يوفر محرر مستندات Google للفرق والزملاء في جميع أنحاء العالم ، القدرة على التعاون في مشروع عبر الإنترنت بسلاسة وكفاءة. العمل بمفردك أو في وقت واحد في أي وقت من اليوم بغض النظر عن المنطقة الزمنية.
هذا رائع. ماذا عن القدرة على التواصل مع بعضنا البعض؟ هل تتعرض لمجرد ترك تعليقات؟
هذه طريقة واحدة للقيام بذلك. ليست طريقة جيدة جدا بالرغم من ذلك. يمكنك دائمًا الدردشة باستخدام تطبيق أو منصات وسائط اجتماعية مثل Slack أو Facebook Messenger. إنهم يعملون ومن المحتمل جدًا أن يكون لدى كل شخص حساب على Facebook. ومع ذلك ، يمكنك تجنب كل هذا الطرف الثالث ، والقفز والدردشة هناك مباشرة في مستند Google.
أين يمكنني طباعة شيء ما مجانًا
جوجل دوكس لديه وظيفة الدردشة أيضا؟
نعم هو كذلك! فقط افتحها وابدأ في الكتابة. هل تفضل تحويل الكلام إلى نص على أصوات طقطقة النقر في لوحة المفاتيح؟ طالما أن لديك إعداد ميكروفون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فما عليك سوى بضع خطوات سهلة لتبدأ.
استمر في القراءة لمعرفة كيف يمكنك الدردشة داخل مستند Google.
التواصل داخل مُحرر مستندات Google
من السهل جدًا تحقيق الاتصال داخل مستند Google دون استخدام مصدر أو تطبيق خارجي. أثناء العمل مع زملائك في العمل في نفس الوقت ، يمكنك سحب مربع دردشة وكتابة الرسالة وإرسالها. سيتلقى أي شخص يعمل حاليًا ضمن Doc نفس الرسالة مثل وظيفة الدردشة المستخدمة للاتصال المفتوح.
لبدء استخدام وظيفة الدردشة:
- اجعل مستند Google مفتوحًا أمامك.
- ستحتاج أيضًا إلى شخص آخر يعمل حاليًا على المستند في نفس الوقت وإلا فلن تكون الوظيفة موجودة للاستخدام. لن يتم احتساب المشاهدون المجهولون لأن الدردشة متاحة فقط لأولئك الذين تمت مشاركة المستند منهم على وجه التحديد.
- الموجود في الجزء العلوي الأيمن من النافذة ، انقر فوق محادثة .
- أدخل أي رسالة ترغب فيها واضغط على إرسال زر أو اضغط فقط يدخل .
- عندما لم تعد بحاجة إلى وظيفة الدردشة ، انقر فوق يغلق في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الدردشة.
عندما تغلق نافذة الدردشة ، لم تتم إزالتك من الدردشة نفسها. سيستمر استلام الرسائل مع استمرار المحادثات. ستظهر نقطة حمراء على المستخدمين الموجودين حاليًا في المستند والذين لم يتم فتح نافذة الدردشة الخاصة بهم محادثة أيقونة. سيشير هذا لهم إلى أن شخصًا ما قد أرسل رسالة لم يقرأها بعد. سيتلقى الأشخاص الذين لديهم نافذة الدردشة مفتوحة رسائل أثناء كتابتها.
كيفية مشاركة الصور الحية على الانستغرام
يمكن لأي شخص قام بتسجيل الدخول حاليًا إلى Google Doc أن يرى الرسائل. الاستثناء الوحيد هو تلك الحسابات المجهولة. لا يمكنهم رؤية الدردشة ولا أولئك المشاركين حاليًا في محادثة.
بمجرد إغلاق مستند Google أو تسجيل الخروج منه ، تتم إزالته تلقائيًا من الدردشة. إذا كانوا سيعودون إلى المستند ، فلن تكون جميع الدردشات التي تم تلقيها وكذلك جميع الرسائل المرسلة في غيابهم مرئية.
لن يتم حفظ الدردشات ولا توجد طريقة لتصديرها. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأرشيف لجلسات الدردشة السابقة ، فستحتاج إلى القيام بذلك عن طريق التقاط لقطات شاشة للمحادثة. بالنسبة لأولئك الذين يتعاونون من خلال استخدام جهاز محمول ، كل ما عليك فعله هو فتح الملف. يمكنك بالفعل الدردشة دون أي خطوات إضافية.
