كيف ترسل رسالة من صفحة الفيسبوك

تساعد مراسلة الصفحة الشركات على التواصل بشكل ملائم مع الأشخاص حول كل شيء بدءًا من طلبات خدمة العملاء وحتى الأسئلة المتعلقة بمنتجهم وخدمتهم وأعمالهم. أطلقنا مؤخرًا ميزات جديدة لمراسلة Pages ، بما في ذلك الردود الخاصة والمحفوظة. نظرًا لأن مسؤولي الصفحة يفكرون في تشغيل المراسلة لصفحتهم أو استخدام ميزات المراسلة الجديدة ، فقد تتساءل عن أفضل طريقة لاستخدام المراسلة كقناة اتصال أعمال.

الرسائل من صفحة عملي ستكون مريحة حقًا.

أي شخص لديه صفحة أعمال أو صفحة معجبين على Facebook ، لديه القدرة على إرسال التحديثات والمراسلات إلى أولئك الذين يشاركونهم مباشرة من الصفحة نفسها. ومع ذلك ، فقد كان أبسط بكثير مما هو عليه في الوقت الحاضر. منذ فترة ، جاءت صفحات الأعمال مصحوبة بامتداد ارسل رسالة الرابط الذي يمكن للمالك النقر فوقه مباشرةً من شاشة الصفحة الرئيسية. قرر Facebook المضي قدمًا وتحديث العملية لإجبار أي شخص يريد أن يظل قادرًا على إرسال الرسائل بهذه الطريقة ، للحفر بشكل أعمق قليلاً.

حسنًا ، هذا مزعج.

حدثني عنها. يستغرق الأمر بضع خطوات إضافية عما اعتاد عليه ، لكن العملية لا تزال بسيطة. من أجل الوصول إلى نظام الرسائل الخاص بصفحة المعجبين ، يجب أن تكون مسؤولاً عن الصفحة التي سترسل الرسالة. يعد هذا أمرًا مهمًا حيث سيكون لدى المسؤول فقط الأذونات لتمكين المراسلة في ملف إعدادات .

إرسال رسائل من صفحة أعمال / معجبين على Facebook

تُعد رسائل الصفحة ميزة تتيح لمديري الصفحة الاتصال مباشرة بمتابعيهم الأكثر صوتًا. بمجرد تشغيل ميزة مراسلة الصفحة ، يتوقع هؤلاء الأفراد الذين يتابعون الصفحة حاليًا أن يتم إرفاق رد على جميع الرسائل. لذلك سيكون من الحكمة تمكين الميزة فقط عندما يكون لديك الوقت المتاح للرد على الرسائل الواردة.

الرد في الوقت المناسب ، يتلقى ما يقرب من 90٪ من جميع الرسائل ردًا في غضون إطار زمني مدته خمس دقائق ، ويكافئ صفحتك بشارة سريعة الاستجابة للرسائل. ستتيح هذه الشارة للزائرين معرفة أنه يمكن الوصول إليك بشكل فعال من خلال المراسلة لأن القيام بذلك من المحتمل أن يلقى استجابة.

على الرغم من أنه من غير المتوقع أن تلبي كل صفحة أعمال هذا الحد ، يوصى بشدة بالاستجابة السريعة من أجل بناء علاقة وثقة مع الزائرين والعملاء المحتملين. فقط تذكر أن الرسائل التي ترد عليها فقط هي التي ستُحتسب ضمن معدل الاستجابة الإجمالي.

من خلال تنفيذ الخطوات أدناه ، ستتمكن بصفتك مسؤول الصفحة من إرسال واستقبال رسائل خاصة من المعجبين الذين نشروا أو أرسلوا رسالة إلى صفحتك. يمكن العثور على هذه الرسائل المعينة في البريد الوارد للصفحة. يتم أيضًا تمكين الرسائل الخاصة للرد على التعليقات المنشورة على مشاركة الصفحة. لا يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى أي مستخدم ما لم يكن قد اتصل بك أولاً. وهذا يشمل حتى أولئك الذين ربما أبدوا إعجابهم بصفحتك لكنهم لم يتركوا أي مشاركة.

بمجرد أن تكون مستعدًا لفتح الاتصالات بين نشاطك التجاري وعملائك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى حسابك على Facebook وانتقل إلى صفحة الأعمال التي تريد تمكين / تعطيل المراسلة عليها.
   
