Asana هو تطبيق رائع لإدارة المشاريع مع الكثير من الميزات لجعل المشاريع التجارية تتدفق بسلاسة. في بعض الأحيان ، يتطلب العمل على المهام إعادة ترتيب المشروع. قد يتطلب ذلك تحويل مهمة فرعية إلى مهمة أو العكس.
العملية بسيطة للغاية عندما تعرف كيفية القيام بذلك. ولكن إذا لم تحاول مطلقًا تحويل المهام في Asana من قبل ، فقد تجد التحدي غير واضح بعض الشيء. لحسن الحظ ، مع التوجيه المناسب في شكل إرشادات خطوة بخطوة ، ستدرك أن تحويل مهمة فرعية إلى مهمة أمر سهل للغاية. هذا هو بالضبط ما ستساعدك هذه المقالة على فهمه.
كيفية التسجيل على youtube tv
كيفية جعل مهمة فرعية مهمة
يسمح لك Asana باستخدام المهام الفرعية لتقسيم عمل مهمة واحدة إلى أجزاء أصغر لتقسيم المشروع بين أعضاء الفريق المختلفين. تعمل المهمة الفرعية مثل مهمة مستقلة وتتميز بجميع الحقول كمهمة رئيسية. الاختلاف الوحيد هو أن المهمة الفرعية مضمنة في مهمة رئيسية.
قبل أن نتعمق في شرح كيفية تحويل مهمة فرعية إلى مهمة ، من المهم التأكد من أنك تعرف كيفية إنشاء مهمة فرعية في المقام الأول.
إليك كيفية القيام بذلك:
- يفتح أسانا على جهازك الذي تختاره. يمكنك استخدام أي متصفح لتنفيذ هذه الخطوة.
- تسجيل الدخول إلى حسابك.
- اضغط على زر 'المهام الفرعية' في جزء تفاصيل المهمة. بدلاً من ذلك ، اضغط على 'Tab' + 'S' باستخدام لوحة المفاتيح بعد تحديد مهمة رئيسية.
- بعد إنشاء مهمة فرعية ، حددها واضغط على 'Enter' لإنشاء مهمة جديدة.
هذا كل شيء! لقد قمت الآن بإنشاء مهمة فرعية في Asana.
إذا كنت مستخدمًا جديدًا للتطبيق ، فقد لا تعرف أنه يمكنك فقط الحصول على خمسة مستويات من المهام الفرعية في مهمة واحدة. ربما تدرك أنه لا يمكنك دمج جميع المهام الفرعية في مهمة وترغب في إعادة تجميع مشروعك أو ببساطة تريد إعادة ترتيب المهام.
الخطوة المنطقية التالية هي جعل مهمة فرعية مهمة. عندما يتعلق الأمر بذلك ، يمكن أن تصبح الأمور صعبة بعض الشيء. لا تحتوي قائمة Asana على أي أزرار أو خيارات لتحويل المهام الفرعية إلى مهام مباشرة. لهذا السبب قد يكون المضي في هذا الإجراء غير واضح إذا كنت تتعلم فقط كيفية استخدام التطبيق.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أن تحويل مهمة فرعية إلى مهمة هي مهمة مستحيلة. على العكس تمامًا - يصبح الأمر سهلاً للغاية بمجرد أن تفهمه.
عند فتح مشروع Asana الخاص بك ، تابع الخطوات أدناه لتحويل مهمة فرعية إلى مهمة:
انتظر حتى تنتهي مهلة التطبيق windows 10
- انقر فوق مشروع يحتوي على مهمة فرعية ترغب في تحويلها. يمكنك الوصول إلى قائمة المهام الفرعية المتاحة عن طريق النقر فوق المثلث الصغير الذي يشير إلى اليمين بجوار اسم المهمة.
- اضغط على زر 'التفاصيل' على يسار اسم المهمة.
- قم بالتمرير لأسفل حتى ترى قسم 'المهمة الفرعية' مع جميع المهام الفرعية المتاحة.
- مرر مؤشر الماوس فوق المهمة الفرعية وانقر على أيقونة النقاط الست التي تظهر على يسار المهمة الفرعية.
- اسحب المهمة الفرعية إلى الجانب الأيسر وأسقطها أينما تريد نقلها. سيظهر خط أسود أثناء قيامك بسحب الملف عبر قائمة المشروع يوضح لك الموقع المستقبلي للمهمة بمجرد إسقاطها.
- اترك المهمة الفرعية لوضعها في الموقع الجديد.
سترى أن المهمة الفرعية أصبحت الآن مهمة داخل هذا القسم المحدد. يمكنك الرجوع إلى المهمة الأصلية التي قمت بتحويل المهمة الفرعية منها ومعرفة أن الملف مفقود الآن من القائمة.
إذا حاولت سحب المهمة الفرعية إلى موقعها الأصلي ، فستلاحظ أنها لا تعمل على هذا النحو. إذا أدركت فجأة أنك قد ارتكبت خطأ وترغب في إعادة المهمة الفرعية إلى حيث كانت ، فعليك اتباع الخطوات التالية:
- افتح تفاصيل المهمة التي ترغب في تحويلها إلى مهمة فرعية.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم 'المهمة الفرعية'.
- اسحب النقاط الست الصغيرة بجوار المهمة على الجانب الأيسر إلى الجانب الأيمن أسفل قسم 'المهمة الفرعية'.
يمكنك أن ترى أن المهمة الموجودة على الجانب الأيسر لديها الآن مهمة فرعية جديدة مضمنة في قسم 'المهمة الفرعية' المعني.
التعرف على تحويل المهام الفرعية في Asana
إن تحويل مهمة فرعية إلى مهمة والعكس ليس أمرًا مباشرًا على الفور لمستخدمي Asana لأول مرة. ومع ذلك ، بمجرد أن تدرك مدى سهولة سحب المهام الفرعية وإفلاتها من صفحة إلى أخرى ، ستتمكن من أداء المهمة في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. يمكنك تنظيم مشاريعك بشكل أفضل وتحديد أولويات المهام وتقسيمها وفقًا لأهميتها باستخدام تعديل بسيط.
كل ما يتطلبه الأمر لإتقان هذه العملية هو القليل من الممارسة والتوجيه التفصيلي. لهذا السبب حرصنا على تقديم أوضح الخطوات الممكنة لمساعدتك على إكمال هذا التحويل بنجاح وتحقيق أقصى استفادة من تجربة Asana الخاصة بك.
هل كان من السهل عليك اتباع التعليمات الواردة في هذه المقالة؟ هل تعرف أي طرق أخرى لجعل مهمة فرعية مهمة في Asana؟ شارك تجربتك ومعرفتك في قسم التعليقات أدناه.
