها كانت إضافات لاحقة ، وعلى الرغم مما يعتقده الكثير من الناس ، لا يزال هناك عدد كبير من عملاء البريد الإلكتروني قيد الاستخدام ولا يمكنهم فهم HTML. لا يتم تحويل HTML تلقائيًا إلى نص عادي عند الطرف المتلقي ، كما يعتقد بعض الناس. يتم إرسال نص الرسالة في الواقع مرتين ، مرة في نص عادي ثم مرة أخرى بتنسيق HTML ، وكلاهما ملفوف في مغلف MIME داخل رسالة البريد الإلكتروني ، ويترك لعميل البريد الإلكتروني للمستلم تحديد الإصدار الذي سيتم عرضه.
إذا أرسلت بريد HTML إلى أحد عملاء البريد الأقدم الذين لا يفهمون سوى النص العادي ، فسيعرض مغلف MIME والنص العادي وكود المصدر لإصدار HTML مرة واحدة ، والتي ستبدو مثل هراء للعديد من الأشخاص و تجعلهم يتنازلون ويحذفون رسالتك.
لماذا يستمر تشغيل تلفزيون vizio الخاص بي
سواء كان المستلم يستخدم عميل بريد إلكتروني قديمًا ، أو اختار عمدًا إرسال نص عادي ، فقد يُعتبر الرد بتنسيق HTML غير لائق أو غير محترم. تخيل أنك في إيطاليا ويمكنك التحدث باللغتين الألمانية والإيطالية: شخص ما يقترب منك في الشارع ويسأل Dove si trova la stazione ، على النحو المفضل؟ بالتأكيد سترد بالإيطالية؟
إذا كنت متأكدًا من أن عميل البريد الخاص بالمرسل يمكنه قبول HTML ، وأنهم لن يمانعوا في تغيير تنسيق محادثتك ، فمن السهل القيام بذلك لأن الأدوات كلها موجودة في علامة التبويب تنسيق النص في الشريط. إذا كان لديك توقيع تم إدراجه تلقائيًا في ردودك ، فلن يتم تحويله تلقائيًا وسيبقى في نص عادي ، لذلك ستحتاج إما إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق التوقيع في الرسالة ، أو النقر فوق أداة التوقيع في الشريط واختر التوقيع مرة أخرى ، مما يغير التوقيع الموجود بالفعل في الرسالة.
سأغير تنسيق الرد فقط إذا كنت بحاجة إلى إمكانيات التنسيق لبريد HTML للتأكد من أن المعنى واضح ، وكنت متأكدًا من أن عميل البريد المرسل يمكنه التعامل مع HTML ، الأمر الذي يتطلب معرفة لا يوفرها Outlook - على الرغم من ربما ينبغي.
كيفية التقاط لقطات الشاشة دون علمهم عام 2020
قد يكون أحد الحلول إذا تذكر Outlook ما إذا كنت قد تلقيت بريد HTML من كل عنوان معين ، وأيضًا نسبة الرسائل التي تتلقاها من هذا العنوان هي نص عادي. يمكن لعميل البريد الخاص بك بعد ذلك معرفة ما إذا كان من المحتمل أن يتم قبول HTML من قبل المستلم وعرض التبديل من النص العادي إلى HTML للرد. يمكن لكل مستخدم ضبط الحدود لخيارات النص العادي واسألني و HTML ، وستتمكن من اختيار ما إذا كان 90٪ أو أكثر من البريد من هذا المرسل في نص عادي ، ثم الرد في نص عادي ، أو إذا أحصل على 10٪ أو أقل من رسائل البريد من هذا المرسل بنص عادي ، ثم أرد بصيغة HTML ، أو إذا تلقيت أكثر من 10٪ ، ولكن أقل من 90٪ ، من البريد من هذا المرسل في نص عادي ، فاطلب مني تنسيق الرد.
هذا كثير من المعالجة الإضافية التي يجب القيام بها عند تلقي كل بريد إلكتروني ، بالإضافة إلى عبء إضافي لواجهة المستخدم على المستخدمين ، وبما أن معظم الأشخاص لن يفهموا حتى الأسئلة ، ناهيك عن عواقب اختيارهم ، فقد يكون ذلك مصدر إزعاج إضافي يمكنهم الاستغناء عنها. بشكل عام ، من الأسهل منع ردود HTML فقط.
