تعد جداول بيانات Google أداة جداول بيانات قوية ومجانية. لقد وجد العديد من الأفراد والمؤسسات والشركات أن جداول بيانات Google هي إضافة لا تقدر بثمن إلى مجموعتهم من أدوات الإنتاجية. على الرغم من أنها قد لا تكون بنفس قوة البرامج المدفوعة مثل Excel ، إلا أن Sheets تقدم مجموعة واسعة من الوظائف مع منحنى تعليمي سلس.
عند الحديث عن الميزات ، ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google بالإضافة إلى وظيفة إضافية سهلة الاستخدام لمسح المساحات الفارغة من الخلايا في جدول البيانات.
كيفية إزالة المساحات في أوراق جوجل
هناك عدة طرق لإزالة المساحات من جدول بيانات Google ، بما في ذلك الميزات المضمنة بالإضافة إلى الوظيفة الإضافية المفيدة. كل طريقة من هذه الطرق فعالة ، لكن بعضها مناسب بشكل أفضل لمواقف معينة. ألق نظرة على خياراتك أدناه واختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
وظيفة TRIM
إذا كانت لديك خلايا أو أعمدة مليئة بإدخالات النص وتحتاج إلى التخلص من أي مسافات سابقة أو لاحقة ، فيمكنك استخدام وظيفة TRIM.
يتيح لك TRIM إزالة المسافات البادئة واللاحقة من الخلايا ، إلى جانب أي مسافات إضافية في النص. في هذا المثال ، افتح جدول بيانات Google جديدًا وأدخل القيمة '455643' في الخليةب 3مع ثلاث مسافات بادئة ، ومسافتين خلفيتين ، وثلاث مسافات بين الأرقام.
بعد ذلك ، حدد الخليةب 4وانقر في شريط fx ، ثم أدخل الوظيفة =TRIM(B3) في شريط fx واضغط على Enter. ستشمل الخلية B4 الآن نفس قيم الخلية الأصلية B3 مع مسافة واحدة فقط بين الأرقام ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. '455643' يصبح '455643' مع إزالة المسافات البادئة والتالية والإضافية.
وظيفة الاستبدال
تحتوي جداول بيانات Google أيضًا على وظيفة SUBSTITUTE تحل محل النص في الخلايا. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تعديل محتوى الخلية ، ويمكنك أيضًا استخدامها لمسح كل تباعد الخلايا مع الوظيفة.
صيغة SUBSTITUTE هي: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). إنها مثل وظيفة البحث والاستبدال التي تبحث عن نص في خلية وتستبدلها بشيء آخر.
لتكوين هذه الوظيفة لإزالة كل المسافات من سلسلة نصية ، انقر فوق الخلية B5. بعد ذلك ، أدخل =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') في شريط الوظائف واضغط على Enter. الآن سيعيد B5 الرقم 455643 بدون أي مسافات في السلسلة النصية كما هو موضح أدناه مباشرة.
إذا كنت بحاجة إلى نسخ هذه الوظيفة لإزالة التباعد من عدة خلايا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تتضمن وظيفة الاستبدال واضغط باستمرار على الزر. ثم اسحب المؤشر فوق الخلايا التي تريد نسخ الوظيفة إليها. يميز المستطيل الأزرق الخلايا التي حددتها لنسخ الوظيفة إليها كما هو موضح في المثال أدناه.
أداة البحث عن واستبدال جداول بيانات Google
قد لا ترغب في إضافة مجموعة من الصيغ إلى جدول البيانات الخاص بك أو أن يكون لديك صفوف من البيانات الخارجية تسد شاشة العرض. إذا كنت تريد فقط إزالة المسافات من النص الحالي ، فإن جداول بيانات Google بها أداة بحث واستبدال يمكنك من خلالها البحث عن النص واستبداله.
يمنحك هذا طريقة سريعة للبحث عن النص واستبداله في خلايا متعددة. على هذا النحو ، تتيح لك الأداة إزالة التباعد من الخلايا دون إضافة وظائف إضافية إلى جدول البيانات. يمكنك فتح الأداة عن طريق التحديديحرروالبحث والاستبدالمن القائمة.
