كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook

إذا كان هناك بريد إلكتروني مهم تحتاج إلى إرساله لاحقًا ولكنك تريد التأكد من عدم نسيانه ، فسيسعدك معرفة أن Microsoft Outlook به خيار جدولة. يمكن أن يمنحك راحة البال لمعرفة أن المستلم سيتلقى البريد الإلكتروني ، ولا داعي للقلق بشأن تذكر إرساله.

يمكنك إعداد كل شيء ببضع نقرات فقط ، وسيتم تسليم البريد الإلكتروني عند تحديده. تناقش هذه المقالة جدولة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام أنظمة أساسية مختلفة.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على إصدار الويب

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب في متصفح ، فيمكنك بسهولة كتابة بريدك الإلكتروني وجدولته ليتم تسليمه في الوقت الذي تفضله. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح المستعرض الخاص بك ، انقر فوق ' موقع Outlook على الويب ، ' وتسجيل الدخول.
   
2. اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
   
3. اضغط على 'سهم القائمة المنسدلة' بجوار زر 'إرسال'.
   
4. يختار 'إرسالها لاحقا.'
   
5. تعيين 'تاريخ' و 'وقت' عندما ترغب في إرسال البريد الإلكتروني.
   
6. انقر فوق 'يرسل.'
   

سيظهر بريدك الإلكتروني في مجلد 'المسودات'. إذا غيرت رأيك وأردت إرسال البريد الإلكتروني على الفور ، فارجع إلى مجلد 'المسودات' ، وحدد 'إلغاء الإرسال' ، ثم أرسله كالمعتاد.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فإن جدولة بريد إلكتروني في Outlook أمر بسيط ويمكن إجراؤه ببضع نقرات. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:

1. افتح ال 'الآفاق' برنامج.
   
2. اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
   
3. افتح ال 'خيارات' فاتورة غير مدفوعة.
   
4. انقر فوق 'تأخير تسليم.'
   
5. أضف علامة اختيار إلى 'لا تقدم من قبل.'
   
6. حدد ال 'تاريخ' و 'وقت' عندما تريد إرسال البريد الإلكتروني ، انقر فوق 'يغلق.'
   
7. انقر فوق 'يرسل.'
   

سيتم إرسال البريد الإلكتروني في الوقت الذي حددته وسيظل في 'علبة الصادر' في Outlook ، وليس 'المسودات' حتى ذلك الحين.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في تطبيق Outlook على iPhone / iOS

لسوء الحظ ، فإن جدولة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام تطبيق iPhone أمر مستحيل حاليًا. لكن تطبيقات الطرف الثالث الأخرى مثل Spark أو Gmail لديها هذا الخيار متاحًا. إذا كنت تتنقل كثيرًا وترغب في جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام جهاز iPhone ، فعليك التفكير في تثبيت أحد هذه التطبيقات.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق iOS Spark

إذا اخترت Spark لجدولة بريد إلكتروني ، فإليك الخطوات التي يجب اتباعها:

1. تحميل ' تطبيق iOS Spark ' من متجر التطبيقات.
   
2. ادخل 'معرف Outlook' و 'كلمة المرور.'
   
3. قم بإعداد حسابك باتباع التعليمات وإنشاء بريد إلكتروني جديد.
   
4. اضغط على 'طائرة بساعة' فوق لوحة المفاتيح مباشرة.
   
5. يمكنك الاختيار من بين بعض الخيارات الافتراضية: 'في وقت لاحق اليوم،' 'هذا المساء،' 'غداً،' أو 'حواء الغد.'
   
6. إذا كنت تريد تخصيص التاريخ والوقت ، فانقر فوق 'اختر التاريخ.'
   
7. بمجرد الانتهاء ، انقر على ' تعيين.'
   

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق iOS Gmail

إذا كنت تريد استخدام Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه:

1. تحميل ' تطبيق iOS Gmail ' من متجر التطبيقات.
   
2. قم بتسجيل الدخول باستخدام 'بريد إلكتروني' و 'كلمة المرور.'
   
3. اكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا كالمعتاد.
   
4. اضغط على 'القطع الأفقي' (ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية العلوية اليمنى.
   
5. مقبض 'جدولة الإرسال'.
   
6. يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات افتراضية: 'غدا صباحا،' 'غدا بعد الظهر،' أو 'صباح الاثنين المقبل المتاح.' إذا كنت تريد تعيين تاريخ ووقت مختلفين ، فانقر فوق 'اختر التاريخ والوقت.'
   
7. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق 'يحفظ.'
   
   

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق Android

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook Android ، فلن تتمكن من جدولة بريدك الإلكتروني لأن هذا الخيار غير متاح. يمكنك استخدام تطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، مثل Spark أو Gmail ، تمامًا مثل iOS / iPhone. كلاهما يسمح لك بتخصيص وقت تسليم بريدك الإلكتروني.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Android Spark

إذا كنت تريد استخدام Spark في Android ، فاتبع الخطوات أدناه:

1. تحميل ' تطبيق Android Spark ' من متجر Play.
   
2. قم بالتسجيل باستخدام 'معرف Outlook' و 'كلمة المرور' واتبع التعليمات الخاصة بإعداد حسابك.
   
3. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
   
4. في الخيار السفلي ، انقر فوق 'رمز طائرة مع ساعة'.
   
5. اختر من بين عدة خيارات افتراضية لجدولة بريدك الإلكتروني: ' في وقت لاحق اليوم ، ' ' هذا المساء ، ' ' غداً ، ' أو ' عشية الغد . '
   
6. يمكنك تخصيص التاريخ والوقت بالنقر فوق 'اختر التاريخ.'
   
7. عند الانتهاء ، انقر فوق 'نعم.'
   

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Android Spark

إذا اخترت استخدام Gmail ، فاتبع هذه الخطوات لجدولة رسالة بريد إلكتروني:

1. افتح ال 'تطبيق Android Gmail' على هاتفك.
   
2. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
   
3. اضغط على 'القطع الرأسي' (ثلاث نقاط رأسية) أعلى الزاوية اليمنى.
   
4. مقبض 'جدولة الإرسال'.
   
5. اختر من بين ثلاثة خيارات افتراضية: 'غدا صباحا،' 'غدا بعد الظهر،' أو 'صباح الاثنين'.
   
6. إذا كنت تريد تعيين تاريخ ووقت مختلفين ، فانقر فوق 'اختر التاريخ والوقت.'
   
7. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق 'جدولة الإرسال'.
   

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق Mac

يمكنك استخدام Outlook على جهاز Mac الخاص بك وجدولة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لن يكون هذا الخيار متاحًا إذا كنت تستخدم حسابات Gmail أو iCloud أو Yahoo. اتبع الخطوات أدناه لجدولة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز Mac:

كيف أقوم بترقية إصدار android الخاص بي؟

1. افتح ال 'تطبيق Outlook' واكتب بريدك الإلكتروني.
   
2. انقر على 'رأس السهم المنسدل' بجوار رمز 'إرسال' في الزاوية العلوية اليسرى.
   
3. يختار 'إرسالها لاحقا.'
   
4. دخول 'وقت' و 'تاريخ' عندما ترغب في إرسال البريد الإلكتروني.
   
5. يختار 'يرسل.'
   

سيتم حفظ بريدك الإلكتروني في مجلد المسودات حتى الوقت المحدد ، وبعد ذلك سيتم إرساله حتى إذا لم يكن Outlook مفتوحًا على جهاز Mac الخاص بك في الوقت المحدد. ومع ذلك ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت.

إذا غيرت رأيك وأردت إلغاء البريد الإلكتروني ، فانتقل إلى مجلد 'المسودات' وحدد 'إلغاء الإرسال'. سيظل البريد الإلكتروني مفتوحًا بحيث يمكنك حذفه أو إعادة جدولته.

اكتب رسائل البريد الإلكتروني الآن ، وأرسلها لاحقًا

نظرًا لأن Outlook يتيح لك كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وجدولة إرسالها في أي وقت ، فإنه يسمح لك أيضًا بالعودة إلى رسائل البريد الإلكتروني إذا أدركت أنك بحاجة إلى إضافة شيء ما أو أن تمنح نفسك راحة البال وتنهي يومك مبكرًا. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يمكنك استخدام هذه الميزة بدون تطبيق Windows أو macOS Outlook. سيتعين عليك استخدام تطبيق بريد إلكتروني مختلف مثل Spark لجدولة الهاتف المحمول.

جدولة الأسئلة الشائعة حول رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيف يمكنني إضافة تأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

إذا كنت ترتكب أخطاء في كثير من الأحيان عند إرسال رسائل بريد إلكتروني أو نسيت إرسال مرفقات ، فعليك التفكير في تأخيرها. يمنحك هذا وقتًا كافيًا لمراجعة وإضافة ما نسيته. يسمح لك Outlook بإنشاء قاعدة وتأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمدة تصل إلى ساعتين.

يعد إنشاء قاعدة أمرًا بسيطًا ، ويمكنك القيام بذلك ببضع نقرات:

1. فتح 'الآفاق' واضغط ' ملف . '

2. حدد 'إدارة القواعد والتنبيهات'.

3. انقر فوق 'قانون جديد.'

4. في قسم 'الخطوة 1: حدد نموذجًا' ، انقر فوق 'تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها ،' ثم اضغط 'التالي' في الأسفل.

5. في قائمة 'تحديد الشرط (الشروط)' ، حدد مربعات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق 'التالي.'

6. في قائمة 'تحديد الإجراء (الإجراءات)' ، حدد إيقاف التشغيل 'تأجيل التسليم بعدد من الدقائق.'

7. في مربع 'تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)' ، حدد 'عدد من.'

8. حدد عدد الدقائق التي تريدها. الحد الأقصى هو 120.

9. اضغط 'نعم' ثم اضغط على 'التالي.'

10. تخصيص الاستثناءات المحتملة إذا كنت تريد.

11. أعط اسما للقاعدة.

12. تحقق من 'قم بتشغيل هذه القاعدة.'

13. انقر فوق 'ينهي.'

بمجرد إنشاء هذه القاعدة ، سيتم الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في مجلد البريد الصادر لعدد الدقائق الذي حددته.