إذا كنت تواجه صعوبة في التوفيق بين مهامك والوفاء بالمواعيد النهائية ، فقد يكون حظر الوقت في تقويم Google حلاً ممتازًا. سيساعدك على إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية وتنظيم جدول عملك.
كيفية إعادة تعيين جهاز iPhone الخاص بك عندما نسيت كلمة المرور الخاصة بك
لحسن الحظ ، يعد حظر الوقت في تقويم Google سهل الاستخدام نسبيًا. تشرح هذه المقالة كيفية حجز فترات زمنية محددة للمساعدة في تحقيق أهدافك قصيرة وطويلة المدى.
تقويم Google - كيفية حظر الوقت
قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى سرد مهامك وتحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه لكل منهم. الخطوة التالية هي كيفية استخدام ميزة حظر الوقت.
- تحقق من الجدول الزمني الخاص بك لمعرفة أي فترات زمنية متاحة يمكنك من خلالها إكمال كل مهمة.
- انقر على وقت بدء أول كتلة لك.
- انقر فوق 'إضافة عنوان' وأدخل اسم مهمتك ، ثم اضغط على إدخال.
- قم بتغيير وقت انتهاء الكتلة الزمنية لتعيين المدة الزمنية.
- انقر على سمة الوقت بعد 'إلى' ، وستظهر قائمة منسدلة بالأوقات والمدة المحتملة.
- انقر فوق 'حفظ' ، وسيتم حفظ كتلة الوقت في التقويم الخاص بك.
مع Google time block ، يمكنك إضافة أوصاف لجميع مهامك ، بحيث يكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها للقيام بما يجب القيام به. بالنسبة للمهام المتكررة ، مثل تلك التي تقوم بها كل يوم ، يمكنك إنشاء فئات مختلفة من المهام.
إنشاء المهام
لإنشاء حدث أو مهمة ، قم بما يلي:
- انقر على فترة زمنية فارغة في شبكة التقويم وانقر على 'إنشاء' أو انتقل إلى 'المهام' وأضف مهمة.
- قم بتعيين تاريخ الاستحقاق الخاص بك عن طريق اختيار اليوم والوقت اللذين تريد إكمال المهمة فيهما.
- ضع علامة على مهامك كمكتملة حتى تتمكن من تتبع كل ما أنجزته.
يمكنك تعيين مهمة متكررة لجميع الأشياء التي تقوم بها كل يوم ، مثل التحقق من البريد الإلكتروني ، والمتابعة مع العملاء ، وإجراء المكالمات ، وما إلى ذلك ، وإليك كيفية القيام بذلك:
- انقر على 'عدم التكرار' ، واعرض خياراتك ، ثم اختر تكرار الحدث يوميًا أو أسبوعيًا أو سنويًا أو أنشئ جدولاً مخصصًا.
تذكر استخدام أسماء أحداث معينة. السبب هو أن تقويم Google يمكن رؤيته من قبل أشخاص آخرين في مؤسستك. تساعد التسميات الواضحة زملاءك أو موظفيك على رؤية مدى تواجدك.
للقيام بعمل مهم وتجنب المقاطعات من زملائك أو موظفيك ، يمكنك تعيين حالتك على 'عدم الإزعاج'. بهذه الطريقة ، سيعرفون أنك غير متاح. يؤدي هذا أيضًا إلى كتم صوت جميع إشعاراتك. يمكنك أيضًا إضافة حالة لتخصيص ما سيراه أي شخص عندما يحاول الاتصال بك.
الميزة المتميزة التي قد تجدها مفيدة هي وضع تقاويم متعددة في عرض واحد لإبقاء الجميع على اطلاع بالتقويمات المشتركة.
لون ترميز الأحداث أو المهام الخاصة بك
إذا سارت جميع الأوقات المحجوبة معًا ، فسيكون من الجيد الاستفادة من خيار الترميز اللوني. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على الدائرة الملونة باتجاه أسفل النافذة المنبثقة. بعد ذلك ، اختر اللون الذي تريد استخدامه. اختر المربعات الملونة المحددة لمهام محددة ، لذلك من السهل تحديدها في لمحة.
