عندما يزدحم Gmail برسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك حذف أقدم الرسائل ، ولكن لن تتمكن من مراجعتها في المستقبل إذا لزم الأمر. ربما تكون أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة هي أفضل شيء تفعله لأنه يمكنك إلغاء أرشفتها لاحقًا إذا كنت بحاجة إليها.
تعرف على كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail وكيفية استعادتها في المقالة أدناه.
كيفية استخدام روبوت الموسيقى في الخلاف
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تثق في أنك لن تحتاجها في المستقبل ، وأرشفة الرسائل التي قد تحتاجها لأي سبب من الأسباب. يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على رموز وكلمات مرور ومعلومات حساسة وما إلى ذلك في الأرشيف ببضع نقرات فقط. سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى مجلد مختلف ، حيث يمكنك الوصول إليها وقتما تشاء.
ماذا يحدث لرسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
ستختفي جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بأرشفتها من مجلد Inbox ، مما يوفر مساحة لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية. سينتقلون إلى مجلد آخر داخل حساب Gmail الخاص بك يسمى كل البريد.
يمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني (المؤرشفة وغير المؤرشفة) عن طريق كتابة اسم المرسل أو قسم من عنوان البريد الإلكتروني في شريط بحث Gmail. ستعود رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى مجلد علبة الوارد إذا حصلت على رد في أي وقت. هذا هو كل ما تحتاج لمعرفته حول رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، لذا دعنا ننتقل إلى العملية نفسها.
كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
سيسمح لك إنشاء بعض الغرف في مجلد Inbox بالعثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة بشكل أسهل. لذلك ، عندما تريد أرشفة بعض رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاجها في الوقت الحالي ، فإليك ما عليك القيام به:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى مجلد الأرشيف.
- انقر فوق رمز الأرشيف (المربع الذي يحتوي على سهم لأسفل) الموجود في شريط القائمة العلوي وسيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف.
- ستظهر رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد الأرشيف.
كيفية أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك أرشفة أي من رسائل البريد الإلكتروني أو جميعها ببضع نقرات بسيطة. سيكون صندوق الوارد الخاص بك فارغًا ، لكن مجموعة رسائل البريد الإلكتروني ستظل مربكة في مجلد 'جميع الرسائل' ، لذا حاول حذف الرسائل التي أنت متأكد أنك لن تحتاجها قبل البدء في الأرشفة. يمكنك أيضًا أرشفة الرسائل الإلكترونية التي قرأتها فقط أو تلك التي لم تقرأها بعد. إليك ما عليك القيام به لأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك معًا:
- انقر فوق القائمة المنسدلة بالنقر فوق السهم الصغير الذي يشير لأسفل بجوار المربع الفارغ أعلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- اختر الكل.
- انقر فوق تحديد كل الرسائل أعلى بريدك الإلكتروني الأول.
- بمجرد تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، اضغط على أيقونة الأرشفة ، وسيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد كل البريد.
- انقر فوق 'موافق' عندما تظهر النافذة المنبثقة.
- يمكن الآن العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد 'كل البريد'.
كيفية إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك إعادة أي بريد إلكتروني مؤرشف إلى المجلد الأصلي في أي وقت. اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:
- انقر فوق المزيد في القائمة الجانبية وافتح مجلد كل البريد.
- حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إخراجها من الأرشيف وانقر فوق الزر نقل إلى البريد الوارد.
- ستعود جميع رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها إلى مجلد صندوق الوارد.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة
يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من أجهزتك المحمولة أيضًا. تشبه هذه العملية إلى حد كبير العملية المذكورة أعلاه ، وهي تعمل مع كل من أجهزة iOS و Android. هنا هو ما عليك القيام به:
كيفية رفع الحظر عن الناس في Fortnite
- افتح تطبيق Gmail على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
- حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى الأرشيف واضغط على أيقونة الأرشيف في الأعلى.
يتم الآن نقل رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها إلى مجلد 'كل البريد'.
كيفية إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Gmail
- افتح تطبيق Gmail على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي
- انتقل إلى مجلد كل البريد وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إخراجها من الأرشيف.
- اضغط على النقاط الثلاث وحدد نقل إلى البريد الوارد من القائمة.
ستظهر الآن رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها في مجلد صندوق الوارد.
تخزين رسائل البريد الإلكتروني المهمة للمستقبل
تعتبر بعض رسائل البريد الإلكتروني أكثر أهمية من غيرها ، لذلك من الطبيعي أن ترغب في حفظها لاستخدامها في المستقبل. أوضحنا كيف يمكنك القيام بذلك على كل من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. أنت الآن جاهز لإدارة رسائلك الإلكترونية ، ولا داعي للقلق بشأن امتلاء البريد الوارد.
ما نوع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتفظ بها ، ولماذا؟ هل هذه المقالة تساعدك؟ أخبرنا برأيك في قسم التعليقات.
