هناك العديد من الفوائد لجدولة بريد إلكتروني وإرساله في وقت لاحق ، وليس على الفور. يمنحك وقتًا إضافيًا لإجراء تعديلات وللتأكد من حصول المستلم عليها في الوقت المناسب ، من بين العديد من الأسباب الأخرى. يعد التخطيط المسبق لرسالة بريد إلكتروني وإرسالها تلقائيًا هي الطريقة المثلى لإخلاء بعض المساحة في التقويم الخاص بك.
ربما ترغب في إعداد رسالة بريد إلكتروني تخرج صباح الاثنين بينما لا تزال نائمًا. تعد مجموعة البرامج المفيدة من Google إضافة رائعة أخرى للعصر الرقمي. دعنا نلقي نظرة على كيفية جدولة Gmail لأجهزة سطح المكتب وأجهزة Android والأجهزة التي تعمل بنظام iOS.
دليل سطح المكتب
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك واتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر 'إنشاء'.
- اكتب معلومات المستلم.
- اكتب بريدك الإلكتروني.
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الزر 'إرسال'.
- انقر على خيار جدولة الإرسال.
- استخدم أحد الخيارات الثلاثة المتاحة أو اختر تاريخًا ووقتًا محددين من التقويم.
لاحظ أن أوقات الجدول المحددة مسبقًا هي في صباح اليوم التالي أو بعد ظهر اليوم نفسه أو في اليوم التالي لذلك. ولكن إذا كنت تحاول جدولة رسالة بريد إلكتروني في حساب Gmail الخاص بك يوم الجمعة ، فسيكون خيارك الثالث يوم الاثنين صباحًا وليس عطلة نهاية الأسبوع. يتم عرض الأوقات أيضًا وفقًا للمنطقة الزمنية الخاصة بك. ضع ذلك في الاعتبار عندما تريد جدولة إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أشخاص في مناطق زمنية مختلفة.
دليل Android
يمكنك أيضًا جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من تطبيق Android Gmail. إليك ما عليك القيام به:
كيفية إزالة صفحة مستندات جوجل
- قم بتشغيل تطبيق Gmail من الشاشة الرئيسية أو شاشة التطبيقات.
- اضغط على زر إنشاء.
- اكتب معلومات المستلم.
- اكتب بريدك الإلكتروني وأضف الملفات إذا لزم الأمر.
- اضغط على زر المزيد.
- حدد خيار جدولة الإرسال.
- اختر الوقت المطلوب.
يمكنك جدولة ما يصل إلى 100 رسالة بريد إلكتروني ، حتى من داخل تطبيق Android.
دليل iOS
عملية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في إصدار iOS من تطبيق Gmail هي نفس عملية Android.
- قم بتشغيل تطبيق Gmail من الشاشة الرئيسية أو شاشة التطبيقات.
- اضغط على زر إنشاء.
- اكتب معلومات المرسل.
- اكتب بريدك الإلكتروني وأضف الملفات إذا لزم الأمر.
- اضغط على زر المزيد.
- حدد خيار جدولة الإرسال.
كيفية إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
إن الشيء العظيم في جدولة رسائل البريد الإلكتروني هو أنك لست مضطرًا للمخاطرة بإرسال شيء خاطئ أو أنك قد تندم على اللحظة الثانية بعد كتابة البريد الإلكتروني. والأفضل من ذلك أنه يمكن إلغاء جميع رسائلك الإلكترونية المجدولة مسبقًا ، أو حتى في ثوانٍ معدودة.
إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة على سطح المكتب
- انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك.
- انتقل إلى قائمة اللوحة اليمنى وانقر فوق علامة التبويب المجدولة.
- حدد بريدًا إلكترونيًا واحدًا أو أكثر تريد إلغاءه.
- ابحث في الزاوية العلوية اليمنى للبريد الإلكتروني المحدد عن زر إلغاء الإرسال.
- انقر وانتقل إلى رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.
قم بإلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة على Android و iOS
- قم بإحضار تطبيق Gmail.
- اضغط على أيقونة القائمة المكونة من ثلاثة أسطر.
- اضغط على الخيار المجدول.
- تصفح قائمة البريد الإلكتروني وافتح البريد الإلكتروني المعني.
- اضغط على زر إلغاء الإرسال.