أيضًا ، بالنسبة للكتل الزمنية التي لا تتطلب أي إزعاج ، يمكنك تلوينها باللون الأحمر ، بحيث يعرف أي شخص يراها أنك غير متاح في ذلك الوقت.
إضافة مرفقات إلى الأوقات المحظورة
إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستند مرجعي إلى جداولك ليتمكن الأشخاص الآخرون من عرضها ، فإن تقويم Google لديه خيار للمساعدة. لإضافة مرفق ، قم بإنشاء حدث وانقر فوق إضافة مرفق. يمكنك أيضًا إرفاق ملف من Google Drive.
استخدام ميزة السحب والإفلات
يمكنك نقل أو تعديل الأحداث والمهام الخاصة بك عن طريق سحب الكتلة أو النقر عليها وتحريكها إلى كتلة زمنية مختلفة.
كيفية تغيير مكان دعم iTunes احتياطيًا للآيفون
ميزات أخرى رائعة
طريقة عرض الجدول
يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت تريد مشاهدة جميع تقاويم زملائك في نفس الوقت.
- انتقل إلى الشريط الجانبي على اليسار وأضف تقاويم زملائك.
- انقر فوق عرض اليوم في القائمة العلوية اليسرى لتقويم Google.
- انقر فوق علامة التجزئة بجوار تقويم الزملاء.
ستتمكن بعد ذلك من رؤية جدولهم جنبًا إلى جنب مع جدولك جميعًا في مكان واحد. إذا كنت تريد رؤية يوم آخر ، فانتقل إلى التقويم المصغر للشريط الجانبي الأيسر لاختيار اليوم الذي تريده ، أو استخدم التمرير باستخدام الأسهم العلوية للتنقل بين الأحداث اليومية. يتيح لك ذلك التحقق من مدى توفر الأشخاص الآخرين في لمح البصر.
ميزة 'خارج المكتب'
بدلاً من الاضطرار إلى مراجعة التقويم وإلغاء جميع اجتماعاتك ، يمكنك الاستفادة من ميزة تقويم Google خارج المكتب. ترفض هذه الميزة الاجتماعات الجديدة والحالية تلقائيًا.
تتبع الوقت مع ميزة الساعة العالمية
مع ظهور العمل عن بعد ، يعمل الناس من جميع أنحاء العالم. لتجنب المشاكل المتعلقة بالمناطق الزمنية المختلفة ، يحتوي تقويم Google على ساعة عالمية في الشريط الجانبي. لاستخدام هذه الميزة ، يجب تمكين الساعة العالمية لتقويم Google.
- في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق رمز الترس.
- حدد 'الإعدادات'.
- حدد 'إظهار الساعة العالمية' من لوحة الساعة العالمية في الجزء السفلي من الشاشة.
- انقر فوق إضافة منطقة زمنية واختر الوقت الذي تريد عرضه.
ستتمكن بعد ذلك من رؤية الوقت الحالي لكل فرد في فريقك في صفحة واحدة.
استخدم البحث المتقدم
لاستخدام هذه الميزة ، قم بما يلي:
هل يمكنك إضافة ألعاب أصلية إلى Steam
- حدد رمز البحث وأدخل ما تبحث عنه. يبحث Google عن جهات الاتصال والأحداث التي تطابق إدخالك.
- للعرض ، انقر فوق حدث وحدد جهة اتصال. سيعرض تقويم Google قائمة بكل حدث مرتبط بجهة الاتصال هذه.
- للعثور على حدث معين ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين مربع البحث. سيؤدي هذا إلى فتح البحث المتقدم لتقويم Google. يمكنك بعد ذلك تحديد التقاويم للبحث فيها.
تجعلك ميزة حظر الوقت في تقويم Google بمثابة نينجا في العمل
تخلص من التعب والضغط والتوتر عن طريق تقليل عوامل التشتيت والتركيز على مهامك بشكل أكثر فاعلية باستخدام تقويم Google. وفر الوقت ، وتجنب التسويف ، وتأكد من تخصيص وقت كافٍ في يومك للقيام بكل ما تحتاج إلى القيام به. يمكن تحقيق كل ما سبق باستخدام ميزة حظر الوقت في تقويم Google.
هل تستخدم ميزة حظر الوقت في تقويم Google؟ هل ساعدت في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
