كما تعلم (خاصة إذا كنت تقرأ هذه النصيحة السابقة لي) ، يمكنك تكوين بدائل نصية مخصصة على جهاز Mac. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة العبارة ، أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة في كثير من الأحيان ، يمكنك استخدام اختصار مثل lmk لإسقاط هذا النص دون الحاجة إلى كتابة كل شيء. لقد قمت شخصيًا بإعداد عدد كبير من هذه الاختصارات ، حيث أحتاج إلى إرسال نفس التعليمات مرارًا وتكرارًا إلى أشخاص مختلفين. هذا يوفر لي الكثير من الوقت! وتعمل هذه الاختصارات في جميع أنحاء جهاز Mac: في البريد ، في الصفحات ، في Outlook ...
... انتظر ، في الواقع لم يعودوا يعملون في Outlook. بفضل التحديث الأخير نسبيًا لـ مايكروسوفت أوفيس ، فإن البرامج الموجودة في تلك المجموعة (مثل Outlook و Word و Excel) لم تعد تحترم الاختصارات التي أضفتها تفضيلات النظام> لوحة المفاتيح> نص ، وهو نوع من الخسارة إذا كنت تعتمد على هؤلاء في إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص بسرعة.
الخبر السار إلى حد ما هو أن تطبيقات Office نفسها لديها قاعدة بيانات استبدال النص الخاصة بها كجزء من تصحيح تلقائي خاصية. إذا كنت قد أضفت بالفعل اختصارات استبدال النص إلى macOS في تفضيلات النظام ، فستحتاج إلى إعادة إدخالها لـ Office ، ولكن نظرًا لأن جميع تطبيقات Office تشترك في قاعدة بيانات استبدال نص موحد ، فستحتاج إلى القيام بذلك مرة واحدة فقط . فلنتعرف على كيفية استخدام بدائل النص في Office for Mac! كانوا يستخدمون الآفاق للحصول على لقطات شاشة لأمثلة لدينا ولكن الخطوات هي نفسها في تطبيقات Office الأخرى مثل Word.
استبدال النص في Office for Mac
- افتح Outlook أو تطبيق Office for Mac الذي تختاره. ستجد التطبيقات في Dock افتراضيًا ، أو يمكنك التحقق من مجلد التطبيقات عن طريق تحديد Finder واستخدام اختصار لوحة المفاتيح العالي-الأوامر- A ، أو خيار شريط القوائم اذهب> التطبيقات .
- عند بدء تشغيل Outlook (أو تطبيق Office الخاص بك) ، اختر Outlook> التفضيلات من قوائمه في الأعلى.
- من نافذة التفضيلات التي تظهر ، حدد تصحيح تلقائي .
- في نافذة التصحيح التلقائي ، انقر فوق ملف رمز زائد في الزاوية اليسرى السفلية لإضافة عنصر جديد. ثم اكتب كلًا من الاختصار الذي ترغب في استخدامه (مثل lmk) والنص الذي تريد استبداله بهذا الاختصار (مثل إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة!).
- بمجرد الانتهاء من إضافة اختصارات استبدال النص ، أغلق نافذة التصحيح التلقائي واختبر اختصارات التصحيح التلقائي عن طريق كتابة أحدها في رسالة بريد إلكتروني أو مستند. بعد كتابة الاختصار والضغط على مفتاح المسافة ، يجب عرض النص البديل تلقائيًا.
كيفية تنزيل kodi على chromecast
كما أشرت ، سينتشر هذا التغيير بعد ذلك إلى برامج Office الأخرى ، لذلك بمجرد تهيئة استبدال النص في Outlook ، سيعمل في Word و Excel و عرض تقديمي . أعني ، لا أعرف لماذا أحتاج إلى الملء التلقائي ، دعني أعرف إذا كان لديك أي أسئلة في عرض PowerPoint التقديمي. لكن على الأقل لدي خيار القيام بذلك!
أخيرًا ، تذكر أنه بمجرد تعيين اختصار لاستبدال نص التصحيح التلقائي ، ستستبدل تطبيقات Office تلقائيًا هذه الأحرف بعبارة معينة في أي سياق تقريبًا. لذلك ، كن حذرًا عند إنشاء هذه الاختصارات بحيث لا تستخدم مجموعة شائعة من الأحرف (مثل FYI ، LLC ، وما إلى ذلك) ما لم تكن ، بالطبع ، تريد بالفعل توسيع هذه الاختصارات أو استبدالها.
