Zoho هي شركة تقنية لديها مجموعة واسعة من الحلول البرمجية التي تساعد الشركات على العمل بطرق مختلفة. مع توفر العديد من الأنظمة والمنتجات ، سيصادف العديد من الأشخاص Zoho في حياتهم المهنية وقد يجدون أنفسهم مسؤولين عنها. عندما تجد نفسك مضطرًا لإضافة مستخدم إلى أحد ملفات زوهو العديد من المنتجات ، قد تتساءل عن كيفية تحقيق ذلك.
استمر في القراءة لمعرفة كيفية إدخال مستخدمين جدد عبر أنظمة Zoho الأساسية.
أضف مستخدمين في Zoho One
Zoho One هي خدمة قائمة على السحابة تجمع نظام Zoho البيئي بأكمله مما يجعلها منصة عمل مركزية لمعظم الموظفين. من المحتمل أن تكون إضافة المستخدمين إلى هذا الحساب أمرًا بالغ الأهمية للشركة وإنتاجيتها. اقرأ أدناه للحصول على إرشادات كاملة حول إضافة مستخدم جديد إلى Zoho One عبر جميع تطبيقات الجوال والويب.
للبدء ، اتبع هذه الخطوات عند إضافة مستخدمين عبر تطبيق iOS Zoho One:
- افتح تطبيق Zoho One على جهازك الذي يعمل بنظام iOS.
- اضغط على المربع الذي يحتوي على أيقونة الكمبيوتر في الزاوية اليمنى العليا.
- في أسفل القائمة الجديدة ، ابحث عن الدائرة الصفراء بداخلها رمز. اضغط على الدائرة.
- عندما ترى 'إضافة مستخدم' ، انقر عليها.
- يمكنك إدخال سلسلة من المعلومات في قسم 'المعلومات الأساسية'. ابدأ بإدخال 'الاسم الأول' و 'اسم العائلة'.
- أضف بريدًا إلكترونيًا إلى حقل 'معرف البريد الإلكتروني'.
- اختر كلمة مرور عن طريق إدخال كلمة المرور الخاصة بك أو كلمة المرور التي تم إنشاؤها تلقائيًا في حقل 'كلمة المرور'.
- في حقل 'معلومات الشركة' ، أدخل معرف الموظف الخاص بالمستخدم.
- املأ حقول الموظف التالية: 'التعيين' و 'القسم' و 'تقديم التقارير إلى' و 'موقع العمل'.
- إذا كان لديك أي حقول مخصصة ، قم بملئها.
- تحقق من زر 'إرسال بريد إعلام'.
- احفظ المستخدم الجديد من خلال النقر على 'إضافة' في الزاوية العلوية اليمنى.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة مستخدمين إلى Zoho One باستخدام تطبيق Android:
- ابحث عن تطبيق Zoho One وافتحه على جهاز Android الخاص بك.
- في الزاوية اليمنى السفلية ، ابحث عن الرمز الرمادي مع شاشة الكمبيوتر واضغط عليه.
- عندما تظهر قائمة جديدة ، انقر على 'المستخدمون'.
- اضغط على الدائرة الصفراء.
- ستظهر سلسلة من الحقول تسمى 'المعلومات الأساسية'. ابدأ بإدخال 'الاسم الأول' و 'اسم العائلة' للمستخدم الجديد.
- أدخل عنوان بريد إلكتروني في حقل 'معرف البريد الإلكتروني'.
- استخدم كلمة مرور مخصصة أو مُنشأة تلقائيًا في حقل 'تعيين كلمة المرور'.
- ضمن 'معلومات الشركة' ، أدخل معرّف الموظف.
- حدد 'تعيين' الموظف و 'القسم' و 'تقديم التقارير إلى' و 'موقع العمل' و 'تاريخ الانضمام'.
- لأي حقول مخصصة تم إنشاؤها مسبقًا ، تأكد من ملئها.
- انقر فوق 'إرسال بريد إعلام'.
- يمكنك حفظ المستخدم الجديد من خلال النقر على 'إضافة' في الزاوية العلوية اليمنى.
تعد إضافة المستخدمين عبر تطبيقات الهاتف المختلفة مفيدة للغاية لأي عمل حيث يدخل الموظفون ويخرجون من المكتب أو يعملون عن بُعد.
تغيير مرحبا جوجل على جوجل هوم
يكون الخيار الأخير لإضافة مستخدم جديد إلى Zoho One من خلال تطبيق الويب. يجب ملاحظة أن استخدام تطبيق الويب يوفر المزيد من خيارات إدخال البيانات للمستخدمين الجدد. من الأمثلة على ذلك تاريخ الميلاد أو الجنس.
