كثير من الناس يعتبرون إرسال الفاكس قديمًا. من الذي يحتاج إلى إرسال المعلومات باستخدام الورق في هذا اليوم وهذا العصر؟ حسنًا ، هناك حالات معينة تريد فيها استلام أو إرسال نسخة ورقية من شيء ما. على سبيل المثال ، إذا احتاج المستلم إلى توقيع المستند.
على الرغم من عدم امتلاك الكثير من الشركات والأسر لأجهزة فاكس هذه الأيام ، إلا أن هناك طرقًا لإرسال رسائل الفاكس بطريقة حديثة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Gmail لإرسال فاكس مباشر إلى شخص ما.
هل يمكنك القيام بذلك من Gmail؟
للأسف ، لا يمكن إرسال فاكس مباشرة من Gmail بالإعدادات القياسية - لا تمتلك Google هذه الميزة حتى الآن. سيتعين عليك استخدام خدمة عبر الإنترنت ستساعدك عبر الفاكس عبر البريد الإلكتروني.
التسجيل في خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس
لحسن الحظ ، هناك خدمات بريد إلكتروني إلى فاكس تتيح لك إرسال فاكس في Gmail. بمجرد الاشتراك في هذه الخدمة وبافتراض أنك أعددت كل شيء بشكل صحيح ، ستتمكن من إدخال رقم هاتف داخل رسالة Gmail وإرساله عبر الفاكس إلى جهاز فاكس.
كيفية الحصول على المزيد من المشاعر على نشل
يمكنك العثور على إحدى هذه الخدمات على Google. معظمهم واضح ومباشر. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذه الخدمات ليست مجانية تمامًا. بالتأكيد ، سيسمح لك معظمها بإرسال عدد من رسائل الفاكس مجانًا ، ولكن بعد فترة ، ستتم مطالبتك بالدفع مقابل اشتراك أو شراء أرصدة أو رموز مميزة.
ملاحظة مهمة أخرى: بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس ، سيتعين عليك استخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بالتسجيل به لإرسال رسائل الفاكس من Gmail. بمعنى آخر ، ستتمكن فقط من إرسال رسائل الفاكس من العنوان الذي استخدمته عند الاشتراك في الخدمة.
إرسال فاكس مباشرة من Gmail
حان الوقت لإرسال الفاكس الأول ، بشرط أنك قمت بالتسجيل بشكل صحيح. تكمن مشكلة العديد من هذه الخدمات في أنها لا تقدم غالبًا دليلاً كاملاً حول كيفية إرسال رسائل الفاكس من Gmail. لحسن الحظ ، وجدت الدليل الصحيح حول كيفية القيام بذلك ...
1. إنشاء بريد إلكتروني جديد على Gmail
إليك كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد ، فقط في حالة عدم معرفتك. انتقل إلى صفحة Gmail الرئيسية وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، في الصفحة الرئيسية وانتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. يختار مؤلف موسيقى . سيتم فتح نافذة جديدة تشبه الدردشة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. هذا هو المكان الذي ستدخل فيه جميع معلومات التسليم ، بالإضافة إلى محتويات رسالة الفاكس.
2. أدخل المعلومات
نظرًا لأنك تكتب أي بريد إلكتروني آخر ، فستقوم بذلك هنا بنفس الطريقة. ومع ذلك ، في المستلمون ، ستدخل معلومات أكثر تحديدًا تحتوي على رقم فاكس المستلم ، بما في ذلك رمز المنطقة (بدون شرطات).
ستحتاج إلى إدخال مزيد من المعلومات بعد ذلك. بعد رقم الفاكس ، بدون مسافة ، أدخل مجال موفر الفاكس. يجب أن يتم توفير هذه المعلومات من قبل مزود خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس. يجب أن يبدو حقل المستلمون كما يلي:[البريد الإلكتروني محمي].
3. إضافة المحتوى
لنبدأ بالنص النموذجي للبريد الإلكتروني. هذا هو المكان الذي ستدخل فيه خطاب الغلاف الخاص بك. هذا يعني أي شيء إلى حد كبير. أدخل أي معلومات تريدها. يمكن أن يكون خطابًا عاديًا.
المحتوى الحقيقي لرسالة البريد الإلكتروني إلى الفاكس الحديثة موجودة في الملفات المرفقة. يسمح معظم الموفرين بإرسال ملفات DOC و PDF و JPG و TXT. ستجد العديد من الإضافات الأخرى المتاحة من مزود إلى مزود. لإرفاق هذه الملفات ، ما عليك سوى تحديدها وسحبها إلى نص الرسالة الإلكترونية. بدلاً من ذلك ، حدد إرفاق ملفات واختر الملفات التي تريد إرسالها في النافذة المنبثقة.
4. إرسال البريد الإلكتروني
بمجرد الانتهاء من إضافة كل المحتوى أو كتابته أو إرفاقه ، فقد حان الوقت لإرسال الرسالة. تأكد من أنك أدخلت جميع المعلومات الصحيحة وأن جميع المرفقات موجودة. لا تتردد في إضافة معلومات إلى موضوع الحقل في البريد الإلكتروني. لست مضطرًا لذلك.
بمجرد مراجعة كل شيء ، كل ما عليك فعله لإرسال البريد الإلكتروني إلى جهاز فاكس شخص ما هو الضغط على إرسال الزر ، تمامًا مثل إرسال بريد إلكتروني عادي.
فوائد الإرسال عبر البريد الإلكتروني إلى الفاكس
من الواضح أن النتيجة الرئيسية لاستخدام البريد الإلكتروني لإرسال الفاكسات هي عدم الحاجة إلى الحصول على جهاز فاكس. من يحتاج إلى واحد بعد الآن أليس كذلك؟ ما لم يكن لديك عمل تجاري.
الميزة الضخمة لاستخدام خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس هي إمكانية الوصول. بهذه الطريقة ، يمكنك بالفعل إرسال المحتوى إلى جهاز الفاكس الخاص بشخص آخر باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. طالما أنك تستخدم Gmail الذي استخدمته للاشتراك في خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس ، يمكنك استخدام أي جهاز لإرسال رسائل الفاكس. هذا هو سد الفجوة المدهشة بين الجديد والقديم إلى حد ما.
ما هو رقم هوية المتصل
إرسال الفاكسات من Gmail
كما ترى ، فإن استخدام Gmail الخاص بك لإرسال رسائل الفاكس الفعلية أمر ممكن تمامًا. بالتأكيد ، لن تكون قادرًا على القيام بذلك محليًا من Gmail الخاص بك ، ولكن هناك العديد من خدمات البريد الإلكتروني إلى الفاكس التي ستمكنك من القيام بذلك. وعملية إنشاء الفاكس الفعلية بسيطة ومباشرة مثل إرسال أي بريد إلكتروني آخر.
هل تمكنت من إرسال شخص ما بالفاكس باستخدام Gmail الخاص بك؟ هل تحب الخيار؟ لا تتردد في الانضمام إلى المناقشة في التعليقات أدناه وإضافة سنتين بخصوص هذا الموضوع.
