كيفية استخدام الدالة IF-THEN في برنامج Excel

ماذا تعرف

• بناء جملة IF-THEN هو =IF (اختبار المنطق، القيمة إذا كانت صحيحة، القيمة إذا كانت خاطئة) .
• تخبر القيمة 'الحقيقية' الدالة بما يجب فعله إذا كانت نتيجة اختبار المنطق صحيحة.
• تخبر القيمة 'خطأ' الدالة بما يجب فعله إذا كانت نتيجة اختبار المنطق خاطئة.
  

تشرح هذه المقالة كيفية كتابة واستخدام الدالة IF (المعروفة أيضًا باسم IF-THEN) في Excel. تنطبق الإرشادات على Microsoft 365 وExcel 2021 و2019 و2016 و2013 و2010؛ Excel لنظام التشغيل Mac، وExcel عبر الإنترنت.

كيفية تغيير لون hud csgo

كيفية كتابة IF-THEN في برنامج Excel

تعد وظيفة IF في Excel وسيلة لإضافة عملية اتخاذ القرار إلى جداول البيانات الخاصة بك. فهو يختبر الشرط لمعرفة ما إذا كان صحيحًا أم خطأ ثم ينفذ مجموعة محددة من التعليمات بناءً على النتائج.

على سبيل المثال، يمكنك تعيين IF لإرجاع النتائج إذا كانت خلية معينة أكبر من 900. إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك جعل الصيغة ترجع النص 'مثالي'. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك جعل الصيغة تُرجع 'صغير جدًا'.

يتضمن بناء جملة الدالة IF-THEN اسم الدالة ووسائط الدالة داخل القوسين.

هذا هو بناء الجملة الصحيح للدالة IF-THEN:

الجزء IF من الدالة هو اختبار المنطق. هذا هو المكان الذي تستخدم فيه عوامل المقارنة لمقارنة قيمتين. يأتي الجزء 'ثم' من الدالة بعد الفاصلة الأولى ويتضمن مجموعتين من التعليمات مع فاصلة بينهما.

• يخبر العنصر الأول الدالة بما يجب فعله إذا كانت المقارنة صحيحة.
• يخبر العنصر الثاني الوظيفة بما يجب فعله إذا كانت المقارنة خاطئة.

مثال بسيط لوظيفة IF-THEN

قبل الانتقال إلى حسابات أكثر تعقيدًا، دعونا نلقي نظرة على مثال مباشر لعبارة IF-THEN.

تم إعداد جدول البيانات الخاص بنا بالخلية A1 بمبلغ 100 دولار. يمكننا إدخال الصيغة التالية في B1 للإشارة إلى ما إذا كانت القيمة أكبر من 1000 دولار.

تحتوي هذه الوظيفة على الأجزاء التالية:

أ1 > 1000يخبر Excel بالتحقق مما إذا كانت القيمة الموجودة في الخلية A1 أكبر من 1000.'ممتاز'تقوم بإرجاع الكلمة PERFECT في الخلية B1 إذا كانت A1 يكون أكبر من 1000.'صغير جدًا'تُرجع العبارة TOO SMALL في الخلية B1 إذا كانت A1 ليس أكبر من 1000.

بلغة واضحة، تقول الدالة IF هذه: 'إذا كانت القيمة في A1 أكبر من 1000، فاكتبممتاز. وإلا اكتبصغير جدًا.'

يمكن لجزء المقارنة من الدالة مقارنة قيمتين فقط. يمكن أن تكون إحدى هاتين القيمتين:

• عدد ثابت
• سلسلة من الأحرف (قيمة نصية)
• التاريخ أو الوقت
• الوظائف التي تقوم بإرجاع أي من القيم المذكورة أعلاه
• إشارة إلى أي خلية أخرى في جدول البيانات تحتوي على أي من القيم المذكورة أعلاه

يمكن للجزء 'صحيح' أو 'خطأ' من الوظيفة أيضًا إرجاع أي مما سبق. يمكنك جعل الدالة IF متقدمة جدًا عن طريق تضمين حسابات أو وظائف إضافية بداخلها.