لإضافة مستخدمين إلى تطبيق الويب الخاص بـ Zoho One:
- سجّل الدخول إلى Zoho One .
- انتقل إلى 'الدليل' في القائمة اليسرى.
- انقر فوق 'المستخدمون'.
- ابحث عن وحدد 'إضافة مستخدم'.
- ستظهر حقول 'المعلومات الأساسية'. ابدأ بملء 'الاسم الأول' و 'اسم العائلة' للمستخدم الجديد.
- أدخل بريدًا إلكترونيًا في حقل 'عنوان البريد الإلكتروني'.
- تابع ضمن 'معلومات الشركة' عن طريق إدخال 'معرّف الموظف' للمستخدم.
- حدد 'تعيين' الموظف و 'القسم' و 'مدير التقارير' و 'موقع العمل'.
- انتقل لأسفل إلى 'المعلومات المحلية'.
- أضف 'لغة' المستخدم و 'البلد' و 'المنطقة الزمنية' و 'موقع العمل'.
- يمكن إدخال معلومات إضافية في حقول 'تاريخ الميلاد' و 'الجنس' و 'تاريخ الانضمام' و 'مكان الجلوس'.
- بالنسبة لأي حقول مخصصة قمت بإنشائها مسبقًا ، قم بملئها.
- يجب اختيار مربع الاختيار 'إرسال بريد إعلام' تلقائيًا.
- يمكنك حفظ المستخدم الجديد بالنقر على 'إضافة'.
يوفر Zoho One الكثير من الخيارات لإضافة مستخدمين إلى نظامك ، وهي واضحة جدًا. الآن بعد أن انتهيت من استعراض هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن تكون قادرًا على البدء في إضافة مستخدمي Zoho One مثل البطل.
كيف ألغي اشتراكي في المباريات
أضف مستخدمين في Zoho Creator
لقد توسع فريق الإبداع أو التصميم الخاص بك من خلال عضو واحد ، أو ربما حتى خمسة ، بسبب النمو السريع. يجب الآن إضافة هؤلاء المستخدمين الجدد إلى حساب Zoho Creator الخاص بالشركة لبدء إنشاء التطبيقات. لحسن الحظ ، يتيح لك Zoho Creator إضافة مستخدم بشكل فردي أو كمجموعة من خلال عملية استيراد.
لإضافة مستخدم واحد جديد:
- انتقل إلى صفحة 'الإعدادات' وابحث عن قسم 'المستخدمون والتحكم'.
- انقر فوق خيار 'المستخدمون'.
- ابحث عن زر 'إضافة مستخدم' وانقر فوقه.
- في علامة التبويب 'المستخدم' ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني.
- اختر إذنًا للمستخدم الجديد.
- انقر فوق 'مشاركة'.
سيؤدي ذلك إلى حفظ المستخدم الجديد والسماح له ببدء العمل.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة مستخدمين في أي وقت ، فيمكنك استيراد قائمة مستخدمين جدد إلى Zoho Creator. لنفعل ذلك:
- انتقل إلى صفحة 'الإعدادات' وقسم 'المستخدمون والتحكم'.
- انقر فوق خيار 'المستخدمون'.
- على يمين زر 'إضافة مستخدمين' ، انقر على السهم لأسفل.
- حدد 'استيراد المستخدمين'.
- إما أن تقوم بسحب الملف وإفلاته في المربع أو تحديد 'انقر هنا للتصفح' للعثور على الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختر الإذن الصحيح لهؤلاء المستخدمين.
- اضغط على 'حفظ' للإنهاء.
يتمتع Zoho Creator بعملية مبسطة للغاية لإضافة عدة مستخدمين في وقت واحد. هذا مفيد أيضًا إذا قمت بإعداد Zoho Creator لعملك ويجب عليك إضافة جميع موظفيك مرة واحدة.
أضف مستخدمين في Zoho Desk
تعد إضافة المستخدمين على الفور إلى Zoho Desk هي أفضل طريقة لضمان سير أعمالك بسلاسة وتوفير خدمة العملاء في الوقت المناسب. لمعرفة كيفية إضافة مستخدم جديد إلى Zoho Desk بسرعة ، استمر في القراءة:
- انقر فوق رمز الإعداد في الأعلى.
- ضمن صفحة 'إعداد الهبوط' ، انتقل إلى 'المستخدمون والتحكم' وانقر على 'الوكلاء'.