استخدام تحويل الكلام إلى نص
في محرر مستندات Google ، كل ما تحتاجه هو ميكروفون يعمل وجهاز كمبيوتر للتخلي عن الدردشة الأساسية للحصول على خيار تحويل الكلام إلى نص بدون استخدام اليدين. ستكون قادرًا على إيقاف الإملاء واستئنافه في أي وقت من خلال استخدام الأوامر الشفهية.
قبل أن تبدأ:
- تأكد من إعداد الميكروفون بشكل صحيح وتشغيله بشكل كامل.
- في الوقت الحالي ، لا تتوفر ميزة تحويل الكلام إلى نص إلا لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي ولا تعمل من جهازك المحمول.
- تعمل الوظيفة بشكل أفضل عندما يظهر صوتك بوضوح ، لذا تأكد من أن بيئة عملك خالية من ضوضاء الخلفية غير الضرورية.
ما عليك فعله لبدء استخدام تحويل الكلام إلى نص:
- افتح مستند Google داخل متصفح Chrome.
- من القائمة في الأعلى ، انقر فوق أدوات وثم الكتابة بالصوت ...
- سيظهر مربع ميكروفون إذا كان نشطًا. ستحتاج إلى النقر فوقه لتمكين الميكروفون من بدء إملاء الكلام إلى نص.
- تحدث بوضوح وبوتيرة طبيعية حتى يتم التقاط الخطاب بسهولة وخالية من الأخطاء.
- عند الانتهاء من الإملاء ، انقر فوق مربع الميكروفون مرة أخرى لإغلاقه.
إذا شعرت في أي وقت أثناء حديثك أنك ارتكبت خطأ أو تعثرت في كلماتك ، فيمكنك استخدام الماوس لتصحيحها. ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى مكان حدوث الخطأ وإصلاحه قبل إيقاف تشغيل الميكروفون.
بمجرد تصحيح الخطأ ، للاستمرار في الإملاء ، يمكنك تحريك المؤشر إلى حيث توقفت.
الأوامر الصوتية وعلامات الترقيم
استخدام الأوامر الصوتية متاح باللغة الإنجليزية فقط. يجب أيضًا تعيين لغة الحساب ولغة مستند Google على اللغة الإنجليزية وإلا فلن يعمل. لمشاهدة قائمة كاملة بجميع الأوامر المتاحة ، يمكنك التحقق من المسؤول مقالة مركز المساعدة أو نطق الأوامر الصوتية في الميكروفون أثناء الكتابة بالصوت.
كيفية إضافة روبوت موسيقى إلى الفتنة
يمكن للأوامر المتاحة لك مساعدتك في تحرير وتنسيق مستند Google أثناء استخدام تحويل الكلام إلى نص. يمكنك أيضًا نطق علامات الترقيم لوضعها عند الاقتضاء. قائمة علامات الترقيم والأوامر الصالحة للاستخدام:
- فترة
- فقرة
- علامة تعجب
- علامة استفهام
- خط جديد
- فقرة جديدة
تعذر استخدام وظيفة الدردشة
أنت ومستخدم آخر داخل مستند Google وتحاولان التواصل ، ولكن لسبب ما ، لا يمكن العثور على رمز الدردشة في أي مكان. قد يكون هذا لعدة أسباب مختلفة:
- ابدأ باحتمالية أن تكون قاصرًا. نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح. إذا كان عمرك حاليًا أقل من ثلاثة عشر عامًا (يمكن اكتشافه من خلال الملف الشخصي لحساب Google Gmail) ، يتم إيقاف تشغيل ميزة الدردشة تلقائيًا.
- كما هو مذكور أعلاه ، لا يمكن للمستخدمين المجهولين مشاهدة المناقشة على محرر مستندات Google أو المشاركة فيها. قد يكون السبب أنك لم تسجل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك (أو الحساب غير الصحيح) أو تمت إزالتك من المشروع. تحقق من السابق قبل أن تصاب بالجنون على مالك Doc لإقلاعك دون سابق إنذار.
- يمكن للمشرف إيقاف تشغيل ميزة الدردشة إذا كنت تعمل حاليًا مع G Suite. سيتعين عليك التعامل مع أي شخص يدير أمان نظامك في العمل لتمكينه. من الممكن أيضًا أن تتم دعوتك لعرض مستند من قِبل شخص يستخدم G Suite حاليًا حيث قام المشرف بتعطيل الدردشة أيضًا.