   
2. انقر إعدادات و والتي يمكن العثور عليها في الجزء العلوي من صفحتك.
   
   
3. من علامة التبويب 'عام' ، انقر فوق 'نعم' رسائل .
   
   
4. يمكنك الآن تحديد أو إلغاء تحديد المربع الموجود بجوار السماح للأشخاص بالاتصال بصفحتي بشكل خاص عن طريق إظهار زر الرسالة.
5. قم بإنهاء هذا عن طريق النقر حفظ التغييرات .
   
   

على الرغم من أنه يمكنك إرسال رسائل إلى المستخدمين الذين شاركوا بالفعل في المراسلات مع صفحتك ، لا يمكنك إرسال رسائل من صفحة إلى أخرى. إذا تم حظر صفحتك بالفعل من قبل أحد المستخدمين ، فلن تتمكن من إرسال رسالة إليهم أيضًا.

من المحتمل أن يساعد إعداد جدول أعمال لصفحتك في معدل وقت الاستجابة. من خلال إيقاف تشغيل المراسلة أثناء ساعات توقف عملك ، يمكنك التحكم في تدفق الرسائل لضمان الرد على رسائل الزوار في الوقت المناسب. وبالتالي تأمين موقعك على شارة استجابة صغيرة أنيقة.

كيف أقتبس من شخص ما على الخلاف

إذا تلقيت رسائل أثناء وجودك بعيدًا ، فيمكنك دائمًا إعداد رد تلقائي. ميزة شائعة لصفحات Facebook Business ، تتيح لك السماح لعميل محتمل بأنك بعيدًا الآن في الوقت الحالي ، لكنك سترد بمجرد أن تتمكن من ذلك.

رد آلي

لإعداد رد تلقائي:

1. انقر على 'البريد الوارد' الموجود في الركن الأيمن العلوي من صفحة الأعمال الخاصة بك.
   
2. انقر فوق رمز 'الرسائل التلقائية' في الزاوية اليسرى السفلية.
3. شغّل 'الرد الفوري'.
   

يمكنك تخصيص رسالتك بالنقر فوق الزر 'تعديل'.

نصائح المراسلة لمشرفي الصفحة

من المفيد الحفاظ على نبرة صوتك ودية ومحترمة عند استخدام ميزة المراسلة على صفحة عملك. المراسلة هي قناة اتصال مباشرة وشخصية ، لذا اكتب إلى عملائك بنفس الطريقة التي تتحدث بها معهم شخصيًا. السياق مهم أيضًا للتفكير فيه قبل الرد برسالة. نظرًا لأن معظم الرسائل يمكن أن تكون متقطعة ، فقد يكون من الأفضل استخدام ميزة المراسلة فقط للأمور التي تتطلب اهتمامًا فوريًا.

واضحة وموجزة وأنيقة

على الرغم من أن رسائل Facebook لا تحتوي على حد لعدد الأحرف المسموح به ، إلا أنه لا يزال من المستحسن إبقاء جميع المراسلات قصيرة وحلوة ومباشرة. تأكد من أن الرسالة التي تنوي نقلها واضحة وأن أي أسئلة يتم الرد عليها واضحة وسهلة الفهم. أعط تعليمات خطوة بخطوة حول خطة العمل الموصى بها حتى لا تترك العملاء في حيرة من أمرهم. كلما قل سبب اضطرار العميل إلى الاستجابة لوقت إضافي ، كلما ظهر عملك بشكل أفضل في أذهانهم.

عند الانتهاء من الرد ، فإن ترك اسم نشاط تجاري فقط في نهاية الرسالة أمر غير شخصي للغاية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تفكر في تقديم توقيعك لإغلاق ردك. هذه طريقة رائعة لتخصيص الرسالة وستساعد أيضًا في بناء الثقة والعلاقة مع العملاء.

ميزة الرد السريع

بصفتك شركة ، من المحتمل أن يتم طرح نفس الأسئلة عليك أكثر من مرة. يوفر Facebook ميزة الردود المحفوظة التي يمكن أن تساعد مدراء الصفحة في الردود السريعة على كميات كبيرة من الرسائل التي تطرح أسئلة مماثلة. يمنحك هذا الفرصة لحفظ الإجابات على الأسئلة المتداولة واستخدامها للرد دون الحاجة إلى كتابتها في كل مرة.