- انتقل إلى صفحة 'قائمة الوكيل' ، وانقر على 'وكيل جديد' في الزاوية اليمنى العليا.
- ستظهر صفحة 'الوكيل الجديد'.
- أدخل 'الاسم الأول' و 'اسم العائلة' و 'عنوان البريد الإلكتروني'.
- بعد ذلك ، قم بتعيين 'الدور' و 'الأذونات' للمستخدم الجديد.
- حدد 'قسم' المستخدم الجديد.
- يمكنك إدخال معلومات إضافية مثل 'Channel Experience' و 'Bio' و 'Desk Phone' و 'Cell Phone'.
- لحفظ المستخدم الجديد ، انقر على 'وكيل جديد'.
بمجرد إضافة الوكيل الجديد ، يكون جاهزًا لبدء استلام التذاكر والاتصال بالعملاء!
أضف مستخدمين في Zoho Projects
بالإضافة إلى منتجاتها الأخرى المستندة إلى السحابة ، تقدم Zoho أيضًا برنامج إدارة المشاريع. تسهل Zoho Projects إضافة المستخدمين إلى مشروعاتك ، مما يمنع التأخير أو عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.
لإضافة مستخدم جديد في Zoho Projects:
- انتقل إلى المشروع الذي تريد إضافة مستخدم إليه.
- حدد 'المستخدمون'.
- في علامة التبويب 'المستخدمون' ، انقر فوق 'إضافة مستخدم' في الزاوية اليمنى العليا.
- املأ تفاصيل المستخدم.
- انقر فوق 'تعيين'.
الآن بعد أن تم إنشاء المستخدم ، أصبح مشروعك مزودًا بالموظفين وجاهزًا للإنجاز.
أضف مستخدمين في كتب Zoho
كبرنامج محاسبة عبر الإنترنت ، يحتوي Zoho Books على الكثير من الميزات لمساعدة الشركات في الحصول على ما يحتاجون إليه. تتمثل إحدى مزايا استخدام Zoho Books في مدى سهولة إضافة مستخدمين جدد.
إذا كنت تريد إضافة مستخدم إلى كتب Zoho:
- اذهب للاعدادات.'
- ابحث عن 'المستخدمون والأدوار'.
- انقر فوق الزر 'دعوة المستخدم' في الزاوية اليمنى العليا.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني والاسم ودور المستخدم.
- اضغط على زر 'إرسال'.
بمجرد تلقي المستخدم الجديد للدعوة عبر البريد الإلكتروني ، يمكنه تسجيل الدخول وبدء العمل.
Zoho Recruit أضف مستخدمين
لتقريب مجموعة برامج الأعمال الخاصة بهم ، يقدم Zoho أيضًا منصة توظيف مع Zoho Recruit. تسهل هذه المنصة على فرق إدارة الموارد البشرية إضافة مستخدمين جدد. لإضافة مستخدم جديد إلى Zoho Recruit:
- يجب عليك تسجيل الدخول إلى Zoho Recruit بامتيازات المسؤول.
- انتقل إلى صفحة 'الإعداد'.
- انتقل إلى 'المستخدمون والتحكم' وانقر على 'المستخدمون'.
- انقر فوق '+ إضافة مستخدم جديد'.
- يجب إدخال 'الاسم الأول' و 'اسم العائلة' و 'البريد الإلكتروني' و 'الدور' و 'الملف الشخصي' و 'المنطقة' للمستخدم الجديد.
- اضغط على 'إضافة'.
بمجرد أن يحفظ المسؤول المستخدم الجديد ، يكون ملف التعريف جاهزًا للاستخدام.
لا أستطيع سماع أي شخص على الخلاف
Zoho - إضافة كل المستخدمين
Zoho عبارة عن مجموعة شاملة من أدوات الأعمال التي تقدر العملاء الذين يستخدمونها بشكل كبير. ليس من السهل الوصول إلى أدواتهم العديدة فحسب ، بل إنها مصممة أيضًا لتكون سهلة الاستخدام. تعد إضافة مستخدمين جدد إلى أي نظام أساسي من Zoho أمرًا سهلاً. بالنسبة إلى Zoho Create و Zoho One ، يمكن أن تكون المرونة في إضافة المستخدمين بكميات كبيرة أو على تطبيق الهاتف مساعدة كبيرة للموظفين المشغولين.
هل تستخدم أيًا من منصات Zoho المذكورة هنا؟ ما هي تجربتك مع إضافة مستخدمين جدد؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
