كيفية تضمين ملف PDF في ملف Excel

كيف تعرف أن هاتفك غير مقفل

في كثير من الحالات ، تُستخدم جداول بيانات Excel لتنظيم المعلومات المالية في تنسيق منطقي. وغالبًا ما تأتي البيانات المصدر المستخدمة لملء جدول بيانات من ملفات PDF للقوائم المالية والفواتير.

إذا كنت ترغب في جعل المعلومات الموجودة في جدول البيانات أكثر شمولاً ، يمكنك تضمين ملف PDF المصدر. في هذه المقالة ، سنتناول كيفية تضمين ملف PDF في جدول بيانات Excel. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تكتشف كيفية ربط ملف PDF بالملف الأصلي بحيث تنعكس أي تحديثات يتم إجراؤها على الأصل في النسخة المضمنة.

ملحوظة: لا يسمح Excel for Mac بالكائنات مثل ملفات PDF ، لذلك وجدنا حلاً محدودًا يمكنك استخدامه.

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز Mac

كما ذكرنا سابقًا ، نظرًا لقضايا الأمان وسياسات Apple ، لا يمكنك تضمين ملف PDF 'مباشرة' في Excel لنظام التشغيل Mac كما تفعل مع Windows. ومع ذلك ، اكتشفنا حلاً بديلاً قد يناسبك. عادةً ما تقوم بإضافة 'كائن' وهو ملف PDF ، ويمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الصورة لفتح الملف أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار 'فتح'. يعرض Mac الخطأ 'لا يمكن إدراج الكائن' بدلاً من ذلك. لا يزال Mac يسمح لك بإدراج كائنات ملفات Office لأنه يمكنه فحص تطبيق الملف (Word و Excel وما إلى ذلك) وإجراء فحص أمني ، ولكن كل شيء آخر لاغ وباطل.

يتيح لك الخيار الذي اكتشفناه إدراج صورة أو رمز كملف ثم إضافة ارتباط إليه ، وهو ما يؤدي بشكل أساسي إلى القيام بنفس الشيء مثل إدراج كائن PDF. الاختلاف الوحيد هو أنه يجب عليك إنشاء صورة مصغرة (إنشاء عام أو لقطة شاشة) ، أو اختيار استخدام صورة من الملف ، أو التصفح بحثًا عن صورة عامة في مكتبة Office. اتبع الخطوات أدناه لإضافة ملف PDF إلى جدول بيانات Excel على نظام macOS.

1. افتح 'Excel' والمصنف الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
   
2. حدد الخلية حيث تريد وضع ارتباط ملف PDF. لن تتواجد الصورة في الخلية من الناحية الفنية ، لكن القيام بذلك يعمل كعنصر نائب لإدراجها.
   
3. اضغط على 'إدراج' علامة التبويب في الجزء العلوي واختر 'صورة -> صورة من ملف ..' أو 'أيقونات'.
   
4. تصفح للوصول إلى الصورة أو الرمز الذي تريد استخدامه كارتباط لصورة PDF.
   
5. قم بتغيير حجم الصورة لتناسب جدول البيانات الخاص بك. يمكنك أيضًا اقتصاصها لإزالة المسافة البيضاء.
   
6. انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) فوق الصورة / الرمز وحدد 'ارتباط تشعبي ...'
   
7. تأكد من تحديد ملف 'صفحة ويب أو ملف' علامة التبويب ، ثم انقر فوق 'تحديد' لفتح متصفح الملفات.
   
8. ابحث عن ملف PDF الذي تريد ربطه بالصورة المصغرة في جدول البيانات وحدده.
   
9. انقر فوق الزر 'موافق'.
   
10. لفتح ملف PDF ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز أو انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) على الصورة المصغرة واختر 'فتح الارتباط التشعبي.'
    

بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، تحصل على ملف PDF مضمن في جدول بيانات Excel for Mac الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا على الصورة لفتح ملف PDF أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد 'فتح ارتباط تشعبي'. الأمر بهذه السهولة!

