الندوات عبر الإنترنت ، أو الندوات عبر الإنترنت ، هي أحداث تفاعلية حية يمكن لأي شخص حضورها بغض النظر عن الموقع الجغرافي. إنها بعض من أفضل أدوات التسويق للشركات التي تتطلع إلى تقديم قيمة لجمهورها وترسيخ نفسها كقادة في الصناعة.
اليوم ، يمكن لأي شخص استضافة ندوة عبر الإنترنت ، ولكن هذا لا يعني أن هذا المسعى لا يتطلب إعدادًا شاملاً لتحقيق النجاح. إذا كنت تفكر في تنظيم ندوة عبر الإنترنت ، فإليك مخطط تفصيلي للعملية.
كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت
قبل أن تبدأ في دعوة الحضور وتنظيم المواد الخاصة بك ، فإن السؤال الأكثر أهمية الذي يجب معالجته هو النظام الأساسي الذي ستستخدمه. باستخدام البرنامج المناسب ، ستتمكن من تبسيط العملية وإحداث انطباع احترافي لدى جميع الحاضرين.
بفضل ظهور الأحداث عبر الإنترنت ، هناك العديد من حلول الندوات عبر الإنترنت الممتازة للاختيار من بينها اليوم. زوهو أحد الخيارات الرائدة مع الأمان المتميز والعديد من الميزات لإشراك جمهورك ، لذلك سنستخدمه كمثال في هذا الدليل.
يقدم Zoho حلولًا مجانية للندوات عبر الإنترنت للأحداث التي تصل مدتها إلى 60 دقيقة بحد أقصى 100 شخص. يسمح الإصدار المدفوع لمزيد من المشاهدين ويتضمن امتيازات قيمة مثل تخزين التسجيل السحابي أيضًا. باستخدام Zoho ، يمكنك تخصيص نماذج التسجيل للحفاظ على علامتك التجارية ومشاركة شاشات متعددة لتوصيل رسالتك بفعالية والتفاعل مع جمهورك من خلال استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة والمزيد.
إليك ما يمكن توقعه عند استضافة ندوة عبر الإنترنت باستخدام Zoho.
اختر موضوعًا جذابًا
تبدأ الندوة الناجحة على الويب بالموضوع الصحيح. لا ينبغي أن يكون اختيارك طعنة في الظلام. قد يساعدك إذا دعمت قرارك بالبحث للتأكد من أن موضوعك وثيق الصلة بجمهورك وأن جهودك ستؤتي ثمارها.
اكتشف المشكلات ذات الصلة بالصناعة التي يعاني منها جمهورك المستهدف وقدم حلاً لها. سيكون الحضور مرتفعًا.
حدد المقدم المناسب
ما لم تكن تخطط لاستضافة الحدث بنفسك ، فستحتاج إلى العثور على الشخص المناسب لإجراء الحديث. سيمثل هذا الشخص عملك بالكامل في هذا الحدث ، لذا فإن الاختيار الدقيق هو أمر بالغ الأهمية. يجب أن يكون الشخص على دراية جيدة بالمجال الذي تغطيه ندوتك على الويب. في الوقت نفسه ، يجب أن يكونوا متحدثًا عامًا رائعًا يعرف كيفية إشراك الجمهور والتفاعل معهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تضيف دعوة المتحدث الضيف مزيدًا من الاهتمام إلى الحدث. إنها أيضًا طريقة رائعة لزيادة الحضور ، حيث يجذب شخص معروف جمهوره إلى ندوتك على الويب.
اشترك في Zoho
عندما يكون لديك فكرة عما سيغطي الحدث الخاص بك ، فقد حان الوقت لإعداده. ابدأ ب التسجيل للحصول على حساب Zoho . ستحصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الحل.
جدولة ندوة الويب الخاصة بك
بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Zoho الخاص بك ، ستتمكن من إنشاء حدثك الأول. انقر على 'جدولة' لإدخال تفاصيل ندوة الويب الخاصة بك.
أولاً ، ستحتاج إلى ابتكار عنوان ووصف جذاب. يمكن أن تؤدي هذه العوامل إلى جذب اهتمام الأشخاص بحدثك أو تحطيمه ، لذا اجعله جذابًا. إذا كنت قد دعوت ضيفًا متحدثًا ، فتأكد من تضمين اسمه في العنوان.
بعد ذلك ، سيتعين عليك اختيار وقت وتاريخ الحدث الخاص بك وتحديد مدته. قد يكون هذا أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا كان جمهورك المستهدف يأتي من مناطق زمنية مختلفة. حدد أفضل تاريخ ووقت يناسب حاضرك المحتملين.