عند إدخال شروط صحيحة أو خاطئة لعبارة IF-THEN في Excel، فإنك تحتاج إلى استخدام علامات الاقتباس حول أي نص تريد إرجاعه، إلا إذا كنت تستخدم TRUE وFALSE، اللذين يتعرف عليهما Excel تلقائيًا. ولا تتطلب القيم والصيغ الأخرى علامات الاقتباس.

إدخال العمليات الحسابية في الدالة IF-THEN

يمكنك تضمين عمليات حسابية مختلفة لوظيفة IF، اعتمادًا على نتائج المقارنة. يستخدم هذا المثال عملية حسابية واحدة لمعدل الضريبة، اعتمادًا على إجمالي الدخل في B2. يقارن الاختبار المنطقي إجمالي الدخل في B2 لمعرفة ما إذا كان أكبر من 50,000.00 دولار.

إذا كانت القيمة في B2 أكبر من 50000، فستضربها الدالة IF في 0.15. إذا كان أقل، فستضربه الدالة بـ 0.10.

يمكنك أيضًا تضمين العمليات الحسابية في جانب المقارنة للوظيفة. في المثال أعلاه، قد تقدر أن الدخل الخاضع للضريبة سيكون 80٪ فقط من إجمالي الدخل. مع أخذ ذلك في الاعتبار، يمكنك تغيير وظيفة IF أعلاه إلى ما يلي:

تقوم هذه الصيغة أولاً بضرب قيمة الإدخال (في هذه الحالة، B2) في 0.8، ثم تقارن هذه النتيجة بـ 50000. بقية الوظيفة تعمل بنفس الطريقة.

نظرًا لأن Excel يتعامل مع الفواصل كفواصل بين أجزاء الصيغة، فلا تستخدمها عند إدخال أرقام أعلى من 999. على سبيل المثال، اكتب 1000، وليس 1000.

وظائف التداخل داخل وظيفة IF

يمكنك أيضًا تضمين (أو 'تداخل') دالة داخل عبارة IF في Excel. يتيح لك هذا الإجراء إجراء حسابات متقدمة ثم مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المتوقعة.

في هذا المثال، لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على تقديرات خمسة طلاب في العمود B. ويمكنك حساب متوسط ​​هذه الدرجات باستخدام الدالة 'المتوسط'. اعتمادًا على متوسط ​​نتائج الفصل، يمكن أن تجعل الخلية C2 تُرجع إما 'ممتاز!' أو 'بحاجة إلى عمل'.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إدخال IF-THEN في Excel:

باللغة الإنجليزية: 'إذا كان متوسط ​​القيم من B2 إلى B6 أكبر من 85، فاكتبممتاز!وإلا اكتبيحتاج العمل.'

كما ترون، فإن إدخال الدالة IF-THEN في Excel مع الحسابات أو الوظائف المضمنة يسمح لك بإنشاء جداول بيانات ديناميكية وعملية للغاية.

• كيف أقوم بإنشاء عبارات IF-THEN متعددة في Excel؟

  استخدم التداخل في Excel لإنشاء عبارات IF-THEN متعددة. وبدلاً من ذلك، استخدم وظيفة IFS .
  

• كم عدد عبارات IF التي يمكنك دمجها في Excel؟

  يمكنك دمج ما يصل إلى 7 عبارات IF ضمن عبارة IF-THEN واحدة.
  

• كيف يعمل التنسيق الشرطي في Excel؟

  باستخدام التنسيق الشرطي في Excel، يمكنك تطبيق أكثر من قاعدة على نفس البيانات لاختبار الشروط المختلفة. يحدد Excel أولاً ما إذا كانت القواعد المختلفة تتعارض، وإذا كان الأمر كذلك، يحدد البرنامج قاعدة التنسيق الشرطي التي سيتم تطبيقها على البيانات.