تلميحات حول أفضل عروض PowerPoint التقديمية

عندما تصمم عرضًا تقديميًا ، من المغري جعله زاهيًا قدر الإمكان. بعد كل شيء ، يوفر PowerPoint الكثير من الميزات الرائعة ، لذا ألا يجب أن تحاول استخدامها؟

في الواقع ، لا - فقط لأنك تستطيع أداء حيل لافتة للنظر لا يعني أنه يجب عليك ذلك. يعد PowerPoint أداة عرض تقديمية رائعة ، ولكن من السهل جدًا المبالغة في ذلك من خلال إضافة أشياء تشتت الانتباه عن الرسالة التي تحاول نقلها. المبدأ العام عند العمل مع PowerPoint هو بالتأكيد أقل هو أكثر.

اصنع صورة رمزية من الصورة

فقط لأنك تستطيع أداء حيل لافتة للنظر لا يعني أنه يجب عليك ذلك

لنأخذ مثالا. يُطلق على عملية الانتقال من شريحة إلى أخرى الانتقال ، ويتيح لك PowerPoint الاختيار من بين العديد من التأثيرات المختلفة. بعضها خفي ، لكن الكثير منها مبهرج لدرجة أنك تخاطر بإخافة جمهورك فورًا. قم بمعاينتها جميعًا ، ثم اختر أفضل ما يناسب الرسالة التي تريد نقلها ، وصورة شركتك والجمهور الذي سيرى العرض التقديمي.

الانتقالات

ينقسم معرض الانتقالات إلى فئات تسمى المحتوى الرقيق والمثير والديناميكي ، ولكن يجب أن تأخذ هذه العلامات مع قليل من الملح: بعض الانتقالات الدقيقة ليست سوى شيء ، في حين أن بعض التحولات المثيرة باهتة نوعًا ما.

حاول تجنب المزيد من التحولات التهريجية ، مثل Wind أو Airplane أو Crush أو Origami ، والتي تعامل الشرائح وكأنها قطع من القماش أو الستائر أو الأوراق. من ناحية أخرى ، قد تبدو تأثيرات Honeycomb و Glitter و Vortex في المنزل في برنامج ألعاب تلفزيوني في السوق ، ولكن ليس في عرض تقديمي للأعمال. يتم التقليل من قيمة التلاشي أو المسحات البسيطة ، وأقل وضوحًا وترك رسالتك تبرز.

تقوم الانتقالات في فئة المحتوى الديناميكي بتحريك الكائنات الأمامية فقط للشريحة ، مما يجعل الخلفية ثابتة. سيؤدي استخدام هذه العناصر إلى جعل عرضك التقديمي يبدو أكثر احترافية ، حيث إنها ستغطي أي فجوات سوداء بين الشرائح وتضمن - على عكس تأثيرات Push و Cover و Uncover - أن تظل أي تعبئة متدرجة أو صور خلفية في نفس المكان من شريحة إلى أخرى.

تحقق من خياراتك

تحتوي معظم تأثيرات الانتقال على خيارات ، تتعلق بشكل أساسي باتجاه السفر (من اليسار ومن الأسفل وما إلى ذلك). يمكنك أيضًا تغيير الوقت المستغرق لتفعيل الانتقال. بشكل عام ، ستحتاج إلى أن تستغرق الانتقالات ما بين نصف ثانية وثانيتين ؛ لكل تأثير مدة محددة مسبقًا يمكنك تغييرها.

سترى معاينة لكل تأثير عند اختياره ، ولكن قد تحتاج إلى مشاهدته في سياق عرض الشرائح بأكمله للتأكد من أنه مناسب لك. يمكنك اختيار تأثير انتقال واحد لتغطية العرض بأكمله عن طريق تعيينه على شريحة واحدة والنقر فوق انتقالات | التوقيت | تطبيق على الكل ، أو بالضغط على Alt + K ، L.

بدلاً من ذلك ، يمكنك التبديل إلى طريقة عرض فارز الشرائح ، وتحديد كل الشرائح وتطبيق الانتقال.

إذا كانت لديك شرائح وسيطة تهدف إلى تقديم أقسام جديدة في العرض التقديمي ، فقد ترغب في استخدام انتقال مختلف للإشارة إلى أن تغيير القسم قيد التنفيذ. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد شرائح عناوين القسم فقط في طريقة العرض 'فارز الشرائح' وتطبيق الانتقال البديل عليها. (تذكر: الانتقال هو التأثير الذي يأخذك إلى شريحة ، وليس الخروج منها.)

مخاطر الرسوم المتحركة

لقد شاهدت الكثير جدًا من العروض التقديمية في وقتي والتي تتضمن رسومًا متحركة مثل عملة معدنية تدور على شريحة من المفترض أن توضح إيرادات الشركة.