تأكد من أن برنامجك التعليمي على الويب لا يتعارض مع الأحداث المهمة الأخرى. في نفس الوقت ، لا تتعجل في الحدث. اترك لنفسك متسعًا من الوقت للاستعداد.
قم بإنشاء نموذج التسجيل الخاص بك
يمكن للحاضرين الاشتراك في ندوة الويب الخاصة بك من خلال نموذج التسجيل. الخطوة التالية هي تخصيص هذا النموذج لجمع المعلومات التي تحتاجها عن المشاركين. سيتم تضمين بعض الحقول ، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ، في Zoho افتراضيًا ، ولكن يمكنك بسهولة التعديل وإضافة المزيد. وإليك كيف يعمل:
- انقر فوق 'إدارة الحقول' لإزالة أو تعديل الحقول.
- اجعل أي حقل إلزاميًا بالضغط على خيار '*' بجواره.
- أضف الحقول المحددة مسبقًا باستخدام الزر '+' بجوار الحقل الذي تريده.
- قم بإنشاء حقول مخصصة من خلال النقر على 'إضافة حقول مخصصة'.
يمكنك أيضا الإشراف على التسجيل. يقدم Zoho وضعي موافقة:
- يسمح وضع الموافقة التلقائية لأي شخص بالانضمام عن طريق ملء استمارة التسجيل.
- تتيح لك الموافقة اليدوية تحديد ما إذا كان بإمكان كل شخص الانضمام أم لا.
تتيح لك الإعدادات المتقدمة أيضًا تخصيص تفضيلاتك بالتفصيل. تتضمن بعض الخيارات:
- تحديد عدد الحاضرين
- تقييد التسجيل حسب المنطقة
- تتطلب التسجيل للحضور
أخيرًا ، أضف علامتك التجارية إلى نموذج التسجيل للحفاظ على اتساق صورتك. لن يظهر شعارك في نموذج التسجيل فحسب ، بل سيظهر أيضًا في رسائل التأكيد والتذكير وشكر البريد الإلكتروني.
انشر الكلمة
بعد إعداد الحدث ، حان الوقت للترويج له. انشر الحدث على موقع الويب الخاص بك أو مدونتك ، وأرسل دعوات عبر البريد الإلكتروني ، وشارك نموذج التسجيل عبر قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك لبدء جمع الحاضرين. لا تنس إرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني عندما يقترب الحدث من زيادة الحضور.
تدرب على عرضك التقديمي
على الرغم من أن واجهة Zoho سهلة الاستخدام ، إلا أنه من الجيد اختبار ميزاتها مسبقًا للتأكد من عدم وجود عقبة فنية ستفسد برنامجك التعليمي على الويب. ستجعلك الممارسة تشعر بمزيد من الثقة في استخدام المنصة. يمكنك القيام بتجربة تشغيل وضبط تفاصيل العرض التقديمي وفقًا لذلك.
الخطوات النهائية
لا ينتهي عملك عندما ينتهي برنامجك التعليمي على الويب. ستساعدك بضع خطوات أخيرة في تحقيق أقصى استفادة من الحدث.
هل العمليات السوداء 4 لها شاشة مقسمة
تأكد من المتابعة مع الحاضرين لجمع ملاحظات قيمة من شأنها أن تسمح لك باستضافة حدث أفضل في المستقبل. يجب أيضًا أن تشكرهم على مساهمتهم وأن تسألهم عما إذا كانت لديهم أسئلة أخرى حول هذا الموضوع.
يجب عليك أيضًا تحليل البيانات المقدمة من Zoho لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينها. أخيرًا ، راجع اللقطات المسجلة لندوة الويب الخاصة بك واجعلها متاحة لمن فاتهم البث المباشر.
استضف ندوة الويب الخاصة بك بثقة
تعد الندوات عبر الإنترنت طريقة فعالة بشكل لا يصدق لترسيخ نفسك كمحترف موثوق به لجمهورك. سواء كنت ترغب في إنشاء علاقات عمل جديدة أو توسيع نطاق علامتك التجارية ، فإن الحدث المباشر حيث يمكنك التواصل مباشرة مع الأطراف المهتمة يمنحك القدرة على القيام بذلك. لحسن الحظ ، فإن أحدث حلول الندوات عبر الإنترنت مثل Zoho تجعل العملية مباشرة.
هل استضافت ندوة من قبل؟ هل لديك أي نصائح مفيدة لإنجاح الحدث؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