تذكر أن هذه الميزة موصى بها فقط للرد على الرسائل التي تستفسر عن الأسئلة المتداولة. بالنسبة لأي أسئلة لمرة واحدة قد يطرحها العميل ، فإن الرد الشخصي هو أفضل طريقة للذهاب.

كيفية البحث عن صور مكررة في صور جوجل

المراسلات الخاصة

يسمح Facebook لمديري صفحات الأعمال / المعجبين بالرد بشكل خاص على المشاركات المتبقية على صفحتهم. يمكن أن يساعد هذا مسؤولي الصفحة في الاستجابة بشكل أكثر فعالية للطلبات الشخصية التي يقدمها العملاء بالإضافة إلى التعامل مع المعلومات الخاصة بالعميل.

هذا مفيد بشكل خاص للمساعدة في تقديم المزيد من المعلومات الخاصة مثل أسئلة الفواتير وشكاوى العملاء الحساسة وحالات الطلبات المقدمة وأي استفسار آخر يتضمن المعلومات الشخصية للعميل. عندما يتعلق الأمر بمزيد من الأسئلة العامة التي تتعلق بعامة الناس والتي من المحتمل أن تساعد زوار الصفحة الآخرين ، يجب عليك الاستمرار في نشر هذه المعلومات علنًا.

تحرير إعدادات إعلام الصفحة للرسائل المستلمة

عند عدم إيقاف تشغيل مراسلة الصفحة ، قد تجد نفسك تتلقى الرسائل في أوقات مختلفة على مدار اليوم. من المحتمل أنك لا تجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحدق باهتمام في صفحتك على Facebook في انتظار كل سؤال يتم طرحه.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه إعدادات إعلام الصفحة مفيدة. من خلال تمكينهم ، يمكنك تلقي إشعار في كل مرة تتلقى فيها صفحتك رسالة جديدة. هذا مفيد بشكل ملحوظ للمسؤولين الذين يرغبون في البقاء على اطلاع بأشياء مثل أوقات الاستجابة السريعة ومشاركة العملاء.

لا يوفر تحرير إعدادات إعلام الصفحة إشعارات الرسائل فحسب ، بل يمكنه أيضًا تزويدك بما يلي:

• تنبيهات على Facebook في كل مرة يكون هناك نشاط للصفحة ، أو كل 12 - 24 ساعة في جميع الأنشطة.
• نوع النشاط الذي تريد أن يتم إخطارك به.
• بريد إلكتروني أو نص في كل مرة يكون هناك نشاط على صفحتك.
• القدرة على إيقاف تشغيل جميع الإخطارات.

افهم أنه عندما تقرر تعديل أي من إعدادات الإشعارات الخاصة بك لصفحة تساعد في إدارتها ، فلن يتأثر أي من المسؤولين الآخرين الذين يساعدون أيضًا في إدارة الصفحة. هذا يعني أن كل مسؤول صفحة لديه حق الوصول إلى إعدادات الإشعارات الخاصة به. سيستمر جميع مسؤولي الصفحة الآخرين الذين يعملون على نفس الصفحة في تلقي الإشعارات حول الصفحة فقط بناءً على الإعدادات التي اختاروها لأنفسهم.

لتغيير إعدادات الإشعارات لصفحة أعمال / معجب:

1. انقر إعدادات في الجزء العلوي من صفحتك.
   
2. انقر إشعارات في العمود الأيسر.
   
3. قم بتحرير إعدادات الإشعارات الخاصة بك.

يمكن الاطلاع على جميع الإخطارات الخاصة بك عن طريق النقر فوق إشعارات تقع في الجزء العلوي من صفحتك. من هنا ، يمكنك تمييز جميع الإشعارات كمقروءة من خلال النقر اشر عليها بانها قرات . في السيناريو غير المحتمل حيث تقوم بتمكين الإشعارات ولكنك لا تزال لا تتلقاها ، ربما تكون قد عطلتها عن غير قصد على جهازك المحمول.

لتصحيح هذا:

حاول التنصت الإعدادات> الإخطارات على جهازك المحمول وتأكد من ضبط إشعارات Facebook على تشغيل .

يجب أن تتلقى أيضًا إشعارات البريد الإلكتروني طالما قمت بتمكينها. هذه مجرد ميزة إضافية لضمان عدم تفويت استفسارات العملاء وملاحظاتهم.