يمكن إضافة قوائم منسدلة جديدة في Smartsheet في بضع خطوات سريعة. يمكنك أيضًا تعديل وحذف القوائم المنسدلة الحالية من جداولك الذكية.
إذا كنت تتساءل عن كيفية إضافة قائمة منسدلة إلى أوراقك الذكية ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إضافة قوائم منسدلة إلى جداولك الذكية. سنشير أيضًا إلى بعض الميزات المفيدة التي يجب أن توفرها قوائم Smartsheet المنسدلة ، والتي ستعمل على تحسين تجربة Smartsheet الخاصة بك.
كيفية إضافة قائمة منسدلة في Smartsheet؟
Smartsheet عبارة عن SaaS لإدارة المشاريع (برنامج كخدمة). يمكن استخدامه لتفويض المهام والواجبات اليومية ، وقياس التقدم المحرز في كل مشروع ، وإدارة الجداول الزمنية ، ومشاركة الملفات والمستندات ، وتنظيم عبء عمل الشركة بالكامل.
الميزة الأكثر أهمية لهذا البرنامج هي ما يسمى بالجدول الذكي ، والذي يعمل مثل جداول بيانات Microsoft Excel. يمكنك إنشاء ورقة ذكية مخصصة ، والتي يمكن أن تأخذ شكل الشبكات والمشاريع والبطاقات وقوائم المهام والنماذج والتقارير ولوحات المعلومات.
يتم توجيه كل ورقة من خلال الأعمدة والصفوف ، ويمكنك اختيار طريقة العرض المفضلة لديك - عرض الشبكة وعرض البطاقة وعرض التقويم وغير ذلك الكثير. لديك أيضًا خيار إضافة قوائم منسدلة أو أعمدة إلى كل ورقة ذكية. السبب في استخدام القوائم المنسدلة في المقام الأول هو تنظيم عملية جمع المعلومات المهمة والحفاظ على الاتساق في تصنيف البيانات.
هناك نوعان من أعمدة القائمة المنسدلة - أعمدة فردية محددة وأعمدة تحديد متعددة. عند استخدام قائمة منسدلة تحديد واحدة ، يمكنك اختيار عنصر واحد فقط من قائمة القيم ، بينما يعني استخدام عمود قائمة منسدلة تحديد متعدد أنه يمكنك اختيار أكثر من قيمة واحدة.
يحتوي قسم القيمة على المعلومات التي سيتم عرضها في أعمدة القائمة المنسدلة. يمكن أن تتضمن القيمة رموز الترقيم والأحرف والأرقام والرموز التعبيرية. يتم تنظيمها بناءً على ترتيب ظهورها الذي تدخله في قائمة القيم. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإدخال عنوان بريد إلكتروني أو ارتباط تشعبي في قائمة القيم ، فسيظهر كنص عادي.
لإضافة قائمة منسدلة جديدة في Smartsheet ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح Smartsheet وحدد المكان الذي تريد إضافة عمود قائمة منسدلة إليه.
- انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في رأس العمود حيث تريد إضافة قائمة منسدلة جديدة.
- إما أن تختار إدراج عمود إلى اليمين أو إدراج عمود إلى اليسار.
- ستظهر علامة تبويب جديدة.
- أدخل عنوان القائمة المنسدلة الجديدة في الحقل.
- ضمن نوع العمود ، حدد القائمة المنسدلة (تحديد فردي) أو القائمة المنسدلة (تحديد متعدد).
- ضمن القيم ، أدخل المعلومات التي ستظهر في عمود القائمة المنسدلة.
ملحوظة : إذا اخترت تحديد فردي ، يمكنك فقط اختيار قيمة واحدة ، ولكن إذا اخترت تحديد متعدد ، يمكنك كتابة أي عدد تريده من القيم. فقط تذكر أن تفصل بينهما باستخدام مفتاح Enter أو مفتاح الرجوع على لوحة المفاتيح. - حدد المربع تقييد على القيم المنسدلة فقط إذا كنت تريد منع المستخدمين الآخرين من إدخال قيم النص الحر.
- حدد موافق.
هذا كل ما في الامر. يمكنك إضافة أي عدد تريده من القوائم المنسدلة إلى جداول البيانات الذكية الخاصة بك.
إضافة إلى القائمة المنسدلة Smartsheet الحالية الخاصة بك
بصرف النظر عن إضافة أعمدة قائمة منسدلة جديدة في Smartsheet ، لديك أيضًا خيار تحرير القوائم المنسدلة الحالية. تشير هذه العملية إلى إضافة القيم أو إزالتها من القوائم المنسدلة ، أي تحرير خصائص العمود. يمكنك القيام بذلك بالسرعة التي يتطلبها الأمر لإضافة قائمة منسدلة جديدة في جدولك الذكي.