باتباع خطوات تضمين ملف PDF في Excel على Mac ، ستحصل على جدول بيانات يعمل مع كل من Mac و Windows.

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

يعد تضمين ملف PDF في جدول بيانات Excel في Windows أسهل بكثير من القيام بذلك على جهاز Mac. يسمح Windows 7 ، و 8 ، و 8.1 ، و 10 ، و 11 ، وما إلى ذلك ، بكائنات OLE ، بحيث يمكنك استخدام خيار 'إدراج -> كائن'. على عكس نظام Mac ، يمكنك السماح للصورة بالتحديث كما يفعل الملف إذا كنت تفضل ذلك. ومع ذلك ، فإن هذا الخيار ينطوي على مخاطر أمنية ، لذلك يترك معظمهم صورة مصغرة في مكانها ويطلقون عليها اليوم. إليك كيفية تضمين ملف PDF في Excel على Windows.

1. يطلق 'Excel' ثم جدول البيانات الذي تريد العمل فيه.
   
2. عبر الشريط ، حدد ملف 'إدراج' التبويب.
   
3. انقر 'نص،' ومن بعد 'هدف.'
   
4. اختر ال 'إنشاء من ملف' علامة التبويب ، ثم انقر فوق 'تصفح' للعثور على ملفك.
   
5. حدد ملف PDF ، ثم اختر 'إدراج.'
   
6. في نافذة 'الكائن' ، إذا كنت تفضل عرض الملف كأيقونة بدلاً من معاينة ، فتحقق من 'عرض كرمز' اختيار.
   
7. لإنشاء ارتباط إلى ملف PDF الأصلي ، بحيث يتم نسخ التغييرات التي تم إجراؤها في الملف المضمن ، قم بإضافة علامة اختيار إلى 'ارتباط بالملف' علبة. ستحتاج أيضًا إلى السماح بالصور المحدثة في الإعدادات.
   
8. انقر 'نعم' لحفظ التغييرات.
   
9. انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المضمن (PDF) ، ثم اختر 'تنسيق الكائن ...'
   
10. انقر على 'الخصائص' علامة التبويب وحدد ملف 'النقل والحجم مع الخلايا' اختيار.
    
11. انقر 'نعم' لحفظ التغييرات. سوف تمتد الأيقونة الآن إذا قمت بتغيير حجم الخلايا.
    

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز iPad

يحتوي Excel على تطبيق iOS يوفر وظائف سطح المكتب. اتبع هذه الخطوات لتضمين ملف PDF في جدول بيانات.

1. افتح تطبيق 'Excel' ، ثم جدول البيانات الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
   
2. من الشريط ، حدد علامة التبويب 'إدراج'.
   
3. اضغط على 'نص' ، ثم 'كائن' الخيارات.
4. انقر فوق علامة التبويب 'إنشاء من ملف' ، ثم حدد 'تصفح'.
5. اختر موقع الملف ، على سبيل المثال ، 'iCloud' ، حدد ملف PDF ، ثم 'فتح'.
6. في نافذة 'الكائن' ، حدد مربع الاختيار 'عرض كرمز' لعرض الملف كرمز. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم عرض معاينة لملف PDF.
7. للربط بملف PDF الأصلي ، لذلك فإن التغييرات التي تم إجراؤها على الملف الأصلي سيتم تحديثها إلى الملف المضمن ، حدد خيار 'ارتباط بالملف'.
8. اضغط على 'موافق' لتطبيق التغييرات.
   سيتم عرض رمز الملف أعلى الخلايا افتراضيًا. قم بما يلي حتى يتم احتواء الرمز تلقائيًا إذا قمت بتغيير حجم الخلايا:
9. اضغط مع الاستمرار على ملف PDF ، ثم اختر 'تنسيق كائن ...'
10. اضغط على علامة التبويب 'خصائص' وحدد خيار 'نقل وحجم مع الخلايا'.
11. انقر على 'موافق'.