كيفية إضافة ألعاب إلى الفتنة
كمثال ، حدد الخلية B3. ثم اضغط علىالسيطرة + Hمفتاح التشغيل السريع لفتح ملفالبحث والاستبدالمربع الحوار الموضح في المثال أدناه. تتضمن النافذة المنبثقة مربعات نصية حيث يمكنك عادةً إدخال بعض النصوص أو الأرقام للبحث عنها وبعض النصوص أو الأرقام لاستبدالها بها. ولكن في هذه الحالة ، هدفك هو إزالة المسافات الزائدة ، لذا انقر فوق تجد مربع والدخولمسافة واحدةباستخدام شريط المسافة الخاص بك.
بعد ذلك ، اضغط على استبدل الكل في مربع الحوار ، ثم انقر فوق منجز . سيؤدي هذا إلى إزالة جميع المسافات من الخلية B3. ستتم محاذاة النص أيضًا إلى يمين الخلية حيث تعتقد 'جداول بيانات Google' أن الخلية تحتوي على رقم وأن الأرقام محاذاة لليمين افتراضيًا. على هذا النحو ، قد تحتاج إلى إعادة ضبط المحاذاة حسب الحاجة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إزالة المسافات الزائدة دون مسح كل المسافات. انقر علىالغاء التحميللاستعادة التباعد الأصلي في الخلية B3 ، ثم حدد الخلية B3 مرة أخرى. اضغط على Ctrl + H ، وأدخل مسافة مزدوجة في ملف تجد مربع ، انقر فوق استبدل الكل ، ثم اضغط منجز . تقلل هذه العملية كل التباعد اللاحق والرائد إلى مسافة واحدة وتقص التباعد بين النص إلى مسافة واحدة فقط.
قم بإزالة المسافات باستخدام الوظيفة الإضافية Power Tools
تحتوي جداول بيانات Google أيضًا على العديد من الوظائف الإضافية التي تعمل على توسيع خياراتها وأدواتها. Power Tools هي وظيفة إضافية لـ Sheets يمكنك من خلالها إزالة المسافات والمحددات من الخلايا. اضغط على + مجاني زر في صفحة إضافات جداول بيانات Google لإضافة أدوات الطاقة إلى جداول البيانات.
بمجرد إضافة أدوات الطاقة إلى جداول بيانات Google ، حدد خلية في جدول البيانات لإزالة المسافات من. يختار الإضافات من القائمة المنسدلة بعد ذلك أدوات كهربائية. ثم حدد إزالة لفتح الشريط الجانبي لأدوات الطاقة الموضح في اللقطة أدناه.
يختار إزالة لفتح خيارات إزالة المسافات الموضحة أدناه.
هناك عدد من الخيارات لمسح المسافات والأحرف المتنوعة الأخرى:
- أزل كل المسافات يزيل كل المسافات من الخلية
- إزالة المسافات البادئة والزائدة يزيل فقط المسافات الأمامية والخلفية
- إزالة المسافات بين الكلمات إلى كلمة واحدة سيحتفظ بالمسافات السابقة واللاحقة ولكن يمحو أي مسافات إضافية بين الكلمات
- قم بإزالة كيانات html يزيل أي علامات HTML
- قم بإزالة كافة المحددات يزيل المحددات المستخدمة لفصل الحقول مثل الفواصل المستخدمة في ملفات مفصولة بفواصل (CSV) أو علامات التبويب المستخدمة في الملفات المحددة بعلامات جدولة
تُعد هذه الميزة طريقة رائعة لتنظيف ورقة مستندات Google لجعلها أكثر قابلية للاستخدام ، وتجريد المسافات والأحرف التي قد تتداخل مع البيانات أو النص. على سبيل المثال ، قد ترغب في تحميل قائمة تحتوي على عدد من الحقول في ملف مزود خدمة البريد الإلكتروني (ESP) وتحتاج إلى تنظيف الملف قبل تصديره مرة أخرى إلى ملف CSV لتحميله بنجاح إلى حساب ESP الخاص بك.
افكار اخيرة
لذلك هناك وظيفتان وأداة بحث واستبدال مضمنة يمكنك استخدامها لإزالة مساحات إضافية من جداول بيانات Google ، بالإضافة إلى وظيفة إضافية تتضمن هذه الميزة إلى جانب أدوات أخرى مفيدة لجداول بيانات Google.
قد تكون مهتم ايضا ب كيفية دمج الخلايا في جداول بيانات Google.
هل لديك أي نصائح وإرشادات حول جداول بيانات Google؟ يرجى مشاركتها معنا في التعليقات أدناه!