كيف تجد الإحداثيات في ماين كرافت
لتعديل خصائص عمود القائمة المنسدلة ، اتبع الخطوات أدناه.
- افتح Smartsheet.
- ابحث عن القائمة المنسدلة التي تريد تعديلها.
- انقر على أيقونة ثلاثية النقاط على رأس العمود.
- انقر فوق تحرير خصائص العمود.
- ستظهر علامة التبويب تحرير خصائص العمود.
- انتقل إلى مربع القيم لتحريرها.
- قم بإضافة أو إزالة أي عدد من القيم التي تريدها. لحذف قيمة من هذا النوع من الأعمدة ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها واضغط على Delete في لوحة المفاتيح.
- حدد موافق.
هذا كل ما في الامر. لقد نجحت في تحرير خصائص عمود القائمة المنسدلة. يمكنك الآن العودة إلى العمل في Smartsheet.
إذا كنت ترغب في تعديل قائمتك المنسدلة عن طريق التبديل بين قائمة اختيار واحدة وقائمة تحديد متعددة ، فلن يتم تغيير إدخالات القائمة في مربع القيم. الشيء الوحيد الذي سيتغير هو قدرتك على اختيار قيمة واحدة أو أكثر.
ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد تحرير قائمتك بجعلها نوعًا مختلفًا من القائمة ، فستظهر جميع المعلومات المدرجة في مربع القيم كنص عادي في الخلايا. من ناحية أخرى ، إذا قمت بالتبديل من عمود غير منسدل إلى نوع عمود قائمة منسدلة ، فسيتم تخزين جميع المعلومات من الخلايا في مربع القيمة كقيمة واحدة. يمكنك دائمًا تغيير ترتيب القيم بالضغط على Enter بلوحة المفاتيح لتقسيمها إلى المزيد من القيم.
أسئلة مكررة
هل يمكنك تعبئة قائمة منسدلة من البيانات في أوراق ذكية أخرى؟
تعني عملية ملء عمود قائمة منسدلة ، أو أي شكل آخر من جداول البيانات ، أن لديك خيار إدخال البيانات في هذا الحقل المحدد. يمكن أن يشير أيضًا إلى تصدير محتوى من جدول واستيراده إلى جدول آخر.
بينما يتوفر هذا الخيار في بعض الأنظمة الأساسية لإدارة المشاريع ، إلا أنه لا يزال غير ممكن في Smartsheet.
هل يمكنك نسخ ولصق قائمة منسدلة من Smartsheet آخر؟
لسوء الحظ ، لا يتوفر خيار نسخ ولصق قائمة منسدلة من ورقة ذكية أخرى على هذا النظام الأساسي. من ناحية أخرى ، يمكنك نسخ الصفوف والخلايا والصيغ والارتباطات التشعبية والتسلسل الهرمي. ومع ذلك ، تتيح لك Smartsheet نسخ القوائم المنسدلة ولصقها داخل نفس الورقة الذكية ، باستخدام طريقة السحب والتعبئة.
تسمح لك طريقة السحب والتعبئة بنسخ القيم من القوائم المنسدلة ونقلها إلى الخلايا المجاورة الأخرى. هذا هو كيفية القيام به:
1. افتح الورقة الذكية وابحث عن القيمة التي تريد نسخها.
2. انقر فوق الخلية حيث القيمة.
3. انقر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية.
4. اسحب الزاوية اليمنى السفلية للخلية إلى الخلية الموجودة تحتها. سيتم تأطير الخلايا التي تحددها بحد منقط.
5. عند الانتهاء ، حرر النقرة.
الآن سيتم نسخ جميع القيم إلى جميع الخلايا المجاورة التي حددتها بالماوس. يمكنك أيضًا استخدام طريقة السحب-الحشو لنسخ ولصق الصيغ والتواريخ.
إذا كنت تريد نسخ الصفوف والخلايا ولصقها ، فما عليك سوى استخدام طريقة Ctrl + C و Ctrl + V (Command + C و Command + V على جهاز Mac).
تحسين تجربة Smartsheet الخاصة بك مع القوائم المنسدلة
أنت الآن تعرف كيفية إضافة القوائم المنسدلة في Smartsheet ، وكذلك كيفية تعديل وحذف أعمدة القائمة المنسدلة. أنت تعرف أيضًا كيفية نسخ ولصق القيم من القوائم المنسدلة. تعد معرفة كيفية استخدام أعمدة القائمة المنسدلة في Smartsheet مفيدة للغاية ، وستساعدك على إدارة المهام والواجبات اليومية بكفاءة أكبر.
هل سبق لك إضافة قائمة منسدلة في Smartsheet؟ هل استخدمت أيًا من الطرق الموضحة في هذه المقالة؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