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على iPhone

اتبع هذه الخطوات لتضمين ملف PDF في جدول البيانات عبر تطبيق Excel لـ iOS:

1. افتح تطبيق 'Excel'.
   
2. افتح جدول البيانات الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
   
3. عبر الشريط ، انقر فوق علامة التبويب 'إدراج'.
   
4. اضغط على 'نص' ، ثم 'كائن'.
5. اختر علامة التبويب 'إنشاء من ملف' ، ثم 'تصفح'.
6. اختر موقع الملف ، على سبيل المثال ، 'Dropbox'.
7. حدد ملف PDF ، ثم 'فتح'.
8. من نافذة 'الكائن' ، لعرض الملف كرمز ، حدد خانة الاختيار 'عرض كرمز' ؛ وإلا سيتم عرض معاينة لملف PDF.
9. إذا كنت تريد تحديث التغييرات التي تم إجراؤها على ملف PDF الأصلي في الإصدار المدمج ، فاختر خيار 'ارتباط بالملف'.
10. اضغط على 'موافق' لحفظ التغييرات.
    سيتم عرض الرمز أعلى الخلايا افتراضيًا. للحصول على احتواء تلقائي يتكيف إذا قمت بتغيير أحجام الأعمدة ، قم بما يلي:
11. اضغط مطولاً على ملف PDF ، ثم حدد 'تنسيق كائن ...'
12. اختر علامة التبويب 'خصائص' وحدد خيار 'النقل والحجم مع الخلايا'.
13. انقر على 'موافق'.

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز Android

اتبع هذه الخطوات عبر تطبيق Excel for Android لتضمين ملف PDF في جدول البيانات الخاص بك:

1. قم بتشغيل تطبيق 'Excel'.
   
2. افتح المصنف الذي تريد العمل فيه.
   
3. عبر الشريط ، اختر علامة التبويب 'إدراج'.
   
4. اضغط على 'نص' ، ثم 'كائن' الخيارات.
5. انقر على علامة التبويب 'إنشاء من ملف' ، ثم على 'تصفح'.
6. اختر موقع الملف ، على سبيل المثال ، 'Google Drive'.
7. اضغط على ملف PDF ، ثم 'فتح'.
8. من نافذة 'الكائن' ، يمكنك عرض ملف PDF كرمز عن طريق تحديد الخيار 'عرض كرمز'. خلاف ذلك ، سيتم عرض معاينة.
9. لإنشاء ارتباط مباشر إلى ملف PDF الأصلي بحيث يتم إجراء أي تغييرات على التحديثات الأصلية في الإصدار المضمن ، حدد خانة الاختيار 'ارتباط بالملف'.
10. اضغط على 'موافق' لحفظ التغييرات.
    بشكل افتراضي ، سيتم عرض الرمز أعلى خلايا Excel الخاصة بك. للتأكد من احتوائه تلقائيًا والتكيف مع أي تغيير لحجم العمود ، قم بما يلي:
11. اضغط مع الاستمرار على ملف PDF ، ثم حدد 'تنسيق كائن ...'
12. اختر علامة التبويب 'خصائص' وحدد خيار 'النقل والحجم مع الخلايا'.
13. اضغط على 'موافق' لتطبيق التغييرات.

التقارير الشاملة في Excel

تعد جداول بيانات Excel ممتازة لتخزين وتنظيم وتحليل البيانات المالية. توفر ميزاته الراحة والمساعدة في جعل التقارير كاملة قدر الإمكان.

يسمح Excel بإدراج ملفات المصدر كمرجع ، مع خيار إضافي لتضمين الملفات. وهو يدعم أنواع الملفات الشائعة بما في ذلك ملفات PDF. سيكون لديك خيار عرض الملف كرمز أو معاينة. يمكنك أيضًا إنشاء رابط إلى الملف الأصلي بحيث تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها في نسخة التضمين.

ما ميزات Excel الأخرى التي تستخدمها لإعداد تقارير شاملة؟ تقول لنا في قسم التعليقات أدناه.