لاحظ أنه لن يتم حذف أي من رسائل البريد الإلكتروني المجدولة التي تلغيها. بدلاً من ذلك ، سيتم نقلهم إلى مجلد المسودة حتى يظل بإمكانك إرسالها في تاريخ لاحق ، إذا غيرت رأيك مرة أخرى.
هل يمكن تغيير رسائل البريد الإلكتروني المجدولة؟
نعم يستطيعون. يتيح Gmail للمستخدمين القيام بالعديد من الأشياء بما في ذلك تعديل الجدول في أي وقت.
دليل سطح المكتب
- انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك من متصفحك المفضل.
- انقر فوق الزر المجدول في اللوحة اليمنى.
- ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريده وحدده.
- انقر فوق خيار إلغاء الإرسال.
- قم بإجراء أي تغييرات تريدها.
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الزر 'إرسال'.
- انقر على زر جدولة الإرسال واختر تاريخ تسليم جديدًا.
دليل Android و iOS
- قم بتشغيل تطبيق Gmail.
- اضغط على زر القائمة.
- اضغط على الخيار المجدول.
- اضغط على زر إلغاء الإرسال في رسالة بريد إلكتروني محددة.
- تحرير البريد الإلكتروني.
- اضغط على زر المزيد في الزاوية اليمنى العليا.
- اضغط على جدولة الإرسال.
- حدد تاريخًا جديدًا.
سيتم حفظ البريد الإلكتروني الملغى كمسودة. يمكنك الرجوع وإضافة المرفقات وكتابة محتوى جديد وأي شيء ستفعله عادةً باستخدام بريد إلكتروني جديد تمامًا. كما ترى ، يعد هذا أحد الأسباب الرئيسية لعدم حذف رسائل البريد الإلكتروني المجدولة الملغاة. يسمح للمستخدمين بإجراء تعديلات في أي وقت حتى تاريخ الاستحقاق. ما إذا كانت التعديلات تتعلق بالنص أو الملفات التي تم تحميلها أو التاريخ المحدد الفعلي.
هل يمكنك جدولة Gmail في Outlook؟
Outlook عبارة عن خدمة شاملة لجميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. سواء كنت تستخدم Gmail والبريد الإلكتروني للعمل معًا ، فقد يواجه مستخدمو Outlook بعض القيود مع ميزة الجدولة.
فقط تطبيق Outlook لديه الخيار الذي يسمح للمستخدمين بإرسال بريد إلكتروني في تاريخ ووقت لاحق. لإرسال بريد إلكتروني لاحقًا في Outlook ، قم بما يلي:
- انقر فوق الخيار لإنشاء رسالة جديدة في أعلى الجانب الأيسر من التطبيق
- انقر فوق المربع 'إلى:' لإضافة المستلم (المستلمين)
- أضف موضوعك ومحتواك
- حدد موقع السهم الصغير بجوار خيار 'إرسال' في الزاوية اليسرى
- انقر فوق 'إرسال لاحقًا'
- حدد التاريخ والوقت في المربع المنبثق
- انقر فوق 'إرسال'
لسوء الحظ ، لن يحتوي إصدار المتصفح من Outlook على هذا الخيار ، لذا سيتعين عليك تنزيل التطبيق إذا كنت ترغب في استخدام ميزة جدولة البريد الإلكتروني.
أكبر ميزة لجدولة البريد الإلكتروني
من المحتمل أن يكون أحد أهم الأشياء حول استخدام وظيفة Gmail هو أنه بغض النظر عما قد يحدث لاتصالك بالإنترنت أو وقت فراغك في مرحلة ما أسفل الخط ، لا يزال بإمكان سكرتير Gmail تسليم البريد الإلكتروني إلى الشخص أو الأشخاص الذين تريدهم في الوقت المطلوب. إن الأمر يشبه حقًا وجود مساعدك الصغير الشخصي.
كيفية إيقاف التشغيل التلقائي على Firefox
إذا كنت تواجه مشكلة في مواكبة المهام ، فيمكنك استخدام هذه الميزة في Gmail لمساعدتك على إكمال المهام بسلاسة أكبر.
لا يمكنك فقط التظاهر بالعمل أثناء قيامك بالفعل بصيد الأسماك في بحيرة قريبة ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين بريد إلكتروني لإرساله تلقائيًا إلى زوجتك كل عام في الذكرى السنوية (حتى عام 2068 على الأقل).
